مشاركة الملفات عبر Dropbox

Name: مشاركة الملفات عبر Dropbox
Author: Christina Loffredo

تعمق في مشاركة ملفات دروب بوكس بما في ذلك كيفية طلب وتلقي الملفات من الآخرين وكيفية التعاون في المستندات المشتركة.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي كريستينا لوفريدو، وفي هذه الدروس، ستتعرف على مشاركة ملفات Dropbox، بما في ذلك كيفية مشاركة الملفات باستخدام جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو أو الجهاز المحمول، كيفية طلب الملفات واستلامها من الآخرين، وكيفية التعاون والتعليق في الملفات التي تعمل عليها مع الآخرين. في هذا الدرس، سأوضح لك كيفية مشاركة ملف بسهولة في Dropbox باستخدام كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، وكيف يمكنك تعيين إعدادات الأذونات لهذه الملفات. من أجل مشاركة ملف من جهاز كمبيوتر سطح المكتب، يجب عليك التأكد من أنك تعمل من تطبيق سطح المكتب. مرة أخرى، إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows مثلي، سوف ينبثق مستكشف الملفات File Explorer، عند النقر فوق تطبيق سطح المكتب. ها هي نافذة File Explorer، ويمكنني أن أرى أنني في Dropbox على سطح المكتب. هناك عدة طرق لمشاركة الملفات والمجلدات في حساب Dropbox الخاص بك. قبل القيام بذلك، من المهم أن تقرر ما إذا كنت تريد أشخاصًا للحصول على حق التعديل أو الوصول للعرض فقط. ثم يمكنك إنشاء ومشاركة رابط إلى المجلد أو الملف الخاص بك، أو إرسال دعوة لعرض ملفك أو تعديله عبر البريد الإلكتروني من حساب Dropbox الخاص بك. لنلقِ نظرة على مجلد وصفات العطلات هذا هنا، وأقول إنني أريد مشاركة هذا مع نفسي عبر البريد الإلكتروني. ستنقر بزر الماوس الأيمن، وسترى الخيار هنا للمشاركة. هناك أيضًا خيارات أخرى هنا، ولكن لغرض اليوم، سنركز فقط على المشاركة والعرض على dropbox.com إذا قمت بالنقر فوق مشاركة Share أرى هذه النافذة المنبثقة هنا مع مجلد وصفات العطلات Holiday Recipes، هذا يدل على أنني صاحب المجلد، ويمكنني تحديد من أريد الإرسال إليه، وما إذا كنت أريد أن يتمكن هذا الشخص أو الأشخاص من التعديل أو مجرد مشاهدة المجلد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنني فعل الشيء نفسه من خلال إنشاء رابط وتحديد إعدادات الأذونات هناك أيضا. ويمكنني أن أفعل ذلك من خلال النقر على إعدادات الرابط. سأرسل هذا المجلد لنفسي. ودعنا نقول عن هذا المثال أنني أريد فقط عرض هذا، ولا أريد تعديله. أنقر على مشاركة، وفي صندوق الوارد الخاص بي، أتلقى بريدًا إلكترونيًا يفيد بأن مجلد وصفات العطلات يتم مشاركتها معي، ويمكنني الانتقال إلى هذا المجلد. الآن، عندما أنقر على رابط هذا المجلد، يتم نقلي إلى موقع الويب، موقع Dropbox الإلكتروني. وأنا تلقائيًا في مجلد وصفات العطلات. لأنني سجّلت الدخول باسمي وهو ملفي، يمكنني فعل المزيد في هذا المجلد، ولكن إذا شاركته معك أو مع أي شخص آخر، كل ما يمكنك فعله هو عرض محتويات المجلد لن تتمكن من إضافة أي شيء إلى المجلد أو تحرير أي شيء داخل المجلد بأي شكل من الأشكال. الآن، الخيار الثاني لمجلد وصفات العطلات كان لعرضه على dropbox.com. وكما يمكنك أن تتخيل، إذا قمت بالنقر فوق هذا بدلاً من المشاركة، سيعود بي مرة أخرى إلى مجلد وصفات العطلات في Dropbox Online. الآن، إذا أردت مشاركة هذا المجلد بهذه الطريقة، من موقع الويب، سأنتقل إلى الجانب الأيمن من شاشتي وانقر فوق مشاركة. ويمكنني أن أفعل شيئين. يمكنني المشاركة مع Dropbox وهو ما يفعل بالضبط ما فعلناه من تطبيق سطح المكتب، إلا أنني أفعل ذلك من متصفح الويب، أو يمكنني إرسال نسخة. الآن، ما الفرق بين المشاركة وإرسال نسخة؟ عادةً ما يستخدم الأشخاص Dropbox للمشاركة التعاونية، لكن في بعض الأحيان، قد تبحث لإرسالها وننسى حلها. وفي هذه الحالة، يمكنك النقر فوق إرسال نسخة. إرسال نسخة وإرسال نسخة من المجلد أو المستند الخاص بك من خلال خيار التحويل Dropbox Dropbox Transfer وهو مخصص للأوقات عندما تحتاج إلى تسليم مجموعات كبيرة من الملفات ربما للعميل، وأنت لا تتطلع إلى التعاون على الملفات أو المستندات. مع حساب Dropbox Basic، يمكنك إرسال ملفات تصل إلى 100 ميغا بايت لذلك إذا نقرت على إرسال نسخة Send a copy هنا، سترى لدي بعض الخيارات التي تختلف قليلاً عما لو شاركت الملف باستخدام Dropbox. أولاً، يمكنني إنشاء رابط. نفس الشيئ، أو يمكنني كتابة اسم أو بريد إلكتروني. هنا في الجزء السفلي، يمكنني تحديد وقت انتهاء الصلاحية عندما تنتهي صلاحية الوصول إلى المجلد أو الملف، ويمكنني أيضًا إضافة كلمة مرور لإنشاء مستوى من الحماية إذا كنت أرسل هذا إلى أشخاص مختلفين. إذا قمت بالنقر فوق تنزيل الإشعارات Download Notifications، يتم إخطاري في كل مرة يتم فيها تنزيل هذا، ثم أنقر فوق "تم" Done. كما ترون هنا، لا يوجد خيار لتغيير إعدادات الأذونات. يحصل الشخص على نسخة من أي شيء ترسله إليهم، ويمكنهم تنزيله وتغييره على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لذلك إذا قمت بالنقر فوق تم وإنشاء تحويل Done, Create Transfer. هذا سيرسل نسخة، ويمكنني إما إرسال بريد إلكتروني أو نسخ الرابط. إذا قمت بنسخ الرابط، هذا ما سيحصل عليه شخص ما إذا قمت بإرسال هذا إليهم عبر البريد الإلكتروني. يرون اسم الملف، متى تنتهي صلاحيته، وأن لديهم خيار تنزيله أو حفظه في Dropbox الخاص بهم. نأمل أن يكون لديك فكرة أفضل حول كيفية مشاركة المجلدات والملفات في dropbox.com، وكذلك في تطبيق سطح المكتب. كلتا الطريقتين تنبه المستلم أن لديه ملفًا أو مجلد لعرضه، أو ملف أو مجلد للتحرير. نشكرك على المشاهدة وترقب الدرس التالي عن مشاركة ملفات Dropbox باستخدام جهاز محمول.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Christina Loffredo 5 الدروس · 19m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، ستتعلم عدة طرق مختلفة يتيح لك دروب بوكس من خلالها مشاركة الملفات مع الآخرين من خلال حسابك. سنقوم بتغطية كيفية تعيين مستويات إذن للمستندات التي تشاركها حتى يتمكن الآخرون من عرضها أو حتى تحريرها، وكيفية إنشاء روابط مباشرة لملفاتك، وكيفية دعوة الآخرين لمشاهدة مجلد.

ستتعلم أيضًا كيفية استخدام تنبيهات دروب بوكس حتى لا يفوتك أبدًا عندما يشارك شخص ما شيئًا معك، بالإضافة إلى ميزة طلب ملف دروب بوكس والتي تتيح لك تلقي الملفات بسرعة من أي شخص تقريبًا - حتى لو لم يكن لديهم حساب دروب بوكس. أخيرًا، ستكتشف كيف يمكن لـ دروب بوكس بتبسيط التعاون بحيث يمكنك أنت والأشخاص الذين تعمل معهم القيام بالأمور بشكل أكثر كفاءة من خلال التعليق عبر مستند، ووضع علامات على الآخرين للحصول على المساعدة، والتماس التعليقات بنقرة زر واحدة.

ما ستتعلمه

مشاركة الملفات وضبط إعدادات الأذونات في Dropbox باستخدام كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول
مشاركة الملفات من Dropbox باستخدام جهاز جوّال
استقبال المجلدات والملفات من الآخرين في Dropbox
طلب الملفات من أي شخص تقريباً باستخدام ميزة طلب الملفات في Dropbox، حتى إن لم يكن لديه حساب Dropbox
إنشاء روابط مباشرة لملفاتك ودعوة الآخرين لعرض مجلد
التعاون والتعليق داخل الملفات من خلال وضع علامات على الآخرين وطلب التغذية الراجعة

النقاط الرئيسية

يوفّر Dropbox عدة طرق مختلفة لمشاركة الملفات مع الآخرين عبر حسابك.
يمكن تعيين مستويات الأذونات للمستندات المشتركة بحيث يمكن للآخرين إما عرضها أو تعديلها.
تتيح لك ميزة طلب الملفات في Dropbox استقبال الملفات بسرعة من أي شخص تقريباً، حتى الأشخاص الذين ليس لديهم حساب Dropbox.
تُعلمك تنبيهات Dropbox كلما شارك معك أحد شيئاً ما.
يُبسّط Dropbox التعاون بتمكينك من التعليق عبر المستند ووضع علامات على الآخرين طلباً للمساعدة وطلب التغذية الراجعة بنقرة واحدة.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في دورة مشاركة ملفات Dropbox؟

ستتعلم عدة طرق يتيح بها Dropbox مشاركة الملفات، وكيفية تعيين مستويات الأذونات لتمكين الآخرين من عرض المستندات أو تعديلها، وكيفية إنشاء روابط مباشرة، وكيفية دعوة الآخرين لعرض مجلد، وكيفية استخدام تنبيهات Dropbox، وكيفية استخدام ميزة طلب الملفات، وكيف يُبسّط Dropbox التعاون من خلال التعليق ووضع العلامات وطلب التغذية الراجعة.

هل يمكنني مشاركة الملفات من Dropbox على جهاز جوّال؟

نعم. تتضمّن الدورة درساً حول مشاركة الملفات باستخدام جهاز جوّال، إضافةً إلى المشاركة باستخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.

هل يمكنني استقبال ملفات من شخص ليس لديه حساب Dropbox؟

نعم. تتيح لك ميزة طلب الملفات في Dropbox استقبال الملفات بسرعة من أي شخص تقريباً، حتى إن لم يكن لديه حساب Dropbox.

كيف تتناول هذه الدورة التعاون في Dropbox؟

تتناول كيف يُبسّط Dropbox التعاون لتتمكّن أنت والأشخاص الذين تعمل معهم من إنجاز الأمور بكفاءة أكبر من خلال التعليق عبر المستند ووضع علامات على الآخرين طلباً للمساعدة وطلب التغذية الراجعة بنقرة واحدة.

ما الدروس المتضمَّنة في هذه الدورة؟

الدروس هي: مشاركة الملفات باستخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، ومشاركة الملفات باستخدام جهاز جوّال، واستقبال الملفات من الآخرين، وطلب الملفات، والتعاون والتعليق في الملفات.