Grundlegende E-Mail-Komponenten

Name: Grundlegende E-Mail-Komponenten
Author: Maria Vitale

Sie entdecken die Grundlagen des Verfassens professioneller E-Mails.

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Kurs: On-Demand

(sanfte Musik) Willkommen bei den grundlegenden E-Mail-Komponenten. In diesen Lektionen werden wir die Schlüsselelemente besprechen für eine effektivere E-Mail-Kommunikation. Wir gehen über die Herstellung des Anfangs und Ende Ihres, Vermittlung Ihres Zwecks, Ihre Zielgruppe bestimmen und im richtigen Ton schreiben. Wir werden uns auch mit den mechanischen Komponenten befassen wie Ihre Betreffzeile, Betreff, Wortzählung, Wortwahl und Korrekturlesen. Das Öffnen und Schließen Ihrer E-Mails kann sich auf das Engagement Ihres Empfängers auswirken. Sie können an die E-Mails denken, die Sie jeden Tag erhalten. Diese E-Mails können allgemein gehalten sein und sich unpersönlich anfühlen oder sie können sich warm anfühlen und Ihr Interesse wecken, und wie jeder beginnt und endet, ist sehr wichtig. Persönliche, informelle Mitteilungen beginnen als würdest du so mit einem Freund sprechen, Ihre Eröffnungsgruß ist entspannter. Du könntest hallo oder hey sagen, Der Name des Empfängers kann nach dieser Begrüßung hinzugefügt werden. Wie in, hallo John, eine Nachricht im professionellen Stil wird in einem formellen Format vorliegen. Du beginnst mit einem Hallo oder Schatz, gefolgt vom optionalen Höflichkeitstitel vor dem Namen des Empfängers wie in, liebe Mrs. Anderson. andere Alternativen, die Sie verwenden können sind Sir, Madam oder wen es betrifft. Es ist am besten, sich daran zu erinnern, dass einige Leute mögen es möglicherweise nicht, von diesen angesprochen zu werden. Es könnte also eine gute Idee sein, sie einfach zu identifizieren mit ihrem Vornamen, wenn Sie sich nicht sicher sind. Verwenden Sie nach der Anrede die erste Zeile der Nachricht, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen. Erwägen Sie die Verwendung eines Hakens um Ihr Publikum zum Weiterlesen anzuregen. Präsentieren Sie nach Ihrer Begrüßung die Hauptidee. Es ist wie die Betreffzeile, aber erweitert. Schreiben Sie danach den Text der Nachricht. Ob Sie eine informelle oder formelle E-Mail senden, der Abschluss sollte freundlich sein. Schließen Sie Ihre Nachricht mit einer Aktionsanweisung ab, Termine, Fristen oder wie wir Sie am besten erreichen. Dieses Anliegen als Ihre Aufforderung zum Handeln. Wie dein Abschied geschrieben wird hängt von der Form der E-Mail ab, die Sie verwenden. Eine informelle und formelle Nachricht wird die Eröffnung haben und Schlussanreden mit passenden Formaten. Sie können sich verabschieden oder später mit Ihnen sprechen. wenn es sich um eine informelle E-Mail handelt. Mit freundlichen Grüßen oder aufrichtig eignen sich am besten für formelle, professionelle E-Mails. Sie können auch einen Signaturblock einbauen. Diese Blöcke können automatisch eingebunden werden in Ihre E-Mail über die Software Ihrer Plattform. Folgendes können Sie Ihrer Unterschrift beifügen, ein Schlusswort, eine Kopie Ihrer Unterschrift, Ihren gedruckten Namen, Ihren Titel, Ihre Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, den Namen und die physische Adresse Ihres Unternehmens oder andere Kontaktmöglichkeiten, wie die Social-Media-Konten oder die Website Ihres Unternehmens. Ihre Organisation kann Ihnen zur Verfügung stellen mit einer generischen Signaturvorlage die Sie mit Ihren Informationen aktualisieren können. Ihre vollständigen Kontaktdaten wird im Signaturblock für den professionellen Gebrauch sein. Es kann auch Ihr Firmenlogo enthalten oder vertrauliche E-Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie private E-Mail-Konten verwenden, erwägen Sie, eine kurze Schlussanrede zu erstellen mit Ihrem Namen darunter. Auf diese Weise müssen Sie es nicht erneut eingeben jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden.

Anfänger Anbieter : Maria Vitale 9 Lektionen · 26m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Es gibt viele E-Mail-Komponenten, auf die Sie achten sollten, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Sie können eine E-Mail senden, um eine Frage zu stellen, Informationen zu geben oder ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Es gibt viele Variablen beim Versenden einer Nachricht in einem E-Mail-Format. Alle Ihre E-Mails müssen die richtigen Details enthalten, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht von den Empfängern verstanden wird. In diesen Lektionen über die grundlegenden E-Mail-Komponenten lernen Sie die grundlegenden Bestandteile einer E-Mail kennen, z. B. den Zweck, die Zielgruppe und den Ton. Diese Elemente sind einige der Werkzeuge, mit denen Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Korrespondenz sicherstellen können. Die Verfeinerung der Betreffzeile Ihrer E-Mail ist eines der wichtigsten Merkmale, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen. Wenn Sie einen zusammenhängenden Betreff erstellen, können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Auch die Anzahl der Wörter und die Wortwahl haben einen Einfluss. Sie werden auch die letzten Schritte vor dem Versenden einer E-Mail besprechen: Korrekturlesen und Überarbeiten.

Was Sie lernen werden

Definieren und erstellen Sie den Zweck einer E-Mail
Bestimmen Sie die beabsichtigte Zielgruppe einer Nachricht
Geben Sie den angemessenen Ton für eine E-Mail an
Erstellen Sie aufmerksamkeitserregende Betreffzeilen
Verfassen Sie relevanten E-Mail-Inhalt und Betreffmaterie
Überprüfen und überarbeiten Sie E-Mails vor dem Senden

Wichtige Erkenntnisse

Jede E-Mail benötigt die richtigen Details, damit ihre Nachricht von den Empfängern verstanden wird, unabhängig davon, ob Sie eine Frage stellen, Informationen geben oder ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen.
Grundlegende Teile einer E-Mail sind ihr Zweck, ihre Zielgruppe und ihr Ton, die Werkzeuge sind, um erfolgreiche Korrespondenz zu sichern.
Die Verfeinerung der Betreffzeile ist eines der wichtigsten Features, um die Aufmerksamkeit eines Lesers zu erregen, und die Erstellung zugehöriger Betreffmaterie hilft, die Zielgruppe anzuziehen.
Wortanzahl und Wortauswahl haben einen Einfluss auf die Effektivität einer E-Mail.
Überprüfung und Überarbeitung sind die abschließenden Schritte vor dem Senden einer E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich im Kurs "Grundlegende E-Mail-Komponenten" lernen?

Sie erfahren mehr über grundlegende Teile einer E-Mail wie ihren Zweck, ihre Zielgruppe und ihren Ton, wie Sie den Zweck einer E-Mail definieren und erstellen, ihre Zielgruppe bestimmen, einen angemessenen Ton auswählen, aufmerksamkeitserregende Betreffzeilen erstellen, relevanten Inhalt verfassen und E-Mails vor dem Senden überprüfen und überarbeiten.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln Eröffnung und Schließung, Zweck, Zielgruppe, Ton, Betreffzeile, Betreffmaterie, Wortanzahl und Wortauswahl und Überprüfung und Überarbeitung von E-Mails und enthalten einen Wissenstestabteil.

Warum betont der Kurs die Betreffzeile?

Die Verfeinerung Ihrer E-Mail-Betreffzeile ist eines der wichtigsten Features, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen, und die Erstellung zugehöriger Betreffmaterie hilft, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu erregen.

Was sind die abschließenden Schritte vor dem Senden einer E-Mail nach diesem Kurs?

Die abschließenden Schritte vor dem Senden einer E-Mail sind Überprüfung und Überarbeitung.