Compartir archivos en Dropbox

Name: Compartir archivos en Dropbox
Author: Christina Loffredo

Sumérjase en el uso compartido de archivos de Dropbox: cómo solicitar y recibir archivos de otros usuarios y cómo colaborar en documentos compartidos.

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Christina Loffredo, y en estas lecciones, aprenderá sobre el uso compartido de archivos de Dropbox, incluyendo cómo compartir archivos usando una computadora, tableta, o dispositivo móvil, cómo solicitar y recibir archivos de otros, y cómo colaborar y comentar en los archivos en los que está trabajando con otros. En esta lección, le mostraré cómo compartir fácilmente un archivo en Dropbox usando su computadora de escritorio o portátil, y cómo puede establecer la configuración de permisos para esos archivos. Para compartir un archivo desde su computadora de escritorio, debe asegurarse de que está trabajando desde la aplicación de escritorio. Nuevamente, si está trabajando en una computadora con Windows como yo, Aparecerá el Explorador de archivos al hacer clic en la aplicación de escritorio. Aquí está la ventana del Explorador de archivos, y puedo ver que estoy en Dropbox en mi escritorio. Hay varias formas de compartir archivos y carpetas en tu cuenta de Dropbox. Antes de hacerlo, es importante decidir si quieres que la gente para tener acceso de edición o solo acceso de solo lectura. Luego puede crear y compartir un enlace a su carpeta o archivo, o envíe una invitación para ver o editar su archivo por correo electrónico desde su cuenta de Dropbox. Veamos esta carpeta de Recetas Navideñas aquí, y decir quiero compartir esto conmigo mismo por correo electrónico. Hace clic con el botón derecho y verá la opción aquí para compartir. También hay otras opciones aquí, pero para el propósito de hoy, solo nos vamos a centrar en compartir y ver en dropbox.com. Si hago clic en compartir, veo esta ventana emergente aquí con la carpeta Recetas Navideñas eso demuestra que soy el dueño de la carpeta, y puedo determinar a quién quiero enviar, y si quiero que esa persona o personas puedan editar o simplemente ver la carpeta. Además, puedo hacer lo mismo. creando un enlace y determinando la configuración de permisos ahí también. Y puedo hacerlo haciendo clic en la configuración del enlace. Voy a enviarme esta carpeta a mí mismo. Y digamos para este ejemplo que solo quiero ver esto, y no quiero editarlo. Hago clic en compartir, y en mi bandeja de entrada, Recibo un correo electrónico que dice que la carpeta Recetas navideñas se comparte conmigo, y puedo ir a esa carpeta. Ahora, cuando hago clic en el enlace de esta carpeta, Me llevan al sitio web, el sitio web de Dropbox. Y estoy automáticamente en la carpeta de recetas navideñas. Porque estoy conectado con mi nombre y es mi archivo, Puedo hacer un poco más en esta carpeta, pero si lo compartí contigo o con alguien más, todo lo que podrías hacer es ver el contenido de la carpeta no podrías agregar nada a la carpeta, o editar cualquier cosa dentro de la carpeta de ninguna manera. Ahora, la segunda opción para la carpeta Recetas Navideñas fue para ver en dropbox.com. Y como puedes imaginar, si hago clic en este en lugar de compartir, me traería vuelve a la carpeta Recetas navideñas en Dropbox Online. Ahora, si quisiera compartir esta carpeta de esta manera, desde el sitio web, navegaría hacia el lado derecho de mi pantalla y haga clic en compartir. Y puedo hacer dos cosas. Puedo compartir con Dropbox, que está haciendo exactamente lo que hicimos desde la aplicación de escritorio, excepto que lo estoy haciendo desde un navegador web, o puedo enviar una copia. Ahora, ¿cuál es la diferencia entre compartir y enviar una copia? La gente suele utilizar Dropbox para compartir en colaboración, pero a veces, podrías estar buscando para enviarlo y olvidar su solución. Y en ese caso, haría clic en enviar una copia. Envía una copia, envía una copia de tu carpeta o documento a través de Transferencia de Dropbox, y está destinado a tiempos cuando necesite entregar grandes colecciones de archivos tal vez a un cliente, y no buscas colaborar sobre los expedientes o documentos. Con la cuenta de Dropbox Basic, puedes enviar archivos de hasta 100 megas así que si hago clic en enviar una copia aquí, verás que tengo algunas opciones que son un poco diferentes que si compartiera el archivo con Dropbox. Primero, puedo generar un enlace. Es lo mismo, o puedo escribir un nombre o correo electrónico. Aquí en la parte inferior, puedo establecer un tiempo de caducidad para cuando expire el acceso a la carpeta o al archivo, e incluso puedo agregar una contraseña para crear un nivel de protección si estoy enviando esto a diferentes personas. Si hago clic en descargar notificaciones, Recibiría una notificación cada vez que se descargue, y luego haría clic en Listo. Como puedes ver aquí, no existe la opción de cambiar la configuración de permisos. La persona está recibiendo una copia de lo que sea es que les estás enviando, y pueden descargarlo y cambiarlo en su computadora. Entonces, si hago clic en Listo y en Crear transferencia, esto será enviar una copia, y puedo enviar un correo electrónico o copiar el enlace. Si copio el enlace, esto es lo que alguien recibiría si les envié esto por correo electrónico. Ven cuál es el nombre del archivo, cuándo caduca, y que tienen la opcion de descargarlo o guardarlo en su Dropbox. Con suerte, usted tiene una mejor idea de cómo puedes compartir carpetas y archivos en dropbox.com, así como en la aplicación de escritorio. Ambas formas alertan al destinatario de que tiene un archivo. o carpeta para ver, o un archivo o una carpeta para editar. Gracias por mirar, y estén atentos para la próxima lección. sobre cómo compartir archivos de Dropbox mediante un dispositivo móvil.

Principiante Proveedor : Christina Loffredo 5 lecciones · 19m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones aprenderá varias formas diferentes en que Dropbox le permite compartir archivos con otras personas a través de su cuenta. Cubriremos cómo establecer niveles de permisos para los documentos que comparte para que otros puedan verlos o incluso editarlos, cómo generar enlaces directos a sus archivos y cómo invitar a otros a ver una carpeta.

También aprenderá a usar las alertas de Dropbox para que nunca se pierda cuando alguien comparte algo con usted, así como la función de solicitud de archivos de Dropbox, que le permite recibir rápidamente archivos de casi cualquier persona, aunque no tenga una cuenta de Dropbox. Por último, descubrirá cómo Dropbox agiliza la colaboración para que usted y las personas con las que trabaja puedan hacer las cosas de manera más eficiente comentando a lo largo de un documento, etiquetando a otros para obtener ayuda y solicitando comentarios con solo hacer clic en un botón.

Lo que aprenderás

Compartir archivos y ajustar configuraciones de permisos en Dropbox usando una computadora de escritorio o portátil
Compartir archivos de Dropbox usando un dispositivo móvil
Recibir carpetas y archivos de otros en Dropbox
Solicitar archivos de casi cualquier persona usando la función Solicitud de Archivo de Dropbox, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox
Generar vínculos directos a tus archivos e invitar a otros a ver una carpeta
Colaborar y comentar dentro de archivos etiquetando a otros y solicitando retroalimentación

Puntos clave

Dropbox ofrece varias formas diferentes de compartir archivos con otros a través de tu cuenta.
Los niveles de permisos pueden ser establecidos para documentos compartidos para que otros puedan verlos o editarlos.
La función Solicitud de Archivo de Dropbox te permite recibir rápidamente archivos de casi cualquier persona, incluso de personas que no tienen una cuenta de Dropbox.
Las alertas de Dropbox te notifican siempre que alguien comparta algo contigo.
Dropbox simplifica la colaboración al permitirte comentar en todo un documento, etiquetar a otros para obtener ayuda y solicitar retroalimentación con solo un clic.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en el curso de Compartir Archivos de Dropbox?

Aprenderás varias formas en que Dropbox te permite compartir archivos, cómo establecer niveles de permisos para que otros puedan ver o editar documentos, cómo generar vínculos directos, cómo invitar a otros a ver una carpeta, cómo usar alertas de Dropbox, cómo usar la función Solicitud de Archivo y cómo Dropbox simplifica la colaboración a través de comentarios, etiquetado y solicitud de retroalimentación.

¿Puedo compartir archivos de Dropbox en un dispositivo móvil?

Sí. El curso incluye una lección sobre Compartir Archivos Usando un Dispositivo Móvil, además de compartir usando una computadora de escritorio o portátil.

¿Puedo recibir archivos de alguien que no tiene una cuenta de Dropbox?

Sí. La función Solicitud de Archivo de Dropbox te permite recibir rápidamente archivos de casi cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox.

¿Cómo cubre este curso la colaboración en Dropbox?

Cubre cómo Dropbox simplifica la colaboración para que tú y las personas con las que trabajas puedan lograr cosas más eficientemente comentando en todo un documento, etiquetando a otros para obtener ayuda y solicitando retroalimentación con solo un clic.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

Las lecciones son Compartir Archivos Usando una Computadora de Escritorio o Portátil, Compartir Archivos Usando un Dispositivo Móvil, Recibir Archivos de Otros, Solicitar Archivos y Colaborar y Comentar en Archivos.