Outlook 2021: التعامل مع جهات الاتصال

Name: Outlook 2021: التعامل مع جهات الاتصال
Author: KIwanna Brackett

تعلم المهارات الأساسية لإنشاء وإدارة الاتصالات التجارية والشخصية في مايكروسوفت أوتلوك 2021.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ4.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا بك في دورة Microsoft Outlook 2021 للمبتدئين. في هذا الدرس سوف نستعرض كيفية إنشاء وتحرير جهات الاتصال في Outlook. يوفر لك Microsoft Outlook فرصة إنشاء دفتر عناوين إلكتروني من خلال القدرة على تخزين معلومات الاتصال الرئيسية لجميع عملائك وأعضاء الفريق والأعمال و / أو جهات الاتصال الشخصية. يمكنك إضافة جهات اتصال إلى حسابك يدويًا أو استيراد المعلومات من مصدر آخر. في هذا الدرس سنراجع كيفية إضافة جهات اتصال يدويًا إلى حسابك وكيفية تعديل معلومات الاتصال حسب الحاجة. للبدء، سوف تفتح Outlook وحدد الأشخاص في جزء التنقل. يجب أن تلاحظ أن المعلومات المعروضة الآن تعكس معلومات الاتصال التي قد تكون تم حفظها حاليًا في حسابك. يجب أن تلاحظ أيضًا أن الشريط سيعكس الآن أسماء علامات التبويب والأوامر التي تتعلق بالوظائف التي قد تحتاج إلى إكمالها أو استخدامها لإدارة معلومات الاتصال في حساب Outlook الخاص بك. لإنشاء حساب جديد يدويًا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ستضغط على زر جهة الاتصال Contact الجديد في مجموعة الجديد New. ستظهر نافذة جهة الاتصال وستكون لديك خيارات لإدخال كل المعلومات المتوفرة لديك لشخص الاتصال. لديك القدرة على إدخال معلومات الاتصال مثل الاسم واسم الشركة، المسمى الوظيفي والموقع الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني وأرقام هواتف الاتصال العنوان البريدي، صورة، ويمكنك أيضًا إدخال الملاحظات التي قد توفر معلومات ذات صلة التي قد تحتاج إلى معرفتها من حيث صلتها بجهات الاتصال الخاصة بك. في هذا الدرس، سنقوم بإدخال جهة اتصال جديدة في حسابنا. ستكون جهة الاتصال هذه عميلاً جديدًا الذي كنا نعمل معه وسندخل اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف اسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي. بمجرد إدخال معلومات الاتصال التي لديك يجب أن تلاحظ أن شيئين يحدثان تلقائيًا. ستلاحظ أن جهة الاتصال الخاصة بك لديها الآن اسم ملف. سيسمح لك هذا بمعرفة كيفية الوصول إلى معلومات الاتصال هذه وعرضها في حسابك بمجرد حفظه. حتى تتمكن من رؤية اسم الملف مدرجًا ضمن الخيار للملف كـ، ويجب أن تشاهد أيضًا عرض ذلك ك Display as عندما تبحث عن جهة الاتصال هذه، ستعرف كيف يتم حفظها وكيف سيتم عرضها للتعرف عليها لاحقًا. يجب أن تلاحظ أيضًا أن نموذج بطاقة جهة الاتصال سوف تعكس المعلومات التي أدخلتها لجهة الاتصال الخاصة بك. لذلك يمنحك هذا القدرة على معرفة الشكل الذي ستبدو عليه معلومات الاتصال هذه إذا كنت تريد تحديد عرض البطاقة في حساب Outlook الخاص بك. بمجرد إدخال جميع المعلومات المتاحة لجهة الاتصال الخاصة بك، يمكنك النقر فوق زر حفظ والإغلاق لتخزين تلك المعلومات في حسابك. لذا الآن لعرض هذه المعلومات، يمكنك فقط تحديد اسم جهة الاتصال لجهة الاتصال الجديدة التي قمت بإضافتها، ويجب أن تكون قادرًا على رؤية المعلومات التي أدخلتها لجهة الاتصال الخاصة بك المخزنة والمحفوظة. في Outlook لديك أيضًا القدرة على تحرير معلومات الاتصال. للقيام بذلك، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على اسم جهة الاتصال التي تريد الوصول إليها وإجراء تغييرات أو إضافات إليه أو تحت اسم جهات الاتصال حيث ترى النقاط الثلاث، يمكنك النقر هنا واختيار خيار تحرير جهات الاتصال وكذلك من القائمة المنسدلة التي تظهر. عندما يتم عرض نافذة الاتصال، لتحرير جهة الاتصال، يمكنك إما تحديث أو تغيير أي معلومات قد تكون مختلفة. لذلك إذا تغيرت جهة الاتصال مع الشركات، تغيرت العناوين، والحصول على أرقام هواتف جديدة، يمكنك تحديث أو تغيير تلك المعلومات في الحساب. أو إذا حصلت على بعض المعلومات الإضافية التي ربما لم تحصل عليها عند إنشائك الحساب يمكنك إضافة هذه المعلومات هنا. لذا بالنسبة للسيد سميث، فقد حصلنا على رقم هاتف محمول ورقم الفاكس الذي نريد إضافته إلى حسابه. لذلك سنضيف هذه الأرقام إلى حساب جهة الاتصال الخاص به ثم ننقر فوق حفظ وإغلاق لتحديثه. والآن قمنا بإدخال جهة اتصال جديدة يدويًا وقمنا بتعديل معلومات الاتصال الخاصة بنا أيضًا. بمجرد إضافة جهات الاتصال، يكون لديك القدرة على مشاهدتها باستخدام خيارات العرض المختلفة. للوصول إلى خيارات العرض المختلفة ستنتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وفي مجموعة العرض الحالية يمكنك ضبط العرض عن طريق تغييره هناك. أيضًا، عن طريق إضافة جهة اتصال إلى حساب Outlook الخاص بك لديك القدرة على إرسال بريد إلكتروني مباشرة من جهة الاتصال الخاصة بك قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم. لديك القدرة على إضافة جهة الاتصال هذه إلى مجموعات أو حفظ جهة الاتصال هذه كمفضلة الآن بعد أن تم تخزين معلوماتهم في حسابك. يمنحك هذا القدرة الآن على استخدام حساب Outlook الخاص بك بكفاءة أكبر والقدرة على تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك داخله. شكرا لمشاهدتك.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 4 الدروس · 38m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يمنحك مايكروسوفت أوتلوك الفرصة لإنشاء دفتر عناوين إلكتروني داخل التطبيق. يمكنك استخدام هذا لتخزين معلومات الاتصال الرئيسية لجميع عملائك و/أو أعضاء الفريق و/أو جهات الاتصال التجارية والجهات الشخصية. يمكنك إضافة جهات اتصال يدويًا إلى حساب أوتلوك الخاص بك أو استيراد المعلومات من مصدر آخر.

في هذه الدورة التدريبية حول العمل مع جهات الاتصال في مايكروسوفت أوتلوك. سنتعلم كيفية إنشاء جهات اتصال وإدارة جهات الاتصال باستخدام قوائم جهات الاتصال والمجموعات. سنقوم أيضًا بمراجعة كيفية إضافة جهات اتصال يدويًا إلى حسابك، وكيفية تحرير معلومات الاتصال باستخدام الخيارات المتوفرة في التطبيق.

ما ستتعلمه

إنشاء معلومات جهات الاتصال في Microsoft Outlook وتحريرها
التنقل في دفتر عناوين جهات الاتصال في Outlook باستخدام الخيارات الأساسية
إعداد مجموعات جهات الاتصال وإدارتها لتنظيم معلومات جهات الاتصال
إنشاء جهات الاتصال المفضلة وإدارتها
إضافة جهات الاتصال يدويًا إلى حساب Outlook الخاص بك

النقاط الرئيسية

يتيح لك Microsoft Outlook إنشاء دفتر عناوين إلكتروني داخل التطبيق لتخزين معلومات الاتصال بالعملاء وأعضاء الفريق وجهات الاتصال التجارية أو الشخصية.
يمكن إضافة جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك يدويًا أو استيرادها من مصدر آخر.
يمكن استخدام قوائم جهات الاتصال والمجموعات لتنظيم جهات الاتصال وإدارتها.
يوفر Outlook خيارات لتحرير معلومات جهات الاتصال مباشرةً داخل التطبيق.
يمكن إنشاء جهات الاتصال المفضلة وإدارتها للحفاظ على سهولة الوصول إلى جهات الاتصال الرئيسية.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في دورة جهات اتصال Outlook 2021 هذه؟

ستتعلم كيفية إنشاء معلومات جهات الاتصال وتحريرها، والتنقل في دفتر عناوين جهات الاتصال في Outlook باستخدام الخيارات الأساسية، وإعداد مجموعات جهات الاتصال وإدارتها لتنظيم جهات الاتصال، وإنشاء جهات الاتصال المفضلة وإدارتها.

لمن هذه الدورة؟

هي موجهة لأي شخص يرغب في استخدام Microsoft Outlook لإنشاء دفتر عناوين إلكتروني لتخزين معلومات الاتصال الرئيسية بعملائه وأعضاء فريقه وجهات اتصاله التجارية أو الشخصية.

هل يمكنني إضافة جهات الاتصال يدويًا أو استيرادها؟

نعم. تغطي الدورة كيفية إضافة جهات الاتصال يدويًا إلى حساب Outlook الخاص بك وكذلك كيفية استيراد معلومات جهات الاتصال من مصدر آخر.

ما المواضيع التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس: إنشاء جهات الاتصال وتحريرها في Outlook، والتنقل في قائمة جهات الاتصال في Outlook، وإنشاء مجموعات جهات الاتصال وإدارتها، وإنشاء قوائم جهات الاتصال المفضلة.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على تطويرها؟

تساعد على بناء مهارات في Microsoft Outlook، وأنظمة إدارة جهات الاتصال، وخوادم التقويم وجهات الاتصال، وإدارة البريد الإلكتروني، وإضافات Outlook، وتدعم التحضير نحو اختصاصي Microsoft Office (MOS) - Outlook.