QuickBooks Pro 2022 für Fortgeschrittene: Kreditkarten verwenden

Name: QuickBooks Pro 2022 für Fortgeschrittene: Kreditkarten verwenden
Author: Takeisha Strong

Sie lernen, wie Sie Kreditkartentransaktionen manuell eingeben und Kreditkartenzahlungen von Kunden annehmen können.

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Kurs: On-Demand

Hallo. Mein Name ist Takesha Strong. In diesen Lektionen lernen wir, Kredit- und Lieferantenkarten zu verfolgen Aktivität innerhalb von QuickBooks. Wir werden lernen, diese Konten abzugleichen, und wir werden auch lernen Kreditkartenzahlungen unserer Kunden zu akzeptieren. Verfolgung der Aktivitäten für Kredit- und Lieferantenkarten innerhalb QuickBooks ist der Verfolgung Ihrer Aktivitäten sehr ähnlich Bankkonto. Werfen wir einen Blick auf den Kontenplan, um zu sehen, wie die Einstellung vorgenommen wird das Hauptbuchkonto einrichten. Um die Transaktionen zu verfolgen, wählen Sie den Kontenplan aus Kachel aus dem Unternehmensbereich Ihrer Homepage. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Haftung“ des Berichts. Sie werden sehen, wir haben bereits eine neue Kreditkarte für unser neues Konto eingerichtet Kreditkartenanbieter. Jetzt richten wir ein Kreditorenkonto ein. Wir drücken STRG N für Neu. Und in diesem Fall wählen wir tatsächlich einen anderen Strom Haftung. Drücken Sie Weiter. Unter Kontoname. Wir nennen diese neue Lieferantenkarte? Klicken Sie auf Speichern und schließen. Sie werden sehen, dass der Unterschied zwischen beiden in der Kreditkarte liegt verfügt über einen eigenen Kontotyp innerhalb von QuickBooks, der sich sehr gut verhält ähnelt einem Kontoauszug, während die neue Kreditorenkarte es ist nur eine weitere aktuelle Verbindlichkeit. Während wir die Lektionen durchgehen, werden wir sie vergleichen und kontrastieren Sehen Sie, wie wenig sich diese beiden unterscheiden. Gehen wir zurück zur Startseite. Beginnen wir mit der Eingabe unserer Transaktionen im Zusammenhang mit dem Kreditkartengebühren. Wir verwenden die Beispielabrechnung auf der linken Seite, um Gebühren einzugeben. Unser bisheriger Saldo aus der Abrechnung liegt bereits vor trat ein. Klicken Sie auf „Kreditkartengebühren eingeben“ im Banking-Bereich Ihres Kontos Startseite. Oben sehen Sie, dass das Formular dem von sehr ähnlich sieht einen Scheck von Ihrem Bankkonto ausstellen. Sie können „Neue Gebühr“ auswählen, die Gebühr speichern, löschen oder stornieren Aufladung. Erstellen Sie eine Kopie und merken Sie sich die Gebühr. Wenn es sich um etwas wiederkehrendes handelt, fügen Sie eine Datei bei, beispielsweise eine Quittung. Kreditkartengebühren herunterladen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kreditkartenhändler verfügbar ist, Wählen Sie eine Bestellung aus, um Gebühren einzugeben. Löschen Sie alle Aufteilungen, wenn die Gebühr unterschiedlichen zugewiesen wurde Hauptbuchkonten oder berechnen Sie den Eintrag neu während Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Da wir mehrere Kreditkarten auf dem Konto haben, können Sie dies tun Ich möchte sicherstellen, dass es sich um die richtige Kreditkarte handelt ausgewählt werden, bevor Sie mit dem Buchen von Gebühren beginnen. Sie können Einkäufe und Gebühren buchen und auch umschalten um eine Rückerstattung oder eine Gutschrift zu verbuchen. Kommen wir zurück zu den Anklagen. Sie werden sehen, dass der vorherige Endsaldo 189 43 beträgt. Um den Saldo auf dem Kontoauszug abzugleichen. Beginnen wir mit der Eingabe der Einkäufe, beginnend mit dem Tanken und losfahren für 35,24 $. Wir wählen Gas and Go aus der Anbieterliste aus und geben Sie den Betrag 35 24 ein. Wenn Sie möchten, können Sie einen Merkzettel eingeben. Sie werden sehen, jetzt haben Sie die Registerkarte „Ausgaben“ und Sie haben die Registerkarte „Elemente“. Wenn der Kreditkartenkauf für einen Lagerbestandsteil verwendet wurde oder Jede Art von Service, die in Ihrer Inventarliste enthalten ist, ist möglich Verwenden Sie zum Aufzeichnen die Registerkarte „Elemente“. Allerdings in diesem Fall. Als Treibstoff wurde Gas und Go verwendet, also wählen wir das aus unsere GL-Kontenliste. Sie können eine Notiz eingeben, diese Gebühr einem Kunden zuordnen oder Auftrag, stellen Sie ihn dem Kunden wieder in Rechnung, und weisen Sie einen zu Klasse, wenn Sie dies wünschen. Klicken wir auf „Speichern“ und „Neu“, um fortzufahren. Wir machen eine Pause, um die anderen Gebühren aus unserer Stichprobe einzugeben Kreditkarten-Kontoauszug. Wir haben alle unsere Gebühren aus unserer Musterabrechnung eingegeben und Jetzt können wir auf „Speichern und schließen“ klicken. Wir wollen einen Blick auf den Transaktionsverlauf werfen, aber wir Ich weiß, dass wir das Scheckregister nicht verwenden können, da dies kein ist Bankkonto. Also kehren wir zu unserem Kontenplan zurück. Wenn wir nach unten zum Abschnitt „Kreditkarte“ scrollen, können wir das tun Doppelklicken Sie auf „Neue Kreditkarte“, um die vollständige Transaktion anzuzeigen Geschichte. Sie werden sehen, wir haben unser ursprüngliches Gleichgewicht zusammen mit dem folgende Transaktionen, die auf den Kontoauszug gebucht werden. Jetzt fehlt nur noch eine Kreditkartenzahlung. Sehen wir uns an, wie Sie diese Transaktion buchen. Kehren wir zur Startseite zurück. Wir wählen „Schecks ausstellen“ aus dem Bankbereich des Hauses aus Seite, Wählen Sie das entsprechende Bankkonto aus, und wir wählen unsere neue Kreditkarte aus unserer Anbieterliste aus mit Kreditkarte bezahlen. Wenn Sie eine Referenznummer haben, können Sie diese hier eingeben. Wir vermerken das Datum der Zahlung, der Betrag der Zahlung von 10 $, und dann wählen wir als Korrespondenz unsere neue Kreditkarte aus Konto. Klicken wir auf „Speichern“ und „Schließen“. Jetzt schauen wir uns noch einmal das Transaktionsbuch an, um sicherzugehen dass die Kreditkartenzahlung ordnungsgemäß gebucht wurde. Sie werden sehen, dass der Saldo jetzt mit dem auf dem angegebenen Konto übereinstimmt Kreditkartenabrechnung, und wir haben oben unsere 10-Dollar-Zahlung. Nachdem wir die Zahlung verbucht haben, klicken wir auf das Diagramm Klicken Sie auf die Kachel „Konten“ im Unternehmensbereich der Startseite Stellen Sie sicher, dass die Zahlung korrekt verbucht wurde. Scrollen Sie nach unten zu Kreditkarte. Wählen Sie eine neue Kreditkarte aus. Und jetzt werden wir sehen, dass der Saldo 1000 entspricht der Saldo auf unserer Musterabrechnung. Und unsere Kreditkartenzahlung wurde ebenfalls gebucht. Diese Art von Ansicht ist genau das, was Sie wann sehen werden Sie erstellen stattdessen eine neue Kreditorenkarte als aktuelle Verbindlichkeit eine Kreditkarte. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, aber ich wollte es einfach Zeigen Sie den Unterschied in den Ansichten. Sie können das Transaktionsbuch also genauso nutzen wie Sie es tun würden für eine Händlerkarte als Kreditkarte. Das Einzige, was Ihnen fehlt, ist die Möglichkeit, diese Kachel zu verwenden um Kreditorenkartengebühren einzugeben, wenn das Konto als eingerichtet ist aktuelle Verbindlichkeit. In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie die Kreditwürdigkeit abgleichen Karten- oder Lieferantenkartenkonten. Danke fürs zuschauen. Tschüss.

Fortgeschritten Anbieter : Takeisha Strong 3 Lektionen · 14m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Wussten Sie, dass 84 % der Erwachsenen in den USA eine Kreditkarte besitzen? In der heutigen Welt ist es wichtig, dass ein Unternehmen nicht nur Kreditkarten akzeptiert, sondern auch weiß, wie man sie richtig in seine Buchhaltungssoftware integriert. In einigen Fällen können die wichtigsten Kreditkarten direkt in QuickBooks integriert werden, so dass der Benutzer keine manuelle Eingabe vornehmen muss. Bei den meisten Händlerkarten, wie z. B. Kundenkarten oder Kreditlinien, gibt es diese Option jedoch nicht. Deshalb ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie die Aktivitäten des Unternehmens mit den Kredit- oder Händlerabrechnungen abgleichen können. Auf diese Weise können Sie etwaige Diskrepanzen zwischen Ihrem digitalen Hauptbuch und den tatsächlichen Kartensalden feststellen.

In diesem Kurs zu QuickBooks Pro 2022: Verwendung von Kreditkarten wird erklärt, wie Sie den Kontenplan für Kreditkarten anpassen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Kreditkartentransaktionen manuell eingeben und abstimmen und wie Sie Kreditkartenzahlungen von Kunden akzeptieren und diese Zahlungen auf Rechnungen anwenden können.

Was Sie lernen werden

Passen Sie den Kontenplan für Kreditkarten in QuickBooks Pro 2022 an
Geben Sie Kreditkartenkontoauszugs-Transaktionen manuell in QuickBooks Pro 2022 ein
Gleichen Sie Kreditkarten- und Anbieterkonten ab, um Unstimmigkeiten zwischen dem digitalen Ledger und den tatsächlichen Kartenguthaben zu finden
Akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen von Kunden in QuickBooks Pro 2022
Wenden Sie Kreditkartenzahlungen auf Rechnungen in QuickBooks Pro 2022 an

Wichtige Erkenntnisse

Für Unternehmen ist die ordnungsgemäße Integration von Kreditkarten in Buchhaltungssoftware ebenso wichtig wie deren Akzeptanz.
Einige große Kreditkarten können sich direkt mit QuickBooks integrieren und eliminieren so die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe, während die meisten Anbieter-Karten wie Geschäftskarten oder Kreditlinien möglicherweise nicht integriert werden.
Die Abrechnung der Unternehmensaktivität gegen den Kredit- oder Anbieterkontoauszug hilft, Unstimmigkeiten zwischen dem digitalen Ledger und den tatsächlichen Kartenguthaben zu finden.
Der Kurs behandelt die Anpassung des Kontenplans, die manuelle Eingabe und Abrechnung von Kreditkartentransaktionen sowie die Akzeptanz und Anwendung von Kundenkreditkartenzahlungen auf Rechnungen.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser QuickBooks Pro 2022-Kurs?

Er erklärt, wie man den Kontenplan für Kreditkarten anpasst, Kreditkartentransaktionen manuell eingibt und abrechnet, und Kreditkartenzahlungen von Kunden akzeptiert und auf Rechnungen anwendet.

Warum ist die Abrechnung von Kreditkarten- und Anbieterkonten wichtig?

Weil die meisten Anbieter-Karten wie Geschäftskarten oder Kreditlinien sich möglicherweise nicht direkt mit QuickBooks integrieren, hilft die Abrechnung der Unternehmensaktivität mit dem Kredit- oder Anbieterkontoauszug, Unstimmigkeiten zwischen Ihrem digitalen Ledger und den tatsächlichen Kartenguthaben zu finden.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs beinhaltet drei Lektionen: Tracking Credit and Vendor Card Activity in QBDT, Reconciling Credit Card Accounts und Accepting Credit Cards from Customers.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs zu entwickeln?

Es entwickelt Fähigkeiten in Kreditkartenanwendungen, Kreditkarten-/Debitkarten-Verarbeitung, Zahlungsverarbeitung, QuickBooks-Buchhaltungssoftware, QuickBooks-Zertifizierung und Grundlagen der Debitorenbuchhaltung/Rechnungsstellung.