Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Organizar e-mails

Name: Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Organizar e-mails
Author: Kiwanna Brackett

Examinar como organizar a comunicação por correio eletrónico utilizando pastas e funcionalidades de navegação

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Curso: sob demanda

Bem-vindo ao curso para iniciantes do Microsoft 365 Outlook. Meu nome é Kawana e serei seu guia de instrução para esta lição. Nesta lição, revisaremos como organizar correspondência com pastas em sua conta do Outlook. Se quiser organizar suas mensagens no Outlook, você pode crie novas pastas ou renomeie, mova ou exclua pastas existentes. Você também pode configurar regras para que o Outlook move mensagens para pastas dependendo das condições que você especifica. Ao fazer login no Outlook, no painel de pastas, você verá suas pastas padrão, as pastas fornecidas quando você cria uma nova conta. A primeira pasta que você usará com bastante frequência é a Pasta caixa de entrada. É aqui que todas as mensagens recebidas chegam e você estará capaz de acessá-los e visualizá-los lá. A seguir está o que chamamos de pasta de lixo eletrônico. Esta pasta armazena mensagens sinalizadas como spam ou lixo, e você tem a opção de revisá-los e removê-los. Ou se por acaso uma mensagem de e-mail que você pretendia receber for colocado em seu lixo eletrônico, você tem a opção para movê-lo para outra pasta. A seguir está a pasta de rascunho. Se você estiver trabalhando em uma mensagem de e-mail e não concluir e envie, sua mensagem ficará salva aqui até você terminar, edite ou envie. A seguir está nossa pasta enviada. É aqui que todas as mensagens de e-mail que você enviar serão ser capaz de encontrar uma cópia dessa mensagem neste particular pasta. Você tem a opção de visualizá-los ou movê-los para outra pasta para armazenamento ou uso posterior. Você também tem uma pasta Excluir itens. Todas as mensagens que você excluir serão movidas para a opção Excluir Pasta de itens e por ultimo a pasta padrão que você tem quando cria uma conta é chamado de Arquivo. Este é um bom lugar para armazenar mensagens de que você terminou trabalhando, mas pode querer consultar mais tarde. Mover mensagens aqui permitirá que você reduza a desordem em seu caixa de entrada ou qualquer uma de suas outras pastas, mas fornece a opção opção para acessá-los mais tarde. Então, todas essas pastas estão aqui para ajudar você a começar o processo de organização. Mas você tem a opção de criar suas próprias pastas para permitem que você organize suas mensagens de e-mail para atender preferências pessoais. Você pode criar novas pastas acessando o painel de pastas e no final da lista das pastas que acabamos de revisar, você verá a opção que diz Criar uma nova pasta. Ao clicar aqui, você terá primeiro a opção de nomear a pasta com base no conteúdo que você planeja armazenar lá. Então, vamos criar uma pasta para materiais de treinamento, portanto, quaisquer mensagens de e-mail que recebemos que digam respeito a treinamento, podemos armazená-lo nessa pasta. Então, vamos nomeá-lo primeiro e, depois de inserir o nome desejado, posso pressionar Enter para salvar ou clicar Salve como opção aqui. Quando a pasta for criada, ela aparecerá automaticamente em a lista de pastas que revisamos. E agora você tem a opção de mover qualquer mensagem de e-mail que referem-se ao treinamento nesta pasta específica. Então, para mover uma mensagem, você pode selecioná-la e clicar e arraste-o para a pasta de treinamento ou você pode escolher o opção de clicar com o botão direito e escolher a opção de mover e escolha Mover para uma pasta diferente. E então você pode encontrar a pasta de treinamento na lista de pastas que estão disponíveis para movê-lo. Portanto, qualquer uma das opções funcionará. Então vamos escolher a opção apenas para clicar e arraste e vamos mover isso e-mail agora em nossa pasta de treinamento. Então agora essa mensagem está disponível para nós lá. Se estou procurando essa comunicação, agora posso encontrar isso com bastante rapidez. Você tem a opção de criar quantas pastas adicionais você pode precisar de ajuda na organização de suas informações. Você pode nomeá-los com base em um assunto ou em uma pessoa. Novamente, depende apenas de como você deseja organizar seu Informação, o que você escolheria fazer com essa opção. Além de criar uma nova pasta, você também tem o opção para criar o que chamamos de subpasta. As subpastas são organizadas diretamente em uma pasta principal porque há uma conexão entre os tópicos. Então, neste caso, quero criar uma subpasta em treinamento porque quero adicionar maneiras adicionais de organizar o informações para treinamento. Então, para criar uma subpasta, você clicará com o botão direito no título de uma pasta principal e você escolheria a primeira opção. Crie uma nova subpasta. Novamente você dará a ele o nome que preferir e em seguida, clique em Enter para salvar ou clique na opção Salvar. Agora, o que você deve notar como diferença é que é uma espécie de recuado. Assim, ele permite que você saiba qual é a pasta principal dessa subpasta conectado abaixo. E agora você deve ver ao lado do treinamento, há uma flecha aqui que nos permite expandir e colapsar. Então, se eu clicar nessa seta, todas as pastas serão recolhidas conectado a essa pasta principal. Então agora você só vê treinamento. Mas se eu clicar na seta novamente, agora posso ver o subpasta que acabamos de criar. E assim como antes, todas as mensagens que você deseja armazenar nessa pasta, você pode clicar e arrastar e movê-lo para a pasta de planejamento. Ou você pode clicar com o botão direito e escolher a opção de movimentação. Você pode criar subpastas em qualquer pasta que tiver. Ao organizar e usar pastas, outra opção você tem que renomear. Você não pode renomear pastas padrão, como sua Caixa de entrada Pastas de rascunho ou excluídas, mas você pode renomear essas pastas que você adicionou. Então, para renomear uma pasta, você pode clicar com o botão direito no nome da pasta que você deseja renomear e escolha a opção de renomear. Então, novamente, você pode renomear as subpastas ou as pastas principais que você criou para ajudar a especificar quais informações são lá ou para atualizar o uso dessa pasta. Você também tem a opção de mover pastas. Se eu quiser mover esta pasta do Manager para outro local, pode clicar e arrastar e mova-o para conectar-se a outra pasta. Então agora, em vez do Gerente estar na minha caixa de entrada, o Gerente está em nossa pasta de treinamento. Assim, você pode mover qualquer uma das pastas que criou para crie-as em subpastas ou mova-as para um local diferente. Você também tem a opção de excluir pastas que não deseja mais precisa ou planeja usar. Para excluir uma pasta, você clicaria com o botão direito na pasta que deseja deseja remover e escolha a opção Excluir pasta. Isso lhe dará uma opção apenas para confirmar que você de fato deseja excluir essa pasta. Se eu quiser, de facto, avançar com a opção de excluir, basta clicar em OK e essa pasta agora será removido. Agora no Outlook, você tem a opção de acessar quaisquer itens excluídos, bem como pastas em seu excluído pasta de itens. Então, se você excluiu algo que deseja recuperar, você pode voltar lá e recuperá-lo enquanto estiver lá. Qualquer dessas opções pode definitivamente ser útil para ajudá-lo a organizar sua conta do Outlook e poder acessar informações quando necessário. Fique ligado na próxima lição, onde revisaremos como adicionar pastas favoritas. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : Kiwanna Brackett 3 lições · 23m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Nestas lições, aprenderá a organizar mensagens de correio eletrónico utilizando as pastas do Outlook, juntamente com funcionalidades como a definição de favoritos. Como novo utilizador do Outlook, pode beneficiar da utilização de pastas e outras funcionalidades organizacionais para ajudar a reduzir a desorganização e a concentrar-se facilmente nas informações importantes quando necessário. Vamos explorar as pastas predefinidas fornecidas pela sua conta do Outlook 365 e os tipos adicionais de pastas que podem ser utilizados no Outlook para gestão de correio eletrónico. O Microsoft 365 Outlook fornece funcionalidades como separadores focados e outros que permitem focar os emails mais importantes recebidos na pasta Caixa de Entrada; e a adição da área Favoritos fornece acesso fácil às pastas que visitou recentemente. Também iremos explorar a forma de adicionar e remover pastas da área Favoritos para melhorar a eficiência na gestão da comunicação por correio eletrónico. No final destas lições, terá os conhecimentos básicos necessários para organizar a sua comunicação por correio eletrónico utilizando pastas e outras funcionalidades de navegação disponíveis no Outlook 365.

O Que Você Vai Aprender

Organize a comunicação por email usando pastas do Outlook
Explore os tipos de pasta padrão e adicionais disponíveis no Outlook 365 para gerenciamento de email
Adicione e remova pastas na área Favoritos para fácil acesso a pastas visitadas recentemente
Navegue na caixa de entrada usando as abas Focado e Outros para focar em emails importantes
Reduza a desordem da caixa de entrada usando pastas e outros recursos organizacionais

Principais Conclusões

As pastas do Outlook e os recursos organizacionais ajudam novos usuários a reduzir a desordem e focar em informações importantes.
O Outlook 365 fornece pastas padrão, e tipos de pasta adicionais podem ser usados para gerenciamento de email.
As abas Focado e Outros permitem que você se concentre nos emails mais importantes recebidos na pasta Caixa de Entrada.
A área Favoritos fornece fácil acesso a pastas visitadas recentemente, e as pastas podem ser adicionadas ou removidas para melhorar a eficiência.
Completar essas lições oferece o conhecimento fundamental para organizar email usando pastas e recursos de navegação no Outlook 365.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É voltado para novos usuários do Outlook que desejam se beneficiar de pastas e outros recursos organizacionais para reduzir a desordem e focar em informações importantes.

O que serei capaz de fazer após essas lições?

Você terá o conhecimento fundamental necessário para organizar sua comunicação por email usando pastas e outros recursos de navegação disponíveis no Outlook 365.

Quais tópicos as lições cobrem?

As lições cobrem organização de mensagens com pastas, adição de favoritos e navegação nas abas Focado e Caixa de Entrada.

Para que é usada a área Favoritos?

A área Favoritos fornece fácil acesso às pastas que você visitou recentemente, e você pode adicionar e remover pastas para melhorar a eficiência ao gerenciar seu email.

O que são as abas Focado e Outros?

São recursos no Microsoft 365 Outlook que permitem que você se concentre nos emails mais importantes recebidos na pasta Caixa de Entrada.