Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Rechtschreibprüfung und Korrektur von Dokumenten

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Rechtschreibprüfung und Korrektur von Dokumenten
Author: KIwanna Brackett

Sie lernen, wie Sie die Rechtschreibprüfung und die Korrekturfunktionen nutzen können, um sicherzustellen, dass Sie klare, professionelle E-Mails versenden.

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion wiederholen wir die Verwendung der Rechtschreibung und Grammatikfunktionen in Outlook. Mein Name ist Kiwana, und ich werde Ihr Anweisungsbegleiter für diese Lektion sein. Es ist eine gute Idee, die Rechtschreibung zu überprüfen und Grammatik Ihrer E-Mail-Nachrichten zu gewährleisten dass Sie eine klare und prägnante Kommunikation liefern. Es ist frei von Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie darauf zugreifen und verwenden Sie diese Funktionen beim Verfassen Ihrer E-Mail-Nachricht. Zu Beginn habe ich bereits eine E-Mail-Nachricht geöffnet und fing an, etwas Inhalt an meinen beabsichtigten Empfänger zu schreiben. Und wie Sie sehen können, gibt es einige Rechtschreibfehler. Die Art und Weise, wie Sie das feststellen können, ist ein beliebiges Wort das ist falsch geschrieben, es ist unterstrichen mit einer roten Wellenlinie. Sie können manuell klicken auf diesen Wörtern und nehmen Sie die Korrekturen vor oder Sie können die verfügbaren Funktionen verwenden in Outlook, um Ihnen zu helfen. Um auf diese Funktionen zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung und in der Gruppe des Editors klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik", um auf den Bereich "Editor" zuzugreifen. Hier können Sie alle Wörter identifizieren die falsch geschrieben sind und Sie werden mit Vorschlägen versorgt der richtigen Schreibweise zu verwenden basiert auf die Wörter, die in Ihrem Inhalt sind. Um die Korrektur anzuwenden, Sie klicken auf die bereitgestellten Vorschläge und es sollte Ihre Rechtschreibung auf die richtige Schreibweise aktualisieren. In einigen Fällen erhalten Sie möglicherweise einen Vorschlag oder mehr basierend auf dem Wort, basierend auf der Phrase, wie der Ausdruck in Ihrem Satz verwendet wird. In diesen Fällen wählen Sie also die beste Referenz aus was Sie zu kommunizieren versuchen und die beste Rechtschreibung das passt zu dem, was Sie zu kommunizieren versuchen. Um es erneut anzuwenden, wählen Sie die vorgeschlagene Korrektur aus und es sollte aktualisiert werden und Sie werden fortfahren zum nächsten Rechtschreibfehler, bis Sie alle Korrekturen vorgenommen haben. In einigen Fällen, wenn das falsch geschriebene Wort dies nicht kann Im Wörterbuch befinden sich die Vorschläge Sie werden möglicherweise nicht die Rechtschreibung korrigieren. In diesem Fall habe ich also meinen Namen falsch geschrieben und die Vorschläge stimmen nicht mit der richtigen Schreibweise überein. Wenn das passiert, müssten Sie also manuell vorgehen Korrigieren Sie in diesen Fällen die Rechtschreibung. Und dann können Sie die Überprüfung fortsetzen, für Korrekturen, wenn Sie manuelle Korrekturen vornehmen müssen. Es wird also weiterhin eine Bewertung Ihrer Inhalte vornehmen. Nun zur Grammatikkorrektur, Grammatikfehler werden mit einer blauen Linie gekennzeichnet. In diesem Fall liegt also ein Grammatikfehler vor In meinem ersten Satz, das Wort Studenten sollte ein Apostroph S enthalten, damit ich klicken kann auf den Vorschlag, diesen Grammatikfehler zu korrigieren. Sobald die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist und alle Fehler wurden korrigiert, Sie sollten diese Benachrichtigung erhalten dass Ihre Überprüfung abgeschlossen ist. Sie können auf OK klicken, um dieses Feld zu schließen und dann können Sie den Editorbereich schließen, wenn Sie fertig sind und entwickeln Sie Ihre Kommunikation weiter. Sobald Sie das getan haben, Sie fahren fort, Ihre Inhalte zu formatieren in Ihrer E-Mail-Kommunikation wie gewohnt. Geben Sie die E-Mail-Nachricht und den Betreff ein und senden Sie dann die Nachricht an die beabsichtigte Zielgruppe. Jetzt eine zusätzliche Option, wie Sie eine Schreibweise verwenden können und Grammatik-Funktion ist, die Sie drehen können auf die Einstellung, die Sie automatisch ermöglichen Führen Sie diese Überprüfung durch, bevor Sie die Nachricht senden. Um auf diese Option zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Datei. Sie wählen Optionen und dann Mail. Und hier, wo es heißt, vor dem Senden immer Rechtschreibung prüfen, Sie können dieses Kästchen hier markieren und dann auf OK klicken, um sich zu bewerben. Wenn das jetzt angewendet wird, wenn Sie auf Senden klicken, Es führt die Editor-Überprüfung durch, bevor Sie die senden Kommunikation und fordern Sie auf, die Rechtschreibung vorzunehmen und grammatikalische Korrekturen, bevor die Nachricht gesendet wird. Wenn Sie also dazu neigen, durch Ihre Kommunikation zu hetzen und kann manchmal vergessen, anzuhalten und darauf zuzugreifen und diese Funktion verwenden, wird das Einschalten dieser Einstellung Sie zwingen um diesen Vorgang jedes Mal automatisch abzuschließen, wenn Sie Senden Sie eine E-Mail-Nachricht, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation ist frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Dieses Tool ist großartig, um das professionelle Aussehen zu verbessern Ihrer E-Mail-Kommunikation und sicherzustellen dass Sie kostenlose Kommunikation liefern von Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : KIwanna Brackett 3 Lektionen · 20m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen werden wir die Funktionen und Tools von Outlook besprechen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Zielgruppe anzusprechen und Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit Hilfe der Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Outlook frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern halten können. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihre Kontoeinstellungen so anpassen können, dass beim Verfassen Ihrer E-Mail-Nachrichten automatisch Korrekturen und Verbesserungsvorschläge gemacht werden.

Abschließend werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre Wortwahl bearbeiten können, um Ihre Botschaften zu verbessern, und wie Sie eventuelle Probleme mit der Barrierefreiheit in Ihren Inhalten erkennen und lösen können.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler mithilfe der Rechtschreib- und Grammatiktools von Outlook
Konfigurieren Sie Kontoeinstellungen, um automatisch Korrektionen vorzunehmen und Verbesserungen während des Verfassens von E-Mails zu vorschlagen
Erweitern Sie Ihre Wortauswahl, indem Sie E-Mails mit dem Thesaurus und den Sprachoptionen von Outlook verfassen
Machen Sie E-Mails für andere zugänglicher, indem Sie die Barrierefreiheitseinstellungen und -tools von Outlook verwenden
Überprüfen und beheben Sie Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem E-Mail-Inhalt

Wichtige Erkenntnisse

Outlook bietet Rechtschreib- und Grammatik-Tools, um E-Mail-Kommunikation von Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu befreien.
Kontoeinstellungen können angepasst werden, um automatisch Korrektionen vorzunehmen und Verbesserungen zu vorschlagen, während Sie E-Mail-Nachrichten verfassen.
Der Thesaurus und die Sprachoptionen helfen Ihnen, Ihre Wortauswahl zu bearbeiten und zu erweitern, um Ihre Nachrichtengestaltung zu verbessern.
Die Barrierefreiheitseinstellungen und -tools von Outlook helfen Ihnen, Barrierefreiheitsprobleme zu identifizieren und zu beheben, damit E-Mails für andere zugänglicher sind.

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst dieser Outlook-Intermediate-Kurs?

Er behandelt die Funktionen und Tools, die Outlook bietet, um Ihre Zielgruppe anzusprechen und die Kommunikation zu verbessern, einschließlich Rechtschreib- und Grammatik-Tools, Kontoeinstellungen für automatische Korrektionen und Vorschläge, des Thesaurus und der Sprachoptionen zur Bearbeitung der Wortauswahl sowie von Barrierefreiheits-Tools zur Identifizierung und Behebung von Barrierefreiheitsproblemen in Ihrem Inhalt.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs umfasst drei Lektionen: Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik in Outlook, Bearbeitung mit Thesaurus und Sprachoptionen und Überprüfung der Barrierefreiheit.

Welche Fähigkeiten werde ich in diesem Kurs erwerben?

Sie werden Fähigkeiten in Microsoft Outlook, Microsoft Word, E-Mail-Verwaltung, Outlook-Add-Ins, Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung aufbauen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Es ist ein Intermediate-Kurs zu Microsoft Office 2021 Outlook für Lernende, die ihre E-Mail-Kommunikation von Rechtschreib- und Grammatikfehlern befreien möchten, ihre Wortauswahl erweitern und ihre E-Mails barrierefreier gestalten möchten.