(música suave) Bienvenido a Componentes Fundamentales de Correo Electrónico. En estas lecciones discutiremos los elementos clave para producir comunicaciones por correo electrónico más efectivas. Repasaremos la elaboración del principio. y el final de su, la transmisión de su propósito, determinar su audiencia y escribir en el tono correcto. También abordaremos los componentes mecánicos. como su línea de asunto, asunto, conteo de palabras, selección de palabras y corrección de pruebas. La apertura y el cierre de sus correos electrónicos puede afectar el nivel de compromiso de su destinatario. Puedes pensar en los correos electrónicos que recibes todos los días. Esos correos electrónicos pueden ser genéricos y parecer impersonales. o pueden sentirse cálidos y despertar su interés, y cómo cada uno comienza y termina importa mucho. Los mensajes personales e informales comenzarán como si estuvieras hablando con un amigo, su saludo de apertura es más relajado. Podrías decir hola, o hey, el nombre del destinatario se puede agregar después de este saludo. Como en, hola John, un mensaje de estilo profesional estará en un formato formal. Comenzarás con un hola o querido, seguido del título de cortesía opcional antes del nombre del receptor como en, querida Sra. Anderson. otras alternativas que puede optar por utilizar sean señor, señora oa quien corresponda. Es mejor recordar que algunas personas Puede que no le guste ser mencionado por ninguno de estos. Así que podría ser una buena idea simplemente identificarlos por su primer nombre si no está seguro. Después del saludo, use la primera línea del mensaje para captar la atención del lector. Considere usar un gancho para atraer a su audiencia a leer más. Después de su saludo, presente la idea principal. Es como la línea de asunto, pero ampliada. Después de eso, escribe el cuerpo del mensaje. Ya sea que esté enviando un correo electrónico informal o formal, el cierre debe ser amistoso. Cierre su mensaje con una declaración de acción, fechas, plazos o la mejor manera de contactarlo. Esta preocupación como su llamada a la acción. Cómo se escribe tu despedida dependerá de la forma de correo electrónico que esté utilizando. Un mensaje informal y formal tendrá la apertura y saludos de cierre con formatos coincidentes. Puedes decir, adiós o hablar contigo más tarde, si es un correo electrónico informal. Saludos cordiales o atentamente son los más adecuados para correos electrónicos formales y profesionales. También puede incorporar un bloque de firma. Estos bloques se pueden incluir automáticamente en su correo electrónico a través del software de su plataforma. Puede incluir lo siguiente con su firma, un saludo de clausura, una copia de su firma escrita, su nombre impreso, su título, su información de contacto como su número de teléfono y dirección de correo electrónico, el nombre y la dirección física de su empresa u otras formas de contacto, como las cuentas de redes sociales o el sitio web de su empresa. Su organización puede proporcionarle con una plantilla de firma genérica que puedes actualizar con tu información. Su información de contacto completa estará en el bloque de firma para uso profesional. También puede tener el logo de su empresa o notificación confidencial por correo electrónico. Al utilizar cuentas de correo electrónico personales, Considere la posibilidad de crear un breve saludo de cierre. con su nombre debajo. De esta manera, no tendrás que volver a escribirlo. cada vez que envía un correo electrónico.