Willkommen bei Microsoft Outlook 2021 Kurs für Anfänger. In dieser Lektion werden wir wiederholen So erstellen und bearbeiten Sie Kontakte in Outlook. Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, ein elektronisches Adressbuch anzulegen durch die Möglichkeit, die Hauptkontaktinformationen zu speichern für alle Ihre Kunden, Teammitglieder, Unternehmen und/oder persönliche Kontakte. Sie können Kontakte manuell zu Ihrem Konto hinzufügen oder importieren Sie die Informationen aus einer anderen Quelle. In dieser Lektion Wir werden uns ansehen, wie Sie Kontakte manuell zu Ihrem Konto hinzufügen und wie Sie Kontaktinformationen nach Bedarf bearbeiten. Zunächst öffnen Sie Outlook und wählen Sie Personen im Navigationsbereich aus. Sie sollten bemerken, dass die Informationen jetzt angezeigt werden spiegelt Kontaktinformationen wider, die Sie derzeit möglicherweise haben in Ihrem Konto gespeichert haben. Sie sollten auch beachten, dass das Band würde jetzt Registerkartennamen und Befehle widerspiegeln die sich auf Funktionen beziehen, die Sie ausführen müssten oder zum Verwalten von Kontaktinformationen verwenden in Ihrem Outlook-Konto. Um ein neues Konto manuell zu erstellen Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt". in der neuen Gruppe. Das Kontaktfenster wird angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, alle einzugeben die Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen für den Ansprechpartner. Sie haben die Möglichkeit, Kontaktinformationen einzugeben wie Name, Firmenname, Berufsbezeichnung, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummern Postanschrift, ein Bild, und Sie können auch eingeben Hinweise, die relevante Informationen liefern könnten die Sie wissen müssten, da es sich auf Ihre Kontakte bezieht. Für diese Lektion werden wir einen neuen Kontakt eingeben auf unser Konto. Dieser Kontakt wird ein neuer Kunde sein mit denen wir gearbeitet haben und wir geben den Namen und die Telefonnummer des Kontakts ein Firmenname, E-Mail-Adresse und Postanschrift. Sobald Sie die Kontaktinformationen eingegeben haben, die Sie haben Sie sollten bemerken, dass zwei Dinge automatisch passieren. Sie werden feststellen, dass Ihr Kontakt jetzt einen Dateinamen hat. Dadurch können Sie es wissen wie Sie auf diese Kontaktinformationen zugreifen und diese anzeigen können in Ihrem Konto, sobald es gespeichert wurde. Sie können also sehen, dass der Dateiname unter der Option aufgeführt ist für Datei als, und Sie sollten auch sehen so anzeigen, wenn Sie nach diesem Kontakt suchen, Sie werden wissen, wie es gespeichert wird und wie es angezeigt wird, um es später zu identifizieren. Sie sollten auch beachten, dass die Muster-Kontaktkarte gibt die Informationen wieder, die Sie für Ihren Kontakt eingegeben haben. Das gibt Ihnen also die Möglichkeit um zu sehen, wie diese Kontaktinformationen aussehen würden wenn Sie in Ihrem Outlook-Konto die Kartenansicht auswählen würden. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, die Sie für Ihren Kontakt verfügbar haben, würden Sie auf Speichern klicken und schließen, um diese Informationen in Ihrem Konto zu speichern. Um diese Informationen jetzt anzuzeigen, würden Sie einfach Wählen Sie den Namen der Kontaktperson für den neuen Kontakt aus Sie hinzugefügt haben, und Sie sollten die Informationen sehen können die Sie für Ihren Kontakt eingegeben und gespeichert haben. In Outlook haben Sie auch die Möglichkeit Kontaktdaten zu bearbeiten. Dazu können Sie entweder doppelklicken auf den Namen der Kontaktperson, auf die Sie zugreifen möchten und Änderungen oder Ergänzungen vornehmen oder oben unter dem Kontaktnamen, wo Sie die drei Punkte sehen, Sie können hier klicken und die Option zum Bearbeiten von Kontakten auswählen sowie aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird. Wenn das Kontaktfenster angezeigt wird, Um den Kontakt zu bearbeiten, würden Sie entweder aktualisieren oder ändern Sie möglicherweise abweichende Informationen. Wenn also der Kontakt das Unternehmen wechselt, Titel ändern, neue Telefonnummern haben, Sie können diese Informationen im Konto aktualisieren oder ändern. Oder wenn Sie zusätzliche Informationen erhalten haben Sie hatten möglicherweise nicht, als Sie erstellt haben dem Konto können Sie diese Informationen hier hinzufügen. Für Mr. Smith haben wir also eine Handynummer erhalten und eine Faxnummer, die wir seinem Konto hinzufügen möchten. Also werden wir diese Nummern zu seinem Kontaktkonto hinzufügen und klicken Sie dann auf Speichern und schließen, um es zu aktualisieren. Und jetzt haben wir einen neuen Kontakt manuell eingegeben und wir haben auch unsere Kontaktinformationen bearbeitet. Sobald Sie Kontakte hinzugefügt haben, haben Sie die Möglichkeit, es mit den verschiedenen Ansichtsoptionen anzuzeigen. Um auf die verschiedenen Ansichtsoptionen zuzugreifen, müssen Sie würde zu Ihrem Home-Tab und in der aktuellen Ansichtsgruppe gehen Sie können die Ansicht anpassen, indem Sie sie dort ändern. Auch durch Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem Outlook-Konto Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Kontakt direkt eine E-Mail zu senden ihre Kontaktliste. Sie haben die Möglichkeit, diesen Kontakt hinzuzufügen zu Gruppen hinzufügen oder diesen Kontakt als Favorit speichern jetzt, da Sie ihre Informationen in Ihrem Konto gespeichert haben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, jetzt hoffentlich Nutzen Sie Ihr Outlook-Konto viel effizienter und in der Lage sein, Ihre Kontakte darin zu organisieren. Vielen Dank fürs Zuschauen.