QuickBooks Pro 2022 Avanzado: Crear listas personalizadas

Name: QuickBooks Pro 2022 Avanzado: Crear listas personalizadas
Author: Takeisha Strong

Aprenda a usar listas de activos fijos, listas de precios personalizadas y listas de clases

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Curso: bajo demanda

Tú. Hola. Mi nombre es Takisha Fuerte. En estas lecciones, aprenderemos sobre listas especiales dentro QuickBooks Escritorio Pro 2022. Aprenderá cómo crear elementos en su elemento de activo fijo. Lista, cómo desarrollar niveles de precios para clientes específicos, y cómo realizar un seguimiento de las clases para su empresa. Usaremos nuestra empresa basada en productos de muestra, Rock Construcción de Castillos, para las lecciones. Empecemos. Para la lista de elementos de activos fijos, lo primero que querrá hacer Lo que debes hacer es asegurarte de tener cuentas listas para rastrear el valor de sus activos fijos. Como usted sabe, los activos fijos son compras importantes que su usos de la empresa a lo largo del tiempo. Presionemos el mosaico del plan de cuentas en la empresa. parte de la página de inicio para comenzar. Verás, Rockcastle Construction ya tiene varias cuentas de activos fijos disponibles, incluyendo la cuenta de depreciación acumulada que están rastreando en una cuenta todos sus activos fijos. Sin embargo, también puede realizar un seguimiento de la depreciación acumulada mediante cada clase individual de activos. Creemos dos cuentas nuevas. Para equipamiento de oficina. Presione CTRL N para seleccionar Nueva cuenta. Seleccionaremos Activo Fijo para compras importantes, luego continuar. Si su empresa realiza un seguimiento de sus cuentas del libro mayor por número, puede entra eso. Aquí. Llamaremos al nuevo nombre de cuenta, nuevo equipo de oficina. En este momento, no tenemos ninguna subcuenta. Si tuviera una descripción específica de esta cuenta del libro mayor, puede ingresarlo aquí junto con cualquier nota. Y luego puede volver a verificar la asignación de su línea impositiva según la estructura de su empresa. Presione Guardar y cierre. Ya verás, ahora tenemos Nuevo Equipo de Oficina como novedad cuenta bajo el tipo Elemento de activo fijo. Presionemos CTRL N nuevamente para crear depreciación acumulada. específicamente para ese nuevo equipo de oficina. Seleccione Activo fijo nuevamente y presione continuar. Lo abreviaremos como D para depreciación acumulada y Llame a este nuevo equipo de oficina. Ahora, queremos esto como una subcuenta para el nuevo activo fijo. Nuevo Equipo de Oficina que acabamos de crear. No necesitamos ningún detalle adicional y seleccionaremos Guardar y cerca. Ahora verás, para Equipos de Oficina Nuevos, el acumulado la depreciación se agrupará con su cuenta de activos fijos aquí, mientras que todos los demás activos fijos serán depreciado bajo una sola línea. Cerremos y volvamos a nuestra página de inicio. Para abrir la lista de artículos de activos fijos, presione listas de la página principal. menú, luego se corrigió la lista de elementos de activos. Ahora, me gustaría llamar su atención sobre QuickBooks Desktop Pro 2022, el Administrador de Activos Fijos no está disponible. Eso significa que tendrá que realizar un seguimiento del costo y la depreciación de sus activos fijos manualmente. El administrador de activos fijos solo está disponible en la versión premier. versión contable de QuickBooks, la empresa versión y la versión de contador empresarial de QuickBooks. Veamos cómo agregar un elemento de activo fijo individual. cuál será tu libro auxiliar o el detalle que usarás para respaldar cualquier depreciación, gasto o activo que agregue a los libros de su empresa. En la parte inferior, seleccione el artículo y el nuevo artículo para crear un nuevo activo. QuickBooks le brinda una descripción rápida de lo que es un fijo activo es. A continuación puede agregar el nombre o el número del activo. Llamemos a esta nueva máquina de oficina. Puedes anotar si lo compraste como nuevo o usado, y puedes proporcione una descripción de su nueva máquina. Llamémoslo simplemente computadora. Anotarás la fecha de tu compra, el costo de la compra, y si utiliza un proveedor o beneficiario específico, puede incluirlo en este campo. A continuación, deberá anotar la cuenta de activos que desea seguimiento de este elemento de activo fijo. Seleccionaremos nuevos equipos de oficina. Cuando vendes la computadora, puedes notar que el artículo está vendido, proporcione una descripción de cómo se vendió si así lo desea, junto con con la fecha, el precio por el que se vendió y el gasto real relacionados con la venta, si los hubiere. Abajo, puedes proporcionar detalles adicionales. con respecto al activo, como una descripción más larga, la ubicación donde guarda este activo en particular, si su empresa tiene más de una ubicación, si la compra estaba asociada con el número de pedido, el número de serie de la computadora, si tiene garantia. Puede anotar la fecha de vencimiento de la garantía junto con cualquier notas adicionales que pueda tener. También quiero llamar su atención sobre los campos personalizados para todos sus activos fijos. Puedes identificarlo por color, material o cualquier adicional. campos que desea agregar seleccionando Definir campo. Presionemos OK para continuar. En la parte inferior, ahora verás que tienes tu Nueva Oficina. Máquina incluida en su lista de elementos de activos fijos. No anotamos una ubicación específica para la computadora, pero Tenemos nuestra fecha de compra, la cuenta que sería. reservado a, junto con el precio de 1200. Tenga en cuenta que no tenemos Administrador de Activos Fijos disponible en Desktop Pro, la base, depreciación acumulada y el valor contable no será rastreado por artículo individual en esta versión de QuickBooks. Sin embargo, cuando venda el activo, estos se completarán. Veamos cómo crear una entrada que coincida con nuestra uno de $200 para que la nueva máquina de oficina realmente lo grabe en los libros, seleccione Empresa en el menú principal y haga asientos de diario. Anotaremos la fecha de la compra. y lo llamaremos Activo Fijo. Seleccionaremos la misma cuenta GL, que es la nueva oficina. equipo. Suma el precio total de la máquina, que fue 1200. Añade una nota. No necesitamos el nombre, no se puede facturar a un cliente y No necesitamos anotar la clase ya que esta es una entrada interna. y anotaremos la cuenta bancaria utilizada para comprar la computadora, Usaremos el mismo memo de arriba. y guardar y cerrar. Volvamos a nuestra página de inicio y echemos un vistazo a nuestro cuadro de cuentas ahora en Equipo de oficina nuevo. Verás que ahora tenemos el valor de $200 por el artículo. En la próxima lección, veremos cómo crear listas de precios específicas para clientes individuales. Gracias por ver. Adiós.

Avanzado Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Intuit QuickBooks es uno de los paquetes de software de contabilidad más utilizados y personalizables disponibles en el mercado de consumo. Una de las formas en que se puede personalizar QuickBooks es mediante listas especializadas como activos fijos, niveles de precios personalizados y clases. Los activos fijos son compras importantes realizadas por una empresa para artículos que se utilizarán durante varios años. En contabilidad, los gastos relacionados con dichos activos se distribuyen en el tiempo o se deprecian. Aunque esta versión de QuickBooks no tiene una función para depreciar los activos, los usuarios aún pueden aprender a ingresar el activo en una lista para realizar un seguimiento. Esta lista es útil como soporte para cualquier programa de depreciación y otros activos utilizados por la empresa. Las listas de niveles de precios personalizadas permiten a las empresas asignar y crear descuentos o primas de porcentaje fijo a clientes específicos. Esto es muy útil, sobre todo para las empresas que trabajan con organizaciones sin fines de lucro, perfiles de membresía de descuento o clientes en ubicaciones premium.

En este curso sobre QuickBooks Pro 2022: Creación de listas personalizadas, aprenderá a utilizar listas de activos fijos, listas de precios personalizadas y listas de clases. Al final de este curso, podrá personalizar los precios y gestionar mejor los datos financieros de su empresa.

Lo que aprenderás

Gestionar activos fijos en QuickBooks Pro 2022 ingresándolos en una lista para rastreo
Crear niveles de precio personalizados para asignar descuentos o primas de porcentaje fijo a clientes específicos
Describir los beneficios de clases y crear listas de clases en QuickBooks Pro 2022
Usar listas de activos fijos para apoyar depreciación y otros cronogramas de activos
Personalizar precios para mejor gestión de datos financieros de tu empresa

Puntos clave

QuickBooks puede personalizarse a través de listas especializadas como activos fijos, niveles de precio personalizados y clases.
Los activos fijos son compras importantes para artículos utilizados durante varios años, y su gasto se distribuye en el tiempo o se deprecia.
Aunque esta versión de QuickBooks no deprecia activos automáticamente, los usuarios pueden ingresar activos en una lista para ser rastreados.
Los niveles de precio personalizados permiten a empresas asignar descuentos o primas de porcentaje fijo a clientes específicos, útil para organizaciones sin fines de lucro, membresías con descuento o ubicaciones premium.
Al finalizar el curso, los estudiantes pueden personalizar precios y mejor gestionar los datos financieros de su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás cómo usar listas de activos fijos, listas de precios personalizados y listas de clases en QuickBooks Pro 2022 para personalizar precios y mejor gestionar los datos financieros de tu empresa.

¿Esta versión de QuickBooks deprecia activos automáticamente?

No. Esta versión de QuickBooks no tiene una característica para depreciar activos automáticamente, pero los usuarios aún pueden ingresar un activo en una lista para ser rastreado, lo que sirve como apoyo para depreciación y otros cronogramas de activos.

¿Quién se beneficia de usar niveles de precio personalizados?

Los niveles de precio personalizados son especialmente útiles para negocios que trabajan con organizaciones sin fines de lucro, perfiles de membresía con descuento o clientes en ubicaciones premium, ya que permiten asignar descuentos o primas de porcentaje fijo a clientes específicos.

¿Qué temas se cubren en las lecciones?

El curso cubre tres lecciones: Listas de Activos Fijos, Listas de Precios Personalizados y Listas de Clases.