QuickBooks Pro 2022: Introducir datos desde tu extracto bancario

Name: QuickBooks Pro 2022: Introducir datos desde tu extracto bancario
Author: Takeisha Strong

Aprenda a ingresar manualmente transacciones de extractos bancarios y a crear conciliaciones bancarias

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Tahesha Strong. En estas lecciones, aprenderá cómo para ingresar transacciones bancarias manualmente y completar la conciliación bancaria correspondiente. Usaremos nuestra empresa basada en productos de muestra, Rock Castle Construction, para estas lecciones. Empecemos. Hay tantas maneras diferentes para ingresar transacciones manualmente dentro de QuickBooks. Una de las formas más fáciles es ingresar cada transacción directamente en el registro de cheques. Sin embargo, eso no siempre proporciona la pista de auditoría necesaria en un archivo contable. Para esta lección, usaremos nuestro extracto bancario de muestra para pasar por algunas opciones diferentes. El primero es nuestra factura de Internet. Rock Castle paga esto cada mes, así que ingresemos una factura para anotar la cantidad adeudada y hacer nuestro pago correspondiente. Presiona el mosaico de ingresar facturas en la sección de flujo de trabajo del proveedor de la página de inicio. Estamos pagando a nuestro proveedor de Internet. La fecha se completa automáticamente. Si hay un número de factura o referencia para la factura, podemos ingresar eso aquí. Además, si no recibimos manualmente una factura pero sabemos el monto adeudado, podemos desmarcar esta casilla. Tome nota de la fecha de vencimiento de la factura. QuickBooks ingresa automáticamente la fecha de vencimiento de esta factura según en los términos que el proveedor ha seleccionado. En este caso, la factura de nuestro proveedor vence al recibirla. En el campo de notas, anotemos la factura mensual de Internet. Disponemos de dos pestañas para anotar los detalles de la factura. En la pestaña de artículos, si se trata de una factura a uno de nuestros proveedores de productos o inventario, podríamos seleccionar el artículo real y anotarlo en la propia factura. En este caso, estamos pagando por un servicio. Usaremos la pestaña de gastos, seleccione la cuenta GL apropiada, que es gasto de internet. El monto se completa automáticamente según el total de la factura. Si tuviéramos que dividirlo entre dos cuentas diferentes, Podríamos ajustar la cantidad aquí. y anote otra cuenta en la siguiente línea. En el campo de notas, anotemos la factura mensual de Internet. Debido a que esto es general o administrativo, no tenemos un cliente o trabajo específico relacionar este proyecto de ley con, como tal, no es facturable a un cliente o trabajo específico. Si su empresa realiza un seguimiento de las clases, como administración o gastos generales, puede seleccionar eso en el menú desplegable aquí. Presionemos guardar desde la pestaña principal de arriba. En esta misma entrada, queremos pagar la factura. Echemos un vistazo a la pantalla de pago de facturas. En la parte superior, podemos mostrar todas las facturas vencidas en o antes de una fecha específica. Podemos mostrar todas las facturas. Podemos filtrar las facturas por un proveedor específico, ya que estamos aquí, y podemos clasificar las facturas por proveedor. En este caso, estamos viendo todas las facturas relacionado con el proveedor de Internet. El monto a pagar se completa automáticamente como el monto total de la factura. Abajo en la parte inferior, si tuviéramos algún descuento o crédito. para solicitar del proveedor, podríamos hacerlo aquí. Ahora, confirmemos nuestros detalles de pago. Dejaremos la fecha como está. Para el método, enviemos un cheque a este proveedor. Permitiremos que QuickBooks asigne nuestro número de cheque y queremos que el pago se aplique a nuestra cuenta corriente. Presiona pagar la factura seleccionada. QuickBooks le brinda un resumen de todas las facturas pagadas en esta transacción, en este caso, solo hemos pagado una factura. Podemos seleccionar pagar más facturas o podemos seleccionar hecho. Presionemos Listo, cerremos esta pantalla y vuelve a nuestra página de inicio. El siguiente artículo en nuestro extracto bancario es una factura de electricidad. Supongamos que ya tenemos la factura de la compañía eléctrica y estamos haciendo un pago en la factura pendiente. Seleccione el mosaico de facturas de pago de la sección de flujo de trabajo del proveedor de la página de inicio, ahora podemos ver que tenemos una lista completa de todas las facturas como comentamos en el ejemplo anterior. CU Electric tiene dos facturas pendientes que no han sido pagados. Seleccionemos la factura más antigua. Como apuntábamos, el importe a pagar en el extremo derecho se completará automáticamente con el monto total adeudado. Ajustémoslo a los $253,68 anotados en nuestro extracto bancario. Si quisiéramos pagar más que esta cuenta, podríamos seleccionarlo usando las casillas de verificación de la izquierda. Completemos esta transacción confirmando los detalles de pago en la parte inferior. Dejaremos la fecha de pago como está. Dejar el método como cheque, asignando el número de cheque y asegurarse de que se asiente en la cuenta corriente. Presionamos pagar facturas seleccionadas. Permitiremos que QuickBooks asigne el número de cheque. Presiona ok y listo. El siguiente elemento en nuestro extracto bancario es un pago recibido de nuestro cliente, todas las aplicaciones de QuickBooks tener una cuenta de haberes de fondos no depositados para realizar un seguimiento de los importes recibidos hasta que se seleccionen formalmente depositar, por así decirlo, en la cuenta bancaria de una empresa. Echemos un vistazo a cómo agregar elementos. como este a nuestra cuenta bancaria. Seleccione la banca en el menú principal, luego haga depósitos. Esta pantalla nos muestra una lista de todo la empresa ha recibido pero aún no ha depositado en su cuenta bancaria. Esta pantalla es el equivalente a un detalle de depósito por lotes que harías por un lado en tu banco. Podemos filtrar las transacciones por el tipo de método de pago, podemos filtrar nuestra vista por el tipo de pago, podemos ordenar la vista por el tipo de pago u otras opciones. Podemos filtrar la vista por el método de pago. Podemos ordenar la vista por fecha, método de pago, número de pago, el nombre del cliente o la cantidad de pago, y luego de allí, seleccionamos los artículos queremos incluir en nuestro depósito por lotes. En este caso, seleccionemos el cheque de Lisa Williams. Presiona OK para continuar, esta es nuestra pantalla de depósito. Verá que podemos seleccionar la cuenta bancaria que nos gustaría para depositar el cheque a, la fecha de nuestro depósito, y si nos gustaría tomar nota de un cierto memorándum. Todos estos elementos se rellenan automáticamente. Recibimos el cheque de Lisa Williams. Esto está tomando su cheque de nuestra cuenta de fondos no depositados, podemos agregar una nota adicional si queremos, se anota su número de cheque. El método de pago es que recibimos su pago por cheque. Si quisiéramos anotar una clase, podríamos hacerlo aquí, y luego el monto del depósito. Hacia la parte inferior de la pantalla, si por alguna razón usted optó por tener un reembolso en efectivo cuando depositó los fondos en el banco, podrá anotar esa transacción aquí, así que cuando el depósito total publicado de su cuenta bancaria, podrá relacionarlo con su transacción de QuickBooks. Seleccionemos guardar y cerrar.

Intermedio Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 25m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los extractos bancarios son el registro oficial de la actividad comercial durante un período designado. Las aplicaciones de software de contabilidad pueden integrarse con el banco de la empresa para incluir las transacciones en el archivo contable. Este curso enseñará a los usuarios a completar la tarea manualmente en caso de que las integraciones no estén disponibles.

Usando el registro de cheques de QuickBooks y otros flujos de trabajo, el usuario aprenderá a ingresar manualmente una actividad bancaria. Esto puede incluir facturas (tanto únicas como recurrentes), actividad de nómina, pagos de arrendamiento, depósitos, transacciones de débito y transferencias. La conciliación de la actividad bancaria es una actividad contable necesaria utilizada para encontrar cualquier discrepancia dentro del software o libro mayor y los saldos bancarios reales. Los cheques no compensados serían un ejemplo que causaría una conciliación para la cuenta. Completar las conciliaciones bancarias dentro de QuickBooks Pro 2022 también ayuda a identificar cualquier error de tecleo al ingresar manualmente la actividad bancaria.

Estas habilidades hacen que sea más fácil realizar un seguimiento de todos los gastos mientras se mantienen todos los saldos de las cuentas precisos y actualizados. Ciertos plazos para la reconciliación mejorarán, identificando discrepancias y eliminándolas.

Lo que aprenderás

Ingresar transacciones bancarias manualmente usando el registro de cheques de QuickBooks y otros flujos de trabajo
Registrar facturas, actividad de nómina, pagos de arrendamiento, depósitos, transacciones de débito y transferencias
Crear transacciones bancarias únicas y recurrentes manualmente
Completar conciliaciones bancarias dentro de QuickBooks Pro 2022
Administrar e identificar discrepancias entre el libro mayor del software y los saldos bancarios reales

Puntos clave

Los estados de cuenta bancarios son el registro oficial de la actividad empresarial durante un período designado.
Cuando las integraciones bancarias no están disponibles, la actividad bancaria se puede ingresar manualmente usando el registro de cheques de QuickBooks y otros flujos de trabajo.
Conciliar la actividad bancaria ayuda a encontrar discrepancias entre el software o libro mayor y los saldos bancarios reales, como cheques no cobrados.
Completar conciliaciones bancarias en QuickBooks Pro 2022 ayuda a identificar errores de digitación cometidos al ingresar manualmente la actividad bancaria.
Estas habilidades hacen más fácil rastrear gastos mientras se mantienen los saldos de cuenta precisos y actualizados.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás a ingresar manualmente actividad bancaria usando el registro de cheques de QuickBooks y otros flujos de trabajo, administrar discrepancias en QuickBooks y completar conciliaciones bancarias.

¿Cuándo necesitaría ingresar datos bancarios manualmente?

Se requiere entrada manual cuando las integraciones del software de contabilidad con el banco de la empresa no están disponibles, por lo que las transacciones deben ingresarse manualmente en lugar de importarse automáticamente.

¿Qué tipos de transacciones bancarias cubre el curso?

Cubre facturas (tanto únicas como recurrentes), actividad de nómina, pagos de arrendamiento, depósitos, transacciones de débito y transferencias.

¿Por qué son importantes las conciliaciones bancarias?

Conciliar la actividad bancaria ayuda a encontrar discrepancias dentro del software o libro mayor versus los saldos bancarios reales e identifica errores de digitación cometidos al ingresar manualmente la actividad bancaria, manteniendo los saldos de cuenta precisos y actualizados.

¿Cómo está estructurado el curso?

El curso incluye tres lecciones: Ingreso de Transacciones Bancarias (Parte 1), Ingreso de Transacciones Bancarias (Parte 2) y Completar Conciliaciones Bancarias.