Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Organizar el correo

Name: Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Organizar el correo
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda a organizar la comunicación por correo electrónico mediante carpetas y funciones de navegación

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Curso: bajo demanda

Bienvenido al curso para principiantes de Microsoft 365 Outlook. Mi nombre es Kawana y seré tu guía de instrucción para Esta lección. En esta lección, revisaremos cómo organizar el correo con carpetas en su cuenta de Outlook. Si desea organizar sus mensajes en Outlook, puede cree nuevas carpetas o cambie el nombre, mueva o elimine carpetas existentes. También puede configurar reglas para que Outlook automáticamente mueve los mensajes a carpetas según las condiciones que usted especifique. Cuando inicie sesión en Outlook, en el panel de carpetas, verá sus carpetas predeterminadas, las carpetas que se le proporcionan cuando creas una nueva cuenta. La primera carpeta que usarás con bastante frecuencia es la Carpeta de bandeja de entrada. Aquí es donde llegan todos los mensajes entrantes y estarás poder acceder y visualizarlos allí. Lo siguiente es lo que llamamos nuestra carpeta de correo electrónico no deseado. Esta carpeta almacena mensajes marcados como spam o basura, y tienes la opción de revisarlos y eliminarlos. O si por casualidad un mensaje de correo electrónico que tenías intención para recibir se coloca en tu correo no deseado, tienes la opción para moverlo a otra carpeta. La siguiente es la carpeta de borrador. Si estás trabajando en un mensaje de correo electrónico y no completas y envíalo, tu mensaje se guardará aquí hasta que lo finalizar, editarlo o enviarlo. La siguiente es nuestra carpeta de enviados. Aquí es donde todos los mensajes de correo electrónico que envíes poder encontrar una copia de ese mensaje en este particular carpeta. Tienes la opción de verlos allí o moverlos a otra carpeta para su posterior almacenamiento o uso. También tiene una carpeta Eliminar elementos. Cualquier mensaje que elimine se moverá a Eliminar Carpeta de elementos y última la carpeta predeterminada que tienes cuando creas una cuenta se llama Archivo. Este es un buen lugar para almacenar mensajes de que ya terminaste. trabajando con él, pero es posible que desee consultarlo más adelante. Mover mensajes aquí le permitirá reducir el desorden en su bandeja de entrada o cualquiera de sus otras carpetas, pero le brinda la opción para acceder a ellos más tarde. Entonces, todas estas carpetas están aquí para ayudarlo a comenzar el proceso de organización. Pero tienes la opción de crear tus propias carpetas para Le permite organizar sus mensajes de correo electrónico para satisfacer sus necesidades. preferencias personales. Puedes crear nuevas carpetas. yendo al panel de carpetas y al final de la lista de carpetas que acabamos de revisar, verá la opción que dice Crear una nueva carpeta. Cuando haces clic aquí, primero te da la opción de nombrar la carpeta según el contenido que planea almacenar allí. Entonces vamos a crear una carpeta para materiales de capacitación, cualquier mensaje de correo electrónico que recibamos relacionado con entrenamiento, podemos almacenarlo en esa carpeta. Entonces vamos a nombrarlo primero, y una vez que haya ingresado al nombre deseado, puedo presionar Enter para guardar o hacer clic Guardar como opción aquí. Cuando se crea la carpeta, aparecerá automáticamente en la lista de carpetas que revisamos. Y ahora tienes la opción de mover cualquier mensaje de correo electrónico que pertenecen a la capacitación en esta carpeta en particular. Entonces, para mover un mensaje, puede seleccionarlo y hacer clic en y arrástrelo a la carpeta de capacitación, o puede elegir el opción de hacer clic derecho y elegir la opción de mover y elija Mover a una carpeta diferente. Y luego podrá encontrar la carpeta de capacitación en la lista de carpetas que están disponibles para moverlo. Entonces cualquiera de las opciones funcionará. Entonces vamos a elegir la opción solo para hacer clic y arrastra y vamos a mover esto envíe un correo electrónico ahora a nuestra carpeta de capacitación. Ahora ese mensaje está disponible para nosotros allí. Si estoy buscando esa comunicación, ahora puedo encontrar bastante rápido. Tienes la opción de crear tantas carpetas adicionales como quieras. es posible que necesite ayuda para organizar su información. Puedes nombrarlos según un tema o según una persona. De nuevo, depende de cómo quieras organizar tu información, qué elegirías hacer con esa opción. Además de crear una nueva carpeta, también tienes la opción para crear lo que llamamos una subcarpeta. Las subcarpetas se organizan directamente debajo de una carpeta principal. porque hay una conexión entre los temas. Entonces, en este caso, quiero crear una subcarpeta debajo entrenamiento porque quiero agregar formas adicionales de organizar el información para la formación. Entonces, para crear una subcarpeta, hará clic derecho en el título. de una carpeta principal y elegirías la primera opción. Crea una nueva subcarpeta. Nuevamente le darás el nombre que prefieras y luego haga clic en Entrar para guardar o haga clic en la opción Guardar. Ahora lo que deberías notar como diferencia es que es una especie de sangrado. Entonces te permite saber cuál es la carpeta principal y esa subcarpeta. conectado debajo. Y ahora deberías ver al lado del entrenamiento, hay una flecha. aquí eso nos permite expandirnos y colapsar. Entonces, si hago clic en esa flecha, se contraen todas las carpetas. conectado a esa carpeta principal. Entonces ahora solo ves entrenamiento. Pero si vuelvo a hacer clic en la flecha, ahora puedo ver el subcarpeta que acabamos de crear. Y al igual que antes, cualquier mensaje que desees almacenar en esa carpeta, puede hacer clic, arrastrar y moverlo a la carpeta de planificación. O puede hacer clic derecho y elegir la opción mover. Puede crear subcarpetas en cualquier carpeta que tenga. Cuando estás organizando y usando carpetas, otra opción lo que tienes es cambiar el nombre. No puedes cambiar el nombre de carpetas predeterminadas como tu Bandeja de entrada Carpetas borradores o eliminadas, pero puede cambiarles el nombre que has añadido. Entonces, para cambiar el nombre de una carpeta, puede hacer clic derecho en el nombre de la carpeta cuyo nombre desea cambiar y elija la opción para cambiar el nombre. De nuevo puedes cambiar el nombre de las subcarpetas o de las carpetas principales. que usted creó para ayudar a especificar qué información es allí o para actualizar el uso de esa carpeta. También tienes la opción de mover carpetas. Si quiero mover esta carpeta del Administrador a otra ubicación, puede hacer clic y arrastrar y muévalo para conectarlo con otra carpeta. Ahora, en lugar de que Manager esté en mi bandeja de entrada, Manager está en nuestra carpeta de capacitación. Para que pueda mover cualquiera de las carpetas que creó a convertirlos en subcarpetas o moverlos a una ubicación diferente. También tienes la opción de eliminar carpetas que no ya no necesita o planea usar. Para eliminar una carpeta, debe hacer clic derecho en la carpeta que desea eliminar y elija la opción Eliminar carpeta. Te dará una opción solo para confirmar que De hecho, quiero eliminar esa carpeta. Si de hecho quiero seguir adelante con la opción de eliminar, simplemente haga clic en Aceptar y esa carpeta ahora será remoto. Ahora en Outlook, tienes la opción de acceder cualquier elemento eliminado, así como las carpetas debajo de su eliminado carpeta de elementos. Entonces, si eliminaste algo que quizás quieras recuperar, puedes volver allí y recuperarlo mientras esté allí. Cualquier de estas opciones definitivamente pueden ser útiles para ayudarlo a organizar su cuenta de Outlook y poder acceder información cuando sea necesario. Estén atentos a la próxima lección donde revisaremos cómo agregar carpetas favoritas. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Kiwanna Brackett 3 lecciones · 23m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones, aprenderá a organizar los mensajes de correo electrónico mediante carpetas de Outlook, junto con funciones como la configuración de favoritos. Como nuevo usuario de Outlook, puede beneficiarse del uso de carpetas y otras características de organización para ayudar a reducir el desorden y centrarse fácilmente en la información importante cuando sea necesario. Exploraremos las carpetas predeterminadas siempre que tenga su cuenta de Outlook 365 y los tipos adicionales de carpetas que se pueden utilizar en Outlook para la gestión del correo electrónico. Microsoft 365 Outlook proporciona características como las pestañas prioritarios y otros que le permiten centrarse en los correos electrónicos más importantes recibidos en la carpeta Bandeja de entrada; y la adición del área Favoritos proporciona un fácil acceso a las carpetas que visitó recientemente. También exploraremos cómo agregar y eliminar carpetas al área de Favoritos para mejorar la eficiencia al administrar su comunicación por correo electrónico. Al final de estas lecciones, tendrá los conocimientos básicos necesarios para organizar su comunicación por correo electrónico mediante carpetas y otras características de navegación disponibles en Outlook 365.

Lo que aprenderás

Organizar la comunicación por correo electrónico usando carpetas de Outlook
Explorar los tipos de carpetas predeterminados y adicionales disponibles en Outlook 365 para gestión de correo electrónico
Agregar y quitar carpetas en el área de Favoritos para acceso fácil a carpetas visitadas recientemente
Navegar la bandeja de entrada usando las pestañas Enfocado y Otros para enfocarse en correos electrónicos importantes
Reducir el desorden de la bandeja de entrada usando carpetas y otras características organizacionales

Puntos clave

Las carpetas de Outlook y características organizacionales ayudan a nuevos usuarios a reducir el desorden y enfocarse en información importante.
Outlook 365 proporciona carpetas predeterminadas, y pueden usarse tipos de carpetas adicionales para gestión de correo electrónico.
Las pestañas Enfocado y Otros le permiten enfocarse en los correos electrónicos más importantes recibidos en su carpeta Bandeja de Entrada.
El área de Favoritos proporciona acceso fácil a carpetas visitadas recientemente, y las carpetas pueden agregarse o quitarse para mejorar la eficiencia.
Completar estas lecciones le proporciona el conocimiento fundamental para organizar correo electrónico usando carpetas y características de navegación en Outlook 365.

Preguntas frecuentes

¿Para quién está diseñado este curso?

Está dirigido a nuevos usuarios de Outlook que desean beneficiarse de carpetas y otras características organizacionales para reducir el desorden y enfocarse en información importante.

¿Qué podré hacer después de estas lecciones?

Tendrá el conocimiento fundamental necesario para organizar su comunicación por correo electrónico usando carpetas y otras características de navegación disponibles en Outlook 365.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren la organización del correo con carpetas, adición de favoritos, y navegación de las pestañas Enfocado y Bandeja de Entrada.

¿Para qué se utiliza el área de Favoritos?

El área de Favoritos proporciona acceso fácil a las carpetas que visitó recientemente, y puede agregar y quitar carpetas para mejorar la eficiencia al gestionar su correo electrónico.

¿Qué son las pestañas Enfocado y Otros?

Son características en Microsoft 365 Outlook que le permiten enfocarse en los correos electrónicos más importantes recibidos en su carpeta Bandeja de Entrada.