Utilisation de Dropbox Paper

Name: Utilisation de Dropbox Paper
Author: Christina Loffredo

Découvrez comment Dropbox Paper peut vous aider à créer et modifier des documents, à communiquer avec les membres de votre équipe, à organiser des réunions, etc.

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Christina Loffredo, et dans ces leçons, vous apprendrez comment utiliser Dropbox Paper pour créer et modifier des documents, communiquer avec les membres de l'équipe, gérer les tâches, importer des fichiers et des médias, et tout sur son efficacité dans la conduite des réunions. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment créer et modifier des documents dans Dropbox Paper. Vous avez découvert Dropbox Paper à un niveau supérieur plus tôt dans ce cours, mais dans cette leçon, nous allons plonger plus profondément. Dropbox Paper est un outil fantastique pour rationaliser les flux de travail et centralisez votre travail en un seul endroit. Vous pouvez obtenir sur la même page en partageant tous types de contenus avec les partenaires du projet, ainsi que donner et recevoir des commentaires automatiquement en laissant des commentaires sur des sections spécifiques du document et plus encore. Intéressons-nous à la création d'un document dans Paper, et certaines de ses fonctionnalités utiles. Dropbox Paper est disponible pour tous les types de compte, y compris les comptes gratuits. Pour commencer, assurez-vous d'être sur la page d'accueil de votre compte Dropbox dans un navigateur. Pour commencer à créer un nouveau document Dropbox Paper, vous pouvez cliquer sur "Créer" depuis l'écran d'accueil ou vous pouvez cliquer sur la grille de l'application en haut à gauche de votre écran et faites défiler vers le bas pour sélectionner "Papier". Nous allons sauter cette étape supplémentaire et appuyez simplement sur créer un document et choisissez la première option, qui est Dropbox Paper. Pour commencer, vous devez donner un nom à votre document. Appelons celui-ci, "Liste de livres du mois de mai". Ensuite, une barre d'outils apparaît en bas de mon écran avec différentes options pour votre document. Certains d'entre eux insèrent une image, insérer un média tel qu'une vidéo, insertion de fichiers Dropbox, créer une liste à puces ou une liste numérotée. Si je survole le titre de ce document, vous verrez que j'ai la possibilité de lier un événement de calendrier. En cliquant ici, je peux connecter soit un compte Google ou un compte Office 365. Ensuite, je vais ajouter un tableau à ce document afin que je puisse commencer à écrire un texte. Vous n'avez pas besoin d'ajouter un tableau, mais je choisis de le faire parce que je veux créer une liste. Dropbox Paper utilise par défaut les tableaux avec trois lignes et deux colonnes. Je vais commencer par ajouter deux titres : "Lectures possibles" et "Doit lire". Et ensuite, je peux ajouter quelques titres. Peut-être que je veux faire preuve de créativité et ajouter un emoji, Je peux le faire en cliquant n'importe où dans ce document. Vous voyez mon curseur ici, puis je peux faire un clic droit et la première option est emoji. Je vais ajouter un visage souriant amusant, et voilà. En ce qui concerne l'édition à l'aide de Dropbox Paper, il fonctionne de la même manière que dans les autres types de fichiers Dropbox. Disons que je veux changer le nom de ce document. Tout ce que j'ai à faire est de m'assurer que je suis dans le document et je peux cliquer n'importe où où je veux faire un changement. Modifions donc cela de mai à juin. Non seulement mon titre est mis à jour dans le document mais vous pouvez voir ici qu'il met à jour en haut avec cette convention de nommage. Jusqu'à 50 personnes peuvent éditer un document papier à un moment donné. Si plus de 50 personnes tentent de modifier un document, il deviendra en lecture seule pour tous les éditeurs supplémentaires. Parfois, lorsque vous travaillez sur un document et y ont apporté des modifications importantes, vous voudrez peut-être revoir la version originale non éditée. Ou pour différentes raisons, vous voudrez peut-être jeter tous des mises à jour que vous venez de faire et revenir au document d'origine. Faire cela, cliquez sur les ellipses en haut à droite de votre écran et accédez à l'historique des documents. Dans cette fenêtre contextuelle, il vous indique quand le dernier changement a été effectué et combien de changements il y a eu, qui a fait le changement. S'il y avait des commentaires dans le document, il y aurait un historique des commentaires ici, et vous pouvez vérifier le nombre de mots. Dois-je revenir à une version différente, Je clique simplement sur "Revenir à cette version" en bas de l'écran et il reviendra à ma version originale. Créer, modifier et partager des documents dans Dropbox Paper est un excellent moyen d'assurer la productivité et l'organisation pour les documents avec lesquels vous travaillez. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment coordonner et communiquer avec les membres de l'équipe utilisant Dropbox Paper.

Débutant Fournisseur : Christina Loffredo 5 leçons · 20m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, vous apprendrez à utiliser Dropbox Paper pour créer et modifier des documents, ainsi que pour communiquer et collaborer avec d’autres personnes. Dropbox Paper vous permet de rassembler et de partager facilement des commentaires sur les projets dans vos documents. Nous vous montrerons comment utiliser les feedbacks pour enregistrer vos notes et vos idées, ajouter des annotations, importer des fichiers ou des médias et étiqueter d’autres personnes pour leur faire savoir que leurs feedbacks sont demandés.

Vous apprendrez également à utiliser la galerie de modèles, votre guichet unique pour des formulaires rapides et modifiables que vous pouvez intégrer directement dans votre document Paper. Ensuite, nous passerons en revue les outils de gestion des tâches de Paper, qui vous permettent de créer des affectations de tâches, des listes de contrôle et des dates d’échéance pour les documents collaboratifs, afin que vous puissiez vous assurer que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde, au sens figuré, au sens propre comme au sens figuré !

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des documents dans Dropbox Paper
Se coordonner et communiquer avec les membres de l'équipe via Dropbox Paper
Gérer les tâches à l'aide d'attributions de tâches, de listes de contrôle et de dates d'échéance
Importer des fichiers et des médias dans les documents Paper
Utiliser la galerie de modèles pour intégrer des formulaires modifiables dans les documents
Organiser des réunions plus efficacement avec Dropbox Paper

Points clés à retenir

Dropbox Paper vous permet de créer et de modifier des documents, ainsi que de collaborer et de communiquer avec d'autres.
Les commentaires sur les fichiers dans Paper vous permettent d'enregistrer des notes et des idées, d'ajouter des annotations, d'importer des fichiers ou des médias et de marquer d'autres personnes pour solliciter leurs commentaires.
La galerie de modèles fournit des formulaires rapides et modifiables que vous pouvez intégrer directement dans un document Paper.
Les outils de gestion des tâches de Paper vous permettent de créer des attributions de tâches, des listes de contrôle et des dates d'échéance pour les documents collaboratifs.
Dropbox Paper peut être utilisé pour se coordonner avec les membres de l'équipe et organiser efficacement des réunions.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment utiliser Dropbox Paper pour créer et modifier des documents, communiquer et collaborer avec d'autres, recueillir et partager des commentaires sur un projet, utiliser les commentaires sur les fichiers et les annotations, importer des fichiers ou des médias, marquer d'autres personnes pour obtenir des commentaires, utiliser la galerie de modèles et gérer des tâches avec des attributions, des listes de contrôle et des dates d'échéance.

Comment Dropbox Paper aide-t-il à la collaboration en équipe ?

Dropbox Paper vous permet de recueillir et de partager les retours sur un projet dans vos documents, d'utiliser les commentaires de fichiers pour enregistrer des notes et des idées, d'ajouter des annotations et de marquer d'autres personnes pour leur faire savoir que leur avis est sollicité, ce qui aide à garder tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde.

Quelles fonctionnalités de gestion des tâches propose Dropbox Paper ?

Les outils de gestion des tâches de Paper vous permettent de créer des attributions de tâches, des listes de contrôle et des dates d'échéance pour des documents collaboratifs afin que tous les membres de l'équipe restent alignés.

Dropbox Paper peut-il être utilisé pour les réunions ?

Oui. Le cours explique comment Dropbox Paper peut être utilisé pour organiser efficacement des réunions.

Qu'est-ce que la galerie de modèles dans Dropbox Paper ?

La galerie de modèles est un guichet unique de formulaires rapides et modifiables que vous pouvez intégrer directement dans votre document Paper.