(Música animada) Vamos explorar como avaliar comportamento abusivo do cliente e formas eficazes de intervir. Nestas lições, veremos como avaliar uma situação potencialmente difícil e saiba quando é melhor estender a empatia a um cliente ou escalar o problema, se necessário. Começou como qualquer outro dia de trabalho, mas agora um cliente está agindo de forma abusiva com você e você está paralisado de medo, mas não há necessidade de pânico. Se você ficar calmo e seguir os passos corretos, você será capaz de desescalar a situação. A primeira coisa a considerar antes de tomar qualquer tipo de ação responsiva é avaliar a cena. Isso permite que você entenda o que está acontecendo, quem está envolvido e outros detalhes para ajudá-lo a decidir a melhor abordagem o cliente abusivo. Vamos a algumas perguntas que você pode usar como um guia para começar. Qual é a situação? Pergunte a si mesmo, por que o cliente está chateado? O cliente está apenas sendo difícil ou eles estão agindo de uma forma que poderia ser considerado abusivo? Quão seguro você se sente nesta situação? É a reclamação do cliente algo que você pode resolver facilmente? E o comportamento do cliente está incomodando os outros? Outro aspecto importante de qualquer interação com o cliente é saber qual é o seu trabalho e quanta autoridade você tem em uma situação particular. Isso é importante saber por dois motivos. Para avaliar sua habilidade ou autoridade para resolver o problema que originalmente incitou a raiva do cliente, e para saber a quem você precisa reportar se você começar a se sentir inseguro ou não pode resolver o problema sozinho. É possível que a reclamação do cliente está inteiramente dentro do seu escopo de responsabilidade. Se esse é o caso, provavelmente depende apenas de você para desescalar a situação e tentar resolver o problema do cliente. Se o problema estiver fora de seu controle, você pode ter que entrar em contato com um supervisor. É importante saber onde procurar ajuda com antecedência no caso de você se encontrar em uma posição onde você se sente inseguro. Se você estivesse trabalhando sozinho, certifique-se de saber como entrar em contato com seu gerente ou as autoridades locais. Outra coisa importante para avaliar é o contexto específico da situação, porque certas circunstâncias pode determinar a melhor forma de responder. Aqui estão alguns exemplos de contexto que poderia ser importante em uma interação com o cliente. Sob pessoal e outros inconvenientes. Muitas vezes, um cliente ficará com raiva porque há muito tempo de espera, equipamento está quebrado ou um produto está fora de estoque. Estas são principalmente ocorrências inesperadas que muitas vezes estão fora do controle dos membros da equipe. Esperar que os clientes fiquem desapontados e desculpe o transtorno. Feriados e vendas. Eventos como feriados e vendas podem ser estressantes, especialmente se você trabalha no varejo. Os clientes podem estar mais estressados, agressivo, ou pode agir com direito durante esses tempos. Ajuda a tentar o seu melhor para ser compreensivo. Pergunte a si mesmo qual é a política da empresa quando se trata de clientes abusivos. Isso pode ter sido algo que você aprendeu sobre durante o treino ou pode estar no manual do funcionário. Uma empresa responsável terá padrões em vigor sobre como resolver os problemas dos clientes. É melhor seguir estes o mais próximo possível com uma exceção. Se você acha que a política da empresa declarada está falhando em mantê-lo seguro, isso pode ser motivo suficiente para ter uma abordagem diferente. Mas geralmente, para evitar repercussões, é melhor seguir a política sua empresa definida. Ao tomar um momento para dar um passo para trás, pensar criticamente e entender o contexto da situação, você pode garantir que você está fazendo a escolha certa ao responder a um cliente abusivo.