(música optimista) Para dar la impresión correcta a su lector, hay muchos elementos a tener en cuenta al elaborar un correo electrónico profesional. En las siguientes lecciones, aprenderá a escribir una línea de asunto apropiada, saludo formal e introducción, así como la importancia de utilizar una dirección de correo electrónico profesional. Además de su nombre y dirección de correo electrónico, la línea de asunto es una de las primeras y únicas cosas un destinatario verá cuando llegue su correo electrónico a su bandeja de entrada. Los destinatarios toman la decisión de abrir inmediatamente, abrir más tarde o ignorar según la línea de asunto. Una línea de asunto que sea clara, directa y significativa. animará a su lector a prestar atención a su información. Las líneas de asunto más efectivas resumir el contenido del correo electrónico en la menor cantidad de palabras posible. Si el correo electrónico cubre varios temas, entonces puede hacer referencia al mensaje más importante. Por ejemplo, si envía un correo electrónico que cubre varias reuniones programadas para la semana y un mensaje importante sobre el presupuesto, entonces su línea de asunto podría leer, calendario semanal más una actualización importante sobre el presupuesto. Las líneas de asunto ayudan a las personas a administrar su tiempo y priorizar ciertas tareas ayudándolos a decidir cuándo leer y responder correos electrónicos. Puedes hacer uso de mayúsculas y puntuación. para enfatizar partes de una línea de asunto y transmitir el mensaje más importante. En algunos servidores de correo electrónico, también es posible etiquetar un correo electrónico como sensibles al tiempo, urgentes o importantes. Si elige utilizar estas etiquetas, es importante que estos correos electrónicos estén marcados correctamente. Marcar todos los correos electrónicos como importantes puede hacer que los lectores para empezar a ignorar estas etiquetas. Si su correo electrónico incluye un archivo adjunto importante o enlace compartido, entonces también puede mencionar esto en la línea de asunto. Es más probable que las personas abran un correo electrónico si saben proporcionará un recurso útil. Correos electrónicos que requieren ciertas acciones como una respuesta inmediata o una llamada telefónica puede informar a los destinatarios de esto en la línea de asunto y luego repita esta información en el cuerpo del correo electrónico. Esto asegura que el lector entienda lo que se espera de ellos incluso antes de abrir el correo electrónico.