Outlook 2021 : Travailler avec les contacts

Name: Outlook 2021 : Travailler avec les contacts
Author: KIwanna Brackett

Apprenez les compétences de base pour créer et gérer des contacts professionnels et personnels dans Microsoft Outlook 2021.

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Bienvenue dans Microsoft Outlook Cours 2021 pour débutants. Dans cette leçon, nous allons revoir comment créer et modifier des contacts dans Outlook. Microsoft Outlook vous offre la possibilité de créer un carnet d'adresses électronique en pouvant stocker les coordonnées principales pour tous vos clients, membres d'équipe, entreprises et/ou des contacts personnels. Vous pouvez ajouter manuellement un contact à votre compte ou importer les informations d'une autre source. Dans cette leçon nous verrons comment ajouter manuellement des contacts à votre compte et comment modifier les informations de contact si nécessaire. Pour commencer, vous allez ouvrir Outlook et sélectionnez des personnes dans le volet de navigation. Vous devriez remarquer que les informations affichées maintenant reflète les informations de contact que vous pourriez actuellement avez enregistré dans votre compte. Vous devriez également remarquer que le ruban refléterait maintenant les noms d'onglets et les commandes qui se rapportent aux fonctions que vous auriez besoin de remplir ou utiliser pour gérer les informations de contact dans votre compte Outlook. Pour créer un nouveau compte manuellement sur l'onglet d'accueil, vous cliquerez sur le bouton nouveau contact dans le nouveau groupe. La fenêtre de contact s'affichera et vous aurez la possibilité d'entrer tous les informations dont vous disposez pour la personne de contact. Vous avez la possibilité d'entrer des informations de contact tels que le nom, le nom de l'entreprise, titre du poste, site Web, adresse e-mail, numéros de téléphone adresse postale, une photo, et vous pouvez également entrer des notes qui pourraient fournir des informations pertinentes que vous auriez besoin de connaître en ce qui concerne vos contacts. Pour cette leçon, nous allons entrer un nouveau contact dans notre compte. Ce contact sera un nouveau client avec qui nous avons travaillé et nous entrerons le nom et le numéro de téléphone du contact le nom de l'entreprise, l'adresse e-mail et une adresse postale. Une fois que vous avez entré les informations de contact que vous avez vous devriez remarquer que deux choses se produisent automatiquement. Vous remarquerez que votre contact a maintenant un nom de fichier. Cela vous permettra de savoir comment accéder et afficher ces informations de contact dans votre compte une fois qu'il a été enregistré. Ainsi, vous pouvez voir ce nom de fichier répertorié sous l'option pour le fichier en tant que, et vous devriez également voir s'afficher ainsi lorsque vous recherchez ce contact, vous saurez comment il est enregistré et comment il sera affiché pour l'identifier plus tard. Vous devriez également remarquer que l'exemple de carte de contact reflètera les informations que vous avez saisies pour votre contact. Cela vous donne donc la possibilité pour voir à quoi ressembleraient ces informations de contact si vous deviez sélectionner la vue carte dans votre compte Outlook. Une fois que vous avez entré toutes les informations que vous avez disponible pour votre contact, vous cliqueriez sur l'enregistrement et le bouton de fermeture pour stocker ces informations dans votre compte. Alors maintenant, pour afficher ces informations, il vous suffirait de sélectionnez le nom de la personne de contact pour le nouveau contact vous avez ajouté, et vous devriez être en mesure de voir les informations que vous avez entré pour votre contact stocké et enregistré. Dans Outlook, vous avez également la possibilité pour modifier les informations de contact. Pour ce faire, vous pouvez soit double-cliquer sur le nom de la personne de contact à laquelle vous souhaitez accéder et apporter des modifications ou des ajouts à ou sous le nom du contact où vous voyez les trois points, vous pouvez cliquer ici et choisir l'option pour modifier les contacts ainsi que dans la liste déroulante qui apparaît. Lorsque la fenêtre de contact s'affiche, pour modifier le contact, vous devez soit mettre à jour ou modifier toute information qui pourrait être différente. Donc si le contact change d'entreprise, changer de titre, avoir de nouveaux numéros de téléphone, vous pouvez mettre à jour ou modifier ces informations dans le compte. Ou si vous avez obtenu des informations supplémentaires vous n'aviez peut-être pas eu quand vous avez créé le compte, vous pouvez ajouter ces informations ici. Donc pour M. Smith, nous avons obtenu un numéro de portable et un numéro de fax que nous voulons ajouter à son compte. Nous allons donc ajouter ces numéros à son compte de contact puis cliquez sur enregistrer et fermer pour le mettre à jour. Et maintenant, nous avons entré un nouveau contact manuellement et nous avons également modifié nos coordonnées. Une fois que vous avez ajouté des contacts, vous avez la possibilité de l'afficher à l'aide des différentes options d'affichage. Pour accéder aux différentes options d'affichage, vous irait à votre onglet d'accueil, et dans le groupe d'affichage actuel vous pouvez ajuster la vue en la modifiant ici. Aussi, en ajoutant un contact à votre compte Outlook vous avez la possibilité d'envoyer un e-mail à votre contact directement depuis leur liste de contacts. Vous avez la possibilité d'ajouter ce contact à des groupes ou enregistrer ce contact en tant que favori maintenant que vous avez leurs informations stockées dans votre compte. Cela vous donne la possibilité d'espérer maintenant utilisez votre compte Outlook beaucoup plus efficacement et être capable d'organiser vos contacts à l'intérieur. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : KIwanna Brackett 4 leçons · 38m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft Outlook vous donne la possibilité de créer un carnet d’adresses électronique dans l’application. Vous pouvez l’utiliser pour stocker les informations de contact principales de tous vos clients, membres de l’équipe et/ou contacts professionnels et personnels. Vous pouvez ajouter manuellement des contacts à votre compte Outlook ou importer les informations à partir d’une autre source.

Dans ce cours sur l’utilisation des contacts dans Microsoft Outlook, nous allons apprendre à créer des contacts et à gérer des contacts à l’aide de listes et de groupes de contacts. Nous verrons également comment ajouter manuellement des contacts à votre compte et comment modifier les informations de ces derniers à l’aide des options disponibles dans l’application.

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des informations de contact dans Microsoft Outlook
Naviguer dans le carnet d'adresses des contacts Outlook en utilisant les options de base
Configurer et gérer des groupes de contacts pour organiser les informations de contact
Établir et gérer les contacts favoris
Ajouter manuellement des contacts à votre compte Outlook

Points clés à retenir

Microsoft Outlook vous permet de créer un carnet d'adresses électronique à l'intérieur de l'application pour stocker les coordonnées des clients, des membres de l'équipe et des contacts professionnels ou personnels.
Les contacts peuvent être ajoutés manuellement à votre compte Outlook ou importés d'une autre source.
Les listes et groupes de contacts peuvent être utilisés pour organiser et gérer vos contacts.
Outlook propose des options pour modifier les informations de contact directement dans l'application.
Des contacts favoris peuvent être définis et gérés pour garder les contacts clés accessibles.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours sur les contacts d'Outlook 2021 ?

Vous apprendrez comment créer et modifier des informations de contact, naviguer dans le carnet d'adresses d'Outlook à l'aide des options de base, configurer et gérer des groupes de contacts pour organiser les contacts, et établir et gérer les contacts favoris.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse à tous ceux qui souhaitent utiliser Microsoft Outlook pour créer un carnet d'adresses électronique permettant de stocker les principales informations de contact de leurs clients, des membres de leur équipe et de leurs contacts professionnels ou personnels.

Puis-je ajouter des contacts manuellement ou les importer ?

Oui. Le cours explique comment ajouter manuellement des contacts à votre compte Outlook ainsi que la façon d'importer des informations de contact d'une autre source.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la création et la modification de contacts dans Outlook, la navigation dans la liste de contacts Outlook, la création et la gestion de groupes de contacts, et la création de listes de contacts favoris.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Il permet de développer des compétences sur Microsoft Outlook, les systèmes de gestion des contacts, les serveurs de calendriers et de contacts, la gestion des e-mails, les compléments Outlook et prend en charge la préparation au titre de Microsoft Office Specialist (MOS) - Outlook.