Uso do Dropbox Paper

Name: Uso do Dropbox Paper
Author: Christina Loffredo

Saiba como o Dropbox Paper pode ajudá-lo a criar e editar documentos, comunicar com os membros da equipa, organizar reuniões e muito mais.

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Curso: sob demanda

Oi, meu nome é Christina Loffredo, e nestas lições você aprenderá como usar o Dropbox Paper para criar e editar documentos, comunicar com os membros da equipe, gerenciar tarefas, importar arquivos e mídia, e tudo sobre sua eficiência na execução de reuniões. Nesta lição, mostrarei como criar e editar documentos no Dropbox Paper. Você foi apresentado ao Dropbox Paper em um nível superior anteriormente neste curso, mas nesta lição, vamos mergulhar mais fundo. O Dropbox Paper é uma ferramenta fantástica para agilizar fluxos de trabalho e centralize seu trabalho em um só lugar. Você pode entrar na mesma página compartilhando todos os tipos de conteúdo com parceiros de projeto, bem como dar e receber feedback automaticamente deixando comentários em seções específicas de documentos e muito mais. Vamos dar uma olhada na criação de um documento no Paper, e alguns de seus recursos úteis. O Dropbox Paper está disponível para todos os tipos de conta, incluindo contas gratuitas. Para começar, verifique se você está na página inicial da sua conta do Dropbox em um navegador. Para começar a criar um novo documento do Dropbox Paper, você pode clicar em "Criar" na tela inicial ou você pode clicar na grade do aplicativo no canto superior esquerdo da tela e role para baixo para selecionar "Papel". Vamos pular essa etapa extra e apenas clique em criar documento e escolha a primeira opção, que é o Dropbox Paper. Para começar, você deve dar um nome ao seu documento. Vamos chamar este de "Booklist para o mês de maio". Em seguida, uma barra de ferramentas aparece na parte inferior da tela com diferentes opções para o seu documento. Alguns deles estão inserindo uma imagem, inserção de mídia, como um vídeo, inserir arquivos do Dropbox, criando uma lista com marcadores ou uma lista numerada. Se eu passar o mouse sobre o título deste documento, você verá que tenho a opção de vincular um evento de calendário. Clicando aqui, posso conectar uma conta do Google ou uma conta do Office 365. Em seguida, adicionarei uma tabela a este documento para que eu possa começar a escrever algum texto. Você não precisa adicionar uma tabela, mas estou escolhendo fazer isso porque quero criar uma lista. O padrão do Dropbox Paper é tabelas com três linhas e duas colunas. Vou começar adicionando dois títulos: "Leituras Possíveis" e "Leituras obrigatórias". E a seguir, posso adicionar alguns títulos. Talvez eu queira ser criativo e adicionar um emoji, Eu posso fazer isso clicando em qualquer lugar neste documento. Você vê meu cursor aqui, e então eu posso clicar com o botão direito e a primeira opção é emoji. Vou adicionar um rosto sorridente divertido e pronto. Quando se trata de edição usando o Dropbox Paper, funciona da mesma forma que em outros tipos de arquivo do Dropbox. Digamos que eu queira mudar o nome deste documento. Tudo o que preciso fazer é ter certeza de que estou no documento e posso clicar em qualquer lugar que eu queira fazer uma alteração. Então, vamos alterar isso de maio para junho. Não só meu título é atualizado no documento mas você pode ver aqui que ele é atualizado no topo com esta convenção de nomenclatura. Até 50 pessoas podem editar um documento em papel em um determinado momento. Se mais de 50 pessoas tentarem editar um documento, ele se tornará somente visualização para quaisquer editores adicionais. Às vezes, quando você está trabalhando em um documento e fizeram mudanças significativas nele, você pode querer olhar para trás na versão original não editada. Ou por diferentes razões, você pode querer descartar todos das atualizações que você acabou de fazer e voltar ao documento original. Para fazer isso, clique nas reticências no canto superior direito da tela e navegue até o histórico do documento. Nesta janela pop-up, informa quando foi feita a última alteração e quantas mudanças houve, quem fez a mudança. Se houver comentários no documento, haveria um histórico de comentários aqui, e você pode verificar a contagem de palavras. Se eu quiser voltar para uma versão diferente, Eu simplesmente clico em "Reverter para esta versão" na parte inferior da tela e ele vai voltar para a minha versão original. Criação, edição e compartilhamento de documentos no Dropbox Paper é uma excelente forma de garantir produtividade e organização para os documentos com os quais você está trabalhando. Obrigado por assistir. Fique ligado na próxima aula onde mostrarei como coordenar e comunicar com membros da equipe usando o Dropbox Paper.

Principiante Fornecedor : Christina Loffredo 5 lições · 20m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Nestas lições, aprenderá como utilizar o Dropbox Paper para criar e editar documentos e para comunicar e colaborar com outros. O Dropbox Paper permite-lhe reunir e partilhar facilmente o feedback do projecto nos seus documentos. Mostrar-lhe-emos como utilizar o comentário de ficheiros para guardar as suas notas e ideias, adicionar anotações, importar ficheiros ou suportes e etiquetar outros para que saibam que o seu feedback está a ser solicitado.

Aprenderá também a utilizar a galeria de modelos, o seu balcão único para formulários rápidos e editáveis que pode incorporar directamente no seu documento em Paper. Em seguida, iremos rever as ferramentas de gestão de tarefas do Paper, que lhe permitem criar tarefas, listas de verificação e datas de vencimento para documentos colaborativos, para que possa certificar-se de que todos os membros da equipa estão na mesma página - figurativamente e literalmente!

O Que Você Vai Aprender

Criar e editar documentos em Dropbox Paper
Coordenar e comunicar com membros da equipe através de Dropbox Paper
Gerenciar tarefas usando atribuições de tarefas, listas de verificação e datas de vencimento
Importar arquivos e mídia em documentos Paper
Usar a galeria de modelos para incorporar formulários editáveis em documentos
Executar reuniões com mais eficiência com Dropbox Paper

Principais Conclusões

Dropbox Paper permite que você crie e edite documentos e colabore e comunique com outros.
O comentário de arquivos no Paper permite que você salve notas e ideias, adicione anotações, importe arquivos ou mídia e marque outros para solicitar seu feedback.
A galeria de modelos fornece formulários rápidos e editáveis que você pode incorporar diretamente em um documento Paper.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas do Paper permitem que você crie atribuições de tarefas, listas de verificação e datas de vencimento para documentos colaborativos.
Dropbox Paper pode ser usado para coordenar com membros da equipe e executar reuniões com eficiência.

Perguntas Frequentes

O que aprenderei neste curso?

Você aprenderá como usar Dropbox Paper para criar e editar documentos, comunicar e colaborar com outros, coletar e compartilhar feedback de projeto, usar comentários de arquivos e anotações, importar arquivos ou mídia, marcar outros para feedback, usar a galeria de modelos e gerenciar tarefas com atribuições, listas de verificação e datas de vencimento.

Como o Dropbox Paper ajuda com colaboração em equipe?

Dropbox Paper permite que você colete e compartilhe feedback de projeto em seus documentos, use comentários de arquivos para salvar notas e ideias, adicione anotações e marque outros para informá-los que seu feedback está sendo solicitado, ajudando a manter todos os membros da equipe na mesma página.

Que recursos de gerenciamento de tarefas o Dropbox Paper oferece?

As ferramentas de gerenciamento de tarefas do Paper permitem que você crie atribuições de tarefas, listas de verificação e datas de vencimento para documentos colaborativos para que todos os membros da equipe permaneçam alinhados.

O Dropbox Paper pode ser usado para reuniões?

Sim. O curso abrange como o Dropbox Paper pode ser usado para executar reuniões com eficiência.

O que é a galeria de modelos em Dropbox Paper?

A galeria de modelos é uma loja única para formulários rápidos e editáveis que você pode incorporar diretamente em seu documento Paper.