Création et utilisation de dossiers dans Dropbox

Name: Création et utilisation de dossiers dans Dropbox
Author: Christina Loffredo

Découvrez tout sur la création de dossiers Dropbox, notamment comment enregistrer, synchroniser, créer des sauvegardes et numériser ou copier des fichiers à partir d’autres documents.

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Bonjour, je m'appelle Christina Loffredo, et dans ces leçons vous apprendrez en savoir plus sur la création de dossier Dropbox, y compris certaines des fonctionnalités intéressantes vous pouvez faire avec vos fichiers, comme enregistrer des documents et des fichiers multimédias dans vos dossiers ; copier des médias à partir d'un appareil photo ou d'un téléphone ; utiliser le scanner de documents pour capturer rapidement des documents, et comment faire des captures d'écran. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment créer des dossiers dans Dropbox depuis le site Dropbox et depuis l'application de bureau. Rappelez-vous, peu importe où vous créez votre dossier, ce dossier s'affichera partout que vous accédez à votre compte. Pour accéder à la page d'accueil de mon compte Dropbox, Je dois d'abord m'assurer que je suis connecté. Voici mes initiales ici, indiquant que je suis dans mon compte. Depuis la page d'accueil ici, je vois tous mes fichiers et dossiers. Je peux également voir qui peut accéder à mes dossiers et fichiers et quand mes fichiers ont été modifiés pour la dernière fois. Pour créer un nouveau dossier, Je navigue vers le haut ici et sélectionne Créer. Comme vous pouvez le voir, j'ai une variété d'options. Je peux créer un dossier, un dossier partagé, un dossier automatisé, un document, une présentation, une feuille de calcul, etc. Examinons quelques-uns d'entre eux. Choisir un dossier ou un dossier partagé sont deux des fonctionnalités les plus utilisées de Dropbox. Si vous voulez un dossier rien que pour vous vous sélectionneriez cette option. Si vous cherchez à collaborer avec d'autres dès le départ, vous choisiriez cette option. Un dossier automatisé vous permet de créer des dossiers qui effectuent automatiquement certaines tâches, tels que le nommage, le tri et le balisage chaque fois qu'un fichier est ajouté au dossier. Ce n'est pas quelque chose que nous allons explorer dans ce cours, mais c'est une excellente option à connaître. Pour commencer simplement, créons un dossier que je peux accéder. Je l'appellerai "Recettes de vacances". Et encore une fois, parce que je suis le seul à y accéder, Je vérifie que cette option est sélectionnée. Après avoir cliqué sur Créer, Dropbox crée non seulement le dossier mais je suis automatiquement dans ce dossier, et vous pouvez le voir ici en haut. Il y a un certain nombre de choses que je peux faire quand je suis dans mon dossier, comme glisser-déposer des fichiers dans le dossier, demander l'ajout de fichiers, configurer l'accès depuis mon bureau, et partager et gérer l'accès à ce dossier. A droite, voici un volet qui me montre informations en un coup d'œil, comme toutes les balises que je voudrais ajouter, où le dossier est enregistré, et quand il a été modifié pour la dernière fois. A gauche voici un volet où je peux voir le dossier Holiday Recipes parmi le reste de mes fichiers. Maintenant, disons que je veux créer un autre dossier et cette fois je sais que je veux le partager avec d'autres personnes. Je choisirais Créer, Dossier partagé, et lorsqu'on lui en donne l'option, Je souhaite créer et partager un nouveau dossier, plutôt que de partager un dossier existant. Appelons celui-ci "Photos d'Halloween". En bas, je sélectionne la personne à qui je veux envoyer et je détermine si je les veux pour modifier ou afficher le dossier. Dans ce cas, nous allons sélectionner Afficher. Si je frappe la flèche de retour, je peux voir ici que le seul dossier partagé que j'ai est Halloween Photos, et je peux le voir par l'icône Personnes en haut du dossier. Maintenant, si je ne veux plus des photos d'Halloween, Je peux juste passer à Plus, et appuyez sur Supprimer et ce dossier aura disparu. Dropbox demande toujours deux fois si vous souhaitez supprimer un dossier. Une fois le dossier supprimé, il disparaît de ma liste. Maintenant, en ce qui concerne l'application de bureau Dropbox, le processus de création de dossiers est plus basique que ce que nous venons de voir maintenant dans le navigateur. Voici mon application de bureau Dropbox. Rappelez-vous, parce que je travaille à partir d'un PC, ma Dropbox s'ouvre dans cette fenêtre de l'explorateur de fichiers. Pour ajouter un dossier, vous faites un clic droit n'importe où dans un espace vide et appuyez sur Nouveau, puis Dossier. Rajoutons le dossier Halloween Photos. Et si je veux le partager avec quelqu'un, je clique droit et sélectionnez à qui je veux donner accès. Après avoir regardé la création de dossier dans les versions de bureau et de navigateur, vous pouvez voir la version du navigateur de Dropbox est plus intuitif et offre plus d'options pour gérer et partager les dossiers que vous créez. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Christina Loffredo 5 leçons · 23m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, vous allez apprendre à créer des dossiers à partir du site Web et de l’application de bureau Dropbox. L’enregistrement de documents et de fichiers multimédias sur votre compte n’a jamais été aussi simple, le scanner de documents et de PDF de Dropbox vous permettant d’enregistrer, d’organiser et de partager des fichiers essentiels depuis votre smartphone ou votre tablette. Vous apprendrez également à utiliser Dropbox Screen Capture comme moyen rapide et facile de capturer tout ce que vous souhaitez conserver sur votre écran.

Dropbox propose plusieurs options pour la création de dossiers, notamment singulière, partagée et automatisée, entre autres. Nous verrons également en quoi Dropbox est idéal pour partager des fichiers volumineux tels que des vidéos haute résolution, des enregistrements audio et tout ce qui dépasse la limite de taille des pièces jointes de vos e-mails. Côté mobile, vous apprendrez comment le scanner de documents de Dropbox offre un moyen plus sécurisé de photographier et d’organiser des documents physiques.

Ce que vous allez apprendre

Créer des dossiers dans Dropbox à la fois depuis le site Web et l'application de bureau
Numériser des documents physiques en utilisant le numériseur de documents et de PDF de Dropbox
Enregistrer et organiser des documents et des fichiers multimédias sur votre compte Dropbox
Capturer des captures d'écran en utilisant Dropbox Screen Capture
Partager de gros fichiers tels que des vidéos haute résolution et des enregistrements audio qui dépassent les limites de pièces jointes des e-mails
Reconnaître comment Dropbox sauvegarde et synchronise automatiquement les fichiers sur tous les appareils et plateformes

Points clés à retenir

Dropbox vous permet de créer des dossiers depuis son site Web et son application de bureau, avec des options incluant des dossiers individuels, partagés et automatisés.
Le numériseur de documents et de PDF de Dropbox vous permet d'enregistrer, d'organiser et de partager des documents physiques à partir d'un smartphone ou d'une tablette.
Dropbox Screen Capture offre un moyen simple et rapide de capturer ce qui est sur votre écran.
Dropbox est bien adapté pour partager des fichiers volumineux, tels que des vidéos haute résolution et des enregistrements audio, qui dépassent les limites de taille des pièces jointes de vos e-mails.
Dropbox sauvegarde et synchronise automatiquement les fichiers sur tous les appareils et plateformes.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment créer des dossiers depuis le site Web et l'application de bureau Dropbox, enregistrer des documents et des fichiers multimédias, numériser des documents avec le numériseur de documents et de PDF de Dropbox, réaliser des captures d'écran avec Dropbox Screen Capture, ainsi que sauvegarder et synchroniser des fichiers sur tous les appareils.

Quels types de dossiers Dropbox permet-il de créer ?

Dropbox offre plusieurs options pour la création de dossiers, y compris les dossiers individuels, partagés et automatisés, entre autres.

Puis-je utiliser Dropbox pour partager des fichiers volumineux ?

Oui. Dropbox est idéal pour partager de gros fichiers tels que des vidéos haute résolution, des enregistrements audio et tout ce qui dépasse la limite de taille de vos pièces jointes de courrier électronique.

En quoi le numériseur de documents mobile est-il utile ?

Le numériseur de documents de Dropbox offre un moyen plus sûr de photographier et d'organiser des documents physiques depuis votre smartphone ou votre tablette.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la création de dossiers, l'enregistrement de documents et de fichiers multimédias, la numérisation de documents avec Doc Scanner, la capture d'écran, ainsi que la sauvegarde et la synchronisation de fichiers.