QuickBooks Pro 2022 Avancé : Utiliser les cartes de crédit

Name: QuickBooks Pro 2022 Avancé : Utiliser les cartes de crédit
Author: Takeisha Strong

Apprenez à saisir manuellement les transactions par carte de crédit et accepter les paiements par carte de crédit des clients

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Cours : à la demande

Bonjour. Je m'appelle Takesha Strong. Dans ces leçons, nous apprendrons à suivre le crédit et la carte du fournisseur activité dans QuickBooks. Nous apprendrons à rapprocher ces comptes, et nous apprendrons également pour accepter les paiements par carte de crédit de nos clients. Activité de suivi des cartes de crédit et des fournisseurs au sein QuickBooks est très similaire au suivi de l'activité de votre compte bancaire. Jetons un coup d'œil au plan comptable pour voir comment définir le compte du Grand Livre. Pour suivre les transactions, sélectionnez le plan comptable vignette de la partie entreprise de votre page d’accueil. Faites défiler jusqu'à la section Responsabilité du rapport. Vous verrez, nous avons déjà mis en place une nouvelle carte de crédit pour notre nouveau vendeur de cartes de crédit. Créons maintenant un compte de crédit fournisseur. Nous allons appuyer sur CTRL N pour nouveau. Et dans ce cas, nous sélectionnerons en fait d'autres courants responsabilité. Appuyez sur Continuer. Sous le nom du compte. Nous appellerons cette nouvelle carte de fournisseur ? Appuyez sur Enregistrer et fermez. Vous verrez la différence entre les deux c'est la carte de crédit a son propre type de compte dans QuickBooks qui agit très similaire à un relevé bancaire, alors que la nouvelle carte du fournisseur est juste un autre passif actuel. Au fil des leçons, nous comparerons et contrasterons avec voyez comme ces deux-là diffèrent très peu. Revenons à la page d'accueil. Commençons par saisir nos transactions liées au frais de carte de crédit. Nous utiliserons l’exemple de relevé à gauche pour saisir les frais. Notre solde précédent du relevé a déjà été entré. Appuyez sur saisir les frais de carte de crédit dans la partie bancaire de votre page d'accueil. En haut, vous verrez que le formulaire ressemble beaucoup à celui de faire un chèque depuis votre compte bancaire. Vous pouvez sélectionner Nouvelle charge, enregistrer la charge, supprimer ou annuler la charge. Créez une copie, mémorisez l'accusation. S'il s'agit de quelque chose de récurrent, joignez un fichier tel qu'un reçu. Téléchargez les frais de carte de crédit. Si vous pensez que votre commerçant de carte de crédit est disponible, sélectionnez un bon de commande pour saisir les frais. Effacez toutes les répartitions si les frais ont été attribués à différents Comptes GL, ou recalculer l'écriture à mesure que vous passez à la partie suivante. Puisque nous avons plusieurs cartes de crédit sur le compte, vous vous voulez vous assurer que la carte de crédit appropriée est sélectionné avant de commencer à comptabiliser les frais. Vous pouvez publier des achats et des frais et vous pouvez également basculer pour afficher un remboursement ou un avoir. Revenons aux accusations. Vous verrez que nous avons le solde de clôture précédent comme 189 43. Pour faire correspondre le solde sur le relevé. Commençons par saisir les achats en commençant par le Faites de l’essence et partez pour 35,24 $. Nous sélectionnerons Gas and Go dans la liste des fournisseurs et entrez le montant de 35 24. Vous pouvez saisir un élément mémo si vous le souhaitez. Vous verrez, maintenant vous avez l'onglet Dépenses et vous avez le Onglet Articles. Si l'achat par carte de crédit a été utilisé pour une pièce d'inventaire ou tout type de service inclus dans votre liste d'inventaire, vous pouvez utilisez les onglets Éléments pour l’enregistrer. Cependant, dans ce cas. Le gas and go a été utilisé comme carburant, nous allons donc le sélectionner parmi notre liste de comptes GL. Vous pouvez saisir une note, attribuer ces frais à un client ou travail, le rendre facturable au client et attribuer un classe si vous le souhaitez. Appuyons sur Enregistrer et Nouveau pour continuer. Nous allons faire une pause pour saisir les autres frais de notre échantillon déclaration de carte de crédit. Nous avons saisi tous nos frais à partir de notre exemple de relevé et maintenant nous pouvons appuyer sur Enregistrer et fermer. Nous voudrons jeter un œil à l'historique des transactions, mais nous je sais que nous ne pouvons pas utiliser le registre des chèques parce que ce n'est pas un compte bancaire. Nous allons donc revenir à notre plan comptable. Si nous descendons jusqu'à la section des cartes de crédit, nous pouvons double-cliquez sur Nouvelle carte de crédit pour voir la transaction complète histoire. Vous verrez, nous avons notre solde d'origine avec le transactions suivantes qui sont enregistrées sur le relevé. Il ne manque plus qu'un paiement par carte de crédit. Voyons comment publier cette transaction. Revenons à la page d'accueil. Nous sélectionnerons Écrire des chèques dans la partie bancaire de la maison page, sélectionnez le compte bancaire approprié, et nous sélectionnerons notre nouvelle carte de crédit dans notre liste de fournisseurs pour payer la carte de crédit. Si vous disposez d'un numéro de référence, vous pouvez le saisir ici. Nous noterons la date du paiement, le montant du paiement de 10 $, puis nous sélectionnerons notre nouvelle carte de crédit comme carte correspondante compte. Appuyons sur Enregistrer et fermons. Nous allons maintenant revoir le registre des transactions pour nous assurer que le paiement par carte de crédit a été correctement enregistré. Vous verrez, maintenant le solde correspond à celui indiqué sur le relevé de carte de crédit, et nous avons notre paiement de 10 $ ci-dessus. Maintenant que nous avons validé le paiement, appuyons sur le bouton Graphique de la vignette Comptes dans la partie entreprise de la page d'accueil pour assurez-vous que le paiement a été correctement enregistré. Faites défiler jusqu'à la carte de crédit. Sélectionnez une nouvelle carte de crédit. Et maintenant nous verrons que le solde est de 1000 correspondant à le solde sur notre exemple de relevé. Et notre paiement par carte de crédit a également été affiché. Ce même type de vue est exactement ce que vous verrez lorsque vous créez une nouvelle fiche fournisseur comme passif actuel au lieu de Une carte de crédit. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, mais je voulais juste vous montrer la différence de vues. Vous pouvez donc utiliser le grand livre des transactions de la même manière que vous le feriez pour une carte de fournisseur comme carte de crédit. La seule chose qui vous manque est la possibilité d'utiliser cette tuile pour saisir les frais de carte du fournisseur si le compte est configuré en tant que compte responsabilité actuelle. Dans la prochaine leçon, nous expliquerons comment rapprocher le crédit comptes de carte ou de carte de fournisseur. Merci d'avoir regardé. Au revoir.

Avancé Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Saviez-vous que 84% des adultes américains ont une carte de crédit? Dans le monde d'aujourd'hui, il est important qu'une entreprise accepte non seulement les cartes de crédit, mais sache également comment les intégrer correctement dans son logiciel de comptabilité. Dans certains cas, les principales cartes de crédit peuvent avoir la possibilité de s'intégrer directement à QuickBooks, de sorte que l'utilisateur n'a pas besoin de saisie manuelle. Mais la plupart des cartes fournisseurs, telles que les cartes de magasin ou les marges de crédit, peuvent ne pas avoir cette option, c'est pourquoi il est essentiel que vous sachiez comment concilier l'activité de l'entreprise avec le relevé de crédit ou de fournisseur. Cela peut vous aider à trouver toute divergence entre votre grand livre numérique et les soldes réels des cartes.

Dans ce cours intitulé « QuickBooks Pro 2022 : Utilisation des cartes de crédit », nous vous expliquerons comment personnaliser le plan comptable des cartes de crédit. Nous vous expliquerons également comment saisir et rapprocher manuellement les transactions par carte de crédit, ainsi que comment accepter les paiements par carte de crédit des clients et appliquer ces paiements aux factures.

Ce que vous allez apprendre

Personnaliser le plan comptable (chart of accounts) pour les cartes de crédit dans QuickBooks Pro 2022
Saisir manuellement les transactions des relevés de cartes de crédit dans QuickBooks Pro 2022
Rapprocher (Reconcile) les comptes de cartes de crédit et de fournisseurs pour détecter les écarts entre le grand livre numérique et les soldes réels des cartes
Accepter les paiements par carte de crédit des clients dans QuickBooks Pro 2022
Appliquer les paiements par carte de crédit aux factures dans QuickBooks Pro 2022

Points clés à retenir

Pour les entreprises, intégrer correctement les cartes de crédit dans les logiciels de comptabilité est tout aussi important que de les accepter.
Certaines cartes de crédit majeures peuvent s'intégrer directement avec QuickBooks, évitant ainsi la saisie manuelle, tandis que la plupart des cartes de fournisseurs, telles que les cartes de magasins ou les lignes de crédit, ne le peuvent pas.
Rapprocher l'activité de l'entreprise avec le relevé de crédit ou du fournisseur aide à trouver les écarts entre le grand livre numérique et les soldes réels des cartes.
Le cours couvre la personnalisation du plan comptable (chart of accounts), la saisie manuelle et le rapprochement des transactions par carte de crédit, ainsi que l'acceptation et l'application des paiements par carte de crédit des clients aux factures.

Foire aux questions

Que couvre ce cours QuickBooks Pro 2022 ?

Il explique comment personnaliser le plan comptable (chart of accounts) pour les cartes de crédit, saisir manuellement et rapprocher les transactions par carte de crédit, ainsi qu'accepter les paiements par carte de crédit des clients et les appliquer aux factures.

Pourquoi est-il important de rapprocher les comptes de cartes de crédit et de fournisseurs ?

Parce que la plupart des cartes de fournisseurs, comme les cartes de magasin ou les lignes de crédit, ne s'intègrent pas directement à QuickBooks, le rapprochement de l'activité de l'entreprise avec le relevé de crédit ou du fournisseur aide à trouver les écarts entre votre grand livre numérique et les soldes réels des cartes.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Suivi de l'activité des cartes de crédit et des cartes de fournisseurs dans QBDT (QuickBooks Desktop), Rapprochement des comptes de cartes de crédit et Acceptation des cartes de crédit des clients.

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Il permet de développer des compétences en matière de demandes de cartes de crédit, de traitement des cartes de crédit/débit, de traitement des paiements, d'utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks, de certification QuickBooks et de principes fondamentaux des comptes clients/de la facturation.