Zoom: Reuniones

Name: Zoom: Reuniones
Author: Dallas Pierce

Aprenda a programar, asistir y organizar reuniones de Zoom

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Dallas Pierce y en esta lección te mostraré Le explicamos cómo programar una reunión en Zoom. Puede programar una reunión en Zoom a través del cliente de escritorio o a través del sitio web. Hoy usaremos el cliente de escritorio, pero sepa que el El sitio web es muy similar. Hay un par de formas de programar una reunión. Primero veremos cómo programar una reunión instantánea. Esto resulta útil cuando necesita tener una reunión con alguien con poco o ningún aviso. Para programar una reunión instantánea, haga clic en el ícono Nueva reunión. Luego se le preguntará si desea unirse audio de computadora. Siempre puedes seleccionar Unirse al audio automáticamente computadora al unirse a una reunión. Como puede ver, la reunión comenzó instantáneamente. Una vez que esté en la reunión, coloque el mouse hacia abajo y Verá un ícono de participantes. Si seleccionas la flecha hacia arriba, tienes la opción de invitar o copie el enlace de invitación. Seleccionaré copiar el enlace de invitación. Notarás que hay una pequeña ventana emergente que dice que el enlace de invitación se ha copiado en el portapapeles. Ahora puedes dirigirte a tu correo electrónico. y simplemente presiona Ctrl V si estás usando una PC o Command V si estás usando una Mac y pega esa información en el cuerpo de un correo electrónico y enviarlo a la persona que te gustaría reunirte. Y así es como programamos una reunión instantánea. Seguiré adelante y terminaré esta reunión. y mostrarle una forma diferente de programar una reunión. La mayoría de las veces, las reuniones se programan con antelación. Si desea planificar una reunión para una fecha posterior y hora, seleccionará el icono de programación. Aquí puede optar por ingresar al tema. Puede seleccionar cualquier tema que tenga sentido. A continuación, seleccionarás la fecha y la hora. Entonces querrás seleccionar la duración de tu reunión. Si tienes una cuenta Zoom gratuita y seleccionas cualquier valor superior a 40 minutos, aparecerá esta ventana emergente informándole que Puede probar Zoom Pro si desea tener una duración extendida cantidad de tiempo para sus reuniones. Tiene la posibilidad de elegir reuniones recurrentes. Esto le permitirá tener una reunión en un horario regular. si descubre que necesita tener reuniones todos los viernes mañana, por ejemplo. Asegúrate de tener la zona horaria. seleccionado correctamente, dependiendo de cuál sea su zona horaria. A continuación, verá las opciones de ID de reunión. Aquí puede optar por generar el ID de la reunión. automáticamente o utilice su ID de reunión personal. Esta identificación de reunión personal es específica de su cuenta de Zoom. Es único y nadie más tendrá el mismo número. Hay algunas opciones de seguridad que vemos aquí. El código de acceso ayudará a permitir solo los participantes que desea que estén en la reunión, unirse a la reunión. Se incluirá en el enlace de invitación cuando lo envíes a sus participantes. También tienes la posibilidad de seleccionar sala de espera. Esta es una característica de seguridad que le permite controlar cuándo los participantes pueden ingresar a la reunión. Es posible que no desee que sus invitados se unan al reunión en cualquier momento. Tal vez estés terminando una reunión diferente. anterior al que tienes programado. Si nos desplazamos un poco más hacia abajo tienes opciones de vídeo. Aquí puede elegir tener activado el vídeo del anfitrión y de los participantes. A continuación tenemos algunas opciones de calendario diferentes. Si descubre que su Outlook está sincronizado con su Zoom cuenta, querrás tener esto seleccionado. Tienes la misma opción con Google Calendar. Continuaré y seleccionaré Otros calendarios aquí. Finalmente, tenemos algunas opciones avanzadas. Aquí puede elegir permitir que sus participantes se unan al reunión en cualquier momento. Esto permitirá que sus participantes se unan al reunión incluso antes de unirse a la reunión. Aunque eso podría resultar útil si llegas tarde. o si no estará presente. ¿Quieres silenciar a los participantes al entrar? Esta es una opción que me gusta tener. De esa manera hay menos interrupciones mientras los participantes unirse a la reunión. Por supuesto, tienen la posibilidad de activar el sonido en cualquier momento. ¿Te gusta que tus reuniones se graben automáticamente? Esta es una gran opción si descubres que no desea tener que recordar presionar el botón de grabación para su reuniones. A continuación, aprobamos o bloqueamos la entrada para usuarios de áreas específicas. países o regiones. Si haces esta selección, tendrás otra ventana emergente. eso te dará algunas opciones diferentes. Si encuentras que tu Los participantes solo serán de un país, es posible que Quiero tener esto seleccionado. Ahora podemos presionar guardar. Debido a que seleccionamos otros calendarios, Aparece esta ventana emergente con la información de la invitación a la reunión. Podemos copiar al portapapeles, y luego nuevamente podemos seguir adelante y pegar esto en nuestro calendario o pégalo en nuestro correo electrónico y envíalo a nuestro Participantes. Verás que dice que la invitación ha sido copiada al portapapeles. Entonces, podemos cerrar eso, y llegamos a la pantalla principal. Debido a que programé esa reunión para una fecha diferente, la fecha de la reunión, notaremos en esta área que tenemos una próxima reunión. Y así es como programamos reuniones en Zoom. Espero que esto te haya resultado útil. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré cómo asistir. una reunión de Zoom. Gracias por ver.

Esencial Proveedor : Dallas Pierce 3 lecciones · 10m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Si desea programar una reunión en Zoom, ¿qué puede hacer para asegurarse de que solo asistan los participantes adecuados? Como anfitrión, ¿cómo puede controlar el comportamiento de los participantes para asegurarse de que no haya interrupciones inoportunas durante una reunión? Zoom dispone de muchas funciones de seguridad que pueden ayudarle a evitar que invitados no deseados accedan a sus reuniones. Hay opciones que le permiten personalizar su configuración de video y audio preferida, herramientas que le permiten controlar el comportamiento de los participantes y opciones que le facilitan la sincronización de su reunión de Zoom con su calendario.

En este curso aprenderá los fundamentos para programar, asistir y organizar reuniones de Zoom. También analizaremos las opciones y herramientas que puede usar un anfitrión de una reunión de Zoom para garantizar reuniones más atractivas y significativas. Al final de este curso, tendrá las habilidades que necesita para navegar y gestionar eficazmente las reuniones en Zoom.

Lo que aprenderás

Programar reuniones de Zoom y asegurar que solo los participantes correctos asistan
Asistir a reuniones de Zoom y sincronizarlas con su calendario
Aplicar mejores prácticas para alojar reuniones de Zoom
Controlar el comportamiento de los participantes para prevenir interrupciones inoportunas
Usar características de seguridad de Zoom para prevenir que invitados no deseados accedan a reuniones
Personalizar la configuración preferida de video y audio

Puntos clave

Zoom ofrece características de seguridad que ayudan a prevenir que invitados no deseados accedan a sus reuniones.
Los anfitriones pueden usar herramientas para controlar el comportamiento de los participantes y evitar interrupciones inoportunas.
La configuración le permite personalizar sus configuraciones preferidas de video y audio.
Las reuniones de Zoom se pueden sincronizar con su calendario para una gestión más fácil.
El curso cubre los conceptos básicos de programación, asistencia y alojamiento de reuniones de Zoom para hacerlas más atractivas y significativas.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá los conceptos básicos de programación, asistencia y alojamiento de reuniones de Zoom, junto con las opciones y herramientas que un anfitrión puede usar para asegurar reuniones más atractivas y significativas.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Programación de Reuniones de Zoom, Asistencia a Reuniones de Zoom, y Alojamiento de Reuniones de Zoom.

¿Cómo puedo mantener a los invitados no deseados fuera de mis reuniones?

Zoom tiene muchas características de seguridad que pueden ayudar a prevenir que invitados no deseados accedan a sus reuniones, y el curso discute la configuración y herramientas que un anfitrión puede usar para controlar el acceso y el comportamiento de los participantes.

¿Qué habilidades adquiriré en este curso?

Al final del curso, tendrá las habilidades que necesita para navegar y gestionar eficazmente reuniones en Zoom, incluyendo gestión de conferencias, planificación de conferencias y facilitación de reuniones.

¿Puedo sincronizar reuniones de Zoom con mi calendario?

Sí. El curso cubre opciones y herramientas que hacen fácil sincronizar su reunión de Zoom con su calendario.