Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: التدقيق الإملائي ومراجعة المستندات

Name: Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: التدقيق الإملائي ومراجعة المستندات
Author: KIwanna Brackett

تعرف على كيفية استخدام ميزات المراجعة النحوية والتدقيق الإملائي للتأكد من إرسال اتصالات واضحة ومهنية عبر البريد الإلكتروني.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

اطلب عرضًا توضيحيًا تسجيل الدخول

دورة تدريبية: عند الطلب

في هذا الدرس، سنراجع كيفية استخدام التدقيق الإملائي وميزات القواعد النحوية في Outlook. اسمي كيوانا، وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. إنها فكرة جيدة أن تقوم بالتدقيق الإملائي والقواعد النحوية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتأكد من أنك تقدم اتصالًا واضحًا وموجزًا. وأنه خالي من الأخطاء النحوية أو الإملائية. في هذا الدرس سوف نراجع كيفية الوصول واستخدام هذه الميزات أثناء كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. للبدء، لقد فتحت بالفعل رسالة بريد إلكتروني وبدأت في كتابة بعض المحتوى إلى المستلم المقصود. وكما ترى، هناك بعض الأخطاء الإملائية. الطريقة التي يمكنك من خلالها تحديد هذا هو أي كلمة التي بها أخطاء إملائية، يتم وضع خط تحتها بخط أحمر متعرج. يمكنك النقر يدويًا على هذه الكلمات وإجراء التصحيحات أو يمكنك استخدام الميزات المتوفرة في Outlook لمساعدتك. للوصول إلى هذه الميزات، ستنتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" Review وفي مجموعة المحرر Editor ستضغط على زر التدقيق الإملائي والنحوي للوصول إلى جزء المحرر. هنا ستتمكن من تحديد أي كلمات التي بها أخطاء إملائية وسيتم تزويدك باقتراحات الهجاء الصحيح لاستخدامه على أساس الكلمات الموجودة في المحتوى الخاص بك. لتطبيق التصحيح، ستنقر فوق الاقتراحات المقدمة ويجب أن يقوم بتحديث التهجئة إلى الإملاء الصحيح. في بعض الحالات، قد يتم تقديم اقتراح واحد لك أو أكثر بناءً على الكلمة، بناءً على العبارة، كيف يتم استخدام العبارة في جملتك. لذلك في هذه الحالات، ستختار أفضل مرجع لما تحاول إيصاله وأفضل تهجئة تناسب ما تحاول إيصاله. لتطبيقه مرة أخرى، حدد التصحيح المقترح ويجب تحديثه وستستمر إلى الخطأ الإملائي التالي حتى تنتهي من إجراء جميع التصحيحات. في بعض الحالات، إذا كانت الكلمة التي بها خطأ إملائي لا يمكنها أن تكون موجودة في القاموس والاقتراحات قد لا تصحح الإملاء الذي قدمته. في هذه الحالة، أخطأت في كتابة اسمي والاقتراحات لا تتطابق مع التهجئة الصحيحة. لذا عندما يحدث ذلك، ستحتاج إلى القيام بتصحيح الإملاء يدويًا في تلك الحالات. وبعد ذلك يمكنك استئناف التحقق، للتصحيحات إذا كان عليك إجراء أي تصحيحات يدوية. لذا سيستمر في إجراء تقييم للمحتوى الخاص بك. الآن، لتصحيح القواعد، سيتم الإشارة إلى أي أخطاء نحوية بخط أزرق. لذا في هذه الحالة، هناك خطأ نحوي في جملتي الأولى، يجب أن تتضمن كلمة الطلاب فاصلة عليا S، حتى أتمكن من النقر على اقتراح تصحيح هذا الخطأ النحوي. بمجرد اكتمال التدقيق الإملائي والنحوي ويتم تصحيح جميع الأخطاء، يجب أن تتلقى هذا الإخطار أن مراجعتك قد اكتملت. يمكنك النقر فوق Okay لإغلاق هذا المربع وبعد ذلك يمكنك إغلاق جزء المحرر عند الانتهاء والاستمرار في تطوير اتصالاتك. بمجرد القيام بذلك، ستستمر في تنسيق المحتوى الخاص بك في اتصال البريد الإلكتروني الخاص بك كالمعتاد. وكتابة رسالة البريد الإلكتروني والموضوع ثم إرسال الرسالة إلى الجمهور المقصود. الآن، خيار إضافي لكيفية استخدام التهجئة وميزة القواعد هي أنه يمكنك تشغيل الإعداد الذي سيسمح لك تلقائيًا بالقيام بهذه المراجعة قبل إرسال الرسالة. لذا للوصول إلى هذا الخيار، ستنتقل إلى علامة التبويب ملف File. حدد خيارات وحدد البريد Options, Mail. وهنا حيث تقول دائمًا تحقق من الإملاء قبل الإرسال، يمكنك تحديد هذا المربع هنا ثم النقر فوق Okay للتطبيق Apply. الآن، عند تطبيق ذلك، عند النقر فوق إرسال Send، سيقوم بمراجعة المحرر قبل إرسال التواصل ويطالبك بإجراء الإملاء والتصحيحات النحوية قبل إرسال الرسالة. لذلك إذا كان لديك ميل إلى التسرع في التواصل وقد تنسى أحيانًا التوقف والوصول واستخدام هذه الميزة، سيؤدي تشغيل هذا الإعداد إلى إجبارك على إكمال هذه العملية تلقائيًا في كل مرة تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني للتأكد من أن اتصالاتك خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية. هذه الأداة رائعة للمساعدة في تحسين المظهر الاحترافي لاتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك والتأكد من أنك تقدم اتصالات خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 3 الدروس · 20m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، سنناقش الميزات والأدوات التي توفرها Outlook لمساعدتك في إشراك جمهورك وتحسين مهارات الاتصال الخاصة بك. في هذه الدروس، ستتعلم كيفية إبقاء اتصالات البريد الإلكتروني خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية باستخدام أدوات التدقيق الإملائي والتحقق من القواعد في Outlook. سنعرض لك أيضًا كيفية ضبط إعدادات حسابك لإجراء تصحيحات تلقائيًا واقتراح تحسينات أثناء قيامك بتكوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أخيرًا، سنقوم بمراجعة الطرق التي يمكنك من خلالها تحرير اختيار الكلمات الخاص بك لتحسين الرسائل، إلى جانب أدوات لتحديد وحل أي مشكلات إمكانية الوصول في المحتوى الخاص بك.

ما ستتعلمه

تحديد الأخطاء الإملائية والنحوية باستخدام أدوات التدقيق الإملائي والنحوي في Outlook
تهيئة إعدادات الحساب لإجراء التصحيحات تلقائياً واقتراح تحسينات أثناء إنشاء البريد الإلكتروني
توسيع مفرداتك من خلال صياغة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قاموس المرادفات وخيارات اللغة في Outlook
جعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر سهولة للوصول للآخرين باستخدام إعدادات وأدوات إمكانية الوصول في Outlook
فحص مشكلات إمكانية الوصول في محتوى بريدك الإلكتروني وحلها

النقاط الرئيسية

يوفر Outlook أدوات التدقيق الإملائي والنحوي للحفاظ على اتصالات البريد الإلكتروني خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
يمكن ضبط إعدادات الحساب لإجراء التصحيحات تلقائياً واقتراح تحسينات أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني.
تساعدك خيارات قاموس المرادفات واللغة على تحرير مفرداتك وتوسيعها لتعزيز رسائلك.
تساعدك إعدادات وأدوات إمكانية الوصول في Outlook على تحديد مشكلات إمكانية الوصول وحلها حتى تكون رسائل بريدك الإلكتروني أكثر سهولة للوصول للآخرين.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه دورة Outlook المتوسطة هذه؟

تغطي الميزات والأدوات التي يوفرها Outlook لجذب جمهورك وتحسين الاتصال، بما في ذلك أدوات التدقيق الإملائي والنحوي، وإعدادات الحساب للتصحيحات التلقائية والاقتراحات، وخيارات قاموس المرادفات واللغة لتحرير المفردات، وأدوات إمكانية الوصول لتحديد مشكلاتها وحلها في محتواك.

ما الدروس المتضمنة في هذه الدورة؟

تتضمن الدورة ثلاثة دروس: التدقيق الإملائي والنحوي في Outlook، والتحرير باستخدام قاموس المرادفات وخيارات اللغة، والتحقق من إمكانية الوصول.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستبني مهارات في Microsoft Outlook وMicrosoft Word وإدارة البريد الإلكتروني وإضافات Outlook والتدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي.

لمن هذه الدورة؟

هي دورة متوسطة المستوى في Microsoft Office 2021 Outlook للمتعلمين الذين يرغبون في الحفاظ على اتصالات بريدهم الإلكتروني خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، وتوسيع مفرداتهم، وجعل رسائلهم الإلكترونية أكثر سهولة للوصول.