Zoom : Sécurité et administration

Name: Zoom : Sécurité et administration
Author: Dallas Pierce

Découvrez comment utiliser les paramètres Zoom pour la sécurité des réunions, les enregistrements, le chat, le partage d'écran et l'accessibilité

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Dallas Pierce, et dans cette leçon, nous allons explorez les paramètres de sécurité en réunion plus en détail. Pendant une réunion active, cliquez sur l'icône de sécurité en en bas de votre écran. La première option est Verrouiller la réunion. Si vous sélectionnez cette option, aucun nouveau participant ne pourra rejoindre la réunion. Cela pourrait s'avérer utile si vous savez que tous vos des participants sont présents, ou si vous ne souhaitez plus en autoriser participants de rejoindre une réunion déjà en cours. Ensuite, nous avons activé la salle d'attente. Si vous n'avez pas choisi d'avoir une salle d'attente lors de la création votre réunion, vous pouvez l'activer ici. Cela placera tous les nouveaux participants dans une attente salle avant de rejoindre la réunion. Lorsque la salle d'attente est activée, vous contrôlez quand les participants entrent dans votre réunion. Vous aurez la possibilité de voir qui attend, et vous pourrez permettez-leur de se joindre individuellement ou tous en même temps. Une chose à noter concernant la salle d'attente, vous pouvez également choisissez d'envoyer les participants qui participent à une réunion en cours vers le salle d'attente également. Vous pouvez le faire en sélectionnant le nom du participant dans le champ l'icône du participant puis sélectionnez mettre en salle d'attente. Vous avez également la possibilité d'envoyer des participants au salle d'attente un message. Ils verront automatiquement un message prédéfini indiquant que l'hôte je les laisserai bientôt entrer, mais vous pouvez envoyer des messages de suivi si besoin. Cela pourrait être utile si vous savez qu'un présentateur est retardé, ou si vous avez des problèmes techniques à résoudre avant de commencer votre réunion. Ensuite, nous devons masquer les photos de profil. Cela masquera toutes les photos que les gens ont connecté à leurs profils Zoom et il suffira noms d'affichage, semblable à ce que vous voyez avec mon nom sur l'écran. La zone suivante vous permet de choisir le niveau d'accès ou contrôle qu'ont vos participants. Si vous n'avez pas l'intention que vos participants partagent leurs écran. Vous n'aurez pas besoin de sélectionner cette option. Vous pouvez choisir d'accorder à certains participants la possibilité de partager leur écran. Ensuite, nous avons la fonction de chat. Ici, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le chat. Vos participants pourront discuter directement entre eux ou à tout le groupe. Il s'agit d'une fonctionnalité de collaboration pratique qui permet à l'orateur présenter sans interruption, mais offre toujours la possibilité aux gens de donner un aperçu ou poser des questions. Vous pouvez également demander à un membre de votre équipe de surveiller le chat et répondez aux questions pendant votre présentation. Se renommer est l'option suivante. Cela permet à vos participants de changer leur nom de participant. Cela peut sembler une option étrange, mais si vous avez des bureaux à travers le pays ou des participants à différents Régions, ils voudront peut-être ajouter cette information à leur nom. Par exemple, je pourrais m'appeler Dallas, Région de Denver, ou un de mes collègues pourrait s'appeler Kenesha, Arizona région. Ensuite, nous devons réactiver le son. Souhaitez-vous que vos participants aient la possibilité de réactiver le son eux-mêmes pour une collaboration ou des questions et réponses ? Si vous devez présenter un message sans interruption, vous ne voudrez peut-être pas permettre à vos participants de réactiver le son. Démarrer la vidéo est une autre option à considérer. Cela permettra à vos participants de allumer leur vidéo pendant la réunion. Si vous organisez une réunion avec des personnes que vous connaissez, vous vous souhaiterez probablement que vos participants aient la capacité pour partager leurs vidéos. J'aime voir mes collègues lorsque je leur parle dans un Zoom réunion. J'ai constaté que parfois, même si c'est rare, les gens oublient que leurs caméras sont allumées. Et ils peuvent faire quelque chose de distrayant dans la vidéo. à vous en tant qu'orateur ou à vos autres participants. Ou quelqu'un dans sa maison ou son bureau fait quelque chose dans le arrière-plan qui peut distraire. Je recommande de prendre en compte votre public lors de la création de ceci sélection. Ensuite, vous avez la possibilité de permettre à vos participants de partager leurs tableaux blancs Zoom s'ils les ont créés à l'aide leur compte Zoom. Les tableaux blancs Zoom sont un excellent outil de collaboration et Zoom les utilisateurs ont la possibilité de créer et de partager des tableaux blancs. Nous avons également la possibilité de permettre à nos participants de collaborer avec les applications Zoom. Il s'agit d'une autre fonctionnalité de collaboration proposée par Zoom. Zoom Marketplace propose une série d'applications que les utilisateurs peuvent installer pour renforcer la collaboration. Enfin, nous voyons Suspendre les activités des participants. Comme vous pouvez le voir, cela mettra tous vos participants en sourdine, arrêter toutes les capacités de partage de vidéo et d'écran, désactivez les applications Zoom, et cela verrouillera la réunion, empêchant personne de se joindre à la réunion. Vous pouvez également cliquer sur cette case ici si vous souhaitez envoyer un rapport à Zoom. Comme vous pouvez le constater, Zoom a fait un très bon travail pour s'assurer que les hôtes disposent de nombreuses options de sécurité pour garantir que leurs réunions sont sécurisées et sans perturbations. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vous montrerai quelques avancées paramètres pour vos enregistrements vidéo. Merci d'avoir regardé!

Essentiel Fournisseur : Dallas Pierce 3 leçons · 16m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Zoom fournit un large éventail de paramètres avancés qui vous permettent de personnaliser de nombreux aspects de sécurité et administratifs de Zoom. Zoom vous permet de gérer la sécurité des réunions, d'enregistrer des réunions, de modifier les fonctions de chat et de partage d'écran des participants, et d'assurer l'accessibilité pour tous les participants. La bonne nouvelle est que, comme tout le reste dans Zoom, ces paramètres sont faciles à utiliser et simples, et ils peuvent être particulièrement utiles pour adapter vos réunions à vos besoins personnels. Comprendre comment utiliser correctement ces paramètres vous permettra d'organiser des réunions plus sécurisées, engageantes et productives dans Zoom.

Dans ce cours sur Zoom: Sécurité et administration, nous expliquerons les fonctions de sécurité et d'administration disponibles dans Zoom. Vous apprendrez à utiliser la fonction de salle d'attente, à contrôler le niveau de saisie des participants dans une réunion et à suspendre toutes les activités pendant une réunion en cas de besoin. Nous discuterons également de la façon d'enregistrer les réunions et explorerons les options avancées de ce module, telles que les paramètres d'accessibilité pour la conformité ADA.

Ce que vous allez apprendre

Configurer des niveaux de sécurité avancés pour les réunions dans Zoom
Utiliser la fonction de salle d'attente (waiting room) et contrôler le niveau d'intervention des participants pendant une réunion
Suspendre toutes les activités pendant une réunion en cas de besoin
Enregistrer des réunions en appliquant les meilleures pratiques pour le faire
Configurer les paramètres d'enregistrement et explorer les options avancées
Mettre en œuvre les normes d'accessibilité pour se conformer à l'ADA

Points clés à retenir

Zoom offre un large éventail de paramètres avancés pour personnaliser les aspects de sécurité et d'administration des réunions.
Ces paramètres vous permettent de gérer la sécurité de la réunion, d'enregistrer des réunions, de modifier les fonctions de chat des participants et de partage d'écran, et de garantir l'accessibilité pour tous les participants.
Les paramètres de sécurité et d'administration de Zoom sont conviviaux et directs, et permettent d'adapter les réunions à vos besoins.
Comprendre comment utiliser correctement ces paramètres vous permet d'animer des réunions plus sûres, engageantes et productives.
Le cours couvre des options avancées telles que les paramètres d'accessibilité pour la conformité à l'ADA.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il explique les fonctions de sécurité et d'administration disponibles dans Zoom, notamment comment utiliser la fonction de salle d'attente, contrôler le niveau de participation des personnes, suspendre toutes les activités lors d'une réunion, enregistrer des réunions, et explorer des options avancées telles que les paramètres d'accessibilité pour la conformité ADA.

Que vais-je apprendre sur la sécurité des réunions ?

Vous apprendrez comment configurer des niveaux de sécurité avancés pour les réunions, utiliser la fonction de salle d'attente, contrôler le niveau de participation des intervenants dans une réunion et suspendre toutes les activités pendant une réunion si le besoin s'en fait sentir.

Le cours aborde-t-il l'enregistrement des réunions ?

Oui. Il aborde l'importance d'enregistrer les réunions et les meilleures pratiques pour ce faire, et couvre les paramètres d'enregistrement.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Il couvre les Contrôles d'Accès, l'Administration Restreinte des Utilisateurs, la Gestion des Accès Privilégiés, l'Administration de la Sécurité, et les Contrôles de Sécurité.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Paramètres de Sécurité des Réunions, Paramètres d'Enregistrement, et Paramètres Avancés.