Willkommen beim Microsoft 365 Outlook-Einsteigerkurs. Mein Name ist Kawana und ich werde Ihr Lehrführer sein diese Lektion. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie E-Mails organisieren Ordner in Ihrem Outlook-Konto. Wenn Sie Ihre Nachrichten in Outlook organisieren möchten, können Sie dies tun Erstellen Sie neue Ordner oder benennen Sie vorhandene Ordner um, verschieben oder löschen Sie sie. Sie können auch Regeln einrichten, damit Outlook automatisch funktioniert verschiebt Nachrichten abhängig von den Bedingungen in Ordner die Sie angeben. Wenn Sie sich bei Outlook anmelden, wird im Ordnerbereich Folgendes angezeigt: Ihre Standardordner, also die Ordner, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden wenn Sie ein neues Konto erstellen. Der erste Ordner, den Sie häufig verwenden werden, ist der Posteingangsordner. Hier kommen alle eingehenden Nachrichten an und Sie werden dort sein dort auf sie zugreifen und sie einsehen können. Als nächstes kommt unser sogenannter Junk-E-Mail-Ordner. In diesem Ordner werden Nachrichten gespeichert, die als Spam oder markiert sind Junk, und Sie haben die Möglichkeit, diese zu überprüfen und zu entfernen. Oder wenn es sich zufällig um eine E-Mail-Nachricht handelt, die Sie beabsichtigt hatten erhalten möchten, in Ihrer Junk-E-Mail abgelegt wird, haben Sie die Möglichkeit um es in einen anderen Ordner zu verschieben. Als nächstes kommt der Entwurfsordner. Wenn Sie an einer E-Mail-Nachricht arbeiten und diese nicht abschließen können Laden Sie es herunter und senden Sie es ab. Ihre Nachricht wird hier gespeichert, bis Sie sie erhalten beenden, bearbeiten oder versenden. Als nächstes kommt unser gesendeter Ordner. Hier werden alle E-Mail-Nachrichten gespeichert, die Sie senden eine Kopie dieser Nachricht finden Sie hier Ordner. Sie haben die Möglichkeit, diese dort anzuzeigen oder dorthin zu verschieben einen anderen Ordner zur späteren Speicherung oder Verwendung. Sie haben auch einen Ordner „Elemente löschen“. Alle Nachrichten, die Sie löschen, werden in den Bereich „Löschen“ verschoben Artikelordner und zuletzt Der Standardordner, den Sie haben, wenn Sie ein Konto erstellen heißt Archiv. Dies ist ein guter Ort, um Nachrichten zu speichern, dass Sie fertig sind Ich arbeite damit, möchte aber vielleicht später darauf zurückgreifen. Durch das Verschieben von Nachrichten hierher können Sie die Unordnung in Ihren Nachrichten reduzieren Posteingang oder einen Ihrer anderen Ordner, aber es gibt Ihnen die Möglichkeit, später darauf zuzugreifen. Alle diese Ordner sollen Ihnen also den Einstieg erleichtern den Organisationsprozess. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eigene Ordner zu erstellen ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mail-Nachrichten so zu organisieren, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen persönliche Vorlieben. Sie können neue Ordner erstellen indem Sie zu Ihrem Ordnerbereich und zum Ende der Liste gehen In den Ordnern, die wir gerade überprüft haben, wird die entsprechende Option angezeigt Einen neuen Ordner erstellen. Wenn Sie hier klicken, haben Sie zunächst die Möglichkeit, einen Namen einzugeben Wählen Sie den Ordner basierend auf dem Inhalt aus, den Sie dort speichern möchten. Also erstellen wir einen Ordner für Schulungsmaterialien, Daher beziehen sich alle E-Mail-Nachrichten, die wir erhalten, darauf Training können wir es in diesem Ordner speichern. Also werden wir es zuerst benennen, und sobald ich das eingegeben habe Um den gewünschten Namen einzugeben, kann ich zum Speichern entweder die Eingabetaste drücken oder auf klicken Hier als Option speichern. Wenn der Ordner erstellt wird, wird er automatisch in angezeigt die Liste der Ordner, die wir überprüft haben. Und Sie haben jetzt die Möglichkeit, alle E-Mail-Nachrichten zu verschieben beziehen sich auf die Schulung in diesem speziellen Ordner. Um eine Nachricht zu verschieben, können Sie sie entweder auswählen und auf und klicken Ziehen Sie es in den Trainingsordner, oder wählen Sie es aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Verschieben und wählen Sie „In einen anderen Ordner verschieben“. Und dann finden Sie den Schulungsordner in der Liste von Ordner, die zum Verschieben verfügbar sind. Beide Optionen funktionieren also. Daher wählen wir die Option „Einfach klicken“. und ziehen und wir werden das verschieben Jetzt per E-Mail in unseren Schulungsordner senden. Nun ist diese Nachricht für uns dort verfügbar. Wenn ich nach dieser Kommunikation suche, kann ich sie jetzt finden es ziemlich schnell. Sie haben die Möglichkeit, beliebig viele zusätzliche Ordner zu erstellen Möglicherweise benötigen Sie Hilfe bei der Organisation Ihrer Informationen. Sie können sie nach einem Thema oder nach einer Person benennen. Auch hier kommt es nur darauf an, wie Sie Ihre Veranstaltung organisieren möchten Information, was Sie mit dieser Option tun würden. Zusätzlich zum Erstellen eines neuen Ordners haben Sie auch die Möglichkeit Option zum Erstellen eines sogenannten Unterordners. Unterordner werden direkt unter einem Hauptordner organisiert weil zwischen den Themen ein Zusammenhang besteht. In diesem Fall möchte ich also oben einen Unterordner erstellen Schulung, weil ich zusätzliche Möglichkeiten zur Organisation hinzufügen möchte Informationen zur Ausbildung. Um einen Unterordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel eines Hauptordners und Sie würden die erste Option wählen. Erstellen Sie einen neuen Unterordner. Auch hier geben Sie ihm den Namen, den Sie bevorzugen Klicken Sie dann entweder auf die Eingabetaste, um zu speichern, oder klicken Sie auf die Option „Speichern“. Was Sie nun als Unterschied bemerken sollten, ist, dass es so ist eingerückt. So erfahren Sie, um welchen Hauptordner es sich bei dem Unterordner handelt unten verbunden. Und jetzt sollten Sie neben dem Training einen Pfeil sehen Hier können wir uns ausdehnen und zusammenbrechen. Wenn ich also auf diesen Pfeil klicke, werden alle Ordner ausgeblendet mit diesem Hauptordner verbunden. Jetzt sehen Sie also nur noch Training. Aber wenn ich noch einmal auf den Pfeil klicke, kann ich jetzt das sehen Unterordner, den wir gerade erstellt haben. Und wie zuvor alle Nachrichten, die Sie wünschen Wenn Sie die Datei in diesem Ordner speichern, können Sie sie anklicken, ziehen und dorthin verschieben die Planungsmappe. Oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Verschieben“ auswählen. Sie können unter allen Ordnern, die Sie haben, Unterordner erstellen. Wenn Sie Ordner organisieren und verwenden, ist dies eine weitere Option Sie müssen umbenennen. Sie können Standardordner wie Ihren Posteingang nicht umbenennen Ordner „Entwürfe“ oder „Gelöscht“ enthalten, aber Sie können diese Ordner umbenennen die du hinzugefügt hast. Um einen Ordner umzubenennen, können Sie also mit der rechten Maustaste auf den Namen klicken Wählen Sie den Ordner aus, den Sie umbenennen möchten, und wählen Sie die Option zum Umbenennen aus. Auch hier können Sie entweder die Unterordner oder die Hauptordner umbenennen die Sie erstellt haben, um entweder dabei zu helfen, anzugeben, um welche Informationen es sich handelt dort hinein oder um die Verwendung dieses Ordners zu aktualisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Ordner zu verschieben. Wenn ich diesen Manager-Ordner an einen anderen Ort verschieben möchte, kann ich Folgendes tun: kann klicken und ziehen und verschieben Sie es, um es mit einem anderen Ordner zu verbinden. Anstelle von Manager befindet sich jetzt Manager in meinem Posteingang befindet sich in unserem Schulungsordner. Sie können also jeden der von Ihnen erstellten Ordner verschieben Machen Sie sie zu Unterordnern oder verschieben Sie sie an einen anderen Ort. Sie haben auch die Möglichkeit, Ordner zu löschen, die Sie nicht haben länger benötigen oder planen zu verwenden. Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Wunsch zu entfernen und wählen Sie die Option Ordner löschen. Es wird Ihnen eine Option geben, nur um zu bestätigen, dass Sie Ich möchte diesen Ordner tatsächlich löschen. Wenn ich tatsächlich mit der Option fortfahren möchte Wenn Sie den Ordner löschen möchten, klicken Sie einfach auf „OK“ und der Ordner wird nun angezeigt ENTFERNT. Jetzt haben Sie in Outlook die Möglichkeit, darauf zuzugreifen alle gelöschten Elemente sowie Ordner oben unter Ihren gelöschten Artikelordner. Wenn Sie also etwas gelöscht haben, das Sie möglicherweise wiederherstellen möchten, Sie können dorthin zurückkehren und es wiederherstellen, solange es dort ist. Beliebig Eine dieser Optionen kann Ihnen auf jeden Fall dabei helfen Organisieren Sie Ihr Outlook-Konto und haben Sie Zugriff darauf Informationen bei Bedarf. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir uns mit dem Hinzufügen befassen Lieblingsordner. Danke fürs zuschauen.
