QuickBooks Pro 2022 Avançado: Controle de tempo e folha de pagamento

Name: QuickBooks Pro 2022 Avançado: Controle de tempo e folha de pagamento
Author: Takeisha Strong

Aprenda a processar manualmente o cálculo das folhas de pagamento e a introduzir transacções de cálculo das folhas de pagamento processadas externamente

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Curso: sob demanda

Você. Olá. Meu nome é Takisha Strong. Nestas lições, você aprenderá como controlar o tempo e processar folha de pagamento. Usando QuickBooks Pro 2022, veremos como configurar folha de pagamento, como gerenciar o controle de tempo, como processar folha de pagamento, executar relatórios de folha de pagamento e inserir manualmente os dados da folha de pagamento de um provedor de folha de pagamento externo. Usaremos nossa empresa baseada em produtos de amostra, Rockcastle Construção, para as aulas. Vamos começar. Antes de examinarmos as opções, lembre-se de que o processamento da folha de pagamento pode ser um serviço separado, dependendo as necessidades da sua empresa. Se estiver interessado, existem algumas maneiras de adicionar este pagamento assinatura, incluindo o atalho no canto inferior esquerdo mão da tela que diz Ativar folha de pagamento. Nestas lições, no entanto, iremos apenas percorrer o opções não pagas para processar manualmente a folha de pagamento usando QuickBooks Pro 2022, selecione Editar e Preferências no menu principal em Folha de pagamento e funcionários, selecione a guia Preferências da empresa na primeira seção do rótulo do formulário. Recursos de folha de pagamento do QuickBooks Desktop, existem apenas dois opções que não exigem uma assinatura paga. É claro que o primeiro é a ausência de folha de pagamento e o segundo será Folha de Pagamento Manual. Se você deixar sua opção alternada em Folha de Pagamento completa sem marcando esta caixa de seleção ou se você alterá-la para Folha de pagamento on-line, você será solicitado a selecionar uma assinatura paga. Vamos pressionar folha de pagamento manual para continuar. Selecione Próximo. QuickBooks irá lembrá-lo de que todos os cálculos da folha de pagamento são a responsabilidade da empresa. Selecione ativar para continuar. Na próxima parte do formulário, podemos definir preferências para o contracheque e vouchers e subsídio de férias e férias. Em Impressão de recibos de pagamento e vouchers, você pode selecionar se o endereço do funcionário ou da empresa estão incluídos e se o período de pagamento está incluído no memorando de cheques. Você também pode percorrer as opções abaixo para decidir o que outros itens estarão disponíveis para impressão, incluindo como férias e auxílio-doença serão indicados no canhoto. Você pode até decidir se o logotipo da Intuit será incluído no seus recibos de pagamento. Na próxima seção, você pode decidir o quão doente e de férias o tempo será acumulado para seus funcionários. Eles podem acumular no início do ano. O período de acumulação pode ser a cada contracheque ou a cada hora no contracheque. Você pode decidir se as horas serão acumuladas no início do ano, se houver, e o número máximo de horas para acumular para o ano inteiro. Você pode definir o limite de acúmulo para o máximo de horas por vez ou máximo de horas para o ano, e você pode decidir se deseja redefinir as horas a cada ano. Por último, você pode decidir se acumula ou não férias e licença médica com base em férias e horas médicas pagas e com base em horas extras pagas. Nas próximas seções, você pode decidir se deseja copiar detalhes de ganhos do contracheque anterior. Lembre-se dos campos de quantidade ou hora nos contracheques. Se você estiver usando o rastreamento de vagas e turmas, se essas informações afetará quaisquer contracheques. Se você quiser atribuir a classe com base em todo o contracheque ou apenas um item de ganhos e, em seguida, como as informações do funcionário será exibido no cheque para a última opção relacionada à exibição do funcionário Número do Seguro Social, por favor, seja sensível à sua obrigação para proteger as informações pessoais confidenciais do seu funcionário antes de selecionar esta caixa. Agora, antes de darmos uma olhada no centro de folha de pagamento, quero chame sua atenção para algumas outras coisas que você pode querer considerar antes de tentar processar a folha de pagamento. Em primeiro lugar, você precisa definir seus cronogramas de folha de pagamento. No menu de funcionários. Você pode selecionar, adicionar ou editar programações de folha de pagamento para a construção de Rockcastle. Eles têm uma programação definida duas vezes por semana. Se desejar adicionar uma nova programação na parte inferior, selecione Cronograma de folha de pagamento e novo. Você pode determinar o título desta folha de pagamento adicional agendar. A frequência significa diariamente, semanalmente, outro semestre quinzenal mensal, mensal, trimestral ou anual. A data final deste cronograma de pagamento específico e a data em que deve aparecer nos contracheques deste período de pagamento, voltando ao menu principal dos funcionários. Se precisar de ajuda com a configuração, você também pode usar esta folha de pagamento Menu de configuração que guiará você por todos os detalhes relacionados ao configuração da folha de pagamento. Isso está disponível até mesmo para folha de pagamento manual. Outra opção a considerar é que você pode querer usar atualizações da folha de pagamento para quaisquer itens que precisem ser atualizados dentro seu arquivo QuickBooks. Por último, usaremos os impostos e obrigações sobre a folha de pagamento e o formulários de imposto sobre folha de pagamento e duas opções no menu para lidar com suas responsabilidades de pagar as obrigações que foram retidos de seus funcionários e do empregador parcela do passivo, e processar quaisquer pagamentos trimestrais e imposto anual formulários para a empresa e para os funcionários. Agora, vamos ao Centro de Folha de Pagamento para dar uma olhada em todas as opções juntas. O Centro de Folha de Pagamento oferece uma visualização única ou instantânea. Por exemplo, você pode ter um atalho para o seu funcionário completo lista. A guia Transações mostrará todas as folhas de pagamento que foram processado pelo nome do funcionário. Neste caso, para o ano civil, você pode consultar todos verificações de responsabilidade, ajustes, ajustes acumulados no ano e transações não relacionadas à folha de pagamento. Na guia Folha de pagamento, em funcionários, você pode criar contracheques, consulte Folhas de pagamento recentes, lidar com suas obrigações de folha de pagamento, veja seu histórico de pagamentos, e também arquivar quaisquer formulários de folha de pagamento, se necessário. Na parte superior. Você também terá botões para navegar até o controle de tempo. Entenda se há alguma atualização da folha de pagamento necessária para o seu Arquivo QuickBooks. Um atalho para os itens da folha de pagamento que veremos em breve momento. Um atalho para configuração da folha de pagamento, um atalho para as preferências, e então qualquer suporte ou ajuda necessária. Vamos dar uma olhada nos itens da folha de pagamento. Algo mais que será necessário antes que você possa processar sua folha de pagamento. Os itens individuais da folha de pagamento abordam todas as opções que são necessário para o recibo da folha de pagamento ou o formulário. Você pode pagar seus funcionários por salário, salários por hora e incluem diferenciações entre aqueles comissões, bônus, adições diversas e deduções diversas, tais como reembolsos de milhas, adiantamentos em dinheiro, reembolsos para aqueles adiantamentos em dinheiro, contribuições da empresa, como compensação trabalhista ou aposentadoria. Aditivos requisitos fiscais federais, como créditos de rendimentos auferidos, retenção de desemprego retenção do Medicare opções semelhantes para o seu estado e outros impostos que podem ser necessário de acordo com sua jurisdição específica. Finalmente, você pode adicionar um item de linha de depósito direto para mostrar seu contracheque. Para adicionar itens adicionais da folha de pagamento, selecione Item da folha de pagamento na parte inferior da tela e New You e a tela de configuração serão ajudá-lo a adicionar quaisquer itens adicionais que você possa precisar para folha de pagamento. Lembre-se, se você tiver dúvidas sobre qualquer um desses tipos de itens, entre em contato com seu profissional de RH. Na próxima lição, examinaremos o controle de tempo e como processar a folha de pagamento. Obrigado por assistir.

Avançado Fornecedor : Takeisha Strong 4 lições · 33m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Na maioria das empresas, a gestão das remunerações dos empregados recai frequentemente nas funções e responsabilidades do contabilista ou de um profissional de Recursos Humanos, e algumas empresas podem até ter um departamento de processamento de salários separado. O processamento de salários pode ser efectuado de várias formas, quer manualmente, quer através de software de processamento de salários ou de um fornecedor externo. Independentemente da opção utilizada pela sua empresa, o QuickBooks tem ferramentas e opções que lhe permitem configurar e manter eficazmente a folha de pagamentos da sua empresa.

Neste curso, aprenderá a ativar e a configurar as funções de processamento de salários para utilização manual no QuickBooks Pro 2022. Conhecerá as ferramentas do QuickBooks que pode utilizar para controlar o tempo e aprenderá a introduzir o tempo através de uma folha de tempos diária ou semanal. Aprenderá também a gerar relatórios de processamento de salários e a introduzir manualmente dados de fornecedores de processamento de salários terceiros. No final deste curso, será capaz de gerir com mestria a folha de pagamentos dos trabalhadores, o controlo do tempo e os relatórios da folha de pagamentos.

O Que Você Vai Aprender

Configure e ative funções de folha de pagamento manual no QuickBooks Pro 2022
Rastreie tempo de funcionários e registre-o através de folhas de ponto diárias ou semanais
Gere relatórios de folha de pagamento no QuickBooks Pro 2022
Digite manualmente dados de folha de pagamento de provedores terceirizados de folha de pagamento
Gerencie folha de pagamento de funcionários, rastreamento de tempo e relatórios de folha de pagamento no QuickBooks Pro 2022

Principais Conclusões

Gerenciar a remuneração dos funcionários normalmente cabe ao contador, um profissional de RH ou um departamento de folha de pagamento dedicado.
A folha de pagamento pode ser tratada manualmente, com software de processamento de folha de pagamento ou através de um provedor terceirizado.
QuickBooks Pro 2022 fornece ferramentas para configurar e manter folha de pagamento da empresa independentemente do método usado.
As ferramentas do QuickBooks permitem que você rastreie tempo e registre-o através de uma folha de ponto diária ou semanal.
QuickBooks pode gerar relatórios de folha de pagamento e aceitar dados digitados manualmente de provedores terceirizados de folha de pagamento.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É adequado para contadores, profissionais de Recursos Humanos ou pessoal de folha de pagamento responsáveis por gerenciar a remuneração dos funcionários, uma vez que a folha de pagamento geralmente está dentro dessas funções.

O que este curso abrange?

Abrange a ativação e configuração de folha de pagamento manual, rastreamento de tempo através de folhas de ponto diárias ou semanais, geração de relatórios de folha de pagamento e digitação manual de dados de provedores terceirizados de folha de pagamento no QuickBooks Pro 2022.

Quais habilidades vou ganhar?

Você ganhará habilidades em administração de folha de pagamento, cálculo de folha de pagamento, processamento de folha de pagamento, práticas de folha de pagamento, sistemas online de relatório de tempo de folha de pagamento e uso do software de contabilidade QuickBooks.

O que vou ser capaz de fazer ao final do curso?

Ao final, você será capaz de gerenciar folha de pagamento de funcionários, rastreamento de tempo e relatórios de folha de pagamento no QuickBooks Pro 2022.

O curso aborda folha de pagamento gerenciada fora do QuickBooks?

Sim, explica como digitar e inserir manualmente dados de folha de pagamento gerenciados externamente de provedores terceirizados de folha de pagamento no QuickBooks Pro 2022.