QuickBooks Pro 2022: Ingresos de empleados y gastos pagados

Name: QuickBooks Pro 2022: Ingresos de empleados y gastos pagados
Author: Takeisha Strong

Aprenda a administrar las actividades facturables de los empleados y a realizar un seguimiento de los gastos reembolsables de los empleados

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Curso: bajo demanda

Hola. Mi nombre es Takeisha Strong, y en estas lecciones, aprenderemos cómo registrar las actividades facturables de los empleados, realizar un seguimiento de los gastos reembolsables de los empleados, y cómo facturar a nuestro cliente por ambos. Usaremos nuestra empresa basada en productos de muestra, Rock Castle Construction para las lecciones. Empecemos. Tenga en cuenta a medida que avanza este conjunto de lecciones que la función de nómina dentro de QuickBooks es un recurso pago adicional para usted. Si desea activar la nómina, puedes elegir esta opción hacia abajo en la parte inferior izquierda de la pantalla. También puede procesar la nómina manualmente usando su archivo de QuickBooks o puede estar usando su propia proveedor de nómina de elección, y solo necesita ingresar las entradas necesarias dentro del archivo de QuickBooks de su empresa. El primer paso para el seguimiento actividades facturables de los empleados es para asegurarse de que la opción está habilitada en el archivo de su empresa. Para hacerlo, presione editar en el menú principal, seleccionar preferencias, nómina y empleados, y en la pestaña de preferencias de la empresa, garantizar la clase de costeo del trabajo y el seguimiento de artículos para gastos de nómina está seleccionado. Pulse OK para volver al menú principal. Para registrar las actividades facturables de los empleados, estaremos usando nuestra hoja de tiempo. Incluso si utiliza un proveedor de nómina externo, puedes usar este mosaico para grabar los elementos que deben ser construido de nuevo a su cliente. Si pasa el cursor sobre la flecha, tendrás dos opciones. Use una hoja de tiempo semanal o ingrese una sola actividad de tiempo. En la actividad de tiempo único, notarás que podemos entrar la fecha de la actividad. El nombre del empleado. El cliente relacionado o trabajo que debe ser facturado. el elemento de servicio el empleado realizó para este cliente. La duración. El elemento de la nómina. Y cualquier código de compensación del trabajador. Notas relacionadas con el servicio también se puede incluir en este campo. Si necesitas volver, y revisar este elemento más tarde, QuickBooks te lo hará saber si esto ya ha sido facturado al cliente. Si desea utilizar una hoja de tiempo semanal, podemos seleccionar el nombre del cliente. En este caso, seleccionemos un nuevo empleado. Elegiremos la semana para la que queremos para entrar en nuestra actividad de tiempo. Todavía tendremos la opción de trabajo del cliente. En este caso, digamos que nuestro nuevo empleado trabajado en la plataforma para nuestro nuevo cliente. Bajo artículo de servicio. Veremos la lista de servicios, que ya hemos agregado a nuestra lista de elementos. Digamos que nuestro nuevo empleado realizó el encuadre. Si necesitan agregar alguna nota, pueden hacerlo aquí. Para nuestra clase, esta es una nueva construcción, y digamos que el empleado trabajó en enmarcando ocho horas el lunes, y dos horas el martes. que es mas importante es asegurarse de que la sección facturable tiene una marca de verificación. Si planea facturar a su cliente para esta actividad. Digamos durante la misma semana, el empleado volvió a trabajar en la cubierta, pero en cambio, esta vez, hicieron instalación, nueva construcción, e hicimos seis horas adicionales el martes. Una vez más, queremos asegurarnos la columna facturable está marcada. es importante tener en cuenta si hay diferentes elementos de servicio porque esos artículos de servicio pueden facturarse a diferentes precios para su cliente. Vamos a ver. Presiona guardar y cerrar. En la lista de artículos y servicios, bajo servicios, podemos ver que el encuadre está construido a nuestros clientes a una tarifa de $55 por hora, mientras que la instalación se construye a razón de $35 por hora. En la próxima lección, aprenderemos a rastrear gastos reembolsables de los empleados. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 12m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Es típico que las empresas dentro de ciertas industrias facturen a sus clientes las actividades de los empleados y contratistas, y en algunos casos sus gastos. Este módulo le enseñará al usuario a realizar un seguimiento de las actividades facturables de los empleados y a reembolsar los gastos de los empleados y cómo facturar a sus clientes por esos elementos utilizando QuickBooks Pro 2022.

Estas características son especialmente útiles en situaciones en las que la creación de productos o la prestación de servicios para sus clientes es una función directa de la experiencia de un empleado. Aunque no se usen los servicios de nómina de QuickBooks, todavía podemos rastrear estas actividades. En algunos casos, los gastos de los empleados pueden ser reembolsables y facturables a sus clientes. El usuario aprenderá a rastrear ambos después de completar este módulo.

Ingresos facturables de los empleados y gastos pagados enseñarán al usuario cómo usar diferentes tipos de hojas de horas para las horas invertidas y cómo facturar al cliente con un margen de beneficio, si lo desea. Este módulo le enseñará al usuario cómo reembolsar al empleado tanto los gastos de bolsillo como los artículos de inventario comprados por los empleados, y cómo garantizar que los registros de inventario de la empresa se rastreen con precisión para la actividad de los empleados.

Lo que aprenderás

Rastrea actividades facturables de empleados y contratistas utilizando QuickBooks Pro 2022
Registra gastos reembolsables de empleados, incluyendo gastos de bolsillo e inventario comprado por empleados
Factura a clientes por artículos relacionados con empleados, aplicando un margen si es deseado
Utiliza diferentes tipos de hojas de tiempo para capturar horas invertidas
Identifica qué actividades de empleados son facturables a clientes
Asegúrate de que los registros de inventario de la empresa se rastrean con precisión para actividades de empleados

Puntos clave

Las empresas en ciertas industrias facturan a los clientes por las actividades de empleados y contratistas y, en algunos casos, sus gastos.
Estas características son especialmente útiles cuando la creación de productos o la prestación de servicios es una función directa del tiempo de un empleado.
Las actividades de empleados facturables y los gastos reembolsables se pueden rastrear incluso cuando no se utilizan los servicios de nómina de QuickBooks.
En algunos casos, los gastos de empleados pueden ser tanto reembolsables al empleado como facturables a clientes.
Los clientes pueden ser facturados por horas de empleados con un margen si es deseado.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderás a rastrear actividades de empleados facturables y gastos reembolsables de empleados y cómo facturar a clientes por esos artículos utilizando QuickBooks Pro 2022, incluyendo reembolsar a los empleados por gastos de bolsillo e inventario comprado por empleados mientras mantienes registros de inventario precisos.

¿Necesito utilizar los servicios de nómina de QuickBooks para tomar este curso?

No. El curso explica que incluso si no se utilizan los servicios de nómina de QuickBooks, puedes seguir rastreando estas actividades facturables y gastos reembolsables.

¿Qué temas o lecciones cubre este curso?

El curso cubre tres lecciones: Actividades de Empleados Facturables, Rastreo de Gastos Reembolsables de Empleados y Facturación a Clientes por Artículos Relacionados con Empleados.

¿Para quién es útil este curso?

Es útil para aquellos en industrias donde las empresas facturan a los clientes por actividades de empleados y contratistas y gastos, especialmente donde producir productos o prestar servicios es una función directa del tiempo de un empleado.

¿Puedo cobrar a los clientes más que el costo del empleado?

Sí. El curso enseña cómo utilizar diferentes tipos de hojas de tiempo para horas invertidas y cómo facturar al cliente con un margen si es deseado.