QuickBooks Pro 2022: Mitarbeitereinkommen und bezahlte Ausgaben

Name: QuickBooks Pro 2022: Mitarbeitereinkommen und bezahlte Ausgaben
Author: Takeisha Strong

Erfahren Sie, wie Sie abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten verwalten und erstattungsfähige Mitarbeiterausgaben verfolgen können.

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Kurs: On-Demand

Hallo. Mein Name ist Takeisha Strong, und in diesen Lektionen werden wir lernen, wie es geht abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten erfassen, erstattungsfähige Mitarbeiterausgaben verfolgen, und wie wir unserem Kunden beides in Rechnung stellen. Wir verwenden unser beispielhaftes produktbasiertes Unternehmen, Felsenburgbau für den Unterricht. Lass uns anfangen. Denken Sie daran, während Sie durchgehen diese Lektionen dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb von QuickBooks funktioniert ist eine zusätzliche kostenpflichtige Ressource für Sie. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung aktivieren möchten, Sie können diese Option wählen Unten links auf dem Bildschirm. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch manuell bearbeiten Verwenden Sie Ihre QuickBooks-Datei oder Sie verwenden möglicherweise Ihr eigenes Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter Ihrer Wahl, und müssen nur noch die notwendigen Einträge eingeben in der QuickBooks-Datei Ihres Unternehmens. Der erste Schritt zum Tracking abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten ist sicherzustellen, dass die Option aktiviert ist in Ihrer Firmenakte. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf Bearbeiten. Präferenzen auswählen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter, und auf der Registerkarte "Unternehmenseinstellungen" Stellen Sie die Auftragskalkulationsklasse und die Artikelverfolgung sicher für Gehaltsausgaben ist ausgewählt. Drücken Sie OK, um zum Hauptmenü zurückzukehren. Um abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten zu erfassen, Wir werden unser Stundenzettel verwenden. Auch wenn Sie einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter nutzen, Sie können diese Kachel zum Aufzeichnen verwenden die Gegenstände, die sein müssen zurück zu Ihrem Kunden gebaut. Wenn Sie mit der Maus über den Pfeil fahren, Sie haben zwei Möglichkeiten. Verwenden Sie einen wöchentlichen Arbeitszeitnachweis oder geben Sie eine einmalige Aktivität ein. Bei der einmaligen Aktivität Sie werden feststellen, dass wir eintreten können das Datum der Aktivität. Der Name des Mitarbeiters. Der zugehörige Kunde oder Auftrag, der abgerechnet werden soll. Der Serviceartikel der Mitarbeiter für diesen Kunden gearbeitet hat. Die Dauer. Der Lohnpositionsposten. Und jede Arbeitnehmerentschädigungsordnung. Hinweise zum Service können ebenfalls in dieses Feld aufgenommen werden. Wenn Sie zurück müssen, und überprüfen Sie diesen Artikel später, QuickBooks wird Sie darüber informieren sofern dies dem Kunden bereits in Rechnung gestellt wurde. Wenn Sie eine wöchentliche Arbeitszeittabelle verwenden möchten, Wir können den Namen des Kunden auswählen. In diesem Fall wählen wir einen neuen Mitarbeiter aus. Wir wählen die Woche aus, die wir möchten um in unsere Zeitaktivität einzutreten. Wir haben weiterhin die Möglichkeit, einen Kundenauftrag zu vergeben. Nehmen wir in diesem Fall unseren neuen Mitarbeiter für unseren neuen Kunden an Deck gearbeitet. Unter Serviceartikel. Wir sehen die Liste der Dienste, die wir bereits zu unserer Artikelliste hinzugefügt haben. Nehmen wir an, unser neuer Mitarbeiter hat die Rahmung durchgeführt. Wenn sie Notizen hinzufügen müssen, Das können sie hier tun. Für unsere Klasse ist das ein Neubau, und nehmen wir an, der Mitarbeiter hat daran gearbeitet acht Stunden am Montag einrahmen, und zwei Stunden am Dienstag. Was ist das Wichtigste ist sicherzustellen, dass der Abschnitt "Abrechnungsfähig" angezeigt wird hat ein Häkchen. Wenn Sie vorhaben, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen für diese Aktivität. Nehmen wir an, in derselben Woche der Mitarbeiter arbeitete wieder an Deck, aber stattdessen, dieses Mal, Sie führten Installationen, Neubauten, und wir haben am Dienstag weitere sechs Stunden gemacht. Auch hier möchten wir sichergehen die abrechenbare Spalte wird geprüft. Es ist wichtig zu beachten wenn es unterschiedliche Leistungspositionen gibt weil diese Servicepositionen möglicherweise in Rechnung gestellt werden zu unterschiedlichen Preisen für Ihren Kunden. Lass uns einen Blick darauf werfen. Klicken Sie auf Speichern und schließen. In der Artikel- und Leistungsliste unter Dienstleistungen, Wir können sehen, dass der Rahmen aufgebaut ist an unsere Kunden zum Preis von 55 $ pro Stunde, während die Installation mit einer Geschwindigkeit von erstellt wird 35 $ pro Stunde. In der nächsten Lektion Wir werden lernen, wie man verfolgt erstattungsfähige Personalausgaben. Vielen Dank fürs Zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Takeisha Strong 3 Lektionen · 12m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In bestimmten Branchen ist es üblich, dass Unternehmen ihren Kunden Rechnungen für die Tätigkeiten von Mitarbeitern und Auftragnehmern und in einigen Fällen auch für deren Ausgaben stellen. In diesem Modul lernt der Benutzer, wie er fakturierbare Mitarbeiteraktivitäten und erstattungsfähige Mitarbeiterausgaben nachverfolgen kann und wie er seinen Kunden diese Posten mit QuickBooks Pro 2022 in Rechnung stellen kann.

Diese Funktionen sind besonders dann nützlich, wenn die Erstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen für Ihre Kunden direkt von der Zeit eines Mitarbeiters abhängt. Auch wenn QuickBooks Lohn- und Gehaltsabrechnungen nicht verwendet werden, können wir diese Aktivitäten verfolgen. In einigen Fällen können Mitarbeiterausgaben sowohl erstattungsfähig als auch Ihren Kunden in Rechnung zu stellen sein. Nach Abschluss dieses Moduls wird der Benutzer lernen, beides zu erfassen.

In dem Modul „Abrechenbare Mitarbeitereinnahmen und bezahlte Ausgaben“ lernt der Benutzer, wie er verschiedene Arten von Stundenzetteln für die investierten Stunden verwendet und wie er dem Kunden auf Wunsch einen Aufschlag in Rechnung stellt. In diesem Modul lernt der Benutzer, wie er dem Mitarbeiter sowohl Auslagen als auch von ihm gekaufte Inventarartikel erstatten kann und wie er sicherstellen kann, dass die Inventaraufzeichnungen des Unternehmens für die Aktivitäten des Mitarbeiters genau nachverfolgt werden.

Was Sie lernen werden

Verfolgen Sie abrechenbare Mitarbeiter- und Auftragnehmeraktivitäten mit QuickBooks Pro 2022
Notieren Sie erstattungsfähige Mitarbeiterausgaben, einschließlich Eigenausgaben und von Mitarbeitern gekaufte Bestandsartikel
Rechnungsstellung an Kunden für mitarbeiterbezogene Artikel, Anwendung einer Markierung, falls gewünscht
Nutzen Sie verschiedene Arten von Zeitblättern, um investierte Stunden zu erfassen
Identifizieren Sie, welche Mitarbeiteraktivitäten den Kunden verrechenbar sind
Stellen Sie sicher, dass Unternehmensbestandsdatensätze genau für Mitarbeiteraktivitäten nachverfolgt werden

Wichtige Erkenntnisse

Unternehmen in bestimmten Branchen rechnungsabrechnung an Kunden für die Aktivitäten von Mitarbeitern und Auftragnehmern und in einigen Fällen für ihre Ausgaben durch.
Diese Funktionen sind besonders nützlich beim Erstellen von Produkten oder beim Erbringen von Dienstleistungen, was eine direkte Funktion der Zeit eines Mitarbeiters ist.
Abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten und erstattungsfähige Ausgaben können verfolgt werden, auch wenn QuickBooks Gehaltsdienste nicht verwendet werden.
In einigen Fällen können Mitarbeiterausgaben sowohl für den Mitarbeiter erstattungsfähig als auch dem Kunden verrechenbar sein.
Kunden können für Mitarbeiterstunden mit einer Markierung verrechnet werden, falls gewünscht.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen, abrechenbare Mitarbeiteraktivitäten und erstattungsfähige Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und wie Sie Kunden für diese Artikel unter Verwendung von QuickBooks Pro 2022 verrechnen, einschließlich Erstattung der Mitarbeiter für Eigenausgaben und von Mitarbeitern gekaufte Bestandsartikel während Sie Bestandsdatensätze genau führen.

Muss ich QuickBooks Gehaltsdienste für diesen Kurs verwenden?

Nein. Der Kurs erklärt, dass Sie, selbst wenn QuickBooks Gehaltsdienste nicht verwendet werden, diese abrechenbaren Aktivitäten und erstattungsfähigen Ausgaben immer noch verfolgen können.

Welche Themen oder Lektionen werden in diesem Kurs behandelt?

Der Kurs behandelt drei Lektionen: Billable Employee Activities, Tracking Reimbursable Employee Expenses und Billing Customers for Employee-Related Items.

Für wen ist dieser Kurs nützlich?

Er ist nützlich für diejenigen in Branchen, in denen Unternehmen Kunden für Aktivitäten und Ausgaben von Mitarbeitern und Auftragnehmern verrechnen, besonders wenn das Erstellen von Produkten oder das Erbringen von Dienstleistungen eine direkte Funktion der Zeit eines Mitarbeiters ist.

Kann ich dem Kunden mehr als die Mitarbeiterkosten berechnen?

Ja. Der Kurs lehrt, wie Sie verschiedene Arten von Zeitblättern für investierte Stunden nutzen und wie Sie den Kunden mit einer Markierung verrechnen, falls gewünscht.