欢迎学习 Microsoft 365 Outlook 初学者课程。 我的名字是 Kawana，我将成为您的指导 这节课。 在本课中，我们将回顾如何使用 您的 Outlook 帐户中的文件夹。 如果您想在 Outlook 中整理邮件，您可以 创建新文件夹或重命名、移动或删除现有文件夹。 您还可以设置规则，以便 Outlook 自动 根据条件将邮件移动到文件夹中 您指定的。 当您登录 Outlook 时，在文件夹窗格中，您将看到 您的默认文件夹，即为您提供的文件夹 当您创建新帐户时。 您经常使用的第一个文件夹是 收件箱文件夹。 这是所有传入消息到达的地方，您将 能够在那里访问和查看它们。 接下来是我们所说的垃圾邮件文件夹。 此文件夹存储被标记为垃圾邮件或 垃圾，您可以选择查看并删除它们。 或者如果偶然收到您想要的电子邮件 接收被放置在您的垃圾邮件中，您可以选择 将其移动到另一个文件夹。 接下来是草稿文件夹。 如果您正在处理电子邮件但未完成 并发送它，您的消息将保存在这里，直到您 结束， 编辑或发送。 接下来是我们的已发送文件夹。 这是您发送的所有电子邮件的位置 能够在这个特定的地方找到该消息的副本 文件夹。 您可以选择查看那里的内容或将它们移动到 另一个文件夹供以后存储或使用。 您还有一个“删除项目”文件夹。 您删除的所有邮件都将移至“删除” 项目文件夹 和最后 创建帐户时的默认文件夹 称为存档。 这是存储您已完成的消息的好地方 正在使用，但稍后可能需要参考。 将消息移至此处可以让您减少混乱 收件箱或任何其他文件夹，但它为您提供 稍后访问这些选项。 因此，所有这些文件夹都可以帮助您开始 组织过程。 但您确实可以选择创建自己的文件夹 允许您整理电子邮件以满足您的需要 个人喜好。 您可以创建新文件夹 转到您的文件夹窗格，然后在列表底部 在我们刚刚查看的文件夹中，您会看到这样的选项 新建一个文件夹。 当您单击此处时，它首先为您提供命名选项 根据您计划存储的内容的文件夹。 所以我们将创建一个用于培训材料的文件夹， 因此，我们收到的任何与以下内容相关的电子邮件 训练后，我们可以将其存储在该文件夹中。 所以我们首先要命名它，一旦我输入了 所需的名称，我可以按 Enter 保存或单击 此处另存为选项。 文件夹创建后会自动出现在 我们查看的文件夹列表。 您现在可以选择移动任何电子邮件 与此特定文件夹中的培训有关。 因此，要移动消息，您可以选择它并单击 将其拖到训练文件夹中，或者您可以选择 右键单击选项并选择移动选项 并选择移至其他文件夹。 然后你可以在列表中找到训练文件夹 可将其移动到的文件夹。 所以这两种选择都可以。 所以我们要选择这个选项只是为了点击一下 并拖动，我们将移动它 现在通过电子邮件发送到我们的培训文件夹。 现在我们可以在那里获取该消息。 如果我正在寻找这种沟通，我现在可以找到 相当快。 您可以选择创建尽可能多的附加文件夹 您可能需要帮助组织您的信息。 您可以根据主题或人来命名它们。 这又取决于你想如何组织你的 信息， 您会选择使用该选项做什么。 除了创建新文件夹之外，您还可以 创建我们所说的子文件夹的选项。 子文件夹直接组织在主文件夹下 因为主题之间有联系。 所以在这种情况下，我想在下面创建一个子文件夹 培训，因为我想添加额外的方式来组织 培训信息。 因此，要创建子文件夹，您将右键单击标题 主文件夹的 你会选择第一个选项。 创建一个新的子文件夹。 同样，您可以给它起任何您喜欢的名称，然后 然后单击 Enter 保存或单击“保存”选项。 现在你应该注意到的区别是 缩进。 所以它可以让你知道子文件夹是什么主文件夹 连接下。 现在你应该看到除了训练之外，还有一个箭头 这里允许我们扩展和折叠。 因此，如果我单击该箭头，则会折叠所有文件夹 连接到该主文件夹。 所以现在你只看到训练。 但如果我再次单击箭头，现在我可以看到 我们刚刚创建的子文件夹。 就像以前一样，您想要的任何消息 存储在该文件夹中，您可以单击并拖动并将其移动到 规划文件夹。 或者您可以右键单击并选择移动选项。 您可以在您拥有的任何文件夹下创建子文件夹。 当您组织和使用文件夹时，另一个选择 你所要做的就是重命名。 您无法重命名默认文件夹，例如收件箱 草稿或已删除文件夹，但您可以重命名这些文件夹 您添加的。 因此，要重命名文件夹，您可以右键单击该文件夹的名称 您要重命名的文件夹，然后选择重命名选项。 因此，您可以再次重命名子文件夹或主文件夹 您创建的目的是帮助指定信息是什么 在那里或更新该文件夹的使用。 您还可以选择移动文件夹。 如果我想将此 Manager 文件夹移动到另一个位置，我 可以单击并拖动 并将其移动到与另一个文件夹连接。 所以现在，经理不再是在我的收件箱下，而是经理 位于我们的培训文件夹下。 这样您就可以将您创建的任何文件夹移动到 将它们设为子文件夹或将其移动到其他位置。 您还可以选择删除您不删除的文件夹 不再需要或计划使用。 要删除文件夹，您可以右键单击要删除的文件夹 想要删除并选择选项“删除文件夹”。 它会给你一个选项来确认你 事实上确实想删除该文件夹。 如果我确实想继续选择 删除，您只需单击“确定”即可，该文件夹现在将被 已删除。 现在在 Outlook 中，您可以选择访问 任何已删除的项目以及已删除文件夹下的文件夹 项目文件夹。 因此，如果您删除了想要恢复的内容， 只要它还在那里，您就可以返回那里并恢复它。任何 这些选项绝对可以帮助您 组织您的 Outlook 帐户并能够访问 需要时提供信息。 请继续关注下一课，我们将回顾如何添加 最喜欢的文件夹。 感谢您的观看。
