Zoom: Sicherheit und Administration

Name: Zoom: Sicherheit und Administration
Author: Dallas Pierce

Sie lernen, wie Sie die Zoom-Einstellungen für Meeting-Sicherheit, Aufzeichnungen, Chat, Bildschirmfreigabe und Barrierefreiheit nutzen können.

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Demo anfragen Anmelden

Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Dallas Pierce und in dieser Lektion werden wir es tun Erkunden Sie die Sicherheitseinstellungen während des Meetings genauer. Klicken Sie während einer aktiven Besprechung auf das Sicherheitssymbol unten unteren Rand Ihres Bildschirms. Die erste Option ist "Besprechung sperren". Wenn Sie diese Option auswählen, ist die Teilnahme für neue Teilnehmer nicht möglich Nehmen Sie an der Sitzung teil. Dies könnte nützlich sein, wenn Sie das alle wissen Teilnehmer anwesend sind, oder wenn Sie nicht mehr zulassen möchten Teilnehmern die Teilnahme an einem bereits laufenden Meeting ermöglichen. Als nächstes müssen wir den Warteraum aktivieren. Wenn Sie bei der Erstellung keinen Warteraum ausgewählt haben Ihr Meeting können Sie hier aktivieren. Dies führt dazu, dass alle neuen Teilnehmer in eine Warteschleife geraten Raum, bevor Sie an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie den Warteraum aktiviert haben, bestimmen Sie, wann Teilnehmer betreten Ihr Meeting. Sie haben die Möglichkeit zu sehen, wer wartet, und das können Sie auch Erlauben Sie ihnen, einzeln oder alle gleichzeitig beizutreten. Eine Sache, die Sie zum Wartezimmer beachten sollten, können Sie auch Wählen Sie aus, ob Teilnehmer, die sich in einer aktuellen Besprechung befinden, an die weitergeleitet werden sollen Wartezimmer auch. Sie können dies tun, indem Sie den Namen des Teilnehmers im auswählen Klicken Sie auf das Symbol des Teilnehmers und wählen Sie dann "In den Warteraum legen". Sie haben auch die Möglichkeit, Teilnehmer in die zu schicken Wartezimmer eine Nachricht. Sie sehen automatisch eine vorgefertigte Nachricht, dass der Gastgeber Ich werde sie bald hereinlassen, aber Sie können beliebige Folgenachrichten senden wenn benötigt. Dies könnte hilfreich sein, wenn Sie wissen, dass es sich um einen Moderator handelt sich verzögern oder wenn Sie technische Probleme lösen müssen bevor Sie Ihr Meeting beginnen. Als nächstes müssen wir Profilbilder ausblenden. Dadurch werden alle Bilder ausgeblendet, die die Leute haben mit ihren Zoom-Profilen verbunden und es wird einfach Anzeigenamen, ähnlich dem, was Sie mit meinem Namen auf dem Bildschirm sehen. Im nächsten Bereich können Sie die Zugriffsebene auswählen bzw Kontrolle, die Ihre Teilnehmer haben. Wenn Sie nicht beabsichtigen, dass Ihre Teilnehmer ihre Daten teilen Bildschirm. Sie müssen dies nicht ausgewählt haben. Sie können bestimmten Teilnehmern die Möglichkeit dazu geben Teilen Sie ihren Bildschirm. Als nächstes haben wir die Chat-Funktion. Hier können Sie den Chat aktivieren oder deaktivieren. Ihre Teilnehmer können direkt miteinander chatten oder an die gesamte Gruppe. Dies ist eine praktische Funktion für die Zusammenarbeit, die dem Sprecher ermöglicht ohne Unterbrechung präsentieren, bietet aber dennoch die Möglichkeit für Menschen, Einblicke zu gewähren oder Fragen stellen. Sie können den Chat auch von jemandem aus Ihrem Team überwachen lassen Beantworten Sie Fragen während Ihrer Präsentation. "Sich umbenennen" ist die nächste Option. Dadurch können Ihre Teilnehmer ihren Teilnehmernamen ändern. Es mag wie eine seltsame Option erscheinen, aber wenn Sie Büros haben im ganzen Land oder Teilnehmer in verschiedenen Möglicherweise möchten sie diese Informationen ihrem Namen hinzufügen. Ich könnte zum Beispiel den Namen Dallas haben, Denver-Region, oder ein Kollege von mir könnte den Namen Kenesha, Arizona, tragen Als nächstes müssen wir die Stummschaltung aufheben. Möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer die Möglichkeit haben, die Stummschaltung aufzuheben? sich für eine Zusammenarbeit oder Fragen und Antworten? Wenn Sie eine Nachricht ohne Unterbrechung präsentieren müssen, Möglicherweise möchten Sie Ihren Teilnehmern nicht die Möglichkeit dazu geben heben Sie die Stummschaltung auf. Video starten ist eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Dies gibt Ihren Teilnehmern die Möglichkeit dazu Schalten Sie ihr Video während des Meetings ein. Wenn Sie ein Treffen mit Leuten veranstalten, die Sie kennen, werden Sie das tun Wahrscheinlich möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen um ihre Videos zu teilen. Ich sehe meine Kollegen gerne, wenn ich mit ihnen per Zoom spreche treffen. Ich habe festgestellt, dass Menschen es manchmal, wenn auch selten, vergessen dass ihre Kameras eingeschaltet sind. Und sie machen möglicherweise etwas auf dem Video, das sie ablenkt an Sie als Redner oder an Ihre anderen Teilnehmer. Oder jemand in seinem Haushalt oder Büro tut etwas in der Hintergrund, der ablenken kann. Ich empfehle, bei der Erstellung Ihr Publikum zu berücksichtigen Auswahl. Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern dies zu ermöglichen Teilen Sie ihre Zoom-Whiteboards, wenn sie diese mit erstellt haben ihr Zoom-Konto. Zoom-Whiteboards sind ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit und Zoom Benutzer haben die Möglichkeit, Whiteboards zu erstellen und zu teilen. Wir haben auch die Möglichkeit, dies unseren Teilnehmern zu ermöglichen Zusammenarbeit mit Zoom-Apps. Dies ist eine weitere Kollaborationsfunktion, die Zoom bietet. Zoom Marketplace verfügt über eine Reihe von Apps, die Benutzer installieren können um die Zusammenarbeit zu verbessern. Schließlich sehen wir "Teilnehmeraktivitäten aussetzen". Wie Sie sehen, werden dadurch alle Ihre Teilnehmer stummgeschaltet. Stoppen Sie alle Video- und Bildschirmfreigabefunktionen. Wenn Sie Zoom-Apps deaktivieren, wird das Meeting gesperrt und verhindert verhindert, dass jemand an der Besprechung teilnimmt. Sie können auch hier auf dieses Kästchen klicken, wenn Sie eine senden möchten Zoom melden. Wie Sie sehen, hat Zoom hier wirklich großartige Arbeit geleistet dass Hosts viele Sicherheitsoptionen haben, um dies zu gewährleisten Ihre Meetings sind sicher und störungsfrei. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der ich Ihnen einige Fortgeschrittene zeige Einstellungen für Ihre Videoaufnahmen. Danke fürs zuschauen!

Wesentlich Anbieter : Dallas Pierce 3 Lektionen · 16m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Zoom bietet eine breite Palette an erweiterten Einstellungen, mit denen Sie viele der Sicherheits- und Verwaltungsaspekte von Zoom anpassen können. Mit Zoom können Sie die Sicherheit von Meetings verwalten, Meetings aufzeichnen, Chat- und Bildschirmfreigabefunktionen für Teilnehmer ändern und die Zugänglichkeit für alle Teilnehmer sicherstellen. Die gute Nachricht ist, dass diese Einstellungen, genau wie alles andere in Zoom, benutzerfreundlich und einfach sind und dass sie besonders hilfreich sein können, um Ihre Meetings an Ihre persönlichen Anforderungen anzupassen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Einstellungen richtig verwenden, können Sie sicherere, ansprechendere und produktivere Meetings in Zoom abhalten.

In diesem Kurs über Zoom: Sicherheit und Administration werden wir die Sicherheits- und Administrationsfunktionen von Zoom erklären. Sie werden lernen, wie Sie die Warteraum-Funktion nutzen, die Eingabeebene der Teilnehmer in einem Meeting kontrollieren und bei Bedarf alle Aktivitäten während eines Meetings unterbrechen können. Wir besprechen auch, wie man Meetings aufzeichnet und erkunden erweiterte Optionen in diesem Modul, wie z. B. die Einstellungen für die Barrierefreiheit zur Einhaltung der ADA.

Was Sie lernen werden

Richten Sie fortgeschrittene Sicherheitsstufen für Zoom-Meetings ein
Verwenden Sie die Wartezimmerfunktion und kontrollieren Sie die Eingabestufe der Teilnehmer während eines Meetings
Unterbrechen Sie alle Aktivitäten während eines Meetings bei Bedarf
Zeichnen Sie Meetings mit bewährten Praktiken auf
Konfigurieren Sie Aufnahmeeinstellungen und erkunden Sie fortgeschrittene Optionen
Implementieren Sie Barrierefreiheitsstandards für ADA-Compliance

Wichtige Erkenntnisse

Zoom bietet eine breite Palette an fortgeschrittenen Einstellungen zur Anpassung der Sicherheits- und Verwaltungsaspekte von Meetings.
Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die Meeting-Sicherheit zu verwalten, Meetings aufzuzeichnen, die Chat- und Bildschirmfreigabefunktionen von Teilnehmern zu ändern und die Barrierefreiheit für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
Die Sicherheits- und Verwaltungseinstellungen von Zoom sind benutzerfreundlich und einfach und helfen Ihnen, Meetings auf Ihre Anforderungen abzustimmen.
Das Verständnis der ordnungsgemäßen Verwendung dieser Einstellungen ermöglicht es Ihnen, sicherere, ansprechendere und produktivere Meetings zu veranstalten.
Der Kurs behandelt fortgeschrittene Optionen wie Barrierefreiheitseinstellungen für ADA-Compliance.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er erläutert die in Zoom verfügbaren Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich der Verwendung der Wartezimmerfunktion, der Kontrolle der Eingabestufe der Teilnehmer in einem Meeting, der Unterbrechung aller Aktivitäten während eines Meetings bei Bedarf, der Aufzeichnung von Meetings und der Erkundung fortgeschrittener Optionen wie Barrierefreiheitseinstellungen für ADA-Compliance.

Was werde ich über Meeting-Sicherheit lernen?

Sie werden lernen, wie Sie fortgeschrittene Sicherheitsstufen für Zoom-Meetings einrichten, die Wartezimmerfunktion verwenden, die Eingabestufe der Teilnehmer in einem Meeting kontrollieren und bei Bedarf alle Aktivitäten während eines Meetings unterbrechen.

Behandelt der Kurs die Aufzeichnung von Meetings?

Ja. Er erörtert die Bedeutung der Aufzeichnung von Meetings und bewährte Praktiken dafür und behandelt Aufnahmeeinstellungen.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs zu entwickeln?

Er behandelt Zugriffskontrolle, begrenzte Benutzerverwaltung, privilegierte Zugriffsverwaltung, Sicherheitsverwaltung und Sicherheitskontrollen.

Welche Lektionen sind enthalten?

Der Kurs umfasst drei Lektionen: Meeting-Sicherheitseinstellungen, Aufnahmeeinstellungen und Fortgeschrittene Einstellungen.