Dokumente aufbewahren

Name: Dokumente aufbewahren
Author: Diane Martin

Sie lernen, wie man eine vertretbare Dokumentation führt.

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Kurs: On-Demand

(helle Musik) Willkommen bei der Aufbewahrung von Dokumenten, wo wir Verfahren zum Speichern von Dokumenten untersuchen werden. In diesen Lektionen erfahren Sie mehr über Einige der Optionen, die Unternehmen in Betracht ziehen können bei der Entscheidung, wie man am besten verwaltet die große Menge an Arbeitsplatzdokumenten im Laufe der Zeit angesammelt. Sie lernen auch die Auswirkungen kennen der digitalen Dokumentenspeicherung, und was es von der physischen Speicherung unterscheidet. Die meisten Organisationen, die stationäre Einrichtungen betreiben Achten Sie im Allgemeinen sorgfältig darauf, wie der Raum genutzt wird. Das liegt daran, dass ein Unternehmen normalerweise belastet wird für die Anmietung von Büroräumen basierend auf der tatsächlich verwendeten Quadratmeterzahl. Angesichts der Menge an Dokumenten, die die meisten Organisationen verwalten, dies bringt Büroraum zu einem Premium. Für viele Unternehmen die Entscheidung, wie die Kosten am besten verwaltet werden bedeutet, wichtige Entscheidungen treffen zu müssen darüber, welche Dokumente aufzubewahren sind. Es ist überhaupt nicht ungewöhnlich, dass einige die Dienste in Anspruch nehmen von externen Speicherunternehmen. Entscheidungen in Bezug auf welche Art von Dokumenten Sie können lagern oder verschrotten erfordern eine Prüfung mehrerer Faktoren. Eine der ersten Entscheidungen, die eine Organisation trifft ob etwas ein Dokument ist oder nicht. Laut Merriam-Webster ist ein Dokument ein Original oder offizielles Papier, das als Grundlage, Beweis, oder Unterstützung von etwas, oder ein Schreiben, das Informationen übermittelt. Angesichts dieser Definition gibt es wenig Zweifel dass unabhängig von der Größe der Organisation viel darüber, wie Geschäfte geführt werden stützt sich sowohl auf gedruckte als auch auf elektronische Dokumente. Und an beidem mangelt es nicht. Zu diesen Dokumenten gehören interne Notizen, externe Korrespondenz, Rechnungen, Quittungen, Reiseaufzeichnungen, Pressemeldungen, E-Mails, Gesundheitsakten, und Personalakten, um nur einige zu nennen. Sobald Sie bestimmt haben, welche Ihrer Papiere oder andere Dateien sind Dokumente, Sie müssen bestimmen, was Sie behalten können und was Sie entsorgen können. In einigen Fällen scheint eine Organisation zu haben freie Hand, was sie mit ihren Dokumenten machen kann. Zum Beispiel ein Werbefachmann, in Ermangelung einer erklärten Richtlinie, über einen Vorschlagsentwurf wahrscheinlich sicher verfügen können die sie entwickelten, die das Unternehmen nicht brauchte oder genehmigte. Andererseits das Wettbewerbsverbot eines ehemaligen Mitarbeiters müssten wohl beibehalten werden. Die Aufbewahrung von Dokumenten kann durch äußere Einflüsse bedingt sein. Regeln und Vorschriften erfordern oft Organisationen bestimmte Arten von Dokumenten aufzubewahren, kann aber je nach Standort variieren. In Massachusetts ist eine Organisation erforderlich Anwesenheitslisten aufzubewahren sechs Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers. US-Bundesgesetz, jedoch verlangt von Organisationen, Anwesenheitslisten aufzubewahren für ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. In Großbritannien, bestimmte Aufzeichnungen müssen drei Jahre lang aufbewahrt werden.

Mittelstufe Anbieter : Diane Martin 7 Lektionen · 23m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen werden wir uns mit den Einschränkungen befassen, die Manager und Vorgesetzte in Bezug auf die Aufbewahrung, Verwaltung und den Abruf bestimmter Arten von Dokumenten beachten müssen. Wir werden erörtern, welche Arten von Unterlagen gute und welche schlechte Unterlagen sind. Wir werden auch erörtern, wie die Dokumentation richtig verteilt werden kann.

Was Sie lernen werden

Den grundlegenden Zweck der Dokumentationsspeicherung am Arbeitsplatz identifizieren
Dokumentation bei Bedarf abrufen
Zwischen guter Dokumentation und schlechter Dokumentation unterscheiden
Dokumente sicher und ordnungsgemäß lagern
Bestimmen, was dokumentiert werden sollte
Dokumente angemessen verwalten und verteilen

Wichtige Erkenntnisse

Manager und Aufsichtspersonen sehen sich Einschränkungen hinsichtlich der Speicherung, Verwaltung und des Abrufens bestimmter Dokumenttypen gegenüber.
Es gibt einen sinnvollen Unterschied zwischen guter Dokumentation und schlechter Dokumentation.
Dokumentation muss angemessen verteilt werden.
Dokumente müssen durch ordnungsgemäße Lagerung sicher aufbewahrt werden.
Der Kurs behandelt den grundlegenden Zweck der Dokumentationsspeicherung und wie man Dokumentation abruft.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Er richtet sich an Manager und Aufsichtspersonen, die die Einschränkungen verstehen müssen, wie bestimmte Dokumenttypen gespeichert, verwaltet und abgerufen werden.

Was behandelt dieser Kurs?

Er untersucht, wie Dokumente gespeichert, verwaltet und abgerufen werden müssen, den Unterschied zwischen guter und schlechter Dokumentation und wie man Dokumentation angemessen verteilt.

Was werde ich tun lernen?

Sie erfahren den grundlegenden Zweck der Dokumentationsspeicherung, wie man Dokumentation abruft und den Unterschied zwischen guter und schlechter Dokumentation.

Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?

Lektionen behandeln die Verwaltung von Arbeitsplatzdokumenten, was dokumentiert werden sollte, wie man Dokumente sicher aufbewahrt, schlechte Dokumentation, gute Dokumentation und die Speicherung, Verwaltung und angemessene Verteilung von Dokumenten, gefolgt von einer Wissensprüfung.

Gibt es eine Bewertung in diesem Kurs?

Ja, der Kurs endet mit einer Lektion zur Überprüfung Ihres Wissensstands.