Du. Hallo. Mein Name ist Takisha Strong. In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie die Zeit erfassen und Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeiten. Mithilfe von QuickBooks Pro 2022 erklären wir Ihnen, wie Sie es einrichten Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Zeiterfassung, Verarbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten manuell eingeben von einem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister. Wir werden unser auf Musterprodukten basierendes Unternehmen Rockcastle verwenden Bau, für den Unterricht. Lass uns anfangen. Denken Sie daran, bevor wir die Optionen durchgehen Abhängig davon kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein separater Dienst sein die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Bei Interesse gibt es mehrere Möglichkeiten, dies kostenpflichtig hinzuzufügen Abonnement, einschließlich der Verknüpfung unten links Hand auf Ihrem Bildschirm mit der Aufschrift „Gehaltsabrechnung aktivieren“. In diesen Lektionen werden wir jedoch nur durch das gehen unbezahlte Optionen zur manuellen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung QuickBooks Pro 2022, Wählen Sie im Hauptmenü unter „Bearbeiten und Einstellungen“ aus Wählen Sie unter „Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter“ die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“. im ersten Abschnitt des Formularetiketts. Es gibt nur zwei Funktionen von QuickBooks Desktop Payroll Optionen, für die kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich ist. Natürlich ist das erste überhaupt keine Gehaltsabrechnung und das zweite wird „Manuelle Gehaltsabrechnung“ sein. Wenn Sie Ihre Option auf „Volle Gehaltsabrechnung ohne“ umschalten lassen Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder es in „Online-Gehaltsabrechnung“ ändern, Sie werden aufgefordert, ein kostenpflichtiges Abonnement auszuwählen. Klicken Sie auf „Manuelle Gehaltsabrechnung“, um fortzufahren. Wählen Sie Weiter. QuickBooks erinnert Sie daran, dass alle Gehaltsabrechnungen durchgeführt werden die Verantwortung des Unternehmens. Wählen Sie „Aktivieren“, um fortzufahren. Im nächsten Teil des Formulars können wir Präferenzen für festlegen Gehaltsabrechnungen und Gutscheine sowie Stick- und Urlaubsgeld. Unter Gehaltsabrechnung und Gutscheindruck können Sie auswählen, ob Angabe der Mitarbeiter- oder Firmenadresse und ggf. des Zahlungszeitraums ist im Scheckvermerk enthalten. Sie können auch die folgenden Optionen durchgehen, um zu entscheiden, was Weitere Artikel stehen zum Ausdrucken zur Verfügung, darunter auch Anleitungen Urlaubs- und Krankengeld werden auf dem Beleg vermerkt. Sie können sogar entscheiden, ob das Intuit-Logo eingefügt werden soll Ihre Gehaltsabrechnungen. Im nächsten Abschnitt können Sie entscheiden, wie krank und Urlaub Sie sind Es entsteht Zeit für Ihre Mitarbeiter. Sie können zu Beginn des Jahres anfallen. Der Abgrenzungszeitraum kann jeder Gehaltsscheck oder jede Stunde sein Gehaltsscheck. Sie können entscheiden, ob die Stunden zu Beginn des angesammelt werden Jahr, falls überhaupt, und die maximale Stundenzahl bis fallen für das gesamte Jahr an. Sie können das Sammellimit für die maximale Anzahl an Stunden gleichzeitig festlegen oder Maximale Stundenzahl für das Jahr, und Sie können entscheiden, ob Sie möchten Stellen Sie die Stunden jedes Jahr neu ein. Abschließend können Sie entscheiden, ob Urlaub angesammelt werden soll oder nicht Krankheitszeit basierend auf Urlaub und bezahlte und basierend auf Krankheitsstunden Überstunden bezahlt. In den nächsten Abschnitten können Sie entscheiden, ob Sie kopieren möchten Verdienstdetails aus dem vorherigen Gehaltsscheck. Erinnern Sie sich an die Mengen- oder Stundenfelder auf den Gehaltsschecks. Wenn Sie die Job- und Klassenverfolgung verwenden, sind diese Informationen erforderlich wirkt sich auf alle Gehaltsschecks aus. Wenn Sie die Klasse basierend auf dem gesamten Gehaltsscheck zuweisen möchten oder nur eine Verdienstposition, und dann wie die Mitarbeiterinformationen wird auf dem Scheck angezeigt für die letzte Option im Zusammenhang mit der Anzeige des Mitarbeiters Sozialversicherungsnummer, bitte achten Sie auf Ihre Verpflichtung um die sensiblen persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen bevor Sie dieses Feld auswählen. Bevor wir uns nun das Lohn- und Gehaltsabrechnungszentrum ansehen, möchte ich es tun Lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf andere Dinge, die Sie vielleicht möchten Dies sollten Sie berücksichtigen, bevor Sie versuchen, die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten. Zuallererst müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnungspläne festlegen. Unter dem Mitarbeitermenü. Sie können Lohn- und Gehaltsabrechnungspläne auswählen, hinzufügen oder bearbeiten für Rockcastle Construction. Sie haben einen Zeitplan, der alle zwei Wochen stattfindet. Wenn Sie unten einen neuen Zeitplan hinzufügen möchten, wählen Sie aus Gehaltsabrechnungsplan und Neu. Den Titel dieser Zusatzlohnabrechnung können Sie selbst bestimmen Zeitplan. Die Häufigkeit bedeutet täglich, wöchentlich, ein weiteres zweiwöchentliches Halbfinale monatlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Das Enddatum dieses spezifischen Gehaltsplans und das Datum, an dem auf den Gehaltsabrechnungen für diesen Lohnzeitraum erscheinen sollten, Zurück zum Hauptmenü für Mitarbeiter. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, können Sie auch diese Gehaltsabrechnung verwenden Setup-Menü, das Sie durch alle damit verbundenen Details führt Einrichtung der Gehaltsabrechnung. Dies ist sogar für die manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügbar. Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die, die Sie möglicherweise verwenden möchten Gehaltsaktualisierungen für alle Elemente, die darin aktualisiert werden müssen Ihre QuickBooks-Datei. Zuletzt verwenden wir die Lohnsteuern und -verbindlichkeiten und die Lohnsteuerformulare und zwei Optionen im Menü Erledigen Sie Ihre Verantwortung zur Begleichung dieser Verbindlichkeiten wurden Ihren Mitarbeitern und dem Arbeitgeber vorenthalten Teil der Verbindlichkeiten sowie die Abwicklung vierteljährlicher und vierteljährlicher Verbindlichkeiten jährliche Steuer Formulare für das Unternehmen und für die Mitarbeiter. Gehen wir nun zum Payroll Center, um einen Blick darauf zu werfen bei allen Optionen zusammen. Das Payroll Center bietet Ihnen eine einmalige oder eine Momentaufnahmeansicht. Sie können beispielsweise eine Verknüpfung zu Ihrem vollständigen Mitarbeiter einrichten Liste. Auf der Registerkarte „Transaktionen“ werden Ihnen alle erfolgten Gehaltsabrechnungen angezeigt nach Mitarbeitername verarbeitet. In diesem Fall können Sie sich das gesamte Kalenderjahr ansehen Haftungsprüfungen, Anpassungen, Anpassungen seit Jahresbeginn usw Transaktionen außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ können Sie unter „Mitarbeiter“ erstellen Gehaltsschecks, siehe aktuelle Gehaltsabrechnungen, Ihre Lohnverbindlichkeiten klären, Sehen Sie sich Ihren Zahlungsverlauf an, und reichen Sie bei Bedarf auch alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsformulare ein. Im oberen Teil. Außerdem stehen Ihnen Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Sie zur Zeiterfassung navigieren können. Informieren Sie sich darüber, ob Aktualisierungen Ihrer Gehaltsabrechnung erforderlich sind QuickBooks-Datei. Eine Verknüpfung zu den Gehaltsabrechnungsposten, die wir uns gleich ansehen werden Moment. Eine Verknüpfung zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung, eine Verknüpfung zu den Einstellungen, und dann jegliche Unterstützung oder Hilfe, die benötigt wird. Werfen wir einen Blick auf die Gehaltsabrechnungsposten. Etwas anderes, das benötigt wird, bevor Sie dazu in der Lage sind bearbeiten Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die einzelnen Abrechnungspositionen gehen auf alle Möglichkeiten ein, die es gibt für die Gehaltsabrechnung oder das Formular benötigt werden. Sie können Ihre Mitarbeiter nach Gehalt bezahlen, Stundenlöhne und enthalten Differenzierungen zwischen diesen Provisionen, Boni, sonstige Zu- und Abzüge wie z B. Kilometererstattungen, Barvorschüsse, Rückzahlungen dafür Bargeldbezüge, Unternehmensbeiträge wie Arbeitnehmerentschädigung oder Ruhestand. Ergänzungen Bundessteueranforderungen wie Erwerbseinkommensgutschriften, Einbehalt bei Arbeitslosigkeit Medicare-Einbehalt Ähnliche Optionen für Ihren Staat und dann möglicherweise andere Steuern je nach Ihrer jeweiligen Gerichtsbarkeit erforderlich sein. Schließlich können Sie eine Direkteinzahlungswerbebuchung hinzufügen, in der angezeigt werden soll Ihre Gehaltsabrechnung. Um weitere Lohn- und Gehaltsabrechnungsposten hinzuzufügen, wählen Sie unter „Gehaltsabrechnungsposten“ aus Unten auf dem Bildschirm werden „Neues Du“ und der Setup-Bildschirm angezeigt helfen Ihnen, alle zusätzlichen Artikel hinzuzufügen, die Sie möglicherweise benötigen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Denken Sie daran, wenn Sie Fragen zu einer dieser Arten haben Bitte wenden Sie sich an Ihren HR-Experten. In der nächsten Lektion gehen wir durch die Zeiterfassung und wie man die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitet. Danke fürs zuschauen.
