QuickBooks Pro 2022 Avançado: Criar listas personalizadas

Name: QuickBooks Pro 2022 Avançado: Criar listas personalizadas
Author: Takeisha Strong

Saiba como utilizar listas de activos fixos, listas de preços personalizadas e listas de classes

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Curso: sob demanda

Você. Olá. Meu nome é Takisha Strong. Nestas lições, aprenderemos sobre listas especiais dentro QuickBooks Desktop Pro 2022. Você aprenderá como criar itens em seu Item de Ativo Fixo Liste como desenvolver níveis de preços para clientes específicos, e como acompanhar aulas para sua empresa. Usaremos nossa empresa baseada em produtos de amostra, Rock Construção de Castelo, para as aulas. Vamos começar. Para a Lista de Itens de Ativos Fixos, a primeira coisa que você deseja fazer é garantir que você tenha contas prontas para rastrear o valor de seus ativos fixos. Como você sabe, os ativos fixos são compras importantes que o seu empresa usa ao longo do tempo. Vamos pressionar o bloco do plano de contas na empresa parte da página inicial para começar. Você verá, a Rockcastle Construction já tem várias contas de ativos fixos disponíveis, incluindo a conta de depreciação acumulada que eles estão rastreando em uma conta todos os seus ativos fixos. No entanto, você também pode acompanhar a depreciação acumulada por cada classe individual de ativos. Vamos criar duas novas contas. Para equipamentos de escritório. Pressione CTRL N para selecionar Nova conta. Vamos selecionar Ativo Fixo para grandes compras, então continuar. Se sua empresa rastreia suas contas contábeis por número, você pode insira isso. Aqui. Chamaremos o novo nome da conta, novo equipamento de escritório. Neste ponto, não temos nenhuma subconta. Se você tivesse uma descrição específica desta conta GL, você pode inseri-lo aqui junto com quaisquer notas. E então você pode verificar seu mapeamento de linha de imposto com base em a estrutura da sua empresa. Pressione Salvar e fechar. Você verá, agora temos Novos Equipamentos de Escritório como um novo conta no tipo Item de ativo fixo. Vamos pressionar CTRL N novamente para criar a depreciação acumulada especificamente para esse novo equipamento de escritório. Selecione Ativo fixo novamente e clique em continuar. Vamos abreviar D para depreciação acumulada e chame isso de Novo Equipamento de Escritório. Agora, queremos isso como uma subconta para o novo ativo fixo Novo equipamento de escritório que acabamos de criar. Não precisamos de detalhes adicionais e selecionaremos Salvar e Fechar. Agora você verá, para Equipamentos de Escritório Novos, o acumulado a depreciação será agrupada com sua conta de ativo fixo aqui, enquanto todos os outros ativos fixos serão depreciado em uma linha. Vamos encerrar e voltar para nossa página inicial. Para abrir a lista de itens de ativos fixos, pressione listas no menu principal menu e, em seguida, lista fixa de itens de ativos. Agora, gostaria de chamar sua atenção no QuickBooks Desktop Pro 2022, o Gestor de Ativos Fixos não está disponível. Isso significa que você terá que acompanhar o custo e a depreciação de seus ativos fixos manualmente. O gestor de ativos fixos está disponível apenas na versão premier versão contábil do QuickBooks, o Enterprise versão e a versão do contador corporativo do QuickBooks. Vamos ver como adicionar um item de ativo fixo individual, qual será sua subconta ou o detalhe que você usará para suportar qualquer depreciação, despesa ou ativo que você adicionar aos livros da sua empresa. Na parte inferior, selecione o item e o novo item para criar um novo ativo. QuickBooks fornece uma descrição rápida do que é fixo ativo é. Em seguida, você pode adicionar o nome e/ou número do ativo. Vamos chamar essa nova máquina de escritório. Você pode observar se o comprou como novo ou usado e pode forneça uma descrição de sua nova máquina. Vamos apenas chamá-lo de computador. Você anotará a data de sua compra, o custo da compra, e se você estiver usando um fornecedor ou beneficiário específico, poderá inclua isso neste campo. Em seguida, você desejará anotar a conta de ativos que deseja acompanhar esse item do ativo fixo. Selecionaremos novos equipamentos de escritório. Ao vender o computador, você pode notar que o item foi vendido, forneça uma descrição de como foi vendido, se desejar, junto com a data, o preço pelo qual foi vendido e a despesa real relacionado à venda, se houver. Na parte inferior, você pode fornecer detalhes adicionais sobre o ativo, como uma descrição mais longa, o local onde você mantém esse ativo específico, se sua empresa tiver mais de um local, se a compra estava associada ao número do pedido, o número de série do computador, se tiver garantia. Você pode anotar a data de vencimento da garantia junto com qualquer notas adicionais que você possa ter. Também quero chamar sua atenção para os campos personalizados para todos os seus ativos fixos. Você pode identificá-lo por cor, material ou qualquer outro campos que você gostaria de adicionar selecionando Definir campo. Vamos pressionar OK para continuar. Na parte inferior, você verá agora que tem seu novo escritório Máquina listada em sua lista de itens de ativo fixo. Não anotamos um local específico para o computador, mas nós temos nossa data de compra a conta que seria reservado para, junto com o preço de 1200. Lembre-se, já que não temos Gestor de Ativos Fixos disponível no Desktop Pro, a base, depreciação acumulada e o valor contábil não será rastreado por item individual em esta versão do QuickBooks. No entanto, quando você vender o ativo, eles serão preenchidos. Vamos ver como criar uma entrada que corresponda ao nosso um $ 200 para a nova máquina de escritório para realmente gravá-lo nos livros, selecione Empresa no menu principal e faça entradas de diário. Anotaremos a data da compra e chamaremos isso de Ativo Fixo. Selecionaremos a mesma conta GL, que é o novo escritório equipamento. Adicione o preço total da máquina, que foi 1200. Adicione um memorando. Não precisamos do nome, não é faturável para um cliente e não precisamos anotar a classe, pois esta é uma entrada interna e anotaremos a conta bancária usada para comprar o computador, usaremos o mesmo memorando acima e salve e feche. Vamos voltar à nossa página inicial e dar uma olhada em nosso gráfico de contas agora em Novo equipamento de escritório. Você verá que agora temos o valor de US$ 200 pelo item. Na próxima lição, veremos como criar listas de preços específicas para clientes individuais. Obrigado por assistir. Tchau.

Avançado Fornecedor : Takeisha Strong 3 lições · 22m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Intuit QuickBooks é um dos pacotes de software de contabilidade mais utilizados e personalizáveis disponíveis no mercado de consumo. Uma das formas de personalizar o QuickBooks é através de listas especializadas, como activos fixos, níveis de preços personalizados e classes. Os activos fixos são grandes compras feitas por uma empresa para itens que serão utilizados durante vários anos. Em contabilidade, as despesas relacionadas com estes activos são distribuídas ao longo do tempo ou depreciadas. Embora esta versão do QuickBooks não tenha uma funcionalidade para depreciar activos, os utilizadores podem aprender a introduzir o ativo numa lista a ser monitorizada. Esta lista é útil para servir de suporte a qualquer depreciação e outros calendários de activos utilizados pela empresa. As listas de níveis de preços personalizados permitem às empresas atribuir e criar descontos percentuais fixos ou prémios para clientes específicos. Isto é especialmente útil para empresas que trabalham com organizações sem fins lucrativos, perfis de membros com desconto ou clientes em locais premium.

Neste curso sobre QuickBooks Pro 2022: Criar Listas Personalizadas, aprenderá a utilizar listas de activos fixos, listas de preços personalizadas e listas de classes. No final deste curso, será capaz de personalizar preços e gerir melhor os dados financeiros da sua empresa.

O Que Você Vai Aprender

Gerenciar ativos fixos em QuickBooks Pro 2022 inserindo-os em uma lista para rastreamento
Criar níveis de preço personalizados para atribuir descontos ou prêmios de percentagem fixa a clientes específicos
Descrever os benefícios das classes e criar listas de classes em QuickBooks Pro 2022
Usar listas de ativos fixos para suportar depreciação e outros cronogramas de ativos
Personalizar preços para melhor gerenciar os dados financeiros da sua empresa

Principais Conclusões

QuickBooks pode ser personalizado através de listas especializadas, como ativos fixos, níveis de preço personalizados e classes.
Ativos fixos são compras principais para itens usados por vários anos, e sua despesa é distribuída ao longo do tempo ou depreciada.
Embora esta versão do QuickBooks não deprecie ativos automaticamente, os usuários podem inserir ativos em uma lista para serem rastreados.
Níveis de preço personalizados permitem que as empresas atribuam descontos ou prêmios de percentagem fixa a clientes específicos, útil para organizações sem fins lucrativos, associações com desconto ou locais premium.
Ao final do curso, os alunos podem personalizar preços e melhor gerenciar os dados financeiros da sua empresa.

Perguntas Frequentes

O que aprenderei neste curso?

Você aprenderá como usar listas de ativos fixos, listas de preços personalizadas e listas de classes em QuickBooks Pro 2022 para personalizar preços e melhor gerenciar os dados financeiros da sua empresa.

Esta versão do QuickBooks deprecia ativos automaticamente?

Não. Esta versão do QuickBooks não possui um recurso para depreciar ativos, mas os usuários ainda podem inserir um ativo em uma lista para ser rastreado, o que serve como suporte para depreciação e outros cronogramas de ativos.

Quem se beneficia do uso de níveis de preço personalizados?

Níveis de preço personalizados são especialmente úteis para empresas que trabalham com organizações sem fins lucrativos, perfis de associação com desconto ou clientes em locais premium, pois permitem que descontos ou prêmios de percentagem fixa sejam atribuídos a clientes específicos.

Quais tópicos são cobertos nas lições?

O curso cobre três lições: Listas de Ativos Fixos, Listas de Preços Personalizados e Listas de Classes.