QuickBooks Pro 2022 Avancé : Créer des listes personnalisées

Name: QuickBooks Pro 2022 Avancé : Créer des listes personnalisées
Author: Takeisha Strong

Découvrez comment utiliser les listes d'immobilisations, les listes de prix personnalisées et les listes de classes

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Cours : à la demande

Toi. Bonjour. Je m'appelle Takisha Strong. Dans ces leçons, nous découvrirons les listes spéciales au sein QuickBooks Bureau Pro 2022. Vous apprendrez à créer des éléments dans votre élément d'immobilisation Liste, comment développer des niveaux de prix pour des clients spécifiques, et comment suivre les cours de votre entreprise. Nous utiliserons notre exemple de société basée sur des produits, Rock Construction de Château, pour les cours. Commençons. Pour la liste des éléments d'immobilisation, la première chose que vous souhaiterez faire est de vous assurer que vous disposez de comptes prêts à suivre le valeur de vos immobilisations. Comme vous le savez, les immobilisations sont des achats importants que votre l’entreprise utilise au fil du temps. Appuyons sur la vignette du plan comptable dans l'entreprise partie de la page d'accueil pour commencer. Vous verrez, Rockcastle Construction a déjà plusieurs comptes d'immobilisations disponibles, y compris le compte d'amortissement cumulé qu'ils suivent dans un seul compte toutes leurs immobilisations. Cependant, vous pouvez également suivre l'amortissement cumulé en chaque classe d’actifs. Créons deux nouveaux comptes. Pour matériel de bureau. Appuyez sur CTRL N pour sélectionner Nouveau compte. Nous allons sélectionner Immobilisations pour les achats importants, puis continuer. Si votre entreprise suit ses comptes GL par numéro, vous pouvez entrez cela. Ici. Nous appellerons le nouveau nom de compte, nouvel équipement de bureau. À ce stade, nous n'avons aucun sous-compte. Si vous aviez une description précise de ce compte GL, vous pouvez le saisir ici avec toutes les notes. Et puis vous pouvez vérifier le mappage de votre ligne fiscale en fonction de la structure de votre entreprise. Appuyez sur Enregistrer et fermez. Vous verrez, nous avons désormais New Office Equipment comme nouveau compte sous le type Élément d'immobilisation. Appuyons à nouveau sur CTRL N pour créer un amortissement cumulé spécifiquement pour ce nouvel équipement de bureau. Sélectionnez à nouveau Immobilisation et cliquez sur Continuer. Nous l'abrégerons en D pour amortissement cumulé et appelez cela du nouvel équipement de bureau. Maintenant, nous le voudrons comme sous-compte pour la nouvelle immobilisation Nouvel équipement de bureau que nous venons de créer. Nous n'avons pas besoin de détails supplémentaires et nous sélectionnerons Enregistrer et Fermer. Vous verrez maintenant, pour les nouveaux équipements de bureau, le montant cumulé l'amortissement sera regroupé avec votre compte d'immobilisation ici, alors que toutes les autres immobilisations seront amorti sur une seule ligne. Terminons et revenons à notre page d'accueil. Pour ouvrir la liste des éléments d'immobilisation, appuyez sur les listes depuis l'écran principal. menu, puis liste d'éléments d'actif fixe. Maintenant, j'aimerais attirer votre attention sur QuickBooks Desktop Pro 2022, le Gestionnaire d'Actifs Fixes n'est pas disponible. Cela signifie que vous devrez suivre le coût et la dépréciation de vos immobilisations manuellement. Le gestionnaire d'immobilisations est uniquement disponible dans la première version version comptable de QuickBooks, l'entreprise version et la version comptable d'entreprise de QuickBooks. Voyons comment ajouter un élément d'immobilisation individuel, qui sera votre sous-livre ou le détail que vous utiliserez pour prendre en charge toute dépréciation, dépense ou actif que vous ajoutez aux livres de votre entreprise. En bas, sélectionnez un élément et un nouvel élément pour créer un nouvel actif. QuickBooks vous donne une description rapide de ce qu'est un correctif l'actif est. Ensuite, vous pouvez ajouter le nom et/ou le numéro de l'actif. Appelons cette nouvelle machine de bureau. Vous pouvez noter si vous l'avez acheté neuf ou d'occasion, et vous pouvez fournissez une description de votre nouvelle machine. Appelons cela simplement un ordinateur. Vous noterez la date de votre achat, le coût de l'achat, et si vous faites appel à un fournisseur ou à un bénéficiaire spécifique, vous pouvez inclure cela dans ce domaine. Ensuite, vous souhaiterez noter le compte d'actifs que vous souhaitez suivi pour cet élément d'immobilisation. Nous sélectionnerons du nouveau matériel de bureau. Lorsque vous vendez l'ordinateur, vous pouvez constater que l'article est vendu, fournissez une description de la façon dont il a été vendu si vous le souhaitez, ainsi que avec la date, le prix de vente et la dépense réelle liés à la vente, le cas échéant. En bas, vous pouvez fournir des détails supplémentaires concernant l'actif, comme une description plus longue, l'endroit où vous conservez cet actif particulier, si votre entreprise possède plusieurs sites, si l'achat était associé au numéro de bon de commande, le numéro de série de l'ordinateur, s'il a une garantie. Vous pouvez noter la date d'expiration de la garantie ainsi que tout Je souhaite également attirer votre attention sur les champs personnalisés pour l'ensemble de vos immobilisations. Vous pouvez l'identifier par couleur, matériau ou tout autre élément supplémentaire champs que vous souhaitez ajouter en sélectionnant Définir le champ. Appuyons sur OK pour continuer. En bas, vous verrez maintenant que vous avez votre nouveau bureau Machine répertoriée dans votre liste d'éléments d'immobilisation. Nous n'avons pas noté d'emplacement précis pour l'ordinateur, mais nous avons notre date d'achat et le compte auquel ce serait réservé, avec le prix de 1200. Gardez à l'esprit que nous n'avons pas de gestionnaire d'actifs fixes disponible dans Desktop Pro, la base, l'amortissement cumulé et la valeur comptable ne sera pas suivie par élément individuel dans cette version de QuickBooks. Cependant, lorsque vous vendez l’actif, ces champs seront renseignés. Voyons comment créer une entrée correspondant à notre 200 $ pour que la nouvelle machine de bureau puisse l'enregistrer sur les livres, sélectionnez Société dans le menu principal et faites écritures de journal. Nous noterons la date de l'achat et nous appellerons cela Immobilisation. Nous sélectionnerons le même compte GL, qui est le nouveau bureau équipement. Ajoutez le prix total de la machine, qui était de 1 200. Ajoutez un mémo. Nous n'avons pas besoin du nom, ce n'est pas facturable à un client, et nous n'avons pas besoin de noter la classe puisqu'il s'agit d'une entrée interne et nous noterons le compte bancaire utilisé pour acheter l'ordinateur, nous utiliserons le même mémo ci-dessus et enregistrez et fermez. Revenons à notre page d'accueil et jetons un œil à notre tableau de comptes maintenant sous Nouvel équipement de bureau. Vous verrez que nous avons maintenant une valeur de 200 $ pour l'article. Dans la prochaine leçon, nous expliquerons comment créer tarifs spécifiques pour les clients particuliers. Merci d'avoir regardé. Au revoir.

Avancé Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Intuit QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés et les plus personnalisables disponibles sur le marché grand public. L'une des façons dont QuickBooks peut être personnalisé consiste à utiliser des listes spécialisées telles que les immobilisations, les niveaux de prix personnalisés et les classes. Les immobilisations sont des achats importants effectués par une entreprise pour des articles qui seront utilisés pendant plusieurs années. En comptabilité, les dépenses liées à ces actifs sont étalées dans le temps ou amorties. Bien que cette version de QuickBooks ne dispose pas d'une fonctionnalité permettant d'amortir les actifs, les utilisateurs peuvent toujours apprendre à saisir l'actif dans une liste à suivre. Cette liste est utile pour servir de support tous les tableaux d'amortissement et autres tableaux d'actifs utilisés par l'entreprise. Les listes de niveaux de prix personnalisées permettent aux entreprises d'attribuer et de créer des remises ou des primes en pourcentage fixes à des clients spécifiques. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec des organisations à but non lucratif, des profils d'adhésion à prix réduit ou des clients dans des emplacements premium.

Dans ce cours intitulé « QuickBooks Pro 2022 : Création de listes personnalisées », vous apprendrez à utiliser les listes d'immobilisations, les listes de prix personnalisées et les listes de classes. À la fin de ce cours, vous serez en mesure de personnaliser les prix et de mieux gérer les données financières de votre entreprise.

Ce que vous allez apprendre

Gérer les immobilisations dans QuickBooks Pro 2022 en les saisissant dans une liste pour le suivi
Créer des niveaux de prix personnalisés pour attribuer des remises ou des majorations en pourcentage fixe à des clients spécifiques
Décrire les avantages des classes et créer des listes de classes dans QuickBooks Pro 2022
Utiliser des listes d'immobilisations pour étayer l'amortissement et d'autres tableaux d'actifs
Personnaliser les prix pour mieux gérer les données financières de votre entreprise

Points clés à retenir

QuickBooks peut être personnalisé via des listes spécialisées telles que les immobilisations (fixed assets), les niveaux de prix personnalisés et les classes.
Les immobilisations sont des achats majeurs pour des articles utilisés sur plusieurs années, et leur dépense est répartie dans le temps ou amortie.
Bien que cette version de QuickBooks n'amortisse pas les actifs automatiquement, les utilisateurs peuvent saisir des actifs dans une liste pour les suivre.
Les niveaux de prix personnalisés permettent aux entreprises d'attribuer des remises ou des majorations en pourcentage fixe à des clients spécifiques, ce qui est utile pour les organisations à but non lucratif, les abonnements à prix réduit ou les emplacements premium.
À la fin du cours, les apprenants peuvent personnaliser les prix et mieux gérer les données financières de leur entreprise.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment utiliser les listes d'immobilisations, les listes de prix personnalisées et les listes de classes dans QuickBooks Pro 2022 pour personnaliser les prix et mieux gérer les données financières de votre entreprise.

Cette version de QuickBooks amortit-elle les actifs automatiquement ?

Non. Cette version de QuickBooks ne dispose pas de fonctionnalité pour amortir les actifs, mais les utilisateurs peuvent tout de même saisir un actif dans une liste pour qu'il soit suivi, ce qui sert de support pour l'amortissement et d'autres tableaux d'actifs.

À qui profitent les niveaux de prix personnalisés ?

Les niveaux de prix personnalisés sont particulièrement utiles pour les entreprises qui travaillent avec des organisations à but non lucratif, des profils d'adhésion à prix réduit ou des clients situés dans des emplacements premium, car ils permettent d'attribuer des remises ou des primes à pourcentage fixe à des clients spécifiques.

Quels sujets sont couverts dans les leçons ?

Le cours comprend trois leçons : Listes d'immobilisations, Listes de prix personnalisées et Listes de classes.