Zoom: Colaboração

Name: Zoom: Colaboração
Author: Dallas Pierce

Aprenda a usar as ferramentas de colaboração do Zoom

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Dallas Pierce, e nesta lição vou mostrar você como configurar salas de descanso em suas reuniões Zoom. Zoom oferece uma excelente ferramenta de colaboração na forma de salas de descanso. As reuniões e apresentações acontecem em todos os formatos diferentes. Com salas temáticas, você pode realizar uma reunião em uma escala maior, mas também criar salas de descanso e atribua seus participantes a essas salas de descanso para pequenos diálogo em grupo. Você pode então trazer o grupo de volta como um todo para um grande discussão em grupo. Você também pode criar salas temáticas para vários tópicos e permita que seus participantes escolham uma sala de descanso específica com base nesses tópicos. Para usar salas temáticas, primeiro você deve ativá-las na sua conta Zoom. Faça login em sua conta no zoom.us local na rede Internet. No lado esquerdo, selecione Configurações. Em seguida, role cerca de dois terços para baixo até chegar a seção Em reunião avançada. Então você verá as reuniões da sala de descanso. Certifique-se de ativar isso, caso contrário, você não poderá usar salas de descanso em sua reunião. A seguir temos algumas opções diferentes. Gosto de garantir que todas essas opções estejam habilitadas para que maneira que tenho mais flexibilidade com minhas salas de descanso. Agora que habilitamos as salas temáticas e fizemos nosso seleções Vamos para nosso cliente de desktop Zoom e faça login em um reunião. Agora que estou no meu cliente de desktop Zoom, vamos iniciar um reunião instantânea. Agora que estamos logados em uma reunião, se você olhar o barra de tarefas inferior, selecione Mais. Você verá então salas de descanso. Clique aqui. Agora podemos criar quantas salas de descanso quisermos necessário. Também temos a capacidade de atribuir participantes automaticamente, manualmente ou deixe os participantes escolherem. Vamos criar quatro salas temáticas. Como você pode ver, agora temos quatro salas de descanso. Podemos então clicar em cada uma das salas de descanso e renomear eles. Isso seria útil se você tivesse tópicos diferentes para cada um as salas de descanso. Talvez você queira uma sala para discutir metas de curto prazo, ou uma segunda sala para criar e discutir objetivos de longo prazo. Tudo o que você precisa fazer é selecionar Renomear e digitar seu tópico aqui. Você também tem a capacidade de atribuir seus participantes por clicando em atribuir. Aqui embaixo temos mais algumas opções que podemos ver. Aqui podemos optar por permitir que nossos participantes escolham quais sala em que gostariam de estar. Também podemos permitir que nossos participantes retornem ao sessão principal a qualquer momento. Mova automaticamente os participantes atribuídos para salas temáticas. Mover automaticamente todos os participantes selecionados em salas temáticas para a reunião principal. Também podemos optar por fechar a sala de descanso automaticamente depois de tantos minutos. Podemos fazer nossa seleção aqui. Isso será útil se você não quiser que seu os participantes se preocupam com quanto tempo têm. Eles não precisam controlar o tempo aqui. Também temos a opção de me avisar quando o tempo acabar. Em seguida, podemos fazer uma contagem regressiva antes da sala de descanso fechando. Podemos escolher selecionar 60, 120, ou 10, 15 ou 30 segundos. Isso permitirá que seus participantes concluam qualquer pensamentos finais antes de voltar para a sala principal. Depois de fazermos todas as nossas seleções, podemos abrir todos os quartos. Agora que abrimos todas as salas, podemos ver quantas os participantes estão em cada uma das salas. Também podemos ingressar em cada uma das salas de descanso. Podemos aparecer e ver como está o diálogo ou responder a qualquer questões. Aqui embaixo temos transmissão. Se selecionarmos esta opção, podemos optar por enviar uma mensagem para todos os salas de descanso. Talvez queiramos dar-lhes um pouco mais de tempo, ou deseja adicionar um tópico que eles deveriam discutir. Também temos a capacidade de transmitir nossa voz. Quando terminarmos, podemos clicar em Fechar todas as salas. Ele nos dará uma confirmação e perguntará se temos certeza de que quero fechar todos os quartos. Agora fechamos todos os quartos. Podemos recriar, também podemos adicionar um quarto, se quisermos, e podemos passar por esta sessão novamente se quisermos reabrir as salas de descanso. Esta é uma ótima opção se quisermos ter um grande discussão em grupo, depois divida-a em grupos menores, venha voltar como um grupo grande novamente, e então talvez dividi-lo em diálogo em pequenos grupos pela segunda vez. Como você pode ver, criar salas temáticas é muito fácil, e pode levar a um grande diálogo em suas reuniões. Fique ligado na próxima lição, onde mostrarei como usar o recurso de quadro branco para colaboração. Obrigado por assistir!

Essencial Fornecedor : Dallas Pierce 3 lições · 17m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Numa reunião ou apresentação, é comum que os anfitriões incentivem o feedback e a discussão. Qual a melhor maneira de obter feedback e fazer com que os participantes saibam que suas vozes e opiniões estão sendo ouvidas? Felizmente, o Zoom oferece muitas ferramentas e recursos que permitem que os anfitriões e os participantes se envolvam uns com os outros durante as reuniões. A utilização de salas de descanso é uma abordagem prática, uma vez que permite tanto a discussão em grupo em grande escala como o diálogo em pequenos grupos. Além disso, os quadros brancos são uma ferramenta valiosa para facilitar o trabalho em equipa e estimular a criatividade, e podem ser facilmente partilhados com outros utilizadores.

O Zoom oferece vários recursos de colaboração para aumentar a produtividade e criar um ambiente envolvente. Neste curso, aprenderá como utilizar efetivamente salas de descanso, quadros brancos e enquetes. No final deste curso, terá a capacidade de elevar as reuniões e envolver os participantes de uma maneira proposital e interativa usando as ferramentas de colaboração do Zoom.

O Que Você Vai Aprender

Demonstrar como usar Zoom Breakout Rooms para discussão em grande escala e em pequenos grupos
Usar Zoom Whiteboards para aumentar o engajamento dos participantes e estimular a criatividade
Aplicar as melhores práticas para criar e iniciar pesquisas durante uma reunião ao vivo
Compartilhar quadros brancos sem esforço com outros usuários para facilitar o trabalho em equipe
Aproveitar os recursos de colaboração do Zoom para aumentar a produtividade e criar um ambiente envolvente

Principais Conclusões

O Zoom oferece ferramentas e recursos que permitem aos anfitriões e participantes se envolverem durante as reuniões.
As salas de espera permitem discussão em grupo em grande escala e diálogo em pequenos grupos.
Os quadros brancos facilitam o trabalho em equipe, estimulam a criatividade e podem ser compartilhados com outros usuários.
As pesquisas podem ser criadas e iniciadas durante uma reunião ao vivo para coletar feedback.
Usar as ferramentas colaborativas do Zoom permite aos anfitriões envolver os participantes de forma proposital e interativa.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como utilizar efetivamente as salas de espera, quadros brancos e pesquisas do Zoom para elevar as reuniões e envolver os participantes de forma proposital e interativa.

Para quem é este curso?

É adequado para anfitriões que desejam encorajar feedback e discussão e envolver participantes durante reuniões e apresentações no Zoom.

Quais tópicos o curso aborda?

O curso aborda três lições: Salas de Espera, Quadro Branco para Colaboração e Pesquisas.

Quais habilidades vou ganhar?

Você ganhará habilidades em colaboração, software colaborativo, facilitação de reuniões e uso do Zoom, incluindo Salas do Zoom.

Como as salas de espera ajudam a colaboração?

As salas de espera apresentam uma abordagem prática porque permitem discussão em grupo em grande escala e diálogo em pequenos grupos.