Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Verificação Ortográfica e Revisão de Documentos

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Verificação Ortográfica e Revisão de Documentos
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a utilizar os recursos de verificação ortográfica para garantir o envio de comunicações claras e profissionais por correio electrónico.

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Curso: sob demanda

Nesta lição, revisaremos como usar a ortografia e recursos de gramática no Outlook. Meu nome é Kiwanna, e eu serei seu guia de instrução para esta lição. É uma boa ideia verificar a ortografia e gramática de suas mensagens de e-mail para garantir que você está entregando uma comunicação clara e concisa. Está livre de erros gramaticais ou ortográficos. Nesta lição, revisaremos como acessar e use esses recursos ao redigir sua mensagem de e-mail. Para começar, já abri uma mensagem de e-mail e comecei a digitar algum conteúdo para meu destinatário pretendido. E como você pode ver, existem alguns erros ortográficos. A maneira que você pode determinar isso é qualquer palavra que está escrito errado, está sublinhado com uma linha ondulada vermelha. Você pode clicar manualmente nessas palavras e fazer as correções ou você pode usar os recursos disponíveis no Outlook para ajudá-lo. Para acessar esses recursos, você irá para a guia Revisão e no grupo do Editor, você clicará em o botão Ortografia e gramática para acessar o painel Editor. Aqui você será capaz de identificar quaisquer palavras que estão com erros ortográficos e você receberá sugestões de grafias corretas para usar com base nas palavras que estão em seu conteúdo. Para aplicar a correção, você clicará nas sugestões fornecidas e deve atualizar sua ortografia para a ortografia correta. Em alguns casos, você pode receber uma sugestão ou mais com base na palavra, com base na frase, como a frase é usada em sua frase. Nesses casos, você escolherá a melhor referência do que você está tentando comunicar e a melhor ortografia que se encaixa no que você está tentando comunicar. Para aplicá-lo novamente, selecione a correção sugerida e deve atualizar e você vai continuar para o próximo erro ortográfico até que você tenha feito todas as correções. Em alguns casos, se a palavra com erro ortográfico não ser localizado no dicionário, as sugestões fornecido pode não corrigir a ortografia. Nesse caso, escrevi meu nome incorretamente e as sugestões não correspondem à ortografia correta. Então, quando isso acontecer, você precisaria manualmente corrija a ortografia nesses casos. E então você pode retomar a verificação, para correções se você tiver que fazer alguma correção manual. Então ele vai continuar fazendo uma avaliação do seu conteúdo. Agora, para correções gramaticais, quaisquer erros gramaticais serão indicados com uma linha azul. Nesse caso, há um erro gramatical na minha primeira frase, a palavra alunos deve incluir um apóstrofo S, para que eu possa clicar na sugestão de corrigir esse erro gramatical. Uma vez concluída a verificação ortográfica e gramatical e todos os erros foram corrigidos, você deve receber esta notificação que sua revisão foi concluída. Você pode clicar em ok para fechar essa caixa e então você pode fechar o painel do editor quando terminar e continue desenvolvendo sua comunicação. Depois de fazer isso, você continuará a formatar seu conteúdo em sua comunicação por e-mail normalmente. Digite a mensagem de e-mail e o assunto e, em seguida, enviar a mensagem para o público-alvo. Agora, uma opção adicional de como você pode usar uma ortografia e o recurso de gramática é que você pode ativar na configuração que permitirá que você automaticamente faça essa revisão antes de enviar a mensagem. Então, para acessar essa opção, você irá para a guia Arquivo. Você seleciona Opções e selecione Mail. E aqui onde diz sempre verificar a ortografia antes de enviar, você pode marcar esta caixa aqui e clicar em OK para aplicar. Agora, quando isso é aplicado, quando você clica em enviar, ele fará a revisão do editor antes de você enviar o comunicação e solicitar que você faça a ortografia e correções gramaticais antes do envio da mensagem. Portanto, se você tem tendência a apressar sua comunicação e às vezes pode esquecer de parar e acessar e usar esse recurso, ativar essa configuração irá forçá-lo para concluir automaticamente esse processo toda vez que você envie uma mensagem de e-mail para garantir que sua comunicação está livre de erros ortográficos e erros gramaticais. Esta ferramenta é ótima para ajudar a melhorar a aparência profissional da sua comunicação por e-mail e para garantir que você está entregando uma comunicação gratuita de erros ortográficos e gramaticais. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : KIwanna Brackett 3 lições · 20m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Nestas lições, discutiremos as características e ferramentas que o Outlook fornece para o ajudar a envolver o seu público e a melhorar as suas capacidades de comunicação. Nestas lições, aprenderá como manter as suas comunicações por correio electrónico livres de erros ortográficos e gramaticais, utilizando as ferramentas de correcção ortográfica e gramatical do Outlook. Também lhe mostraremos como ajustar as definições da sua conta para fazer automaticamente correcções e sugerir melhorias à medida que compõe as suas mensagens de correio electrónico.

Finalmente, iremos rever formas de editar a sua selecção de palavras para melhorar as suas mensagens, juntamente com ferramentas para identificar e resolver quaisquer problemas de acessibilidade no seu conteúdo.

O Que Você Vai Aprender

Identificar erros ortográficos e gramaticais usando as ferramentas de verificação ortográfica e gramática do Outlook
Configurar as configurações da conta para fazer correções automaticamente e sugerir melhorias ao compor email
Expandir sua seleção de palavras redigindo emails com as opções de thesaurus e idioma do Outlook
Tornar os emails mais acessíveis para outros usando as configurações e ferramentas de acessibilidade do Outlook
Verificar e resolver problemas de acessibilidade no conteúdo do seu email

Principais Conclusões

O Outlook fornece ferramentas de verificação ortográfica e gramática para manter as comunicações de email livres de erros ortográficos e gramaticais.
As configurações da conta podem ser ajustadas para fazer correções automaticamente e sugerir melhorias enquanto você redige mensagens de email.
As opções de thesaurus e idioma ajudam você a editar e expandir sua seleção de palavras para aprimorar suas mensagens.
As configurações e ferramentas de acessibilidade do Outlook ajudam você a identificar e resolver problemas de acessibilidade para que os emails sejam mais acessíveis para outros.

Perguntas Frequentes

O que este curso intermediário do Outlook abrange?

Abrange os recursos e ferramentas que o Outlook fornece para envolver seu público e melhorar a comunicação, incluindo ferramentas de verificação ortográfica e gramática, configurações de conta para correções automáticas e sugestões, opções de thesaurus e idioma para edição de seleção de palavras e ferramentas de acessibilidade para identificar e resolver problemas de acessibilidade no seu conteúdo.

Quais lições estão incluídas neste curso?

O curso inclui três lições: Verificando Ortografia e Gramática no Outlook, Editando Usando Opções de Thesaurus e Idioma e Verificar Acessibilidade.

Quais habilidades vou adquirir com este curso?

Você desenvolverá habilidades em Microsoft Outlook, Microsoft Word, Gerenciamento de Email, Suplementos do Outlook, Revisão de Prova e Verificação Ortográfica.

Para quem é este curso?

É um curso de nível intermediário do Microsoft Office 2021 Outlook para alunos que desejam manter suas comunicações de email livres de erros ortográficos e gramaticais, expandir sua seleção de palavras e tornar seus emails mais acessíveis.