Toi. Bonjour. Je m'appelle Takisha Strong. Dans ces leçons, vous apprendrez à suivre le temps et traiter la paie. À l'aide de QuickBooks Pro 2022, nous expliquerons comment configurer paie, comment gérer le suivi du temps, comment traiter paie, exécutez des rapports de paie et saisissez manuellement les données de paie auprès d'un prestataire de paie externe. Nous utiliserons notre exemple de société basée sur les produits, Rockcastle. Construction, pour les cours. Commençons. Avant de passer en revue les options, gardez à l'esprit que le traitement de la paie peut être un service distinct selon aux besoins de votre entreprise. Si vous êtes intéressé, il existe plusieurs façons d'ajouter ce paiement abonnement, y compris le raccourci en bas à gauche main de votre écran qui dit Activer la paie. Cependant, dans ces leçons, nous nous limiterons à parcourir options non payées pour traiter manuellement la paie à l'aide QuickBooks Pro 2022, sélectionnez Édition et Préférences dans le menu principal sous Paie et Employés, sélectionnez l'onglet Préférences de l'entreprise dans la première section de l’étiquette du formulaire. Fonctionnalités de paie de QuickBooks Desktop, il n'y en a que deux options qui ne nécessitent pas d’abonnement payant. Bien sûr, le premier est l’absence de paie du tout, et le second sera la paie manuelle. Si vous laissez votre option activée sur Paie complète sans en cochant cette case, ou si vous la modifiez en Paie en ligne, vous serez invité à sélectionner un abonnement payant. Appuyons sur la paie manuelle pour continuer. Sélectionnez Suivant. QuickBooks vous rappellera que tous les calculs de paie sont la responsabilité de l'entreprise. Sélectionnez activer pour continuer. Dans la partie suivante du formulaire, nous pouvons définir les préférences pour le talon de paie, bons d'achat, bâton et indemnité de vacances. Sous Impression des talons de paie et des bons, vous pouvez choisir si le l'adresse de l'employé ou de l'entreprise est incluse et si la période de paie est inclus dans la note des chèques. Vous pouvez également parcourir les options ci-dessous pour décider quoi d'autres éléments pourront être imprimés, notamment comment les vacances et les indemnités de maladie seront indiquées sur le talon. Vous pouvez même décider si le logo Intuit sera inclus sur vos fiches de paie. Dans la section suivante, vous pouvez décider du montant des congés de maladie et des vacances. le temps s'accumulera pour vos employés. Ils peuvent s'accumuler en début d'année. La période d'accumulation peut être chaque chèque de paie ou chaque heure du chèque de paie. Vous pouvez décider si les heures sont accumulées au début de la année, le cas échéant, et le nombre maximum d'heures pour s'accumulent pour toute l'année. Vous pouvez définir la limite d'accumulation pour le nombre maximum d'heures à la fois ou heures maximales pour l'année, et vous pouvez décider si vous souhaitez réinitialiser les horaires chaque année. Enfin, vous pouvez décider d'accumuler ou non des vacances et les congés de maladie basés sur les vacances et les heures de maladie payées et basées sur heures supplémentaires rémunérées. Dans les sections suivantes, vous pouvez décider si vous souhaitez copier les détails des gains du chèque de paie précédent. Rappelez-vous les champs de quantité ou d’heure sur les chèques de paie. Si vous utilisez le suivi des emplois et des classes, si ces informations affectera tous les chèques de paie. Si vous souhaitez attribuer la classe en fonction de l'intégralité du salaire ou juste un élément de revenus, puis comment les informations sur les employés s'affichera sur le chèque pour la dernière option liée à l'affichage des coordonnées du salarié Numéro de sécurité sociale, veuillez être sensible à votre obligation pour protéger les informations personnelles sensibles de vos employés avant de cocher cette case. Maintenant, avant d'examiner le centre de paie, je voudrais attirer votre attention sur d'autres choses que vous pourriez vouloir à considérer avant de tenter de traiter la paie. Avant toute chose, vous devez définir vos échéanciers de paie. Sous le menu des employés. Vous pouvez sélectionner, ajouter ou modifier des calendriers de paie pour Rockcastle Construction. Ils ont un horaire fixé toutes les deux semaines. Si vous souhaitez ajouter un nouvel horaire en bas, sélectionnez Calendrier de paie et nouveau. Vous pouvez déterminer le titre de cette paie supplémentaire calendrier. La fréquence signifie quotidiennement, hebdomadairement, un autre semi-bihebdomadaire mensuellement, mensuellement, trimestriellement ou annuellement. La date de fin de cet échéancier de paie spécifique et la date à laquelle doit apparaître sur les chèques de paie de cette période de paie, revenons au menu principal pour les employés. Si vous avez besoin d'aide pour la configuration, vous pouvez également utiliser ce service de paie. Menu de configuration qui vous guidera à travers tous les détails liés à paramétrage de la paie. Ceci est même disponible pour la paie manuelle. Une autre option à considérer est que vous souhaiterez peut-être utiliser mises à jour de la paie pour tous les éléments qui doivent être mis à jour dans votre fichier QuickBooks. Enfin, nous utiliserons les charges sociales et les dettes ainsi que le formulaires de charges sociales et w deux options dans le menu pour assumer vos responsabilités pour payer les dettes qui ont été refusés à vos employés et à l'employeur partie du passif, et de traiter les éventuels trimestriels et taxe annuelle formulaires pour l'entreprise et pour les salariés. Maintenant, dirigeons-nous vers le Centre de Paie pour y jeter un œil à toutes les options ensemble. Le Centre de paie vous offre une vue unique ou instantanée. Par exemple, vous pouvez avoir un raccourci vers votre employé complet liste. L'onglet Transactions vous montrera toutes les paies qui ont été traitées par nom d'employé. Dans ce cas, pour l'année civile, vous pouvez consulter tous contrôles de responsabilité, ajustements, ajustements cumulatifs de l'année et opérations hors paie. Sous l'onglet Paie, dans Employés, vous pouvez créer chèques de paie, voir Paies récentes, régler vos obligations salariales, voir votre historique de paiement, et déposez également tous les formulaires de paie si nécessaire. Dans la partie supérieure. Vous disposerez également de boutons pour accéder au suivi du temps. Comprenez si des mises à jour de paie sont nécessaires pour votre Fichier QuickBooks. Un raccourci vers les éléments de paie que nous examinerons dans un instant moment. Un raccourci vers le paramétrage de la Paie, un raccourci vers les préférences, et puis tout soutien ou aide nécessaire. Jetons un coup d'œil aux éléments de paie. Quelque chose d'autre qui sera nécessaire avant que vous puissiez traiter votre paie. Les postes de paie individuels couvrent toutes les options qui sont nécessaire pour le bulletin de paie ou le formulaire. Vous pouvez rémunérer vos salariés par salaire, salaires horaires et inclure des différenciations entre ceux-ci commissions, primes, additions diverses et déductions diverses telles que comme les remboursements kilométriques, les avances de fonds, les remboursements de ceux avances de fonds, cotisations de l'entreprise telles que l'indemnisation des accidents du travail ou retraite. Ajouts les exigences fiscales fédérales telles que les crédits de revenu gagné, retenue pour chômage retenue pour Medicare des options similaires pour votre état, puis d'autres taxes qui peuvent être nécessaire en fonction de votre juridiction particulière. Enfin, vous pouvez ajouter un élément de campagne de dépôt direct à afficher sur votre fiche de paie. Pour ajouter des éléments de paie supplémentaires, sélectionnez Élément de paie dans la zone en bas de l'écran et New You et l'écran de configuration apparaîtront. vous aider à ajouter tous les éléments supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin paie. N'oubliez pas que si vous avez des questions concernant l'un de ces types de articles, veuillez contacter votre professionnel des ressources humaines. Dans la prochaine leçon, nous passerons en revue le suivi du temps et comment traiter la paie. Merci d'avoir regardé.
