Creación y uso de carpetas en Dropbox

Name: Creación y uso de carpetas en Dropbox
Author: Christina Loffredo

Aprenda a crear carpetas de Dropbox y a guardar, sincronizar, crear copias de seguridad y escanear o copiar archivos desde otro lugar.

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Christina Loffredo, y en estas lecciones aprenderás más sobre la creación de carpetas de Dropbox, incluyendo algunas de las grandes características puedes hacer con tus archivos, como guardar documentos y archivos multimedia dentro de sus carpetas; copiar medios desde una cámara o teléfono; use el escáner de documentos para capturar documentos rápidamente, y cómo tomar capturas de pantalla. En esta lección, te mostraré como crear carpetas en dropbox del sitio web de Dropbox y desde la aplicación de escritorio. Recuerde, no importa dónde cree su carpeta, esa carpeta se mostrará en todos los lugares que acceda a su cuenta. Para acceder a la página de inicio de mi cuenta de Dropbox, Primero debo asegurarme de haber iniciado sesión. Aquí están mis iniciales, lo que indica que estoy en mi cuenta. Desde la página de inicio aquí, veo todos mis archivos y carpetas. También puedo ver quién puede acceder a mis carpetas y archivos. y cuándo se modificaron mis archivos por última vez. Para crear una nueva carpeta, Navego hasta la parte superior aquí y selecciono Crear. Como puedes ver, tengo una variedad de opciones. Puedo crear una carpeta, una carpeta compartida, una carpeta automatizada, un documento, una presentación, una hoja de cálculo y más. Veamos algunos de estos. Elegir una carpeta o una carpeta compartida son dos de las funciones más utilizadas en Dropbox. Si quieres una carpeta solo para ti seleccionaría esta opción. Si buscas colaborar con otros desde el principio, elegirías esa opción. Una carpeta automatizada le permite crear carpetas que automáticamente realizan ciertas tareas, como nombrar, clasificar y etiquetar cada vez que se agrega un archivo a la carpeta. Eso no es algo que exploraremos en este curso, pero es una gran opción para conocer. Para empezar simplemente, vamos a crear una carpeta que solo yo puedo acceder. Lo llamaré "Recetas navideñas". Y de nuevo, porque soy el único que accederá a él, Me aseguro de que esta opción esté seleccionada. Después de hacer clic en Crear, Dropbox no solo crea la carpeta pero estoy en esta carpeta automáticamente, y se puede ver que aquí en la parte superior. Hay varias cosas que puedo hacer cuando estoy en mi carpeta, como arrastrar y soltar archivos a la carpeta, solicitar que se agreguen archivos, configurar el acceso desde mi escritorio, y compartir y administrar el acceso a esta carpeta. A la derecha, aquí hay un panel que me muestra información de un vistazo, como cualquier etiqueta que me gustaría agregar, donde se guarda la carpeta, y cuándo se modificó por última vez. A la izquierda aquí hay un panel donde puedo ver la carpeta de recetas navideñas entre el resto de mis archivos. Ahora, digamos que quiero crear otra carpeta y esta vez sé que quiero compartirlo con otras personas. Yo elegiría Crear, Carpeta compartida, y cuando se le da la opción, Me gustaría crear y compartir una nueva carpeta, en lugar de compartir una carpeta existente. Llamemos a esta "Fotos de Halloween". Abajo, selecciono a la persona a la que quiero enviar y determino si los quiero para editar o ver la carpeta. En este caso, vamos a seleccionar Ver. Si pulso la flecha hacia atrás, puedo ver aquí que la única carpeta compartida que tengo es Fotos de Halloween, y puedo ver esto por el ícono de Personas en la parte superior de la carpeta. Ahora, si ya no quiero las fotos de Halloween, Puedo ir a More, y pulsa Eliminar y esa carpeta desaparecerá. Dropbox siempre pregunta dos veces si desea eliminar una carpeta. Una vez que se elimina la carpeta, desaparece de mi lista. Ahora, cuando se trata de la aplicación de Dropbox para escritorio, el proceso de creación de carpetas es más básico que lo que acabamos de ver ahora en el navegador. Aquí está mi aplicación de escritorio de Dropbox. Recuerda, porque estoy trabajando desde una PC, mi Dropbox se abre en esta ventana del Explorador de archivos. Para agregar una carpeta, haga clic derecho en cualquier lugar en un espacio en blanco y presiona Nuevo, y luego Carpeta. Volvamos a agregar la carpeta Fotos de Halloween. Y si quiero compartirlo con alguien, hago clic derecho y seleccione a quién quiero dar acceso. Después de ver la creación de carpetas tanto en la versión de escritorio como en la del navegador, puedes ver la versión del navegador de Dropbox es más intuitivo y ofrece más opciones para gestionar y compartir las carpetas que cree. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Christina Loffredo 5 lecciones · 23m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones aprenderá a crear carpetas desde el sitio web de Dropbox y la aplicación para escritorio. Guardar documentos y archivos multimedia en su cuenta nunca ha sido tan fácil, ya que el escáner de documentos y PDF de Dropbox le permite guardar, organizar y compartir archivos esenciales desde su smartphone o tablet. También aprenderá a usar la captura de pantalla de Dropbox como una forma rápida y fácil de capturar lo que quiera conservar en su pantalla.

Dropbox ofrece varias opciones para la creación de carpetas, como singular, compartida y automatizada, entre otras. También explicaremos cómo Dropbox es ideal para compartir archivos grandes, como videos de alta resolución, grabaciones de audio y cualquier otra cosa que exceda el límite de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico. En cuanto al dispositivo móvil, aprenderá cómo el escáner de documentos de Dropbox proporciona una forma más segura de fotografiar y organizar documentos físicos.

Lo que aprenderás

Crear carpetas en Dropbox tanto desde el sitio web como desde la aplicación de escritorio
Escanear documentos físicos usando el escáner de documentos y PDF de Dropbox
Guardar y organizar documentos y archivos multimedia en tu cuenta de Dropbox
Capturar capturas de pantalla usando Dropbox Screen Capture
Compartir archivos grandes como videos de alta resolución y grabaciones de audio que exceden límites de adjuntos de correo electrónico
Reconocer cómo Dropbox automáticamente realiza copias de seguridad y sincroniza archivos entre dispositivos y plataformas

Puntos clave

Dropbox te permite crear carpetas tanto desde su sitio web como desde su aplicación de escritorio, con opciones incluyendo carpetas singulares, compartidas y automatizadas.
El escáner de documentos y PDF de Dropbox te permite guardar, organizar y compartir documentos físicos desde un smartphone o tableta.
Dropbox Screen Capture proporciona una forma rápida y fácil de capturar lo que está en tu pantalla.
Dropbox es ideal para compartir archivos grandes, como videos de alta resolución y grabaciones de audio, que exceden límites de tamaño de adjuntos de correo electrónico.
Dropbox automáticamente realiza copias de seguridad y sincroniza archivos entre dispositivos y plataformas.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás cómo crear carpetas desde el sitio web de Dropbox y la aplicación de escritorio, guardar documentos y archivos multimedia, escanear documentos con el escáner de documentos de Dropbox, capturar capturas de pantalla con Dropbox Screen Capture y realizar copias de seguridad y sincronizar archivos entre dispositivos.

¿Qué tipos de carpetas permite crear Dropbox?

Dropbox ofrece varias opciones para crear carpetas, incluyendo carpetas singulares, compartidas y automatizadas, entre otras.

¿Puedo usar Dropbox para compartir archivos grandes?

Sí. Dropbox es excelente para compartir archivos grandes como videos de alta resolución, grabaciones de audio y cualquier otra cosa que exceeda tu límite de tamaño de adjunto de correo electrónico.

¿Cómo ayuda el escáner de documentos móvil?

El escáner de documentos de Dropbox proporciona una forma más segura de fotografiar y organizar documentos físicos desde tu smartphone o tableta.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Creación de Carpetas, Guardado de Documentos y Archivos Multimedia, Escaneo de Documentos con Escáner de Documentos, Captura de Pantallas y Copia de Seguridad y Sincronización de Archivos.