Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): تنظيم البريد

Name: Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): تنظيم البريد
Author: Kiwanna Brackett

تعرف على كيفية تنظيم اتصالات البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات وميزات التنقل

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا بك في دورة Microsoft 365 Outlook للمبتدئين. اسمي كوانا وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. سنراجع في هذا الدرس كيفية تنظيم البريد باستخدام المجلدات الموجودة في حساب Outlook الخاص بك. إذا كنت تريد تنظيم رسائلك في Outlook، فيمكنك إنشاء مجلدات جديدة أو إعادة تسمية المجلدات الموجودة أو نقلها أو حذفها. يمكنك أيضًا إعداد القواعد بحيث يقوم Outlook تلقائيًا بنقل الرسائل إلى المجلدات وفقًا للظروف التي تحددها. عند تسجيل الدخول إلى Outlook، في جزء المجلدات، ستشاهد مجلداتك الافتراضية، والمجلدات التي يتم توفيرها لك عند إنشاء حساب جديد. المجلد الأول الذي ستستخدمه بشكل متكرر هو مجلد البريد الوارد. هذا هو المكان الذي تصل إليه جميع الرسائل الواردة وستتمكن من الوصول إليها وعرضها هناك. التالي هو ما نسميه مجلد البريد الإلكتروني غير الهام Junk. يقوم هذا المجلد بتخزين الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها أو غير مهمة Spam, Junk ولديك خيار مراجعتها وإزالتها. أو إذا تم وضع رسالة بريد إلكتروني كنت تنوي استلامها في بريدك الإلكتروني غير الهام عن طريق الصدفة، فلديك الخيار لنقلها إلى مجلد آخر. التالي هو مجلد المسودة Draft. إذا كنت تعمل على رسالة بريد إلكتروني ولم تقم بإكمالها وإرسالها، فسيتم حفظ رسالتك هنا حتى تقوم بإكمالها، أو تحريرها أو إرسالها. التالي هو المجلد الرسائل المرسلة Sent لدينا. هذا هو المكان الذي ستتمكن فيه من العثور على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في هذا المجلد خصوصا. لديك خيار عرضها هناك أو نقلها إلى مجلد آخر لتخزينها أو استخدامها لاحقًا. لديك أيضًا مجلد حذف العناصر Delete Items. سيتم نقل أي رسائل تقوم بحذفها إلى قسم مجلد العناصر المحذوفة وأخيرا المجلد الافتراضي الذي لديك عند إنشاء حساب يسمى الأرشيف Archive. يعد هذا مكانًا جيدًا لتخزين الرسائل التي انتهيت من العمل عليها، ولكن قد ترغب في الرجوع إليها لاحقًا. سيسمح لك نقل الرسائل هنا بتقليل الفوضى في صندوق الوارد الخاص بك أو أي من مجلداتك الأخرى، ولكنه يمنحك خيار للوصول إلى تلك في وقت لاحق. لذا فإن كل هذه المجلدات موجودة هنا لمساعدتك في بدء عملية التنظيم. ولكن لديك خيار إنشاء المجلدات الخاصة بك للسماح لك بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتلبية احتياجاتك حسب التفضيلات الشخصية. يمكنك إنشاء مجلدات جديدة بالانتقال إلى جزء المجلدات لديك، وفي أسفل قائمة المجلدات التي قمنا بمراجعتها للتو، سيظهر لك الخيار الذي يقول إنشاء مجلد جديد Create a new folder. عند النقر هنا، يمنحك أولاً خيار تسمية المجلد بناءً على المحتوى الذي تخطط لتخزينه هناك. لذلك، سنقوم بإنشاء مجلد للمواد التدريبية، بحيث تكون أي رسائل بريد إلكتروني نتلقاها تتعلق بالتدريب، يمكننا تخزينه في هذا المجلد. لذلك سنقوم بتسميته أولاً، وبمجرد إدخال الاسم المطلوب، يمكنني إما الضغط على Enter للحفظ أو النقر على خيار حفظ بتنسيق Save as هنا. عند إنشاء المجلد، سيظهر تلقائيًا في قائمة المجلدات التي قمنا بمراجعتها. ولديك الآن خيار نقل أي رسائل بريد إلكتروني تتعلق بالتدريب في هذا المجلد المحدد. لذا لنقل رسالة، يمكنك إما تحديدها والنقر عليها وسحبها إلى مجلد التدريب، أو يمكنك اختيار خيار النقر بزر الماوس الأيمن واختيار خيار النقل واختر نقل إلى مجلد مختلف. وبعد ذلك يمكنك العثور على مجلد التدريب في قائمة المجلدات المتوفرة لنقله إليها. لذلك سوف ينجح أي من الخيارين. لذلك سنقوم باختيار الخيار فقط للنقر والسحب وسنقوم بتحريك هذه الرسالة الآن إلى مجلد التدريب الخاص بنا. والآن أصبحت هذه الرسالة متاحة لنا هناك. إذا كنت أبحث عن هذا التواصل، فيمكنني الآن العثور عليه بسرعة كبيرة. لديك خيار إنشاء أكبر عدد ممكن من المجلدات الإضافية التي قد تحتاجها للمساعدة في تنظيم معلوماتك. يمكنك تسميتها بناءً على موضوع أو بناءً على شخص. هناك مرة أخرى يعتمد الأمر على الطريقة التي تريد بها تنظيم معلوماتك، ما الذي ستختار فعله بهذا الخيار. بالإضافة إلى إنشاء مجلد جديد، لديك أيضًا خيار إنشاء ما نسميه مجلدًا فرعيًا Subfolder. يتم تنظيم المجلدات الفرعية مباشرةً ضمن مجلد رئيسي نظرًا لوجود اتصال بين المواضيع. لذا، في هذه الحالة، أريد إنشاء مجلد فرعي تحت مجلد التدريب لأنني أريد إضافة طرق إضافية لتنظيم معلومات التدريب. لذا لإنشاء مجلد فرعي، ستنقر بزر الماوس الأيمن على عنوان المجلد الرئيسي وسوف تختار الخيار الأول. القيام بإنشاء مجلد فرعي جديد. مرة أخرى، ستعطيه أي اسم تفضله، ثم انقر فوق "إدخال للحفظ" أو انقر فوق خيار "حفظ". الآن ما يجب أن تلاحظه كفرق هو أنه نوع ما به المسافة البادئة. لذلك فهو يتيح لك معرفة المجلد الرئيسي الذي يتصل به المجلد الفرعي. والآن يجب أن ترى بجانب التدريب، أن هناك سهمًا هنا يسمح لنا بالتوسع والطي. لذلك، إذا قمت بالنقر فوق هذا السهم، فسيتم طي أي مجلدات متصلة بهذا المجلد الرئيسي. والآن ترى فقط التدريب. ولكن إذا قمت بالنقر فوق السهم مرة أخرى، فيمكنني الآن رؤية المجلد الفرعي الذي أنشأناه للتو. وكما كان الحال من قبل، أي رسائل ترغب في تخزينها في هذا المجلد، يمكنك النقر عليها وسحبها ونقلها إلى مجلد التخطيط. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار خيار النقل. يمكنك إنشاء مجلدات فرعية ضمن أي مجلدات لديك. عندما تقوم بتنظيم المجلدات واستخدامها، هناك خيار آخر متاح لك وهو إعادة التسمية. لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية مثل صندوق الوارد الخاصة بك المجلدات المسودة أو المحذوفة، ولكن يمكنك إعادة تسمية تلك المجلدات التي أضفتها. لذا لإعادة تسمية مجلد، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجلد الذي تريد إعادة تسميته واختيار خيار إعادة التسمية. لذلك يمكنك مرة أخرى إعادة تسمية المجلدات الفرعية أو المجلدات الرئيسية التي قمت بإنشائها للمساعدة في تحديد المعلومات هناك أو لتحديث استخدام هذا المجلد. لديك أيضًا خيار نقل المجلدات. إذا كنت أرغب في نقل مجلد المدير هذا إلى موقع آخر، فيمكنني النقر والسحب ونقله للربط بمجلد آخر. والآن، بدلاً من وجود المدير ضمن صندوق الوارد الخاص بي، أصبح المدير موجودًا ضمن مجلد التدريب الخاص بنا. لذا يمكنك نقل أي من المجلدات التي قمت بإنشائها لجعلها مجلدات فرعية أو لنقلها إلى موقع مختلف. لديك أيضًا خيار حذف المجلدات التي لم تعد بحاجة إليها أو تخطط لاستخدامها. لحذف مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي ترغب في إزالته واختر خيار حذف المجلد. سيعطيك خيارًا فقط لتأكيد ذلك في الواقع تريد حذف هذا المجلد. إذا كنت أرغب في الواقع في المضي قدمًا في خيار الحذف، فما عليك سوى النقر فوق "OK" وسيصبح هذا المجلد الآن قد تمت إزالته. الآن في Outlook، لديك خيار الوصول أي عناصر محذوفة بالإضافة إلى المجلدات الموجودة ضمن مجلد العناصر المحذوفة. لذا، إذا قمت بحذف شيء قد ترغب في استعادته، فيمكنك العودة إلى هناك واستعادته طالما كان هناك. من المؤكد أن هذه الخيارات يمكن أن تكون مفيدة في مساعدتك على تنظيم حساب Outlook الخاص بك والقدرة على الوصول إلى المعلومات عند الحاجة. ترقب الدرس التالي حيث سنراجع كيفية إضافة المجلدات المفضلة. شكرا للمشاهدة.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Kiwanna Brackett 3 الدروس · 23m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

ستتعلم في هذه الدروس كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات Outlookبالإضافة إلى ميزات مثل تعيين المجلدات المفضلة. باعتبارك مستخدم Outlook جديدًا، يمكنك الاستفادة من استخدام المجلدات والميزات التنظيمية الأخرى للمساعدة في تقليل الفوضى والتركيز بسهولة على المعلومات المهمة عند الحاجة. سنستكشف المجلدات الافتراضية بشرط أن يكون لديك حساب Outlook 365والأنواع الإضافية من المجلدات التي يمكن استخدامها في Outlook لإدارة البريد الإلكتروني. يوفر Microsoft 365 Outlook ميزات مثل علامات التبويب للرسائل التي يتم التركيز عليها أو Focused وعلامات التبويب للرسائل الأخرى Other التي تمكنك من التركيز على أهم رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد صندوق الوارد الخاص بك؛ وتوفر إضافة منطقة المفضلة وصولاً سهلاً إلى المجلدات التي قمت بزيارتها مؤخرًا. سنستكشف أيضًا كيفية إضافة المجلدات وإزالتها إلى منطقة المفضلة لتحسين الكفاءة عند إدارة اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك. بحلول نهاية هذه الدروس، ستكون لديك المعرفة الأساسية اللازمة لتنظيم اتصالات البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات وميزات التنقل الأخرى المتوفرة في Outlook 365.

ما ستتعلمه

تنظيم اتصالات البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات Outlook
استكشاف أنواع المجلدات الافتراضية والإضافية المتاحة في Outlook 365 لإدارة البريد الإلكتروني
إضافة المجلدات وإزالتها في منطقة المفضلة لسهولة الوصول إلى المجلدات التي تمت زيارتها مؤخراً
التنقل في علبة الوارد باستخدام علامتي التبويب الهام والأخرى للتركيز على الرسائل المهمة
تقليل فوضى علبة الوارد باستخدام المجلدات والميزات التنظيمية الأخرى

النقاط الرئيسية

تساعد مجلدات وميزات تنظيم Outlook المستخدمين الجدد على تقليل الفوضى والتركيز على المعلومات المهمة.
يوفر Outlook 365 مجلدات افتراضية، ويمكن استخدام أنواع مجلدات إضافية لإدارة البريد الإلكتروني.
تتيح لك علامتا التبويب الهام والأخرى التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية المستلمة في مجلد علبة الوارد.
توفر منطقة المفضلة سهولة الوصول إلى المجلدات التي تمت زيارتها مؤخراً، ويمكن إضافة المجلدات أو إزالتها لتحسين الكفاءة.
يمنحك إكمال هذه الدروس المعرفة الأساسية لتنظيم البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات وميزات التنقل في Outlook 365.