QuickBooks Pro 2022 Avanzado: Uso de tarjetas de crédito

Name: QuickBooks Pro 2022 Avanzado: Uso de tarjetas de crédito
Author: Takeisha Strong

Aprenda a introducir manualmente las transacciones con tarjeta de crédito y a aceptar pagos con tarjeta de crédito de los clientes

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Curso: bajo demanda

Hola. Mi nombre es Takesha Fuerte. En estas lecciones aprenderemos a rastrear tarjetas de crédito y de proveedores. actividad dentro de QuickBooks. Aprenderemos a conciliar esas cuentas y también aprenderemos para aceptar pagos con tarjeta de crédito de nuestros clientes. Seguimiento de la actividad de tarjetas de crédito y de proveedores dentro QuickBooks es muy similar al seguimiento de la actividad de su cuenta bancaria. Echemos un vistazo al plan de cuentas para ver cómo configurar la cuenta del libro mayor. Para realizar un seguimiento de las transacciones, seleccione el plan de cuentas mosaico de la parte de la empresa de su página de inicio. Desplácese hacia abajo hasta la sección Responsabilidad del informe. Verás, ya hemos configurado una nueva tarjeta de crédito para nuestro nuevo vendedor de tarjetas de crédito. Ahora configuremos una cuenta de crédito de proveedor. Presionaremos CTRL N para nuevo. Y en este caso, seleccionaremos otros actuales. responsabilidad. Presione continuar. Bajo el nombre de la cuenta. ¿Llamaremos a esta nueva tarjeta de proveedor? Presione Guardar y cierre. Verás la diferencia entre ambas es la tarjeta de crédito. tiene su propio tipo de cuenta dentro de QuickBooks que actúa de manera muy similar a un extracto bancario, mientras que la nueva tarjeta de proveedor es Sólo otro pasivo actual. A medida que avanzamos en las lecciones, compararemos y contrastaremos con Vea lo poco que difieren estos dos. Volvamos a la página de inicio. Comencemos a ingresar nuestras transacciones relacionadas con el cargos de tarjeta de crédito. Usaremos la declaración de muestra a la izquierda para ingresar Cargos. Nuestro saldo anterior del estado de cuenta ya ha sido ingresó. Presione ingresar cargos de tarjeta de crédito en la parte bancaria de su página principal. En la parte superior verás que el formulario se parece mucho al de Escribir un cheque desde su cuenta bancaria. Puede seleccionar Nuevo cargo, guardar el cargo, eliminar o anular el cargar. Crea una copia, memoriza el cargo. Si es algo recurrente, adjunta un archivo como un recibo. Descargar cargos de tarjeta de crédito. Si cree que el comerciante de su tarjeta de crédito está disponible, seleccione una orden de compra para ingresar cargos. Borre cualquier división si el cargo se ha asignado a diferentes cuentas del libro mayor, o recalcular el asiento a medida que pasa a la siguiente parte. Dado que tenemos varias tarjetas de crédito en la cuenta, usted desea asegurarse de que la tarjeta de crédito adecuada sea seleccionado antes de comenzar a publicar cargos. Puede publicar compras y cargos y también puede alternar para publicar un reembolso o un crédito. Volvamos a los cargos. Verá que tenemos el saldo final anterior como 189 43. Para igualar el saldo del estado de cuenta. Comencemos a ingresar las compras comenzando con el Gasolina y listo por $35,24. Seleccionaremos Gas and Go de la lista de proveedores. e ingrese la cantidad de 35 24. Puede ingresar un elemento de nota si lo desea. Verás, ahora tienes la pestaña Gastos y tienes el Pestaña de artículos. Si la compra con tarjeta de crédito se utilizó para una parte o parte del inventario cualquier tipo de servicio incluido en tu lista de inventario, puedes use las pestañas de Elementos para registrarlo. Sin embargo, en este caso. El gas y listo se usó como combustible, así que lo seleccionaremos de nuestra lista de cuentas GL. Puede ingresar una nota, asignar este cargo a un cliente o trabajo, hacerlo facturable al cliente y asignar un clase si así lo deseas. Presionemos guardar y Nuevo para continuar. Haremos una pausa para ingresar los otros cargos de nuestra muestra. extracto de tarjeta de crédito. Hemos ingresado todos nuestros cargos de nuestro estado de cuenta de muestra y ahora podemos presionar Guardar y cerrar. Querremos echar un vistazo al historial de transacciones, pero Sabemos que no podemos usar el registro de cheques porque este no es un cuenta bancaria. Así que volveremos a nuestro plan de cuentas. Si nos desplazamos hacia abajo hasta la sección de tarjeta de crédito, podemos haga doble clic en Nueva tarjeta de crédito para ver la transacción completa historia. Verás, tenemos nuestro saldo original junto con el siguientes transacciones que se contabilizan en el estado de cuenta. Lo único que falta ahora es el pago con tarjeta de crédito. Veamos cómo publicar esa transacción. Volvamos a la página de inicio. Seleccionaremos Escribir cheques de la parte bancaria de la casa. página, seleccione la cuenta bancaria apropiada, y seleccionaremos nuestra nueva tarjeta de crédito de nuestra lista de proveedores para pagar la tarjeta de crédito. Si tiene un número de referencia, puede ingresarlo aquí. Anotaremos la fecha del pago, el monto del pago de $10, y luego seleccionaremos nuestra nueva tarjeta de crédito como correspondiente cuenta. Presionemos guardar y cerrar. Ahora revisaremos el libro mayor de transacciones para asegurarnos que el pago con tarjeta de crédito se haya contabilizado correctamente. Verás, ahora el saldo coincide con lo anotado en el extracto de la tarjeta de crédito, y tenemos nuestro pago de $10 arriba. Ahora que hemos publicado el pago, presionemos el Gráfico mosaico de Cuentas en la parte de la empresa de la página de inicio para asegúrese de que el pago se haya registrado correctamente. Desplácese hacia abajo hasta tarjeta de crédito. Seleccione nueva tarjeta de crédito. Y ahora veremos que el saldo es 1000 coincidiendo con el saldo en nuestro estado de cuenta de muestra. Y nuestro pago con tarjeta de crédito también se ha publicado. Este mismo tipo de vista es exactamente lo que verá cuando crea una nueva tarjeta de proveedor como pasivo actual en lugar de una tarjeta de crédito. No hay una respuesta correcta o incorrecta, pero solo quería mostrarle la diferencia en las vistas. Entonces puedes usar el libro de transacciones de la misma manera que lo harías para una tarjeta de proveedor como tarjeta de crédito. Lo único que te falta es la posibilidad de usar este mosaico. para ingresar cargos de tarjeta de proveedor si la cuenta está configurada como responsabilidad actual. En la próxima lección, veremos cómo conciliar crédito cuentas de tarjetas o tarjetas de proveedores. Gracias por ver. Adiós.

Avanzado Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 14m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

¿Sabía que el 84% de los adultos estadounidenses tienen tarjetas de crédito? En el mundo actual, es importante que una empresa no solo acepte tarjetas de crédito, sino que también sepa integrarlas adecuadamente en su software de contabilidad. En algunos casos, las principales tarjetas de crédito pueden tener la opción de integrarse directamente con QuickBooks, por lo que el usuario no necesita la entrada manual. Pero la mayoría de las tarjetas de proveedores, como las tarjetas de tiendas o las líneas de crédito, pueden no tener esta opción, por lo que es esencial que sepa cómo conciliar la actividad de la empresa con el extracto de crédito o proveedor. Esto puede ayudarle a encontrar cualquier discrepancia entre su libro mayor digital y los saldos reales de las tarjetas.

En este curso sobre QuickBooks Pro 2022: Uso de tarjetas de crédito, explicaremos cómo personalizar el plan de cuentas para las tarjetas de crédito. También explicaremos cómo introducir y conciliar manualmente las transacciones con tarjeta de crédito y cómo aceptar pagos con tarjeta de crédito de los clientes y aplicar estos pagos a las facturas.

Lo que aprenderás

Personalizar el catálogo de cuentas para tarjetas de crédito en QuickBooks Pro 2022
Ingresar transacciones de estado de tarjeta de crédito manualmente en QuickBooks Pro 2022
Reconciliar cuentas de tarjeta de crédito y proveedores para encontrar discrepancias entre el libro mayor digital y los saldos reales de las tarjetas
Aceptar pagos con tarjeta de crédito de clientes en QuickBooks Pro 2022
Aplicar pagos con tarjeta de crédito a facturas en QuickBooks Pro 2022

Puntos clave

Para las empresas, la integración adecuada de tarjetas de crédito en software de contabilidad es tan importante como aceptarlas.
Algunas tarjetas de crédito principales pueden integrarse directamente con QuickBooks, eliminando la necesidad de entrada manual, mientras que la mayoría de tarjetas de proveedores como tarjetas de tienda o líneas de crédito pueden no hacerlo.
Reconciliar la actividad de la empresa contra el estado de la tarjeta de crédito o proveedor ayuda a encontrar discrepancias entre tu libro mayor digital y los saldos reales de tarjetas.
El curso cubre la personalización del catálogo de cuentas, entrada manual y reconciliación de transacciones de tarjeta de crédito, y aceptación y aplicación de pagos con tarjeta de crédito de clientes a facturas.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de QuickBooks Pro 2022?

Explica cómo personalizar el catálogo de cuentas para tarjetas de crédito, ingresar manualmente y reconciliar transacciones de tarjeta de crédito, y aceptar pagos con tarjeta de crédito de clientes y aplicarlos a facturas.

¿Por qué es importante reconciliar cuentas de tarjeta de crédito y proveedores?

Porque la mayoría de tarjetas de proveedores, como tarjetas de tienda o líneas de crédito, pueden no integrarse directamente con QuickBooks; reconciliar la actividad de la empresa con el estado de la tarjeta de crédito o proveedor ayuda a encontrar discrepancias entre tu libro mayor digital y los saldos reales de tarjetas.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye tres lecciones: Seguimiento de Actividad de Tarjeta de Crédito y Proveedor en QBDT, Reconciliación de Cuentas de Tarjeta de Crédito y Aceptación de Tarjetas de Crédito de Clientes.

¿Qué habilidades construye este curso?

Construye habilidades en aplicaciones de tarjeta de crédito, procesamiento de tarjeta de crédito/débito, procesamiento de pagos, software de contabilidad QuickBooks, certificación de QuickBooks e fundamentos de cuentas por cobrar/facturación.