Zoom: Reuniões

Name: Zoom: Reuniões
Author: Dallas Pierce

Saiba como agendar, participar e hospedar reuniões no Zoom

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Dallas Pierce, e nesta lição vou mostrar você como agendar uma reunião no Zoom. Você pode agendar uma reunião no Zoom através do cliente de desktop ou através do site. Hoje usaremos o cliente desktop, mas saiba que o site é muito semelhante. Existem algumas maneiras de agendar uma reunião. Primeiro, veremos como agendar uma reunião instantânea. Isso é útil quando você precisa ter uma reunião com alguém com pouco ou nenhum aviso prévio. Para agendar uma reunião instantânea, clique no ícone Nova Reunião. Em seguida, você será perguntado se deseja se juntar a áudio do computador. Você sempre pode selecionar Unir áudio automaticamente por computador ao ingressar em uma reunião. Como você pode ver, a reunião começou instantaneamente. Quando estiver na reunião, passe o mouse abaixo e você verá um ícone de participantes. Se você selecionar a seta para cima, terá a opção de convidar ou copie o link do convite. Selecionarei copiar link de convite. Você percebe que há um pequeno pop-up que diz isso o link do convite foi copiado para a área de transferência. Agora você pode acessar seu e-mail e basta pressionar Ctrl V se você estiver usando um PC ou Command V se você estiver usando um Mac e cole essas informações no corpo de um e-mail e envie-o para a pessoa que você gostaria de se encontrar. E é assim que agendamos uma reunião instantânea. Eu irei em frente e encerrarei esta reunião e mostrar uma maneira diferente de agendar uma reunião. Na maioria das vezes, as reuniões são agendadas com antecedência. Se você quiser planejar uma reunião para uma data posterior e horário, você selecionará o ícone de programação. Aqui você pode optar por entrar no tópico. Você pode selecionar qualquer tópico que faça sentido. A seguir, você selecionará a data e a hora. Então você desejará selecionar a duração da sua reunião. Se você tiver uma conta Zoom gratuita e selecionar qualquer coisa acima de 40 minutos, você receberá este pop-up informando que Você pode experimentar o Zoom Pro se quiser ter uma experiência estendida quantidade de tempo para suas reuniões. Você tem a capacidade de escolher reuniões recorrentes. Isso permitirá que você tenha uma reunião regularmente se você achar que precisa fazer reuniões todas as sextas-feiras manhã, por exemplo. Certifique-se de ter o fuso horário selecionado corretamente, dependendo de qual é o seu fuso horário. A seguir, você verá as opções de ID da reunião. Aqui, você pode optar por gerar o ID da reunião automaticamente ou use seu ID de reunião pessoal. Este ID de reunião pessoal é específico para sua conta Zoom. É único e ninguém mais terá o mesmo número. Existem algumas opções de segurança que vemos aqui. A senha ajudará a permitir apenas os participantes que você pretende que estejam na reunião, participar da reunião. Ele será incluído no link do convite quando você enviá-lo para seus participantes. Você também pode selecionar a sala de espera. Este é um recurso de segurança que permite controlar quando os participantes podem entrar na reunião. Você pode descobrir que não quer que seus convidados participem do reunião a qualquer momento. Talvez você esteja encerrando uma reunião diferente antes daquele que você programou. Se rolarmos um pouco mais para baixo, você terá opções de vídeo. Aqui você pode optar por ativar o vídeo do anfitrião e dos participantes. A seguir, temos algumas opções de calendário diferentes. Se você descobrir que seu Outlook está sincronizado com seu Zoom conta, você vai querer que isso seja selecionado. Você tem a mesma opção com o Google Agenda. Irei em frente e selecionarei Outros calendários aqui. Finalmente, temos algumas opções avançadas. Aqui você pode optar por permitir que seus participantes participem do reunião a qualquer momento. Isso permitirá que seus participantes participem do reunião antes mesmo de você entrar na reunião. Embora isso possa ser útil se você estiver atrasado ou se você não estará presente. Você deseja que os participantes sejam silenciados na entrada? Esta é uma opção que gosto de ter. Dessa forma, há menos interrupções à medida que os participantes juntando-se à reunião. Claro, eles podem ativar o som a qualquer momento. Você gosta de ter suas reuniões gravadas automaticamente? Esta é uma ótima opção se você achar que não quero ter que lembrar de apertar o botão de gravação do seu Encontros. Em seguida, temos que aprovar ou bloquear a entrada de usuários de determinados países ou regiões. Se você fizer esta seleção, você terá outro pop-up isso lhe dará algumas opções diferentes. Se você achar que seu os participantes serão de apenas um país, você pode deseja que isso seja selecionado. Agora podemos clicar em salvar. Como selecionamos outros calendários, recebemos este pop-up com as informações do convite da reunião. Podemos copiar para a área de transferência, e novamente podemos prosseguir e colar isso em nosso calendário ou cole em nosso e-mail e envie para nosso participantes. Você verá que diz que o convite foi copiado para o prancheta. Então, podemos fechar isso, e somos levados à tela principal. Porque marquei aquela reunião para uma data diferente, a data da reunião, notaremos nesta área que temos uma próxima reunião. E é assim que agendamos reuniões no Zoom. Espero que você tenha achado isso útil. Fique ligado na próxima lição onde mostrarei como participar uma reunião Zoom. Obrigado por assistir.

Essencial Fornecedor : Dallas Pierce 3 lições · 10m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Se quiser agendar uma reunião no Zoom, o que pode fazer para garantir que apenas os participantes certos estejam presentes? Como anfitrião, como controlar o comportamento dos participantes para garantir que não haja interrupções inoportunas durante uma reunião? O Zoom possui muitos recursos de segurança que podem ajudar a impedir que convidados indesejados acessem suas reuniões. Existem configurações que permitem personalizar suas configurações preferidas de vídeo e áudio, ferramentas que permitem controlar o comportamento dos participantes e opções que facilitam a sincronização da reunião do Zoom com o calendário.

Neste curso, aprenderá os conceitos básicos de agendamento, participação e hospedagem de reuniões Zoom. Também discutiremos as opções e ferramentas que podem ser usadas por um anfitrião de reunião Zoom para garantir reuniões mais envolventes e significativas. No final deste curso, terá as competências necessárias para navegar e gerenciar efetivamente as reuniões no Zoom.

O Que Você Vai Aprender

Agendar reuniões de Zoom e garantir que apenas os participantes certos participem
Participar de reuniões de Zoom e sincronizá-las com seu calendário
Aplicar as melhores práticas para hospedar reuniões de Zoom
Controlar o comportamento dos participantes para evitar interrupções intempestivas
Usar recursos de segurança de Zoom para impedir que convidados indesejados acessem as reuniões
Personalizar suas configurações preferidas de vídeo e áudio

Principais Conclusões

O Zoom oferece recursos de segurança que ajudam a impedir que convidados indesejados acessem suas reuniões.
Os anfitriões podem usar ferramentas para controlar o comportamento dos participantes e evitar interrupções intempestivas.
As configurações permitem que você personalize suas preferências de vídeo e áudio.
As reuniões de Zoom podem ser sincronizadas com seu calendário para facilitar o gerenciamento.
O curso aborda os fundamentos de agendamento, participação e hospedagem de reuniões de Zoom para torná-las mais envolventes e significativas.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá os fundamentos de agendamento, participação e hospedagem de reuniões de Zoom, juntamente com as opções e ferramentas que um anfitrião pode usar para garantir reuniões mais envolventes e significativas.

Quais tópicos as lições cobrem?

As lições cobrem Agendamento de Reuniões de Zoom, Participação em Reuniões de Zoom e Hospedagem de Reuniões de Zoom.

Como posso manter convidados indesejados fora de minhas reuniões?

O Zoom tem muitos recursos de segurança que podem ajudar a impedir que convidados indesejados acessem suas reuniões, e o curso discute configurações e ferramentas que um anfitrião pode usar para controlar o acesso e o comportamento dos participantes.

Quais habilidades vou adquirir com este curso?

Ao final do curso, você terá as habilidades necessárias para navegar e gerenciar efetivamente reuniões no Zoom, incluindo gerenciamento de conferências, planejamento de conferências e facilitação de reuniões.

Posso sincronizar reuniões de Zoom com meu calendário?

Sim. O curso aborda opções e ferramentas que facilitam a sincronização de sua reunião de Zoom com seu calendário.