Outlook 2021: Trabajar con contactos

Name: Outlook 2021: Trabajar con contactos
Author: KIwanna Brackett

Aprenda habilidades básicas para crear y gestionar contactos empresariales y personales en Microsoft Outlook 2021.

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Curso: bajo demanda

Bienvenido a Microsoft Outlook 2021 Curso para Principiantes. En esta lección, revisaremos cómo crear y editar contactos en Outlook. Microsoft Outlook le proporciona la oportunidad de crear una libreta de direcciones electrónica al poder almacenar la información de contacto principal para todos sus clientes, miembros del equipo, negocios yo contactos personales. Puede agregar manualmente un contacto a su cuenta o importar la información de otra fuente. en esta lección repasaremos cómo agregar manualmente contactos a su cuenta y cómo editar la información de contacto según sea necesario. Para comenzar, abrirá Outlook y seleccione personas en el panel de navegación. Debe notar que la información que se muestra ahora refleja la información de contacto que usted podría actualmente han guardado en su cuenta. También debe notar que la cinta ahora reflejaría los nombres de las pestañas y los comandos que se relacionan con las funciones que necesitaría completar o usar para administrar la información de contacto en su cuenta de Outlook. Para crear una nueva cuenta manualmente en la pestaña de inicio, haga clic en el botón de nuevo contacto en el nuevo grupo. Aparecerá la ventana de contacto y tendras las opciones para ingresar todas la información que tienes disponible para la persona de contacto. Tiene la posibilidad de introducir información de contacto como el nombre, razón social, título del trabajo, sitio web, dirección de correo electrónico, números de teléfono de contacto dirección postal, una imagen y también puede ingresar notas que pueden proporcionar información pertinente que necesitaría saber en relación con sus contactos. Para esta lección, vamos a ingresar un nuevo contacto en nuestra cuenta. Este contacto va a ser un nuevo cliente que hemos estado trabajando con e ingresaremos el nombre del contacto, número de teléfono nombre de la empresa, dirección de correo electrónico y una dirección postal. Una vez que haya ingresado la información de contacto que tiene Debes notar que dos cosas suceden automáticamente. Notará que su contacto ahora tiene un nombre de archivo. Esto te permitirá saber cómo acceder y ver esa información de contacto en su cuenta una vez que se haya guardado. Entonces puede ver ese nombre de archivo en la lista debajo de la opción para el archivo como, y también debería ver se mostrará así cuando esté buscando ese contacto, sabrás como se guarda y cómo se mostrará para identificarlo más tarde. También debe notar que la tarjeta de contacto de muestra reflejará la información que ingresó para su contacto. Así que esto te da la capacidad para ver cómo sería esa información de contacto si tuviera que seleccionar la vista de tarjeta en su cuenta de Outlook. Una vez que haya ingresado toda la información que tiene disponible para su contacto, haría clic en guardar y cerrar para almacenar esa información en su cuenta. Ahora, para ver esa información, simplemente seleccione el nombre de la persona de contacto para el nuevo contacto que ha agregado, y debería poder ver la información que ha ingresado para su contacto almacenado y guardado. En Outlook también tiene la capacidad para editar la información de contacto. Para hacerlo, puede hacer doble clic en en el nombre de la persona de contacto a la que desea acceder y hacer cambios o adiciones a o hacia arriba debajo del nombre del contacto donde ve los tres puntos, puede hacer clic aquí y elegir la opción para editar contactos también de la lista desplegable que aparece. Cuando se muestra la ventana de contacto, para editar el contacto, debe actualizar o cambiar cualquier información que pueda ser diferente. Entonces, si el contacto cambia de compañía, cambiar títulos, tener nuevos números de teléfono, puede actualizar o cambiar esa información en la cuenta. O si ha obtenido alguna información adicional es posible que no haya tenido cuando creó la cuenta puede agregar esa información aquí. Entonces, para el Sr. Smith, hemos obtenido un número de teléfono móvil. y un número de fax que queremos añadir a su cuenta. Vamos a agregar esos números a su cuenta de contacto. y luego haga clic en guardar y cerrar para actualizarlo. Y ahora hemos ingresado un nuevo contacto manualmente y también hemos editado nuestra información de contacto. Una vez que haya agregado contactos, tendrá la capacidad de verlo usando las diferentes opciones de visualización. Para acceder a las diferentes opciones de visualización, iría a su pestaña de inicio, y en el grupo de vista actual puede ajustar la vista cambiándola allí. Además, al agregar un contacto a su cuenta de Outlook tiene la posibilidad de enviar un correo electrónico a su contacto directamente desde su lista de contactos. Tienes la posibilidad de agregar ese contacto. a grupos o guardar ese contacto como favorito ahora que tiene su información almacenada en su cuenta. Esto le da la posibilidad de, con suerte, ahora use su cuenta de Outlook de manera mucho más eficiente y poder organizar tus contactos dentro. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : KIwanna Brackett 4 lecciones · 38m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft Outlook le da la oportunidad de crear una libreta de direcciones electrónica dentro de la aplicación. Puede usarla para almacenar la información de contacto principal de todos sus clientes, miembros del equipo y / o contactos empresariales y personales. Puede agregar contactos manualmente a su cuenta de Outlook o importar la información de otra fuente.

En este curso sobre cómo trabajar con contactos en Microsoft Outlook, aprenderemos a crear contactos y gestionarlos utilizando listas y grupos de contactos. También revisaremos cómo agregar contactos manualmente a su cuenta y cómo editar la información de contacto utilizando las opciones disponibles en la aplicación.

Lo que aprenderás

Crear y editar información de contacto en Microsoft Outlook
Navegar por la libreta de direcciones de contactos de Outlook utilizando opciones básicas
Configurar y gestionar grupos de contactos para organizar información de contactos
Establecer y gestionar contactos favoritos
Agregar contactos manualmente a su cuenta de Outlook

Puntos clave

Microsoft Outlook le permite crear una libreta de direcciones electrónica dentro de la aplicación para almacenar información de contacto para clientes, miembros del equipo y contactos empresariales o personales.
Los contactos se pueden agregar a su cuenta de Outlook manualmente o importados de otra fuente.
Las listas de contactos y grupos se pueden utilizar para organizar y gestionar sus contactos.
Outlook proporciona opciones para editar información de contacto directamente dentro de la aplicación.
Los contactos favoritos se pueden establecer y gestionar para mantener los contactos clave accesibles.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso de contactos de Outlook 2021?

Aprenderá cómo crear y editar información de contacto, navegar por la libreta de direcciones de contactos de Outlook utilizando opciones básicas, configurar y gestionar grupos de contactos para organizar contactos y establecer y gestionar contactos favoritos.

¿Para quién es este curso?

Es para cualquiera que desee usar Microsoft Outlook para crear una libreta de direcciones electrónica para almacenar la información de contacto principal de sus clientes, miembros del equipo y contactos empresariales o personales.

¿Puedo agregar contactos manualmente o importarlos?

Sí. El curso cubre cómo agregar contactos manualmente a su cuenta de Outlook así como cómo importar información de contacto de otra fuente.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Creación y Edición de Contactos en Outlook, Navegación de la Lista de Contactos de Outlook, Creación y Gestión de Grupos de Contactos y Creación de Listas de Contactos Favoritos.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

Ayuda a desarrollar habilidades en Microsoft Outlook, sistemas de gestión de contactos, servidores de calendario y contactos, gestión de correo electrónico, complementos de Outlook y apoya la preparación hacia Especialista de Microsoft Office (MOS) - Outlook.