إنشاء المجلدات واستخدامها في Dropbox

Name: إنشاء المجلدات واستخدامها في Dropbox
Author: Christina Loffredo

تعلم كل شيء عن إنشاء مجلد دروب بوكس بما في ذلك كيفية حفظ ومزامنة وإنشاء نسخ احتياطية ونسخ الملفات أو مسحها ضوئيا من مكان آخر.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

اطلب عرضًا توضيحيًا تسجيل الدخول

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً، اسمي كريستينا لوفريدو، وستتعلم في هذه الدروس المزيد حول إنشاء مجلد Dropbox، بما في ذلك بعض الميزات الرائعة التي يمكنك أن تفعلها مع ملفاتك، مثل حفظ المستندات وملفات الوسائط داخل مجلداتك نسخ الوسائط من الكاميرا أو الهاتف استخدام الماسح الضوئي للوثائق لالتقاط المستندات بسرعة، وكيفية التقاط لقطات الشاشة. في هذا الدرس سوف أريك كيفية إنشاء مجلدات في Dropbox من موقع Dropbox الإلكتروني ومن تطبيقات سطح المكتب. تذكر أنه بغض النظر عن مكان إنشاء المجلد الخاص بك، سيظهر هذا المجلد في جميع الأماكن التي تدخل بها إلى حسابك. للوصول إلى الصفحة الرئيسية لحساب Dropbox الخاص بي، يجب أن أتأكد أولاً من تسجيل الدخول. ها هي الأحرف الأولى من اسمي هنا، للإشارة إلى أنني في حسابي. من الصفحة الرئيسية هنا، أرى جميع الملفات والمجلدات الخاصة بي. يمكنني أيضًا معرفة من يمكنه الوصول إلى مجلداتي وملفاتي ووقت آخر تعديل لملفاتي. لإنشاء مجلد جديد، انتقل إلى الأعلى هنا واختر إنشاء Create. كما ترى، لدي مجموعة متنوعة من الخيارات. يمكنني إنشاء مجلد، مجلد مشترك، مجلد آلي، مستند، عرض تقديمي، جدول بيانات، والمزيد. دعنا نلقي نظرة على عدد قليل من هؤلاء. اختيار مجلد أو مجلد مشترك هما من أكثر الميزات استخدامًا في Dropbox. إذا كنت تريد مجلدًا لنفسك فقط يمكنك تحديد هذا الخيار. إذا كنت تبحث عن التعاون مع الآخرين من البداية، ستختار هذا الخيار. يسمح لك المجلد الآلي بإنشاء مجلدات التي تؤدي مهامًا معينة تلقائيًا، مثل التسمية والفرز ووضع العلامات في كل مرة يتم فيها إضافة ملف إلى المجلد. هذا ليس شيئًا سنستكشفه في هذه الدورة، لكنه خيار رائع للتعرف عليه. للبدء ببساطة، دعنا ننشئ مجلدًا الذي يمكنني الوصول إليه فقط. سأسميه "وصفات العطلات". ومرة أخرى، لأنني الوحيد الذي يمكنه الوصول إليه، أنا أتأكد من تحديد هذا الخيار. بعد النقر فوق "إنشاء"، لا يقوم Dropbox بإنشاء المجلد فقط لكنني في هذا المجلد تلقائيًا، ويمكنك أن ترى ذلك هنا في الأعلى. هناك عدد من الأشياء التي يمكنني القيام بها عندما أكون في مجلدي، مثل سحب الملفات وإفلاتها في المجلد، طلب إضافة الملفات، إعداد الوصول من سطح المكتب الخاص بي، ومشاركة وإدارة الوصول إلى هذا المجلد. إلى اليمين، يوجد جزء يظهر لي المعلومات في لمحة، مثل أي علامات أود إضافتها، أين يتم حفظ المجلد، ومتى تم تعديله آخر مرة. إلى اليسار هنا جزء حيث يمكنني رؤية مجلد وصفات العطلات من بين بقية ملفاتي. الآن، لنفترض أنني أريد إنشاء مجلد آخر وأنا أعلم هذه المرة أنني أريد مشاركتها مع أشخاص آخرين. سأختار إنشاء Create، مجلد مشترك، وعندما يعطى الخيار، أرغب في إنشاء مجلد جديد ومشاركته، بدلاً من مشاركة مجلد موجود. دعنا نسمي هذا "صور الهالوين". في الأسفل، أحدد الشخص الذي أريد الإرسال إليه وأنا أحدد ما إذا كنت أريدهم أن يقوموا بتحرير أو عرض المجلد. في هذه الحالة، سنختار عرض View. إذا أصبت بالسهم الخلفي، يمكنني أن أرى هنا أن المجلد الوحيد المشترك الذي أملكه هو صور الهالوين، ويمكنني رؤية هذا من خلال رمز (أيقونة) الأشخاص أعلى المجلد. الآن، إذا كنت لا أريد صور الهالوين بعد الآن، يمكنني الانتقال إلى المزيد، واضغط على حذف وسوف يختفي هذا المجلد. يسأل Dropbox دائمًا مرتين إذا كنت تريد إزالة مجلد. بمجرد حذف المجلد، فإنه يختفي من قائمتي. الآن، عندما يتعلق الأمر بتطبيق Dropbox لسطح المكتب، عملية إنشاء المجلدات هي عملية أساسية أكثر مما رأيناه الآن في المتصفح. هذا هو تطبيق سطح المكتب الخاص بي Dropbox. تذكر، لأنني أعمل من خلال جهاز كمبيوتر، يفتح Dropbox الخاص بي في نافذة مستكشف الملفات File Explorer هذه. لإضافة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في مساحة فارغة وانقر على خيار جديد New، ثم المجلد. دعنا نضيف مجلد صور Halloween مرة أخرى. وإذا أردت مشاركته مع شخص ما، أنا انقر بزر الماوس الأيمن وأحدد من أريد منح حق الوصول إليه. بعد النظر في إنشاء المجلد في كل من إصداري سطح المكتب والمتصفح، يمكنك رؤية أنه إصدار متصفح Dropbox أكثر سهولة ويوفر المزيد من الخيارات لإدارة ومشاركة المجلدات التي تنشئها. شكرا للمشاهدة.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Christina Loffredo 5 الدروس · 23m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، ستتعلم كيفية إنشاء مجلدات من موقع دروب بوكس وتطبيق سطح المكتب. لم يكن حفظ المستندات وملفات الوسائط في حسابك أسهل أبدًا، حيث يتيح لك مستند دروب بوكس وأداة المسح الضوئي بملفات PDF حفظ الملفات الأساسية وتنظيمها ومشاركتها من هاتفك الذكي أو الجهاز اللوحي. ستتعلم أيضًا كيفية استخدام Dropbox Screen Capture كوسيلة سريعة وسهلة لالتقاط كل ما تريد الحفاظ عليه على شاشتك.

يقدم دروب بوكس العديد من الخيارات لإنشاء المجلدات، بما في ذلك المفرد والمشترك والآلي، من بين أمور أخرى. سنغطي أيضًا كيف يعد دروب بوكس رائعًا لمشاركة الملفات الكبيرة مثل مقاطع الفيديو عالية الدقة، وتسجيلات الصوت، وأي شيء آخر يتجاوز حد حجم مرفق البريد الإلكتروني الخاص بك. وعلى جانب الهاتف المحمول، ستتعلم كيف توفر أداة دروب بوكس لمسح المستندات ضوئيا، طريقة أكثر أمانًا لتصوير وتنظيم المستندات الفعلية.

أهداف الدورة التدريبية:

المهارات التي ستتعلمها:

ما ستتعلمه

إنشاء مجلدات في Dropbox من الموقع الإلكتروني وتطبيق سطح المكتب على حد سواء
مسح المستندات الورقية ضوئياً باستخدام ماسح المستندات وملفات PDF في Dropbox
حفظ المستندات وملفات الوسائط وتنظيمها في حساب Dropbox الخاص بك
التقاط لقطات الشاشة باستخدام Dropbox Screen Capture
مشاركة الملفات الكبيرة كمقاطع الفيديو عالية الدقة والتسجيلات الصوتية التي تتجاوز حدود مرفقات البريد الإلكتروني
التعرّف على كيفية نسخ Dropbox للملفات احتياطياً تلقائياً ومزامنتها عبر الأجهزة والمنصات

النقاط الرئيسية

يتيح لك Dropbox إنشاء مجلدات من موقعه الإلكتروني وتطبيق سطح المكتب، مع خيارات تشمل المجلدات الفردية والمشتركة والآلية.
يتيح لك ماسح المستندات وملفات PDF في Dropbox حفظ المستندات الورقية وتنظيمها ومشاركتها من هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
يوفّر Dropbox Screen Capture طريقة سريعة وسهلة لالتقاط ما هو معروض على شاشتك.
يتميّز Dropbox في مشاركة الملفات الكبيرة، كمقاطع الفيديو عالية الدقة والتسجيلات الصوتية، التي تتجاوز حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني.
ينسخ Dropbox الملفات احتياطياً تلقائياً ويزامنها عبر الأجهزة والمنصات.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية إنشاء مجلدات من موقع Dropbox الإلكتروني وتطبيق سطح المكتب، وحفظ المستندات وملفات الوسائط، ومسح المستندات ضوئياً باستخدام ماسح المستندات وملفات PDF في Dropbox، والتقاط لقطات الشاشة باستخدام Dropbox Screen Capture، ونسخ الملفات احتياطياً ومزامنتها عبر الأجهزة.

ما أنواع المجلدات التي يتيح Dropbox إنشاءها؟

يوفّر Dropbox عدة خيارات لإنشاء المجلدات، تشمل المجلدات الفردية والمشتركة والآلية وغيرها.

هل يمكنني استخدام Dropbox لمشاركة الملفات الكبيرة؟

نعم. يتميّز Dropbox في مشاركة الملفات الكبيرة كمقاطع الفيديو عالية الدقة والتسجيلات الصوتية وأي شيء آخر يتجاوز حد حجم مرفقات بريدك الإلكتروني.

كيف يساعد ماسح المستندات على الجوّال؟

يوفّر ماسح المستندات في Dropbox طريقة أكثر أماناً لتصوير المستندات الورقية وتنظيمها من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

ما الموضوعات التي تتناولها الدروس؟

تتناول الدروس: إنشاء المجلدات، وحفظ ملفات المستندات والوسائط، ومسح المستندات ضوئياً باستخدام ماسح المستندات، والتقاط لقطات الشاشة، ونسخ الملفات احتياطياً ومزامنتها.