Outlook 2021: Trabalhando com contatos

Name: Outlook 2021: Trabalhando com contatos
Author: KIwanna Brackett

Aprender as competências básicas para criar e gerir contactos comerciais e pessoais no Microsoft Outlook 2021.

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Curso: sob demanda

Bem-vindo ao Microsoft Outlook 2021 Curso para Iniciantes. Nesta lição, revisaremos como criar e editar contatos no Outlook. O Microsoft Outlook fornece a você a oportunidade de criar um catálogo de endereços eletrônico por ser capaz de armazenar as principais informações de contato para todos os seus clientes, membros da equipe, empresas e ou contatos pessoais. Você pode adicionar manualmente um contato à sua conta ou importar as informações de outra fonte. nesta lição revisaremos como adicionar contatos manualmente à sua conta e como editar informações de contato conforme necessário. Para começar, você abrirá o Outlook e selecione pessoas no painel de navegação. Você deve observar que as informações exibidas agora reflete as informações de contato que você pode atualmente salvou em sua conta. Você também deve notar que a fita agora refletiria nomes de guias e comandos que se relacionam com as funções que você precisa para completar ou use para gerenciar informações de contato na sua conta do Outlook. Para criar uma nova conta manualmente na guia inicial, você clicará no novo botão de contato no novo grupo. A janela de contato será exibida e você terá as opções para inserir todos a informação que você tem disponível para a pessoa de contato. Você tem a capacidade de inserir informações de contato como o nome, nome da empresa, cargo, site, endereço de e-mail, números de telefone para contato endereço de correspondência, uma foto e você também pode inserir notas que podem fornecer informações pertinentes que você precisa saber no que se refere aos seus contatos. Para esta lição, vamos inserir um novo contato em nossa conta. Este contato será um novo cliente com quem temos trabalhado e vamos inserir o nome do contato, número de telefone nome da empresa, endereço de e-mail e endereço de correspondência. Depois de inserir as informações de contato que você você deve perceber que duas coisas acontecem automaticamente. Você notará que seu contato agora tem um nome de arquivo. Isso permitirá que você saiba como acessar e visualizar essas informações de contato em sua conta depois de salvo. Então você pode ver o nome do arquivo listado na opção para arquivo como, e você também deve ver exibido quando você está procurando por esse contato, você saberá como é salvo e como será exibido para identificá-lo posteriormente. Você também deve observar que o exemplo de cartão de contato irá refletir as informações que você inseriu para o seu contato. Isso lhe dá a capacidade para ver como seriam essas informações de contato se você selecionar a exibição de cartão em sua conta do Outlook. Depois de inserir todas as informações que você disponível para o seu contato, você clicaria no botão salvar e botão Fechar para armazenar essas informações em sua conta. Agora, para visualizar essas informações, basta selecione o nome da pessoa de contato para o novo contato você adicionou, e você deve ser capaz de ver as informações que você inseriu para o seu contato armazenado e salvo. No Outlook, você também tem a capacidade para editar informações de contato. Para fazer isso, você pode clicar duas vezes no nome da pessoa de contato que você deseja acessar e fazer alterações ou adições a ou abaixo do nome do contato onde você vê os três pontos, você pode clicar aqui e escolher a opção de editar contatos bem como na lista suspensa que aparece. Quando a janela de contato for exibida, para editar o contato, você deve atualizar ou alterar qualquer informação que possa ser diferente. Portanto, se o contato mudar de empresa, alterar títulos, ter novos números de telefone, você pode atualizar ou alterar essas informações na conta. Ou se você obteve alguma informação adicional você pode não ter quando criou a conta, você pode adicionar essa informação aqui. Então, para o Sr. Smith, obtivemos um número de celular e um número de fax que queremos adicionar à sua conta. Então, vamos adicionar esses números à conta de contato dele e clique em salvar e fechar para atualizá-lo. E agora inserimos um novo contato manualmente e também editamos nossas informações de contato. Depois de adicionar contatos, você terá a capacidade de visualizá-lo usando as diferentes opções de visualização. Para acessar as diferentes opções de visualização, você iria para a guia inicial e no grupo de exibição atual você pode ajustar a visualização alterando-a lá. Além disso, adicionando contato à sua conta do Outlook você tem a capacidade de enviar um e-mail para o seu contato diretamente de sua lista de contatos. Você tem a capacidade de adicionar esse contato para grupos ou salve esse contato como favorito agora que você tem suas informações armazenadas em sua conta. Isso lhe dá a capacidade de esperançosamente agora use sua conta do Outlook com muito mais eficiência e ser capaz de organizar seus contatos dentro. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : KIwanna Brackett 4 lições · 38m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Microsoft Outlook dá-lhe a oportunidade de criar um livro de endereços electrónico dentro da aplicação. Pode utilizá-lo para armazenar as principais informações de contato para todos os seus clientes, membros da equipa e/ou contatos comerciais e pessoais. Pode adicionar manualmente contactos à sua conta Outlook ou importar a informação de outra fonte.

Neste curso sobre Trabalhar com Contatos no Microsoft Outlook, aprenderemos como criar contactos e gerir contatos usando listas de contatos e grupos. Também iremos rever como adicionar manualmente contactos à sua conta e como editar informações de contacto usando as opções disponíveis na aplicação.

O Que Você Vai Aprender

Crie e edite informações de contato no Microsoft Outlook
Navegue pelo livro de endereços de contato do Outlook usando opções básicas
Configure e gerencie grupos de contatos para organizar informações de contato
Estabeleça e gerencie contatos favoritos
Adicione contatos manualmente à sua conta do Outlook

Principais Conclusões

Microsoft Outlook permite que você crie um livro de endereços eletrônico dentro da aplicação para armazenar informações de contato para clientes, membros da equipe e contatos comerciais ou pessoais.
Contatos podem ser adicionados à sua conta do Outlook manualmente ou importados de outra fonte.
Listas de contatos e grupos podem ser usados para organizar e gerenciar seus contatos.
O Outlook oferece opções para editar informações de contato diretamente dentro da aplicação.
Contatos favoritos podem ser estabelecidos e gerenciados para manter contatos importantes acessíveis.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso de contatos do Outlook 2021?

Você aprenderá como criar e editar informações de contato, navegar pelo livro de endereços de contato do Outlook usando opções básicas, configurar e gerenciar grupos de contatos para organizar contatos, e estabelecer e gerenciar contatos favoritos.

Para quem é este curso?

É para qualquer pessoa que deseje usar Microsoft Outlook para criar um livro de endereços eletrônico para armazenar as principais informações de contato de seus clientes, membros da equipe e contatos comerciais ou pessoais.

Posso adicionar contatos manualmente ou importá-los?

Sim. O curso aborda como adicionar manualmente contatos à sua conta do Outlook bem como como importar informações de contato de outra fonte.

Quais tópicos as aulas cobrem?

As aulas cobrem Criação e Edição de Contatos no Outlook, Navegação pela Lista de Contatos do Outlook, Criação e Gerenciamento de Grupos de Contatos e Criação de Listas de Contatos Favoritos.

Quais habilidades este curso ajuda a desenvolver?

Ajuda a desenvolver habilidades em Microsoft Outlook, sistemas de gerenciamento de contatos, servidores de calendário e contatos, gerenciamento de email, complementos do Outlook e oferece suporte à preparação para Microsoft Office Specialist (MOS) - Outlook.