QuickBooks Pro 2022: Inserir dados do seu extrato bancário

Name: QuickBooks Pro 2022: Inserir dados do seu extrato bancário
Author: Takeisha Strong

Aprenda a introduzir manualmente transacções de extractos bancários e a criar reconciliações bancárias

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Tahesha Strong. Nestas lições, você aprenderá como inserir transações bancárias manualmente e conclua a conciliação bancária correspondente. Usaremos nossa amostra de empresa baseada em produtos, Rock Castle Construction, para essas lições. Vamos começar. Há tantas maneiras diferentes para inserir transações manualmente no QuickBooks. Uma das maneiras mais fáceis é inserir cada transação diretamente no registro de cheques. No entanto, isso nem sempre fornece a trilha de auditoria necessária em um arquivo contábil. Para esta lição, usaremos nosso exemplo de extrato bancário para passar por algumas opções diferentes. A primeira é a nossa conta de internet. Rock Castle paga isso todos os meses, então vamos inserir uma conta anotar o valor devido e efetuar o pagamento correspondente. Pressione o bloco de notas de entrada na seção de fluxo de trabalho do fornecedor da página inicial. Estamos pagando nosso fornecedor de internet. A data é preenchida automaticamente. Se houver um número de conta ou referência para a conta, podemos inserir isso aqui. Além disso, se não recebemos manualmente uma fatura mas sabemos que o valor é devido, podemos desmarcar esta caixa. Observemos o valor devido de $ 75,99. Anote a data de vencimento da fatura. O QuickBooks insere automaticamente esta data de vencimento da fatura com base nos termos que o fornecedor selecionou. Nesse caso, a fatura do fornecedor vence no recebimento. No campo memorando, observemos a conta mensal de internet. Temos duas guias para anotar os detalhes da conta. Na guia de itens, se isso foi uma conta para um de nossos fornecedores de produtos ou estoques, poderíamos selecionar o item real e anote na própria conta. Neste caso, estamos pagando por um serviço. Usaremos a guia de despesas, selecione a conta contábil apropriada, que é despesa de internet. O valor é preenchido automaticamente com base no total da fatura. Se precisássemos dividi-lo entre duas contas diferentes, poderíamos ajustar o valor aqui e anote outra conta na próxima linha. No campo memorando, observemos a conta mensal de internet. Como isso é sobrecarga ou administrativo, não temos um cliente ou trabalho específico relacionar este projeto de lei com, como tal, não é faturável para um cliente ou trabalho específico. Se sua empresa rastreia aulas, como administração ou despesas gerais, você pode selecionar isso no menu suspenso aqui. Vamos pressionar salvar na guia principal acima. Nesta mesma entrada, queremos pagar a conta. Vamos dar uma olhada na tela de pagamento da conta. No topo, podemos mostrar todas as contas a vencer em ou antes de uma data específica. Podemos mostrar todas as contas. Podemos filtrar as contas por um fornecedor específico, como estamos aqui, e podemos classificar as contas por fornecedor. Neste caso, estamos analisando todas as contas relacionados ao fornecedor de internet. O valor a pagar é preenchido automaticamente como o valor total da conta. Abaixo, se tivéssemos descontos ou créditos aplicar do fornecedor, poderíamos fazê-lo aqui. Agora, vamos confirmar nossos detalhes de pagamento. Vamos deixar a data como está. Para o método, vamos enviar um cheque a este fornecedor. Permitiremos que o QuickBooks atribua nosso número de cheque e queremos que o pagamento seja aplicado em nossa conta corrente. Pressione pagar a conta selecionada. O QuickBooks fornece um resumo de todas as contas pagas nesta transação, neste caso, pagamos apenas uma conta. Podemos optar por pagar mais contas ou podemos selecionar feito. Vamos pressionar concluído, vamos fechar esta tela e volte para nossa página inicial. O próximo item em nosso extrato bancário é uma conta de luz. Vamos supor que já temos a conta da companhia elétrica e estamos fazendo um pagamento na fatura pendente. Selecione o bloco de contas de pagamento na seção de fluxo de trabalho do fornecedor da página inicial, agora podemos ver que temos uma lista completa de todas as contas como discutimos no exemplo anterior. CU Electric tem duas contas pendentes que não foram pagos. Vamos selecionar a conta mais antiga. Como notamos, o valor a pagar na extrema direita será preenchido automaticamente com o valor total devido. Vamos ajustá-lo aos $ 253,68 anotados em nosso extrato bancário. Se quiséssemos pagar mais do que esta conta, poderíamos selecioná-lo usando as caixas de seleção à esquerda. Vamos concluir esta transação confirmando os detalhes de pagamento na parte inferior. Vamos deixar a data de pagamento como está. Deixar o método como cheque, atribuindo o número do cheque e certificando-se de que seja lançado na conta corrente. Vamos pressionar pagar contas selecionadas. Permitiremos que o QuickBooks atribua o número do cheque. Pressione ok e pronto. O próximo item em nosso extrato bancário é um pagamento recebido do nosso cliente, todos os aplicativos QuickBooks ter uma conta de depósito de fundos não depositados para rastrear os valores recebidos até que sejam formalmente selecionados depositar, por assim dizer, na conta bancária de uma empresa. Vamos dar uma olhada em como adicionar itens como este para nossa conta bancária. Selecione bancário no menu principal e faça depósitos. Esta tela nos mostra uma lista de tudo a empresa recebeu mas ainda não depositou em sua conta bancária. Esta tela é o equivalente a um detalhe de depósito em lote que você faria um lado em seu banco. Podemos filtrar as transações pelo tipo da forma de pagamento, podemos filtrar nossa visualização pelo tipo de pagamento, podemos ordenar a vista pelo tipo de pagamento ou outras opções. Podemos filtrar a visualização pela forma de pagamento. Podemos ordenar a vista por data, forma de pagamento, número do pagamento, o nome do cliente ou o valor de pagamento, e a partir daí, selecionamos os itens queremos incluir em nosso depósito em lote. Neste caso, vamos selecionar o cheque de Lisa Williams. Pressione ok para continuar, esta é a nossa tela de depósito. Você verá que podemos selecionar qual conta bancária gostaríamos depositar o cheque até, a data do nosso depósito, e se gostaríamos de observar um determinado memorando. Todos esses itens são preenchidos automaticamente. Recebemos o cheque de Lisa Williams. Isso está levando seu check-out de nossa conta de fundos não depositados, podemos adicionar um memorando adicional, se quisermos, o número do cheque dela está anotado. O método de pagamento é recebemos o pagamento dela por cheque. Se quiséssemos anotar uma aula, poderíamos fazê-lo aqui, e, em seguida, o valor do depósito. Na parte inferior da tela, se por algum motivo você optou por receber o dinheiro de volta quando depositou os fundos no banco, você poderá anotar essa transação aqui, então, quando o depósito total lançado de sua conta bancária, você poderá combiná-lo com sua transação do QuickBooks. Vamos selecionar salvar e fechar.

Intermediário Fornecedor : Takeisha Strong 3 lições · 25m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os extractos bancários são o registo oficial da actividade comercial durante um determinado período de tempo. As aplicações de software de contabilidade podem integrar-se com o banco da empresa para incorporar as transacções no ficheiro de contabilidade. Este curso ensinará os utilizadores a concluir a tarefa manualmente, caso as integrações não estejam disponíveis.

Utilizando o registo de cheques do QuickBooks e outros fluxos de trabalho, o utilizador aprenderá a introduzir manualmente a actividade bancária. Isto pode incluir faturas (únicas e recorrentes), actividade de processamento de salários, pagamentos de alugueres, depósitos, transacções de débito e transferências. A reconciliação da actividade bancária é uma actividade contabilística necessária para encontrar quaisquer discrepâncias entre o software ou o livro-razão e os saldos bancários reais. Os cheques não compensados seriam um exemplo que causaria uma reconciliação para a conta. A conclusão das reconciliações bancárias no QuickBooks Pro 2022 também ajuda a identificar quaisquer erros de digitação ao introduzir manualmente a actividade bancária.

Essas habilidades facilitam o rastreamento de todas as despesas, mantendo todos os saldos de contas precisos e atualizados. Determinados prazos para a reconciliação irão melhorar, identificando discrepâncias e eliminando-as.

O Que Você Vai Aprender

Inserir transações bancárias manualmente usando o registrador de cheques do QuickBooks e outros fluxos de trabalho
Registrar contas a pagar, atividade de folha de pagamento, pagamentos de aluguel, depósitos, transações de débito e transferências
Criar transações bancárias manuais únicas e recorrentes
Concluir reconciliações bancárias dentro do QuickBooks Pro 2022
Gerenciar e identificar discrepâncias entre o razão do software e os saldos bancários reais

Principais Conclusões

Extratos bancários são o registro oficial da atividade comercial para um período designado.
Quando integrações bancárias não estão disponíveis, a atividade bancária pode ser inserida manualmente usando o registrador de cheques do QuickBooks e outros fluxos de trabalho.
Reconciliar atividade bancária ajuda a encontrar discrepâncias entre o software ou razão e saldos bancários reais, como cheques não compensados.
Concluir reconciliações bancárias no QuickBooks Pro 2022 ajuda a identificar erros de digitação cometidos ao inserir manualmente atividade bancária.
Essas habilidades facilitam o rastreamento de despesas enquanto mantêm os saldos das contas precisos e atualizados.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá a inserir manualmente atividade bancária usando o registrador de cheques do QuickBooks e outros fluxos de trabalho, gerenciar discrepâncias no QuickBooks e concluir reconciliações bancárias.

Quando eu precisaria inserir dados bancários manualmente?

A entrada manual é necessária quando integrações de software de contabilidade com o banco da empresa não estão disponíveis, portanto as transações devem ser inseridas manualmente em vez de serem importadas automaticamente.

Que tipos de transações bancárias o curso abrange?

Abrange contas a pagar (únicas e recorrentes), atividade de folha de pagamento, pagamentos de aluguel, depósitos, transações de débito e transferências.

Por que as reconciliações bancárias são importantes?

Reconciliar atividade bancária ajuda a encontrar discrepâncias no software ou razão versus saldos bancários reais e ajuda a identificar erros de digitação cometidos ao inserir manualmente atividade bancária, mantendo os saldos das contas precisos e atualizados.

Como o curso está estruturado?

O curso inclui três aulas: Inserção de Transações Bancárias (Parte 1), Inserção de Transações Bancárias (Parte 2) e Conclusão de Reconciliações Bancárias.