Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Revisión ortográfica y corrección de documentos

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Revisión ortográfica y corrección de documentos
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a utilizar las funciones de corrección ortográfica y gramática para asegurarse de enviar comunicaciones por correo electrónico claras y profesionales.

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Curso: bajo demanda

En esta lección, revisaremos cómo usar la ortografía y funciones gramaticales en Outlook. Mi nombre es Kiwanna, y seré su guía instructivo para esta lección. Es una buena idea revisar la ortografía. y la gramática de sus mensajes de correo electrónico para garantizar que está entregando una comunicación clara y concisa. Está libre de errores gramaticales o de ortografía. En esta lección se revisará cómo acceder y use esas funciones mientras redacta su mensaje de correo electrónico. Para empezar, ya he abierto un mensaje de correo electrónico. y comencé a escribir algo de contenido a mi destinatario previsto. Y como puedes ver, hay algunas faltas de ortografía. La forma en que puedes determinar eso es cualquier palabra. que esta mal escrito, esta subrayado con una línea ondulada roja. Puede hacer clic manualmente en esas palabras y hacer las correcciones o puede utilizar las funciones que están disponibles en Outlook para ayudarle. Para acceder a esas funciones, irá a la pestaña Revisar y en el grupo del Editor, harás clic en el botón Ortografía y gramática para acceder al panel Editor. Aquí podrás identificar cualquier palabra que están mal escritos y se le proporcionarán sugerencias de ortografías correctas para usar en base en las palabras que están en su contenido. Para aplicar la corrección, hará clic en las sugerencias que se proporcionan y debería actualizar su ortografía a la ortografía correcta. En algunos casos, es posible que se le proporcione una sugerencia o más basado en la palabra, basado en la frase, cómo se usa la frase en su oración. Entonces, en esos casos, elegirá la mejor referencia de lo que estás tratando de comunicar y la mejor ortografía que se ajuste a lo que estás tratando de comunicar. Para aplicarlo nuevamente, seleccione la corrección sugerida y debería actualizarse y continuarás al siguiente error ortográfico hasta que haya realizado todas las correcciones. En algunos casos, si la palabra mal escrita no puede ubicarse en el diccionario, las sugerencias es posible que no corrija la ortografía. Entonces, en este caso, he escrito mal mi nombre. y las sugerencias no coinciden con la ortografía correcta. Entonces, cuando eso suceda, necesitarás manualmente corregir la ortografía en esos casos. Y luego puede reanudar la comprobación, para correcciones si tiene que hacer correcciones manuales. Por lo tanto, continuará realizando una evaluación de su contenido. Ahora, para las correcciones gramaticales, cualquier error gramatical se indicará con una línea azul. Entonces, en este caso, hay un error gramatical en mi primera oración, la palabra estudiantes debe incluir un apóstrofe S, para que pueda hacer clic sobre la sugerencia de corregir ese error gramatical. Una vez completada la revisión ortográfica y gramatical y todos los errores han sido corregidos, deberías recibir esta notificación que su revisión ha sido completada. Puede hacer clic en Aceptar para cerrar ese cuadro y luego puede cerrar el panel del editor cuando haya terminado y continuar en el desarrollo de su comunicación. Una vez que hayas hecho eso, continuará formateando su contenido en su comunicación por correo electrónico como de costumbre. Escriba el mensaje de correo electrónico y el asunto y luego enviar el mensaje a su público objetivo. Ahora, una opción adicional de cómo puede usar una ortografía y la función de gramática es que puedes convertir en la configuración que le permitirá automáticamente haga esta revisión antes de enviar el mensaje. Entonces, para acceder a esa opción, irá a la pestaña Archivo. Selecciona Opciones y selecciona Correo. Y aquí donde dice siempre revisar la ortografía antes de enviar, puede marcar esta casilla aquí y luego hacer clic en Aceptar para aplicar. Ahora, cuando se aplica eso, al hacer clic en enviar, hará la revisión del editor antes de enviar el comunicación y le pedirá que haga la ortografía y correcciones gramaticales antes de enviar el mensaje. Entonces, si tiene tendencia a apresurarse en su comunicación y a veces puede olvidar detenerse y acceder y usa esa función, activar esa configuración te forzará para completar automáticamente ese proceso cada vez que envíe un mensaje de correo electrónico para asegurarse de que su comunicación está libre de faltas de ortografía y errores gramaticales. Esta herramienta es excelente para ayudar a mejorar el aspecto profesional. de su comunicación por correo electrónico y para garantizar que está entregando una comunicación que es gratuita de errores ortográficos y gramaticales. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : KIwanna Brackett 3 lecciones · 20m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones, analizaremos las características y herramientas que Outlook proporciona para ayudarlo a atraer a su audiencia y mejorar sus habilidades de comunicación. En estas lecciones, aprenderá a mantener sus comunicaciones por correo electrónico libres de errores ortográficos y gramaticales utilizando las herramientas de corrección ortográfica y gramatical de Outlook. También le enseñaremos a ajustar la configuración de su cuenta para realizar correcciones automáticamente y sugerir mejoras a medida que redacta sus mensajes de correo electrónico.

Finalmente, revisaremos las formas en que puede editar su selección de palabras para mejorar su mensaje, junto con herramientas para identificar y resolver cualquier problema de accesibilidad en su contenido.

Lo que aprenderás

Identificar errores ortográficos y gramaticales usando las herramientas de corrector ortográfico y gramática de Outlook
Configurar opciones de cuenta para realizar automáticamente correcciones y sugerir mejoras mientras se redacta correo electrónico
Expandir su selección de palabras redactando correos electrónicos con las opciones de sinónimos e idioma de Outlook
Hacer que los correos electrónicos sean más accesibles para otros usando las configuraciones y herramientas de accesibilidad de Outlook
Verificar y resolver problemas de accesibilidad en su contenido de correo electrónico

Puntos clave

Outlook proporciona herramientas de corrección ortográfica y gramática para mantener las comunicaciones de correo electrónico libres de errores ortográficos y gramaticales.
Las opciones de cuenta se pueden ajustar para realizar automáticamente correcciones y sugerir mejoras mientras redacta mensajes de correo electrónico.
Las opciones de sinónimos e idioma lo ayudan a editar y expandir su selección de palabras para mejorar su mensajería.
Las configuraciones y herramientas de accesibilidad de Outlook lo ayudan a identificar y resolver problemas de accesibilidad para que los correos electrónicos sean más accesibles para otros.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso intermedio de Outlook?

Cubre las funciones y herramientas que Outlook proporciona para enganchar a su audiencia y mejorar la comunicación, incluidas herramientas de corrección ortográfica y gramática, opciones de cuenta para correcciones automáticas y sugerencias, las opciones de sinónimos e idioma para editar selección de palabras y herramientas de accesibilidad para identificar y resolver problemas de accesibilidad en su contenido.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye tres lecciones: Verificación de Ortografía y Gramática en Outlook, Edición Usando Opciones de Sinónimos e Idioma y Verificación de Accesibilidad.

¿Qué habilidades adquiriré en este curso?

Desarrollará habilidades en Microsoft Outlook, Microsoft Word, Gestión de Correo Electrónico, Complementos de Outlook, Corrección de Pruebas y Corrección Ortográfica.

¿Para quién es este curso?

Es un curso de nivel intermedio de Microsoft Office 2021 Outlook para estudiantes que desean mantener sus comunicaciones de correo electrónico libres de errores ortográficos y gramaticales, expandir su selección de palabras y hacer que sus correos electrónicos sean más accesibles.