Zoom : Collaborer

Name: Zoom : Collaborer
Author: Dallas Pierce

Découvrez comment utiliser les outils de collaboration Zoom

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Dallas Pierce et dans cette leçon je vais vous montrer vous explique comment configurer des salles de sous-commission dans vos réunions Zoom. Zoom propose un excellent outil de collaboration sous la forme de salles de sous-commission. Les réunions et les présentations ont lieu sous tous les formats. Avec les salles de sous-commission, vous avez la possibilité de tenir une réunion à plus grande échelle, mais aussi créer des salles de sous-commission et assignez vos participants à ces salles de sous-commission pour les petits dialogue de groupe. Vous pourrez ensuite ramener le groupe dans son ensemble pour une grande discussion de groupe. Vous pouvez également créer des salles de sous-commission pour divers sujets et permettez à vos participants de choisir une salle de sous-commission spécifique basé sur ces sujets. Pour utiliser les salles de sous-commission, vous devez d'abord les activer dans votre compte Zoom. Connectez-vous à votre compte sur zoom.us site web. Sur le côté gauche, sélectionnez Paramètres. Faites ensuite défiler environ les deux tiers vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez la section En réunion avancée. Ensuite, vous verrez des réunions en petits groupes. Assurez-vous d'activer cette option, sinon, vous n'aurez pas la possibilité d'utiliser les salles de sous-commission dans votre réunion. Ensuite, nous avons quelques options différentes. J'aime m'assurer que toutes ces options sont activées et que c'est la façon dont j'ai le plus de flexibilité avec mes salles de sous-commission. Maintenant que nous avons activé les salles de sous-commission et fait notre sélections Passons à notre client de bureau Zoom et connectons-nous à un réunion. Maintenant que je suis dans mon client de bureau Zoom, commençons un rencontre instantanée. Maintenant que nous sommes connectés à une réunion, si vous regardez le barre des tâches inférieure, sélectionnez Plus. Vous verrez alors les salles de sous-commission. Cliquez ici. Nous sommes désormais en mesure de créer autant de salles de sous-commission que nous le souhaitons nécessaire. Nous avons également la possibilité d'affecter des participants automatiquement, manuellement, ou laissez les participants choisir. Créons quatre salles de sous-commission. Comme vous pouvez le constater, nous disposons désormais de quatre salles de sous-commission. Nous pouvons ensuite cliquer sur chacune des salles de sous-commission et renommer eux. Ce serait pratique si vous aviez des sujets différents pour chacun des les salles de sous-commission. Peut-être vouliez-vous une salle pour discuter d'objectifs à court terme, ou une deuxième salle pour créer et discuter d'objectifs à long terme. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Renommer, puis vous pouvez taper votre sujet ici. Vous avez également la possibilité d'affecter vos participants en en cliquant sur attribuer. Ici, nous avons d'autres options que nous pouvons examiner. Ici, nous pouvons choisir de permettre à nos participants de choisir lesquels pièce dans laquelle ils aimeraient être. Nous pouvons également permettre à nos participants de retourner au session principale à tout moment. Déplacez automatiquement les participants assignés vers des salles de sous-commission. Déplacez automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de sous-commission à la réunion principale. Nous pouvons également choisir de fermer automatiquement la salle de sous-commission. après tant de minutes. Nous pouvons faire notre sélection ici. Cela vous sera utile si vous ne souhaitez pas avoir votre les participants s'inquiètent du temps dont ils disposent. Ici, ils ne sont pas obligés de compter l'heure. Nous avons également la possibilité de m'avertir lorsque le temps est écoulé. Ensuite, nous pourrons faire un compte à rebours avant la salle de sous-commission. fermeture. Nous pouvons choisir d'en sélectionner 60, 120, ou 10, 15 ou 30 secondes. Cela permettra à vos participants de conclure dernières réflexions avant de revenir dans la pièce principale. Une fois que nous avons fait toutes nos sélections, nous pouvons ouvrir toutes les pièces. Maintenant que nous avons ouvert toutes les pièces, nous pouvons voir combien les participants sont dans chacune des salles. Nous pouvons également rejoindre chacune des salles de sous-commission. Nous pouvons intervenir et voir comment se déroule le dialogue ou répondre à n'importe quelle question. des questions. Ici-bas, nous avons diffusé. Si nous sélectionnons cette option, nous pouvons choisir d'envoyer un message à tous les salles de sous-commission. Peut-être voulons-nous leur accorder un peu plus de temps, ou bien nous veulent ajouter un sujet dont ils devraient discuter. Nous avons également la possibilité de diffuser notre voix. Une fois que nous avons terminé, nous pouvons cliquer sur Fermer toutes les pièces. Il nous donnera une confirmation et nous demandera si nous sommes sûrs d'avoir Je veux fermer toutes les pièces. Maintenant, nous avons fermé toutes les pièces. Nous pouvons recréer, on peut aussi ajouter une chambre si on veut, et on peut passer par cette session si nous voulons rouvrir les salles de sous-commission. C'est une très bonne option si nous voulons avoir un grand discussion de groupe, puis répartissez-la en petits groupes, venez de nouveau en grand groupe, puis peut-être le diviser en dialogue en petits groupes une seconde fois. Comme vous pouvez le constater, créer des salles de sous-commission est vraiment simple, et cela peut conduire à un excellent dialogue lors de vos réunions. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vous montrerai comment utiliser le fonction de tableau blanc pour la collaboration. Merci d'avoir regardé!

Essentiel Fournisseur : Dallas Pierce 3 leçons · 17m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Lors d'une réunion ou d'une présentation, il est courant que les hôtes encouragent les retours d’informations et la discussion. Quelle meilleure façon de recueillir des feedbacks et de faire savoir aux participants que leurs voix et leurs opinions sont entendues? Heureusement, Zoom offre de nombreux outils et fonctionnalités qui permettent aux hôtes et aux participants de s'engager les uns avec les autres pendant les réunions. L'utilisation de salles de sous-groupes présente une approche pratique car elle permet à la fois une discussion de groupe à grande échelle et un dialogue en petits groupes. De plus, les tableaux blancs sont un outil précieux pour faciliter le travail d'équipe et stimuler la créativité, et ils peuvent être partagés sans effort avec d'autres utilisateurs.

Zoom fournit plusieurs fonctionnalités de collaboration pour améliorer la productivité et créer un environnement attrayant. Dans ce cours, vous apprendrez à utiliser efficacement les salles de réunion, les tableaux blancs et les sondages. À la fin de ce cours, vous aurez la possibilité d'élever les réunions et d'impliquer les participants de manière ciblée et interactive en utilisant les outils collaboratifs de Zoom.

Ce que vous allez apprendre

Démontrer comment utiliser les salles de petits groupes (Breakout Rooms) Zoom pour les discussions à grande échelle et en petits groupes
Utiliser les tableaux blancs (Whiteboards) Zoom pour accroître l'engagement des participants et stimuler la créativité
Appliquer les meilleures pratiques pour créer et lancer des sondages (polls) pendant une réunion en direct
Partager des tableaux blancs sans effort avec d'autres utilisateurs pour faciliter le travail d'équipe
Tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Zoom pour améliorer la productivité et créer un environnement engageant

Points clés à retenir

Zoom offre des outils et des fonctionnalités qui permettent aux hôtes et aux participants d'interagir entre eux pendant les réunions.
Les salles de petits groupes (Breakout Rooms) permettent à la fois des discussions de groupe à grande échelle et des dialogues en petits groupes.
Les tableaux blancs facilitent le travail d'équipe, stimulent la créativité et peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs.
Des sondages peuvent être créés et lancés pendant une réunion en direct pour recueillir des avis.
L'utilisation des outils collaboratifs de Zoom permet aux hôtes d'impliquer les participants de manière ciblée et interactive.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment utiliser efficacement les salles de petits groupes, les tableaux blancs et les sondages de Zoom pour améliorer les réunions et impliquer les participants de manière ciblée et interactive.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux hôtes qui souhaitent encourager les retours d'information et les discussions et engager les participants lors des réunions et présentations Zoom.

Quels sujets le cours aborde-t-il ?

Le cours comprend trois leçons : Salles de petits groupes, Tableau blanc pour la collaboration, et Sondages.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous acquerrez des compétences en collaboration, en logiciels collaboratifs, en animation de réunions et en utilisation de Zoom, y compris les salles Zoom (Zoom Rooms).

Comment les salles de petits groupes facilitent-elles la collaboration ?

Les salles de petits groupes (Breakout rooms) présentent une approche pratique car elles permettent à la fois des discussions de groupe à grande échelle et des dialogues en petits groupes.