Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : vérification orthographique et correction de documents

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : vérification orthographique et correction de documents
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment utiliser les fonctionnalités de vérification orthographique et de vérification orthographique pour vous assurer d’envoyer des communications par email claires et professionnelles.

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous verrons comment utiliser l'orthographe et les fonctionnalités de grammaire dans Outlook. Je m'appelle Kiwanna, et je serai votre guide pédagogique pour cette leçon. C'est une bonne idée de vérifier l'orthographe et la grammaire de vos e-mails pour garantir que vous fournissez une communication claire et concise. Il est exempt de fautes de grammaire ou d'orthographe. Dans cette leçon, nous verrons comment accéder et utilisez ces fonctionnalités lors de la rédaction de votre message électronique. Pour commencer, j'ai déjà ouvert un e-mail et commencé à taper du contenu à mon destinataire. Et comme vous pouvez le voir, il y a des fautes d'orthographe. La façon dont vous pouvez déterminer que c'est n'importe quel mot c'est mal orthographié, c'est souligné avec une ligne sinueuse rouge. Vous pouvez cliquer manuellement sur ces mots et faire les corrections ou vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles dans Outlook pour vous aider. Pour accéder à ces fonctionnalités, vous accédez à l'onglet Examen et dans le groupe de l'éditeur, vous cliquerez sur le bouton Orthographe et grammaire pour accéder au volet Éditeur. Ici, vous pourrez identifier n'importe quel mot qui sont mal orthographiés et vous recevrez des suggestions d'orthographe correcte à utiliser en fonction sur les mots qui sont dans votre contenu. Pour appliquer la correction, vous cliquerez sur les suggestions fournies et il devrait mettre à jour votre orthographe à l'orthographe correcte. Dans certains cas, une suggestion peut vous être fournie ou plus basé sur le mot, basé sur la phrase, comment l'expression est utilisée dans votre phrase. Donc, dans ces cas, vous choisirez la meilleure référence de ce que vous essayez de communiquer et la meilleure orthographe qui correspond à ce que vous essayez de communiquer. Pour l'appliquer à nouveau, sélectionnez la correction suggérée et il devrait mettre à jour et vous continuerez à la prochaine faute d'orthographe jusqu'à ce que vous ayez fait toutes les corrections. Dans certains cas, si le mot mal orthographié ne peut pas se situer dans le dictionnaire, les suggestions qui vous est fourni peut ne pas corriger l'orthographe. Donc dans ce cas, j'ai mal orthographié mon nom et les suggestions ne correspondent pas à l'orthographe correcte. Donc, lorsque cela se produit, vous devez manuellement corriger l'orthographe dans ces cas. Et puis vous pouvez reprendre la vérification, pour les corrections si vous devez faire des corrections manuelles. Il continuera donc à faire une évaluation de votre contenu. Maintenant, pour les corrections de grammaire, toute erreur grammaticale sera indiquée par une ligne bleue. Donc dans ce cas, il y a une erreur grammaticale dans ma première phrase, le mot étudiants doit inclure une apostrophe S, pour que je puisse cliquer sur la suggestion de corriger cette erreur grammaticale. Une fois la vérification orthographique et grammaticale terminée et toutes les erreurs ont été corrigées, vous devriez recevoir cette notification que votre examen est terminé. Vous pouvez cliquer sur OK pour fermer cette boîte puis vous pouvez fermer le volet de l'éditeur lorsque vous avez terminé et continuez à développer votre communication. Une fois que vous avez fait cela, vous continuerez à formater votre contenu dans votre communication par e-mail comme d'habitude. Saisissez l'e-mail et l'objet puis envoyer le message à son public cible. Maintenant, une option supplémentaire sur la façon dont vous pouvez utiliser une orthographe et la fonction de grammaire est que vous pouvez tourner sur le réglage qui vous permettra de automatiquement faire cet examen avant d'envoyer le message. Donc, pour accéder à cette option, vous irez dans l'onglet Fichier. Vous sélectionnez Options et sélectionnez Mail. Et là où il est écrit de toujours vérifier l'orthographe avant d'envoyer, vous pouvez cocher cette case ici, puis cliquer sur OK pour postuler. Maintenant, lorsque cela est appliqué, lorsque vous cliquez sur envoyer, il fera l'examen de l'éditeur avant que vous envoyiez le communication et vous invite à faire l'orthographe et des corrections grammaticales avant l'envoi du message. Donc, si vous avez tendance à vous précipiter dans votre communication et peut parfois oublier de s'arrêter et d'accéder et utiliser cette fonctionnalité, l'activation de ce paramètre vous forcera pour terminer automatiquement ce processus chaque fois que vous envoyer un message électronique pour vous assurer que votre communication est exempt de fautes d'orthographe et de grammaire. Cet outil est idéal pour aider à améliorer l'apparence professionnelle de votre communication par e-mail et pour vous assurer que vous fournissez une communication gratuite de fautes d'orthographe et de grammaire. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 20m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, nous discuterons des fonctionnalités et des outils fournis par Outlook pour vous aider à engager votre public et à améliorer vos compétences en communication. vous apprendrez à éviter les fautes d'orthographe et de grammaire dans vos communications par courriel en utilisant les outils de correction orthographique et grammaticale d'Outlook. Nous vous montrerons également comment ajuster les paramètres de votre compte pour apporter automatiquement des corrections et suggérer des améliorations lorsque vous composez vos emails.

Enfin, nous examinerons les façons dont vous pouvez modifier votre sélection de mots pour améliorer votre message, ainsi que des outils pour identifier et résoudre les problèmes d’accessibilité dans votre contenu.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les fautes d'orthographe et de grammaire à l'aide des outils de vérification orthographique et grammaticale d'Outlook
Configurer les paramètres du compte pour effectuer automatiquement des corrections et suggérer des améliorations lors de la rédaction d'un e-mail
Élargir votre choix de mots en rédigeant des e-mails avec le dictionnaire des synonymes et les options linguistiques d'Outlook
Rendre les e-mails plus accessibles aux autres à l'aide des paramètres et outils d'accessibilité d'Outlook
Vérifier et résoudre les problèmes d'accessibilité dans le contenu de vos e-mails

Points clés à retenir

Outlook fournit des outils de vérification orthographique et grammaticale pour garder les communications par e-mail exemptes de fautes d'orthographe et de grammaire.
Les paramètres du compte peuvent être ajustés pour effectuer automatiquement des corrections et suggérer des améliorations pendant que vous rédigez des e-mails.
Le dictionnaire des synonymes et les options linguistiques vous aident à modifier et à élargir votre choix de mots pour enrichir vos messages.
Les paramètres et outils d'accessibilité d'Outlook vous aident à identifier et à résoudre les problèmes d'accessibilité afin que les e-mails soient plus accessibles aux autres.

Foire aux questions

Que couvre ce cours intermédiaire sur Outlook ?

Il couvre les fonctionnalités et outils qu'Outlook propose pour mobiliser votre audience et améliorer la communication, notamment les outils de vérification orthographique et grammaticale, les paramètres de compte pour les corrections et suggestions automatiques, le dictionnaire des synonymes et les options linguistiques pour modifier le choix des mots, et les outils d'accessibilité pour identifier et résoudre les problèmes d'accessibilité dans votre contenu.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Vérification de l'orthographe et de la grammaire dans Outlook, Modification à l'aide du dictionnaire des synonymes et des options linguistiques, et Vérification de l'accessibilité.

Quelles compétences acquerrai-je dans ce cours ?

Vous développerez des compétences en Microsoft Outlook, Microsoft Word, gestion des e-mails, compléments Outlook, relecture et vérification orthographique.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'agit d'un cours Outlook Microsoft Office 2021 de niveau intermédiaire destiné aux apprenants qui souhaitent garder leurs communications par e-mail exemptes de fautes d'orthographe et de grammaire, élargir leur choix de mots et rendre leurs e-mails plus accessibles.