Tú. Hola. Mi nombre es Takisha Fuerte. En estas lecciones, aprenderá cómo realizar un seguimiento del tiempo y procesar nómina. Usando QuickBooks Pro 2022, explicaremos cómo configurar nómina, cómo gestionar el seguimiento del tiempo, cómo procesar nómina, ejecutar informes de nómina e ingresar manualmente datos de nómina de un proveedor de nómina externo. Utilizaremos nuestra empresa basada en productos de muestra, Rockcastle. Construcción, para las lecciones. Empecemos. Antes de analizar las opciones, tenga en cuenta que El procesamiento de nómina puede ser un servicio separado dependiendo de las necesidades de su empresa. Si está interesado, hay algunas formas de agregar este pago suscripción, incluido el acceso directo en la parte inferior izquierda mano de la pantalla que dice Activar nómina. Sin embargo, en estas lecciones sólo recorreremos los opciones no pagadas para procesar manualmente la nómina usando QuickBooks Pro 2022, seleccione Editar y Preferencias en el menú principal en Nómina y Empleados, seleccione la pestaña Preferencias de la Empresa en la primera sección de la etiqueta del formulario. Funciones de QuickBooks Desktop Payroll, solo hay dos opciones que no requieren una suscripción paga. Por supuesto, lo primero es no tener nómina y lo segundo será Nómina Manual. Si deja su opción activada en Nómina completa sin seleccionando esta casilla de verificación, o si la cambia a Nómina en Línea, Se le pedirá que seleccione una suscripción paga. Presionemos nómina manual para continuar. Seleccione Siguiente. QuickBooks le recordará que todos los cálculos de nómina son la responsabilidad de la empresa. Seleccione activar para continuar. En la siguiente parte del formulario, podemos establecer preferencias para el recibo de sueldo y vales y palo y pago de vacaciones. En Impresión de talones de pago y vales, puede seleccionar si el Se incluyen la dirección del empleado o de la empresa y si el período de pago está incluido en la nota de cheques. También puede revisar las opciones siguientes para decidir qué habrá otros elementos disponibles para imprimir, incluido cómo El pago de vacaciones y enfermedad estará etiquetado en el talón. Incluso puedes decidir si el logotipo de Intuit se incluirá en sus talones de pago. En la siguiente sección, puede decidir cuánto tiempo de enfermedad y vacaciones el tiempo se acumulará para sus empleados. Pueden devengarse a principios de año. El período de acumulación puede ser cada cheque de pago o cada hora del día. cheque de pago. Puedes decidir si las horas se acumulan al inicio del año, si lo hubiera, y el número máximo de horas a se acumulan para todo el año. Puede establecer el límite de acumulación para un máximo de horas a la vez o Máximo de horas al año, y tú decides si quieres restablecer las horas cada año. Por último, usted puede decidir si acumula o no vacaciones y tiempo de enfermedad basado en vacaciones y horas de enfermedad pagadas y basadas en horas extras pagadas. En las siguientes secciones, podrás decidir si deseas copiar Detalles de ganancias del cheque de pago anterior. Recuerde los campos de cantidad u hora en los cheques de pago. Si está utilizando el seguimiento de trabajos y clases, esa información afectará cualquier cheque de pago. Si desea asignar la clase en función del sueldo completo o solo un elemento de ganancias, y luego cómo la información del empleado se mostrará en el cheque para la última opción relacionada con la visualización del empleado Número de Seguro Social, sea sensible a su obligación. para proteger la información personal sensible de sus empleados antes de seleccionar esta casilla. Ahora, antes de echar un vistazo al centro de nómina, quiero llamar su atención sobre otras cosas que quizás desee a considerar antes de intentar procesar la nómina. En primer lugar, debe establecer sus calendarios de nómina. En el menú de empleados. Puede seleccionar, agregar o editar programas de nómina para la construcción de Rockcastle. Tienen un horario establecido quincenalmente. Si desea agregar un nuevo horario en la parte inferior, seleccione Calendario de Nómina y Nuevo. Podrás determinar el título de esta nómina adicional cronograma. La frecuencia significa diaria, semanal, otra quincenal mensual, mensual, trimestral o anual. La fecha de finalización de este calendario de pago específico y la fecha en que debe aparecer en los cheques de pago para este período de pago, volviendo al menú principal para empleados. Si necesita ayuda con la configuración, también puede utilizar este Nómina Menú de configuración que le guiará a través de todos los detalles relacionados con configuración de nómina. Esto incluso está disponible para la nómina manual. Otra opción a considerar es que quizás quieras usar actualizaciones de nómina para cualquier elemento que deba actualizarse dentro su archivo QuickBooks. Por último, usaremos los impuestos y pasivos sobre la nómina y el formularios de impuestos sobre la nómina y dos opciones dentro del menú para manejar sus responsabilidades para pagar aquellos pasivos que han sido retenidos a sus empleados y al empleador parte de los pasivos, y para procesar cualquier trimestre y impuesto anual formularios para la empresa y para los empleados. Ahora, vayamos al Centro de nómina para echar un vistazo. en todas las opciones juntas. El Centro de nómina le ofrece una vista única o instantánea. Por ejemplo, puede tener un acceso directo a su empleado completo lista. La pestaña Transacciones le mostrará todas las nóminas que se han procesado por nombre del empleado. En este caso, para el año calendario, puede consultar todos verificaciones de responsabilidad, ajustes, ajustes del año hasta la fecha y transacciones no relacionadas con la nómina. En la pestaña Nómina, en empleados, puede crear cheques de pago, consulte Nóminas recientes, abordar sus obligaciones de nómina, ver tu historial de pagos, y también presentar cualquier formulario de nómina si es necesario. En la parte superior. También tendrás botones para navegar al seguimiento del tiempo. Comprenda si se necesitan actualizaciones de nómina para su Archivo QuickBooks. Un acceso directo a los elementos de nómina que veremos en solo un momento. Un acceso directo a la configuración de Nómina, un acceso directo a las preferencias, y luego cualquier apoyo o ayuda necesaria. Echemos un vistazo a los elementos de nómina. Algo más será necesario antes de que puedas procesar tu nómina. Los elementos de nómina individuales abordan todas las opciones que están necesario para el talón de nómina o el formulario. Puedes pagar a tus empleados por salario, salarios por hora e incluyen diferenciaciones entre aquellos comisiones, bonificaciones, adiciones diversas y deducciones diversas tales como reembolsos de millas, adelantos en efectivo, reembolsos de aquellos Adelanto en efectivo, contribuciones de la empresa, como compensación laboral o Jubilación. Adiciones requisitos de impuestos federales como créditos por ingreso del trabajo, retención por desempleo retención por Medicare opciones similares para su estado y luego otros impuestos que puedan ser necesario según su jurisdicción particular. Finalmente, puede agregar una partida de depósito directo para mostrarla en su recibo de sueldo. Para agregar elementos de nómina adicionales, seleccione Elemento de nómina en la parte inferior de la pantalla y aparecerá Nuevo Tú y la pantalla de Configuración. ayudarle a agregar cualquier elemento adicional que pueda necesitar nómina de sueldos. Recuerde, si tiene preguntas sobre cualquiera de estos tipos de artículos, comuníquese con su profesional de recursos humanos. En la próxima lección, analizaremos el seguimiento del tiempo y cómo procesar la nómina. Gracias por ver.
