QuickBooks Pro 2022 : Revenus des employés et dépenses payées

Name: QuickBooks Pro 2022 : Revenus des employés et dépenses payées
Author: Takeisha Strong

Apprenez à gérer les activités facturables des employés et à suivre les dépenses remboursables des employés

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Cours : à la demande

Bonjour. Je m'appelle Takeisha Strong, et dans ces leçons, nous apprendrons comment enregistrer les activités facturables des employés, suivre les dépenses remboursables des employés, et comment facturer notre client pour les deux. Nous utiliserons notre exemple d'entreprise basée sur des produits, Rock Castle Construction pour les leçons. Commençons. Gardez à l'esprit que vous traversez cet ensemble de leçons que la fonction de paie dans QuickBooks est une ressource payante supplémentaire pour vous. Si vous souhaitez activer la paie, vous pouvez choisir cette option en bas à gauche de votre écran. Vous pouvez également traiter la paie manuellement en utilisant votre fichier QuickBooks ou vous utilisez peut-être le vôtre fournisseur de paie de choix, et juste besoin d'entrer les entrées nécessaires dans le fichier QuickBooks de votre entreprise. La première étape du suivi activités facturables des employés est de s'assurer que l'option est activée dans votre dossier d'entreprise. Pour ce faire, appuyez sur modifier dans le menu principal, sélectionner les préférences, paie et employés, et dans l'onglet Préférences de l'entreprise, assurer la classe de chiffrage des travaux et le suivi des articles pour les dépenses de salaire est sélectionné. Appuyez sur OK pour revenir au menu principal. Pour enregistrer les activités facturables des employés, nous utiliserons notre feuille de temps. Même si vous utilisez un fournisseur de paie externe, vous pouvez utiliser cette vignette pour enregistrer les éléments qui doivent être reconstruit à votre client. Si vous survolez la flèche, vous aurez deux options. Utiliser une feuille de temps hebdomadaire ou entrez une seule activité de temps. Sur l'activité à temps unique, vous remarquerez que nous pouvons entrer la date de l'activité. Le nom de l'employé. Le client lié ou un travail qui devrait être facturé. L'élément de service l'employé a effectué pour ce client. La durée. Le poste de paie. Et tout code d'indemnisation des accidents du travail. Remarques relatives au service peuvent également être inclus dans ce champ. Si vous devez revenir en arrière, et revoir cet élément plus tard, QuickBooks vous informera si cela a déjà été facturé au client. Si vous souhaitez utiliser une feuille de temps hebdomadaire, nous pouvons sélectionner le nom du client. Dans ce cas, sélectionnons nouvel employé. Nous choisirons la semaine pour laquelle nous voulons entrer dans notre temps d'activité. Nous aurons toujours l'option d'emploi du client. Dans ce cas, disons que notre nouvel employé travaillé sur le pont pour notre nouveau client. Sous l'élément de service. Nous allons voir la liste des services, que nous avons déjà ajouté à notre liste d'articles. Disons que notre nouvel employé a effectué le cadrage. S'ils ont besoin d'ajouter des notes, ils peuvent le faire ici. Pour notre classe, c'est une nouvelle construction, et disons que l'employé a travaillé sur encadrant huit heures le lundi, et deux heures le mardi. Quel est le plus important est de s'assurer que la section facturable a une coche. Si vous envisagez de facturer votre client pour cette activité. Disons au cours de la même semaine, l'employé a de nouveau travaillé sur le pont, mais au lieu de cela, cette fois, ils ont fait de l'installation, de la nouvelle construction, et nous avons fait six heures supplémentaires mardi. Encore une fois, nous voulons nous assurer la colonne facturable est cochée. Il est important de noter s'il existe différents éléments de service car ces éléments de service peuvent être facturés à des prix différents pour votre client. Nous allons jeter un coup d'oeil. Appuyez sur enregistrer et fermer. Dans la liste des articles et services, sous service, on voit que le cadrage se construit à nos clients au tarif de 55 $ de l'heure, alors que l'installation est construite à un taux de 35 $ de l'heure. Dans la leçon suivante, nous apprendrons à suivre frais de personnel remboursables. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 12m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Il est courant pour les entreprises de certains secteurs de facturer à leurs clients les activités des employés et des sous-traitants et, dans certains cas, leurs dépenses. Ce module apprendra à l'utilisateur à suivre les activités facturables des employés et les dépenses remboursables des employés et à facturer leurs clients pour ces éléments à l'aide de QuickBooks Pro 2022.

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans les situations où la création de produits ou la prestation de services pour vos clients est une fonction directe du temps d'un employé. Même si les services de paie QuickBooks ne sont pas utilisés, nous pouvons toujours suivre ces activités. Dans certains cas, les dépenses des employés peuvent être à la fois remboursables et facturables à vos clients. L'utilisateur apprendra à suivre les deux après avoir terminé ce module.

Ce cours intitulé « Revenus des employés et dépenses payées « enseignera à l'utilisateur comment utiliser différents types de feuilles de temps pour les heures investies et comment facturer le client à un balisage s'il le souhaite. Ce module enseignera à l'utilisateur comment rembourser l'employé pour les dépenses personnelles et les articles d'inventaire achetés par les employés, et comment s'assurer que les registres d'inventaire de l'entreprise sont suivis avec précision pour l'activité des employés.

Ce que vous allez apprendre

Suivre les activités facturables des employés et des entrepreneurs (contractors) à l'aide de QuickBooks Pro 2022
Enregistrer les dépenses remboursables des employés, y compris les frais déboursés et les articles d'inventaire achetés par les employés
Facturer aux clients les éléments liés aux employés, en appliquant une marge si désiré
Utiliser différents types de feuilles de temps pour capturer les heures investies
Identifier quelles activités des employés sont facturables aux clients
S'assurer que les enregistrements d'inventaire de l'entreprise sont suivis avec précision pour l'activité des employés

Points clés à retenir

Les entreprises de certains secteurs facturent aux clients les activités de leurs employés et de leurs sous-traitants (contractors) et, dans certains cas, leurs dépenses.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles lorsque la création de produits ou la prestation de services est une fonction directe du temps de l'employé.
Les activités facturables des employés et les dépenses remboursables peuvent être suivies même lorsque les services de paie QuickBooks ne sont pas utilisés.
Dans certains cas, les dépenses des employés peuvent être à la fois remboursables à l'employé et facturables aux clients.
Les clients peuvent être facturés pour les heures des employés avec une marge si souhaité.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à suivre les activités facturables des employés et les dépenses remboursables des employés, et à facturer ces éléments aux clients à l'aide de QuickBooks Pro 2022, y compris le remboursement aux employés de leurs menues dépenses et des articles de l'inventaire qu'ils ont achetés, tout en maintenant l'exactitude des registres d'inventaire.

Dois-je utiliser les services de paie QuickBooks pour suivre ce cours ?

Non. Le cours explique que même si les services de paie QuickBooks ne sont pas utilisés, vous pouvez toujours suivre ces activités facturables et ces dépenses remboursables.

Quels sujets ou leçons ce cours couvre-t-il ?

Le cours comprend trois leçons : Les activités facturables des employés, Le suivi des dépenses remboursables des employés et La facturation aux clients des articles liés aux employés.

À qui ce cours est-il utile ?

Il est utile pour les personnes travaillant dans des secteurs où les entreprises facturent aux clients les activités et les dépenses des employés et des sous-traitants, en particulier lorsque la production de produits ou la prestation de services est une fonction directe du temps d'un employé.

Puis-je facturer aux clients un montant supérieur au coût de l'employé ?

Oui. Le cours explique comment utiliser différents types de feuilles de temps pour les heures investies et comment facturer le client avec une majoration (markup) si vous le souhaitez.