Partage de fichiers avec Dropbox

Name: Partage de fichiers avec Dropbox
Author: Christina Loffredo

Plongez dans le partage de fichiers Dropbox, notamment pour savoir comment demander et recevoir des fichiers d’autres personnes et comment collaborer sur des documents partagés.

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Christina Loffredo, et dans ces leçons, vous en apprendrez plus sur le partage de fichiers Dropbox, y compris comment partager des fichiers à l'aide d'un ordinateur, d'une tablette, ou appareil mobile, comment demander et recevoir des fichiers des autres, et comment collaborer et commenter dans les fichiers sur lesquels vous travaillez avec d'autres. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment partager facilement un fichier dans Dropbox à l'aide de votre ordinateur de bureau ou portable, et comment définir les paramètres d'autorisation pour ces fichiers. Pour partager un fichier depuis votre ordinateur de bureau, vous devez vous assurer que vous travaillez depuis l'application de bureau. Encore une fois, si vous travaillez sur un ordinateur Windows comme moi, L'explorateur de fichiers apparaîtra lorsque vous cliquez sur l'application de bureau. Voici la fenêtre de l'explorateur de fichiers, et je peux voir que je suis dans Dropbox sur mon bureau. Il existe plusieurs façons de partager des fichiers et des dossiers dans votre compte Dropbox. Avant de le faire, il est important de décider si vous voulez que les gens pour avoir un accès en édition ou simplement un accès en lecture seule. Ensuite, vous pouvez créer et partager un lien vers votre dossier ou fichier, ou envoyer une invitation pour consulter ou modifier votre fichier par e-mail depuis votre compte Dropbox. Regardons ce dossier de recettes de vacances ici, et dire que je veux partager cela avec moi-même par e-mail. Vous cliquez avec le bouton droit de la souris et vous voyez ici l'option de partage. Il y a aussi d'autres options ici, mais pour les besoins d'aujourd'hui, nous allons nous concentrer uniquement sur le partage et l'affichage sur dropbox.com. Si je clique sur partager, je vois cette fenêtre contextuelle ici avec le dossier Recettes des Fêtes qui montre que je suis le propriétaire du dossier, et je peux déterminer à qui je veux envoyer, et si je veux que cette personne ou ces personnes puissent éditer ou simplement afficher le dossier. De plus, je peux faire la même chose en créant un lien et en déterminant les paramètres d'autorisation là aussi. Et je peux le faire en cliquant sur les paramètres du lien. Je vais m'envoyer ce dossier. Et disons pour cet exemple que je veux seulement voir ceci, et je ne veux pas le modifier. Je clique sur partager, et dans ma boîte de réception, Je reçois un e-mail m'indiquant que le dossier Holiday Recipes est partagé avec moi, et je peux accéder à ce dossier. Maintenant, quand je clique sur ce lien de dossier, Je suis redirigé vers le site Web, le site Web de Dropbox. Et je suis automatiquement dans le dossier Holiday Recipes. Parce que je suis connecté sous mon nom et que c'est mon dossier, Je peux faire un peu plus dans ce dossier, mais si je le partageais avec toi ou quelqu'un d'autre, tout ce que vous pourriez faire est de voir le contenu du dossier vous ne pourrez rien ajouter dans le dossier ou modifier quoi que ce soit dans le dossier de quelque manière que ce soit. Maintenant, la deuxième option pour le dossier Holiday Recipes était à voir sur dropbox.com. Et comme vous pouvez l'imaginer, si je cliquais dessus au lieu de partager, ça m'apporterait dans le dossier Holiday Recipes de Dropbox Online. Maintenant, si je voulais partager ce dossier de cette façon, depuis le site Web, je naviguerais vers le côté droit de mon écran et cliquez sur partager. Et je peux faire deux choses. Je peux partager avec Dropbox, qui fait exactement ce que nous avons fait depuis l'application de bureau, sauf que je le fais depuis un navigateur web, ou je peux envoyer une copie. Maintenant, quelle est la différence entre le partage et envoyer une copie? Les gens utilisent généralement Dropbox pour le partage collaboratif, mais parfois, vous pourriez être à la recherche pour un envoyer et oublier sa solution. Et dans ce cas, vous cliqueriez sur envoyer une copie. Envoyer une copie, envoie une copie de votre dossier ou document via Dropbox Transfert, et c'est pour des fois lorsque vous devez retourner de grandes collections de fichiers peut-être à un client, et vous ne cherchez pas à collaborer sur les dossiers ou documents. Avec le compte Dropbox Basic, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 100 mégaoctets donc si je clique sur envoyer une copie ici, tu verras j'ai quelques options qui sont un peu différents que si je partageais le fichier avec Dropbox. Tout d'abord, je peux générer un lien. C'est la meme chose, ou je peux saisir un nom ou un e-mail. Ici en bas, je peux définir un délai d'expiration lorsque l'accès au dossier ou au fichier expire, et je peux même ajouter un mot de passe pour créer un niveau de protection si je l'envoie à différentes personnes. Si je clique sur les notifications de téléchargement, Je serais averti à chaque téléchargement, puis je cliquerais sur terminé. Comme vous pouvez le voir ici, il n'y a pas la possibilité de modifier les paramètres d'autorisation. La personne reçoit une copie de tout ce qu'elle c'est que vous leur envoyez, et ils peuvent le télécharger et le modifier sur leur ordinateur. Donc, si je clique sur Terminé et Créer un transfert, ce sera l'envoi d'une copie, et je peux soit envoyer un e-mail, soit copier le lien. Si je copie le lien, c'est ce que quelqu'un recevrait si je leur ai envoyé ça par mail. Ils voient quel est le nom du fichier, quand il expire, et qu'ils ont la possibilité de le télécharger ou enregistrez-le dans leur Dropbox. J'espère que vous avez une meilleure idée comment vous pouvez partager des dossiers et des fichiers sur dropbox.com, ainsi que dans l'application de bureau. Ces deux méthodes avertissent le destinataire qu'il a un fichier ou un dossier à afficher, ou un fichier ou un dossier à modifier. Merci d'avoir regardé et restez à l'écoute pour la prochaine leçon sur le partage de fichiers Dropbox à l'aide d'un appareil mobile.

Débutant Fournisseur : Christina Loffredo 5 leçons · 19m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, vous apprendrez plusieurs façons différentes dont Dropbox vous permet de partager des fichiers avec d’autres personnes via votre compte. Nous verrons comment définir des niveaux d’autorisation pour les documents que vous partagez afin que d’autres personnes puissent les afficher ou même les modifier, comment générer des liens directs vers vos fichiers et comment inviter d’autres personnes à afficher un dossier.

Vous apprendrez également à utiliser les alertes Dropbox pour ne jamais manquer quand quelqu’un partage quelque chose avec vous, ainsi que la fonctionnalité de demande de fichiers Dropbox, qui vous permet de recevoir rapidement des fichiers de presque n’importe qui, même si cette personne ne possède pas de compte Dropbox. Enfin, vous découvrirez comment Dropbox rationalise la collaboration afin que vous et les personnes avec lesquelles vous travaillez puissiez travailler plus efficacement en commentant tout au long d’un document, en balisant d’autres pour obtenir de l’aide, et solliciter des feedback en cliquant sur un bouton.

Ce que vous allez apprendre

Partager des fichiers et ajuster les paramètres d'autorisation dans Dropbox à l'aide d'un ordinateur de bureau ou portable
Partager des fichiers depuis Dropbox en utilisant un appareil mobile
Recevoir des dossiers et des fichiers d'autres personnes dans Dropbox
Demander des fichiers à presque n'importe qui en utilisant la fonctionnalité de demande de fichiers Dropbox, même s'ils n'ont pas de compte Dropbox
Générer des liens directs vers vos fichiers et inviter d'autres personnes à consulter un dossier
Collaborer et commenter dans des fichiers en identifiant d'autres personnes et en sollicitant des commentaires

Points clés à retenir

Dropbox offre plusieurs façons différentes de partager des fichiers avec d'autres personnes via votre compte.
Des niveaux d'autorisation peuvent être définis pour les documents partagés afin que d'autres puissent les voir ou les modifier.
La fonctionnalité de demande de fichiers Dropbox vous permet de recevoir rapidement des fichiers de presque n'importe qui, même des personnes qui n'ont pas de compte Dropbox.
Les alertes Dropbox vous avertissent chaque fois que quelqu'un partage quelque chose avec vous.
Dropbox rationalise la collaboration en vous permettant de faire des commentaires tout au long d'un document, d'identifier d'autres personnes pour obtenir de l'aide et de solliciter des commentaires en un clic.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans le cours Partage de fichiers Dropbox ?

Vous apprendrez plusieurs façons de partager des fichiers avec Dropbox, comment définir des niveaux d'autorisation pour que d'autres puissent consulter ou modifier des documents, comment générer des liens directs, comment inviter d'autres personnes à consulter un dossier, comment utiliser les alertes Dropbox, comment utiliser la fonctionnalité de demande de fichiers et comment Dropbox rationalise la collaboration grâce aux commentaires, à l'identification (tagging) et à la sollicitation d'avis.

Puis-je partager des fichiers depuis Dropbox sur un appareil mobile ?

Oui. Le cours comprend une leçon sur le partage de fichiers à l'aide d'un appareil mobile, en plus du partage à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable.

Puis-je recevoir des fichiers de quelqu'un qui n'a pas de compte Dropbox ?

Oui. La fonctionnalité de demande de fichiers Dropbox vous permet de recevoir rapidement des fichiers de presque n'importe qui, même s'ils n'ont pas de compte Dropbox.

Comment ce cours aborde-t-il la collaboration dans Dropbox ?

Il couvre la façon dont Dropbox rationalise la collaboration afin que vous et les personnes avec lesquelles vous travaillez puissiez accomplir des tâches plus efficacement en commentant tout au long d'un document, en identifiant d'autres personnes pour obtenir de l'aide et en sollicitant des commentaires en un clic.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Les leçons sont : Partager des fichiers à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable, Partager des fichiers à l'aide d'un appareil mobile, Recevoir des fichiers d'autres personnes, Demander des fichiers, et Collaborer et commenter dans des fichiers.