Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Organiser les e-mails

Name: Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Organiser les e-mails
Author: Kiwanna Brackett

Examiner comment organiser la communication par e-mail à l'aide de dossiers et de fonctions de navigation

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Bienvenue dans le cours pour débutants Microsoft 365 Outlook. Je m'appelle Kawana et je serai votre guide pédagogique pour Cette leçon. Dans cette leçon, nous verrons comment organiser le courrier avec dossiers de votre compte Outlook. Si vous souhaitez organiser vos messages dans Outlook, vous pouvez créer de nouveaux dossiers ou renommer, déplacer ou supprimer des dossiers existants. Vous pouvez également configurer des règles pour qu'Outlook automatiquement déplace les messages dans des dossiers en fonction des conditions que vous précisez. Lorsque vous vous connectez à Outlook, dans le volet des dossiers, vous verrez vos dossiers par défaut, les dossiers qui vous sont fournis lorsque vous créez un nouveau compte. Le premier dossier que vous utiliserez assez fréquemment est le Dossier de la boîte de réception. C'est ici que tous les messages entrants arrivent et vous serez pouvoir y accéder et les visualiser. Vient ensuite ce que nous appelons notre dossier de courrier indésirable. Ce dossier stocke les messages signalés comme spam ou indésirables, et vous avez la possibilité de les examiner et de les supprimer. Ou si par hasard un email que vous vouliez à recevoir est placé dans votre courrier indésirable, vous avez la possibilité pour le déplacer vers un autre dossier. Vient ensuite le dossier de brouillon. Si vous travaillez sur un message électronique et que vous ne terminez pas et envoyez-le, votre message sera enregistré ici jusqu'à ce que vous finition, modifiez-le ou envoyez-le. Vient ensuite notre dossier envoyé. C'est ici que tous les e-mails que vous envoyez vous seront envoyés être en mesure de trouver une copie de ce message dans ce domaine particulier dossier. Vous avez la possibilité de les visualiser ou de les déplacer vers un autre dossier pour un stockage ou une utilisation ultérieure. Vous disposez également d'un dossier Supprimer les éléments. Tous les messages que vous supprimez seront déplacés vers la liste Supprimer Dossier d'articles enfin le dossier par défaut que vous avez lorsque vous créez un compte s'appelle Archive. C'est un bon endroit pour stocker les messages indiquant que vous avez terminé travailler avec, mais je souhaiterai peut-être y faire référence plus tard. Déplacer les messages ici vous permettra de réduire l'encombrement dans votre boîte de réception ou l'un de vos autres dossiers, mais il vous donne le possibilité d’y accéder plus tard. Tous ces dossiers sont là pour vous aider à commencer le processus d’organisation. Mais vous avez la possibilité de créer vos propres dossiers pour vous permettent d'organiser vos messages électroniques pour répondre à vos préférences personnelles. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers en allant dans votre volet de dossiers, et en bas de la liste des dossiers que nous venons d'examiner, vous verrez l'option qui dit Créer un nouveau dossier. Lorsque vous cliquez ici, cela vous donne d'abord la possibilité de nommer le dossier en fonction du contenu que vous prévoyez d'y stocker. Nous allons donc créer un dossier pour le matériel de formation, donc tous les messages électroniques que nous recevons concernant formation, nous pouvons le stocker dans ce dossier. Nous allons donc le nommer en premier, et une fois que j'aurai entré le nom souhaité, je peux soit appuyer sur Entrée pour enregistrer, soit cliquer sur Enregistrez en option ici. Une fois le dossier créé, il apparaîtra automatiquement dans la liste des dossiers que nous avons examinés. Et vous avez désormais la possibilité de déplacer tous les e-mails qui concernent la formation dans ce dossier particulier. Donc pour déplacer un message, vous pouvez soit le sélectionner et cliquer et faites-le glisser dans le dossier de formation, ou vous pouvez choisir le option pour faire un clic droit et choisir l'option pour déplacer et choisissez Déplacer vers un autre dossier. Et puis vous pourrez retrouver le dossier de formation dans la liste des dossiers disponibles pour le déplacer. Donc, l’une ou l’autre option fonctionnera. Nous allons donc choisir l'option juste pour cliquer et faites glisser et nous allons déplacer ceci envoyez-nous un e-mail maintenant dans notre dossier de formation. Alors maintenant, ce message est disponible pour nous. Si je recherche cette communication, je peux maintenant trouver assez rapidement. Vous avez la possibilité de créer autant de dossiers supplémentaires que vous pourriez avoir besoin d’aide pour organiser vos informations. Vous pouvez les nommer en fonction d'un sujet ou en fonction d'une personne. Là encore, cela dépend de la manière dont vous souhaitez organiser votre information, ce que vous choisiriez de faire avec cette option. En plus de créer un nouveau dossier, vous disposez également de option pour créer ce que nous appelons un sous-dossier. Les sous-dossiers sont organisés directement sous un dossier principal parce qu'il y a un lien entre les sujets. Donc dans ce cas, je veux créer un sous-dossier sous formation parce que je souhaite ajouter des moyens supplémentaires d'organiser la informations pour la formation. Donc pour créer un sous-dossier, vous ferez un clic droit sur le titre d'un dossier principal et vous choisiriez la première option. Créez un nouveau sous-dossier. Encore une fois, vous lui donnerez le nom que vous préférez et puis cliquez sur Entrée pour enregistrer ou cliquez sur l'option Enregistrer. Maintenant, ce que vous devriez remarquer comme différence, c'est que c'est en quelque sorte dentelé. Cela vous permet donc de savoir à quel dossier principal se trouve ce sous-dossier. connecté sous. Et maintenant tu devrais voir à côté de l'entraînement, il y a une flèche ici, cela nous permet de nous développer et de nous effondrer. Donc, si je clique sur cette flèche, tous les dossiers sont réduits connecté à ce dossier principal. Alors maintenant, vous ne voyez que la formation. Mais si je clique à nouveau sur la flèche, je peux maintenant voir le sous-dossier que nous venons de créer. Et comme avant, tous les messages que vous désirez stocker dans ce dossier, vous pouvez cliquer, faire glisser et déplacer vers le dossier de planification. Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir l'option de déplacement. Vous pouvez créer des sous-dossiers sous tous les dossiers dont vous disposez. Lorsque vous organisez et utilisez des dossiers, une autre option vous avez est de renommer. Vous ne pouvez pas renommer les dossiers par défaut tels que votre boîte de réception Dossiers brouillons ou supprimés, mais vous pouvez renommer ces dossiers que vous avez ajouté. Donc pour renommer un dossier, vous pouvez faire un clic droit sur le nom du dossier que vous souhaitez renommer et choisissez l’option à renommer. Encore une fois, vous pouvez renommer soit les sous-dossiers, soit les dossiers principaux. que vous avez créé pour aider à préciser quelles informations sont là-dedans ou pour mettre à jour l'utilisation de ce dossier. Vous avez également la possibilité de déplacer des dossiers. Si je souhaite déplacer ce dossier Manager vers un autre emplacement, je peut cliquer et faire glisser et déplacez-le pour vous connecter à un autre dossier. Alors maintenant, au lieu que Manager soit dans ma boîte de réception, Manager se trouve dans notre dossier de formation. Vous pouvez donc déplacer n'importe lequel des dossiers que vous avez créés vers faites-en des sous-dossiers ou pour le déplacer vers un emplacement différent. Vous avez également la possibilité de supprimer les dossiers que vous n'avez pas vous n'en avez plus besoin ou envisagez de l'utiliser. Pour supprimer un dossier, vous feriez un clic droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer et choisissez l’option Supprimer le dossier. Cela vous donnera une option juste pour confirmer que vous je veux en fait supprimer ce dossier. Si je veux effectivement aller de l'avant avec la possibilité de supprimer, il vous suffit de cliquer sur OK et ce dossier sera désormais supprimé. Désormais, dans Outlook, vous avez la possibilité d'accéder tous les éléments supprimés ainsi que les dossiers sous votre supprimé dossier d'éléments. Donc, si vous avez supprimé quelque chose que vous souhaitez peut-être récupérer, vous pouvez y retourner et le récupérer tant qu'il est là. N'importe lequel de ces options peuvent certainement être utiles pour vous aider à organiser votre compte Outlook et pouvoir accéder informations en cas de besoin. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous verrons comment ajouter dossiers favoris. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Kiwanna Brackett 3 leçons · 23m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, vous apprendrez à organiser les messages électroniques à l'aide de dossiers Outlook, ainsi que des fonctionnalités telles que la définition des favoris. En tant que nouvel utilisateur d'Outlook, vous pouvez tirer parti de l'utilisation de dossiers et d'autres fonctionnalités d'organisation pour réduire l'encombrement et vous concentrer facilement sur les informations importantes en cas de besoin. Nous allons explorer les dossiers par défaut fournis par votre compte Outlook 365 et les types supplémentaires de dossiers qui peuvent être utilisés dans Outlook pour la gestion de la messagerie. Microsoft 365 Outlook fournit des fonctionnalités telles que les onglets ciblés et autres qui vous permettent de vous concentrer sur les emails les plus importants reçus dans votre dossier Boîte de réception ; et l'ajout de la zone Favoris permet d'accéder facilement aux dossiers que vous avez récemment visités. Nous explorerons également comment ajouter et supprimer des dossiers dans la zone Favoris afin d'améliorer l'efficacité de la gestion de vos communications par email. À la fin de ces leçons, vous aurez acquis les connaissances de base nécessaires pour organiser votre communication par courrier électronique à l'aide de dossiers et d'autres fonctionnalités de navigation disponibles dans Outlook 365.

Ce que vous allez apprendre

Organiser la communication par e-mail à l'aide des dossiers Outlook
Explorer les types de dossiers par défaut et supplémentaires disponibles dans Outlook 365 pour la gestion des e-mails
Ajouter et supprimer des dossiers dans la zone Favoris pour un accès facile aux dossiers récemment visités
Naviguer dans la boîte de réception à l'aide des onglets Prioritaire (Focused) et Autres (Other) pour vous concentrer sur les e-mails importants
Réduire l'encombrement de la boîte de réception à l'aide de dossiers et d'autres fonctionnalités organisationnelles

Points clés à retenir

Les dossiers Outlook et les fonctionnalités d'organisation aident les nouveaux utilisateurs à réduire l'encombrement et à se concentrer sur les informations importantes.
Outlook 365 fournit des dossiers par défaut, et des types de dossiers supplémentaires peuvent être utilisés pour la gestion des e-mails.
Les onglets Prioritaire (Focused) et Autres (Other) vous permettent de vous concentrer sur les e-mails les plus importants reçus dans votre dossier Boîte de réception.
La zone Favoris offre un accès facile aux dossiers récemment consultés, et des dossiers peuvent être ajoutés ou supprimés pour améliorer l'efficacité.
Terminer ces leçons vous donne les connaissances fondamentales pour organiser vos e-mails à l'aide des dossiers et des fonctionnalités de navigation d'Outlook 365.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux nouveaux utilisateurs d'Outlook qui souhaitent tirer parti des dossiers et d'autres fonctionnalités d'organisation pour réduire l'encombrement et se concentrer sur les informations importantes.

Que serai-je capable de faire après ces leçons ?

Vous aurez les connaissances fondamentales nécessaires pour organiser vos communications par e-mail en utilisant les dossiers et les autres fonctionnalités de navigation disponibles dans Outlook 365.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons expliquent comment organiser le courrier avec des dossiers, ajouter des favoris et naviguer dans les onglets Prioritaire (Focused) et Boîte de réception.

À quoi sert la zone Favoris ?

La zone Favoris offre un accès facile aux dossiers que vous avez récemment consultés, et vous pouvez ajouter et supprimer des dossiers pour améliorer l'efficacité lors de la gestion de vos courriels.

Que sont les onglets Prioritaire (Focused) et Autres (Other) ?

Ce sont des fonctionnalités de Microsoft 365 Outlook qui vous permettent de vous concentrer sur les courriels les plus importants reçus dans votre dossier Boîte de réception.